協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案范文
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家收集的協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案1
一、活動(dòng)梗概
活動(dòng)主題：xx動(dòng)起來!
活動(dòng)背景：安利中國(guó)，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國(guó)計(jì)劃舉辦安利年會(huì)，歷屆安利年會(huì)以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來，調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動(dòng)目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動(dòng)起來
2、員工們動(dòng)起來
3、老板們動(dòng)起來
4、大家動(dòng)起來
活動(dòng)關(guān)鍵詞：安利，年會(huì)，動(dòng)漫，動(dòng)起來，游戲，晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn)：廣州花園酒店
活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動(dòng)風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20xx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案，與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門
20xx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的'參加人員，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過多，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確�，F(xiàn)場(chǎng)人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí)，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二：有趣的動(dòng)漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五：?jiǎn)T工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六：?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì)，讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì)，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案2
一、晚會(huì)主題
和諧衛(wèi)生 幸福xx
二、活動(dòng)目
(一)展現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)廣大干部職工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、扎實(shí)工作、奉獻(xiàn)青春、主動(dòng)向上神采飛揚(yáng)。
(二)豐富干部職工精神文化生活，營(yíng)造熱愛衛(wèi)生行業(yè)、熱愛共產(chǎn)黨、熱愛祖國(guó)濃厚氛圍，努力創(chuàng)造衛(wèi)生和諧大家庭。
(三)進(jìn)一步增強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)廣大干部職工凝聚力和創(chuàng)造力，全面展現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員在衛(wèi)生改革和發(fā)展中風(fēng)采。
三、時(shí)間地點(diǎn)
晚會(huì)時(shí)間：2017年2月初
晚會(huì)地點(diǎn)：xx市電影院
晚會(huì)范圍：大型文藝匯報(bào)演出
晚會(huì)氣氛：莊重、儉樸、熱烈、歡快
預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)：150分鐘
節(jié)目數(shù)量：20個(gè)左右
四、日程安排
1月8日前：各單位進(jìn)行節(jié)目編排、排練，主持人選拔，組委會(huì)前往各排練點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。
1月9日：第一次彩排(遴選晚會(huì)節(jié)目)。
1月10日-1月23日：各節(jié)目繼續(xù)排練，制作vcr，主持人寫稿，組委會(huì)確定節(jié)目單，舞臺(tái)、燈光設(shè)計(jì)，制定宣傳方案并制作海報(bào)。
1月23日：第二次彩排(流程化彩排)。
1月24日-2月5日：節(jié)目全方位磨合、排練，導(dǎo)演組邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)舞蹈類、語言類、歌曲類節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。
2月6日：第三次彩排(帶妝彩排)。主持人、節(jié)目、ed、燈光、舞美等多方面高度融合彩排，后勤、安保等工作人員落實(shí)分工。
2月7日晚(預(yù)計(jì))：正式演出。
五、節(jié)目要求
(一)歌曲類(比重20%)：
1.能夠反映祖國(guó)發(fā)展，弘揚(yáng)主旋律歌曲(民族，美聲類);
2.青春、陽光、健康、向上，能夠反映衛(wèi)生工作者充滿活力，反映醫(yī)務(wù)人員不求回報(bào)奉獻(xiàn)歌曲;
3.與晚會(huì)主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲或改編歌曲;
(二)舞蹈類(比重30%)：
1.主動(dòng)向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;
2.結(jié)合衛(wèi)生行業(yè)特點(diǎn)、具有時(shí)代氣息創(chuàng)意性舞蹈。
3.喜聞樂見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
4.相關(guān)歌曲伴舞。
(三)曲藝(語言)類(比重40%)：
1.以日常醫(yī)療衛(wèi)生工作為基本素材，內(nèi)容健康、主動(dòng)正面相聲、小品、情景劇等，其中衛(wèi)生應(yīng)急、和諧醫(yī)患關(guān)系、服務(wù)企業(yè)、公共衛(wèi)生服務(wù)、健康宣教等題材作品優(yōu)先入選;
2.經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;
3.其它類型曲藝節(jié)目。
(四)其他(比重10%)：
1.導(dǎo)演組要求編排節(jié)目;
2.晚會(huì)結(jié)束合唱曲《歌唱祖國(guó)》;
3.頒獎(jiǎng)儀式;
六、工作要求
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
本次迎新春晚會(huì)是一場(chǎng)提振精神、凝聚人心、促進(jìn)和諧盛會(huì)，是豐富職工文化生活、匯報(bào)衛(wèi)生改革發(fā)展成就重要載體，是衛(wèi)生系統(tǒng)文化藝術(shù)愛好者展示自我優(yōu)良平臺(tái)。為此，市衛(wèi)生局專門成立組委會(huì)并下設(shè)導(dǎo)演組，全面負(fù)責(zé)本次晚會(huì)策劃、籌劃、督導(dǎo)、執(zhí)行等工作。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要高度重視，切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，一把手親自過問，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人，工會(huì)組織牽頭，團(tuán)委、婦委會(huì)協(xié)助配合，做好節(jié)目編排和導(dǎo)演組指派工作任務(wù)，確保選送晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量。
(二)創(chuàng)新形式、主動(dòng)報(bào)送
本次晚會(huì)節(jié)目由各醫(yī)療衛(wèi)生單位報(bào)送，其中局機(jī)關(guān)至少2個(gè)，人民醫(yī)院至少4個(gè)，中醫(yī)院、婦保院、第四醫(yī)院至少3個(gè)，疾控中心、衛(wèi)生監(jiān)督所、各中心片區(qū)至少2個(gè)。各單位選送節(jié)目要求形式新穎，內(nèi)容合規(guī)，節(jié)目質(zhì)量上乘。所有晚會(huì)節(jié)目我局將組織現(xiàn)場(chǎng)打分，對(duì)選送優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。各單位節(jié)目最晚于12月25日下午前報(bào)至導(dǎo)演組，聯(lián)系電話：xx。
(三)厲行節(jié)約、強(qiáng)化督導(dǎo)
整場(chǎng)晚會(huì)舉辦過程中要厲行節(jié)約，嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定等各項(xiàng)規(guī)章禁令。要做到崇尚藝術(shù)、不尚奢華，要把群眾喜聞樂見文藝節(jié)目推選出來，主動(dòng)鼓勵(lì)演出節(jié)目出新出彩，鼓勵(lì)內(nèi)容與形式完美統(tǒng)一。本次晚會(huì)演員要求全部是衛(wèi)生系統(tǒng)干部職工組成，不得邀請(qǐng)外部人員參加。導(dǎo)演組和局監(jiān)察室要加強(qiáng)督查，對(duì)消極應(yīng)對(duì)、敷衍演出、欺騙觀眾歪風(fēng)邪氣予以阻止，對(duì)大操大辦、奢華浪費(fèi)行為及時(shí)曝光，堅(jiān)決抵制不良現(xiàn)象發(fā)生。
協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案3
活動(dòng)目錄：
1、活動(dòng)名稱
2、活動(dòng)目的
3、活動(dòng)時(shí)間
4、場(chǎng)地布置
5、活動(dòng)內(nèi)容
6、活動(dòng)流程
7、整體進(jìn)程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動(dòng)名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：（待定）
活動(dòng)地點(diǎn)：南京
活動(dòng)目的：
1、通過本次團(tuán)拜會(huì)加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié)，讓大家對(duì)石材行業(yè)有一個(gè)不同以往的認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定廣大客戶對(duì)石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動(dòng)安排，隆重喜慶的場(chǎng)地布置，達(dá)到本次活動(dòng)的目的；
3、回顧石材行業(yè)商會(huì)在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就；
4、通過活動(dòng)推介石材行業(yè)協(xié)會(huì)2019年的政策與服務(wù)；
5、突破以往通俗模式，以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；
6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會(huì)的成員在過去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，讓石材商會(huì)成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團(tuán)拜會(huì)進(jìn)一步提升石材商會(huì)的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。
活動(dòng)人員：
1、石材商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會(huì)成員；
2、人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排：
3、與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)；
4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會(huì)的紀(jì)念禮品等服務(wù)（現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）；
5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會(huì)在2019年展望、商會(huì)成員表彰、嘉賓頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）；
6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）。
第二部分活動(dòng)場(chǎng)地布置外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：
1、本次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地（酒店）入口處，設(shè)置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛；
2、場(chǎng)地（酒店）外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。
活動(dòng)內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：
1、酒店入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作）；
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題貼，讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明；
3、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及本次活動(dòng)紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
4、簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，可分為商會(huì)成員抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在新春團(tuán)拜會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由商會(huì)自行安排）；新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻；
5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略）。
6、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：
7、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置石材商會(huì)的logo和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會(huì)主題背景畫面（分為石材商會(huì)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè)）及新春團(tuán)拜會(huì)主題背板畫面）。
8、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略）
年會(huì)會(huì)場(chǎng)使用設(shè)備：
1、舞臺(tái)背景演講臺(tái)鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會(huì)成員表彰、客戶頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會(huì)成員與嘉賓的互動(dòng)交流。
5、儀式描述：主持人串詞，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。
6、儀式描述：現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。
7、儀式描述：現(xiàn)場(chǎng)布置事先用冰塊雕刻好的商會(huì)的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會(huì)的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題，此時(shí)舞臺(tái)前的煙火、禮花打開。
8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗�？Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：
1、宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動(dòng)感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會(huì)安排）。
4、現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5、抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）。
6、獎(jiǎng)品推薦（略）。
7、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與商會(huì)成員代表歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目。
第三部分活動(dòng)整體進(jìn)程
1、整體流程
2、活動(dòng)前1天
協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案4
一、年會(huì)主題：
熱熱鬧鬧過團(tuán)年!
二、年會(huì)時(shí)間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點(diǎn)00分至19點(diǎn)30分
報(bào)道時(shí)間：13:00——14:50
會(huì)議安排：15:00——15:40
摸獎(jiǎng)、趣味活動(dòng)：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國(guó)際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!
四、年會(huì)參會(huì)人員
XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員以及全市自行車愛好者
五、年會(huì)流程與安排
(一) 年會(huì)報(bào)道13:00—14:50
自行前往三條良農(nóng)家樂報(bào)道，報(bào)到時(shí)交納20xx年度會(huì)費(fèi)和辦理新會(huì)員入會(huì)手續(xù)(報(bào)道工作和購(gòu)買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點(diǎn)、簡(jiǎn)單、奶粉負(fù)責(zé))
(二)總結(jié)會(huì)議安排15：00-15:40
1、由副會(huì)長(zhǎng)一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選方案，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放評(píng)選表，交由監(jiān)督小組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、召開協(xié)會(huì)20xx年協(xié)會(huì)總結(jié)會(huì)議。由會(huì)長(zhǎng)楊六郎作20xx年協(xié)會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)。
3、由會(huì)計(jì)“雪”做20xx年度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告。
4、商討協(xié)會(huì)的內(nèi)部事務(wù)工作，聽取大家對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選結(jié)果。
6、會(huì)議由協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)赤子同志主持。
(三)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：15:40-16：00(六郎、風(fēng)行負(fù)責(zé))
報(bào)到時(shí)候交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員和免費(fèi)會(huì)員將得到一張抽獎(jiǎng)卡，并有機(jī)會(huì)獲得由XX廊夢(mèng)咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費(fèi)吃過夠、嗨過夠……協(xié)會(huì)會(huì)員香山紅葉提供價(jià)值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會(huì)提供的鏈條油、補(bǔ)胎工具套裝幸運(yùn)獎(jiǎng)若干，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)，機(jī)會(huì)多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動(dòng)安排16:00-17:30
年會(huì)的趣味活動(dòng)由一哥、橫豎勾同志具體負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)公布活動(dòng)內(nèi)容和獎(jiǎng)品
(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、新入會(huì)的騎友和以前的會(huì)員重新再續(xù)費(fèi)的。報(bào)道即可辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)(正式會(huì)員請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)會(huì)員群申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)注明正式會(huì)員，我們將在會(huì)員群網(wǎng)名加編號(hào)就是會(huì)員證號(hào)碼，新入會(huì)的會(huì)員必須加入XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員群，以便統(tǒng)一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會(huì)。
2、這次正式會(huì)員和新加入的會(huì)員繳納100元的會(huì)費(fèi)。開具由民政局提供的正式會(huì)費(fèi)收據(jù)(包括年會(huì)晚餐)
3、自行車愛好者參加年會(huì)的繳納50元的AA晚餐費(fèi)用，免費(fèi)會(huì)員的需要在年會(huì)前向理事會(huì)提出免交20xx年度會(huì)費(fèi)的口頭申請(qǐng)，經(jīng)理事會(huì)同意公示后，可以免去20xx年度會(huì)費(fèi)。(不收取任何費(fèi)用)
4、需要加入XX自行車協(xié)會(huì)的會(huì)員和交納20xx年度會(huì)費(fèi)的騎友，請(qǐng)到XX自行車協(xié)會(huì)(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會(huì)費(fèi))或者通過網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人：徐乙平 開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號(hào)：xiaoping119(小平)或者電話聯(lián)系電話：收到會(huì)費(fèi)以后，將填寫好會(huì)費(fèi)收據(jù)，在會(huì)員群里面進(jìn)行公布，以便確認(rèn)!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團(tuán)年活動(dòng)!
(六)晚餐17:30-19：00
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