實(shí)用的聚會(huì)的邀請函匯編5篇
電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢。在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,邀請函在現(xiàn)實(shí)生活中使用廣泛,邀請函的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的聚會(huì)的邀請函5篇,希望能夠幫助到大家。
聚會(huì)的邀請函 篇1
同學(xué)、戰(zhàn)友聚會(huì),一般是由幾個(gè)熱心的組織者發(fā)起,再以口頭形式(最常用的是電話)通知到每個(gè)人。口頭通知具有簡單、快捷、效率高等特點(diǎn),但略顯隨意、不夠莊重,聚會(huì)的意義及有關(guān)事宜也難以表達(dá)得準(zhǔn)確無誤,往往經(jīng)幾次轉(zhuǎn)述后,還可能出現(xiàn)重大誤差。特別是組織者的情感和良苦用心更難以很好地傳達(dá)給每一個(gè)人。如能以書面形式(或口頭與書面并用)來傳達(dá)聚會(huì)信息,即給每一個(gè)被邀請者發(fā)一封正式的“聚會(huì)邀請函”(郵寄、傳真或網(wǎng)絡(luò)發(fā)送),這將不僅會(huì)使聚會(huì)本身變得正規(guī)而隆重,而且會(huì)使每個(gè)“受邀請者”獲得“被尊重感”,同時(shí)他們還會(huì)從“聚會(huì)邀請函”中感受到濃濃的(同學(xué)或戰(zhàn)友)情誼、獲得有關(guān)聚會(huì)的準(zhǔn)確信息(時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)及應(yīng)做的準(zhǔn)備工作等)。他們還可能通過閱讀“聚會(huì)邀請函”而增加“認(rèn)同感”和“歸屬感”(引起懷舊情緒、縮短心理距離),進(jìn)而產(chǎn)生“一定前往”之愿望?梢,一封感人的“聚會(huì)邀請函”,其功用往往超出了一般應(yīng)用文的范疇,因?yàn)樗=o人以美的享受和心靈的慰藉。
一、“聚會(huì)邀請函”的'寫法
“聚會(huì)邀請函”即同學(xué)、戰(zhàn)友等聚會(huì)前,由聚會(huì)的組織者撰寫并發(fā)送給每個(gè)被邀請者的書面材料(或電子信函)。從內(nèi)容和表達(dá)方式上看,它當(dāng)屬信函類。從實(shí)際應(yīng)用范圍看,它兼有請柬和信函的功用特征。但它與一般“請柬”或“通知”不同,其顯著區(qū)別在于:“聚會(huì)邀請函”的內(nèi)容豐富、飽含情感,且容量較大、表達(dá)方式靈活多樣(如敘述、抒情、說明等)!熬蹠(huì)邀請函”的主體結(jié)構(gòu)、寫法與一般書信類似,主要有標(biāo)題、稱謂、正文和署名等幾大部分組成。
常見標(biāo)題形式是“幾個(gè)限定詞”+“聚會(huì)邀請函”。如“**團(tuán)70年**籍老兵聚會(huì)邀請函”、“**學(xué)院**級**系同學(xué)聚會(huì)邀請函”。
正文內(nèi)容應(yīng)包括:
1、開頭委婉表達(dá)聚會(huì)的意義,巧妙說服;鼓動(dòng)同學(xué)或戰(zhàn)友積極參加聚會(huì)并發(fā)出邀請;
2、計(jì)劃安排準(zhǔn)確簡明地告知聚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、行程安排,并說明參加者需注意的事項(xiàng)、應(yīng)交的費(fèi)用、應(yīng)做的準(zhǔn)備等。當(dāng)然,計(jì)劃安排、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)也可列表(作為附件)附后;
3、結(jié)尾呼應(yīng)開頭、再次邀請。
二、寫“聚會(huì)邀請函”應(yīng)考試以下幾個(gè)因素
1、符合多數(shù)心理,體現(xiàn)共同性同學(xué)、戰(zhàn)友曾有著相似的經(jīng)歷、共同的往事,這些能喚起多數(shù)人美好的回憶,它是聚會(huì)的情感基礎(chǔ)。故“聚會(huì)邀請函”中“邀請”及“意義”部分的文字應(yīng)體現(xiàn)并利用這個(gè)基礎(chǔ)。當(dāng)然文字必須簡明樸素、自然感人,盡力達(dá)到“雖寥寥數(shù)語,卻溢滿真情”的效果。目的是激起大家的興致對往事的美好回憶、對即將實(shí)現(xiàn)的聚會(huì)產(chǎn)生期待和憧憬、進(jìn)而萌動(dòng)出積極參與的愿望。因?yàn),對大多?shù)人而言,這種聚會(huì)之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人從紛繁蕪雜的事務(wù)里抽身前往,就是因?yàn)閰⑴c者本身想在聚會(huì)中“找到過去”。這就是“共同性”,也即聚會(huì)的“引力”所在。所以寫作“聚會(huì)邀請函”必須抓住并體現(xiàn)這一“共同性”。
2、考慮時(shí)世變遷,注意層次性時(shí)間推移、時(shí)世變遷,當(dāng)年的同窗、戰(zhàn)友,今日已各奔東西,都在為各自的事業(yè)、家庭忙碌著,而且境況也大不相同:有的事業(yè)發(fā)達(dá)、成果卓著;有的中年下崗、生活艱難;而多數(shù)則是平常的“普通人”。正因?yàn)檫@種差異的存在,所以他們對聚會(huì)的態(tài)度也不一樣:除積極參加者外,不屑一顧者有之,羞于前往而有意躲避者亦有之。作為組織者,當(dāng)然應(yīng)坦誠相邀、盡量鼓動(dòng)更多的人參加活動(dòng)。因此“聚會(huì)邀請函”在用語、計(jì)劃、預(yù)算上應(yīng)充分考慮到這些因素。
3、照顧特殊性,注意性格差異因是同學(xué)或戰(zhàn)友,故對被邀請者的性格有一定了解。對于一些特殊的人應(yīng)采取特殊的激勵(lì)、促進(jìn)辦法?煽紤]:除通用內(nèi)容外,可酌情增加針對某人(或提及某人)的專項(xiàng)文字。如對一些成功專題范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑傾向的人,可以把他們列在“工作組”名單里,以鼓勵(lì)和促使他們積極參與。
聚會(huì)的邀請函 篇2
誠邀在珠海的江西老鄉(xiāng)們,在這端午佳節(jié)即將來臨之際,為各位游子特別舉辦一場濃濃家鄉(xiāng)情聯(lián)歡交流晚會(huì),讓我們在一起聊聊家鄉(xiāng)的事,感受鄉(xiāng)情的溫暖。
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聚會(huì)的邀請函 篇3
各位同學(xué):
你一定記得四年前我們聚會(huì)時(shí)的相約。時(shí)光如流,日月如梭,我們再次聚會(huì)的日子又來臨了。經(jīng)與部分同學(xué)聯(lián)系商量,聚會(huì)活動(dòng)定于20xx年5月18日下午—20日下午在南京漢府飯店舉行,懇請各位同學(xué)撥冗光臨,共襄盛舉。
1978年考入大學(xué),成為我們生命歷程的轉(zhuǎn)折;1982年走出校門,成為我們書寫新人生的'開始。當(dāng)年,我們離開母校的前夕,南京大學(xué)適逢80歲誕辰;今歲,在我們相聚的時(shí)節(jié),母校將隆重舉行110周年校慶。30年彈指一揮間,“七七級”、“七八級”,已成為載入史冊的專詞。它的獨(dú)特,當(dāng)然不只是在于一些同學(xué)的年齡相差一代,更在于我們有著與國家民族相同的磨難與命運(yùn)。無論如何,我們代表了一個(gè)時(shí)代,代表了一段重要?dú)v史。30年,是值得回首一望的時(shí)候了,無論是為自己、為同學(xué)、為班級、為母校、為時(shí)代。我們期待著,這相聚回望的美好日子正一日日臨近。
各位同學(xué),入學(xué)30年聚會(huì)仿佛如昨,畢業(yè)30年相聚又在眼前。我們的若干次相聚,令眾多校友嘖嘖稱羨,已經(jīng)成就我們的欣慰、驕傲與自豪。這種成功聚會(huì)足可炫耀,其根本原因在于它突顯出的一種精神,一種道義,一種使命,一種濃厚的情愫,一種當(dāng)今社會(huì)日益弱化而為人們所向往的無形磁力。
各位同學(xué),我們盼望著你的到來。
xx30年同學(xué)聚會(huì)籌備組
20xx年xx月xx日
聚會(huì)的邀請函 篇4
親愛的同學(xué)們:
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭;悲歡歲月,依稀如夢,但愿記得你我!
初中一別,至今已近14載,當(dāng)年同窗在揮手告別中各走一方。你是否時(shí)常憶起在學(xué)校時(shí)的青春歲月?是否記得十多前和你一起感悟人生、暢想未來、共同嬉戲的老同學(xué)?是否時(shí)常懷念母校的一草一木和同學(xué)間的純真情感?一別十余載,多少悲歡離合,當(dāng)年的同窗、今各西東。但我們相信:無論你回到故里,或遠(yuǎn)在他鄉(xiāng);也無論你多么閑暇,或何等繁忙……同窗之情不變。
我們很想約你,約你去往事里走走:聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒……盡管我們知道你很想抑制內(nèi)心的期盼與波瀾。但是這樣難得的歡聚,會(huì)因你的缺席而黯然失色,更令我們黯然神傷!就讓你我暫時(shí)拋開塵世的.喧囂、掙脫身邊的煩惱,走到一起,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——讓心棲息,忘卻憂愁;談?wù)動(dòng)亚;回首往事,暢想未來;交流感想,相互勉?lì)……相信除了欣喜和激動(dòng),你還會(huì)有更多的收獲!
你會(huì)來嗎?我們用一如當(dāng)年熱切而期盼的眼睛,一如當(dāng)年火熱而年輕的心在等待親愛的同學(xué)……
聚會(huì)的邀請函 篇5
(稱謂)
今天我們特別邀請您參加____(地點(diǎn)名稱)分店開張的慶;顒(dòng)。我們希望能和您共同慶祝,并邀請您一邊品嘗香檳酒,一邊參觀。
熱烈歡迎您于____(日期),____(時(shí)間a)-____(時(shí)間b)的到來。
如果您的`熟人或朋友也對我們的產(chǎn)品感興趣,歡迎您帶他們一起來。
我們期待您的到來!
(結(jié)尾敬辭)
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年月日
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