迎新晚會方案（通用5篇）
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細(xì)過程。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的迎新晚會方案（通用5篇），希望對大家有所幫助。
迎新晚會方案1
一、指導(dǎo)思想
為進(jìn)一步增強全校教師的凝聚力，豐富教師的`課余文化生活，我校擬定于20xx年12月29日晚舉行“慶元旦、迎新年”聯(lián)歡晚會。本次活動以“快樂”為主線，以放松心情，營造和諧的氛圍為宗旨，激勵教師團結(jié)、奮進(jìn)、求實、創(chuàng)新，并以更飽滿的激情投入到教育工作中，為我校的教育教學(xué)開創(chuàng)更加燦爛、輝煌的明天！
二、具體安排
1.時間：20xx年12月29日19:00
2.地點：待定（會提前通知）
3.策劃人：
4.主持人：主持稿撰寫：
5.音樂統(tǒng)籌：
6.攝像：攝影：
7.場地、背景布置：書畫組
8.節(jié)目：以工會組為單位出節(jié)目，各組成員無特殊情況均需參演，如有個人才藝歡迎提前報名參演（后附工會組成員名單）。
三、聯(lián)歡晚會形式
晚會節(jié)目藝術(shù)形式不限，節(jié)目類型包括大合唱、歌伴舞、場景劇、舞蹈、相聲、小品、魔術(shù)、演奏、朗誦等，節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。全力打造一臺體現(xiàn)青春氣息，積極健康、富于激情的迎新晚會，體現(xiàn)各工會組的風(fēng)格和教師個人才華，為新年送上一桌文化藝術(shù)大餐。
四、評委：周美良、許海良、謝志強、肖正科、董事會領(lǐng)導(dǎo)。
五、獎項設(shè)置：特等獎2名（500元）、一等獎3名（400元）、二等獎3名（300元）。
六、聯(lián)歡會采購：零食、獎品、禮品等所需物品（負(fù)責(zé)：范艷）。
七、聯(lián)歡晚會節(jié)目流程：
1.開場：主持人介紹晚會嘉賓、流程、開場熱身舞。
2.領(lǐng)導(dǎo)新年致辭。
3.根據(jù)節(jié)目抽簽順序進(jìn)行表演，每三個節(jié)目中間設(shè)立抽獎環(huán)節(jié)，共三輪抽獎：第一輪為二等獎（15名）、第二輪為一等獎（10名）、第三輪為特等獎（5名）。進(jìn)場時領(lǐng)取抽獎號碼牌，中獎?wù)卟辉诂F(xiàn)場獎品不發(fā)放。
4.節(jié)目中間設(shè)立互動游戲環(huán)節(jié)，游戲由各工會組推薦本組人員參與,獲得名次的人員將有小獎品（游戲設(shè)計：體育組）。
迎新晚會方案2
一、主辦單位：xxx團總支學(xué)生會
承辦單位：xxx團總支學(xué)生會文娛部
二、活動時間：20xx年9月28日下午六點
三、活動地點：新籃球場
四、活動主題：20xx迎新生慶國慶文藝匯演—揮別花季雨季
五、活動形式：文娛匯演具體安排：開場舞——領(lǐng)導(dǎo)致辭——按照節(jié)目順序表演節(jié)目——結(jié)束詞
六、活動目的：本次活動主要在于迎接20xx級新同學(xué)，通過此次活動希望能夠拉近新老同學(xué)之間的感情，讓xx級新同學(xué)能夠快速融入大學(xué)生活這個新環(huán)境。同時給同學(xué)們創(chuàng)造了一個鍛煉自己的機會，也豐富了同學(xué)們的課余生活，又能營造一個和諧溫馨的校園學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
七、活動流程：
(一)晚會前：
1.第一次彩排：20xx年9月12日12：30至14：00
2.第二次彩排：20xx年9月19日12：30至14：00
3.第三次彩排：20xx年9月26日12：30至14：00
4.第四次彩排：20xx年9月27日12:30至14:00
5.彩排地點：具體時間、地點提前通知
(二)晚會當(dāng)天：
1.下午13:00點各個商學(xué)院學(xué)生會干部簽到、布置舞臺
2.下午16:00點各個節(jié)目踩臺
3.下午18:00點觀眾入場、嘉賓入座
4.下午18:30主持人宣布晚會開始
5.領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞(18:30—18:40)
6.文娛匯演節(jié)目開始(18:40——21:20)
節(jié)目順序
⑴會計1班《大丈夫》
�、剖袌鰻I銷3班《北京的金山上》
�、请娚贪唷断蜃笞�，向右走》
�、嚷糜�1班《動感啦啦操》
�、墒袌鰻I銷1班《一個人的'精彩》
⑹策劃班《瑤山風(fēng)韻》
�、寺糜�2班《創(chuàng)意秀》
�、屉娚虆f(xié)會《刺秦》
�、蜕碳矣歇劯偛禄顒�
�、涡律故�
⑾營銷協(xié)會《土耳其之吻》
�、袪I銷2班《跳動的火焰》
⒀會計班《輕跳未來》
�、衣糜螀f(xié)會《舞茶》
�、訒媴f(xié)會《活力青春》⒃商學(xué)院老師詩歌朗誦
贊助方案
為了更好的與贊助公司合作，雙方需完成下列事情，以確保本次活動圓滿成功。
一、贊助公司全場贊助本次活動所需全部經(jīng)費。
二、贊助公司全場贊助本次活動的全部物品。
三、贊助公司提供部分經(jīng)費和部分物品。
四、被贊助方為贊助方提供贊助公司的業(yè)務(wù)宣傳及產(chǎn)品的宣傳。
五、被贊助方在活動當(dāng)天提供贊助方地點為贊助方宣傳辦理本公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。
六、被贊助方為贊助方做好前期工作的宣傳，真正做到互利共贏。
七、被贊助方在活動當(dāng)天可在活動中宣傳和簡紹贊助公司的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
以上事情如贊助方有異議雙方共同協(xié)商解決。贊助負(fù)責(zé)人：..........
迎新晚會方案3
一活動主題：
迎新晚會
二活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三活動時間：
xx.10.15晚7：00至9：00
四活動地點：
學(xué)生活動中心
五活動對象：
大一新生
六活動主辦方：
報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
七晚會贊助方：
八活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的.時間地點。
3、有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報。
十晚會的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員，本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
6、晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
8、準(zhǔn)備相機對活動的過程進(jìn)行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。
十一晚會活動具體安排
1、當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來。
4、進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。
5、6點各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二晚會結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。
迎新晚會方案4
一、活動目的：
歡迎xx學(xué)院xx級大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色，擴大影響。
二、活動主題：
xx學(xué)院xx年“快樂的青春節(jié)拍”迎新晚會。
以一系列與音樂、節(jié)奏等有關(guān)的節(jié)目為晚會核心，將“節(jié)拍”概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節(jié)目進(jìn)行有主題的串連，舉辦一場別開生面的主題晚會，使晚會形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩！
三、活動時間：
x月x日晚7點
四、活動地點：
生活服務(wù)中心月明樓
五、主辦單位：
xx大學(xué)xx學(xué)院分團委
六、承辦單位：
xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會
七、贊助單位：
xxx
八、活動形式：
團隊比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊，一隊一個主持人作為隊長，各班班長為副隊長，在游戲環(huán)節(jié)時對勝負(fù)隊各進(jìn)行加減分，對最后優(yōu)勝的隊伍進(jìn)行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動流程策劃：
在晚會前即以小隊為單位各準(zhǔn)備一個節(jié)目，之后由當(dāng)場老師為評委評出最佳節(jié)目，并進(jìn)行相應(yīng)加分
1、學(xué)生入場。
2、主持人開場白。
3、小品表演：梨子劇社。
4、游戲1——你唱我猜：分兩組多人配合，給一個詞語，字?jǐn)?shù)按難度排列，各小組選出一名隊員猜，其余隊員按詞語按次序一一用歌曲表達(dá)，歌曲不得原創(chuàng)！多勝者贏。
5、音樂�。杭Y(jié)文院之精英人才，演繹一出激揚澎湃蕩氣回腸的青春劇！培養(yǎng)文院自己的表演人才。
6、各隊準(zhǔn)備的節(jié)目大比拼！并進(jìn)行最佳的評選。
7、現(xiàn)場互動游戲：銜紙杯傳水。
游戲規(guī)則：選五名一組，共選十名，分二組同時進(jìn)行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排，第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi)，將紙杯越過肩膀倒到后一個同學(xué)的'杯子里，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內(nèi)，最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個小缸內(nèi)，最后在限定的五分鐘內(nèi)，看誰的缸內(nèi)的水最多，誰就獲勝。
8、文院其它各優(yōu)秀社團的節(jié)目串燒，以加強學(xué)生會與其它各社團之間的聯(lián)系，突出文院其它社團的特色，為新生展示豐富多彩的大學(xué)生活�。ㄒ宰栽笧樵瓌t，越多越好）
9、游戲2——拖鞋打氣球：兩人腰間各栓一個氣球，將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住，方可攻擊對方氣球，若拖鞋掉在地上則重來，直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。
10、十佳聯(lián)唱背景可使用PPT展示集大的環(huán)境寄予對新生的希望。
十、活動有關(guān)事項：
（一）前期工作：
1、提前一周進(jìn)行節(jié)目的選拔。
2、提前2天打印完畢節(jié)目單及邀請函并發(fā)放至各蒞臨領(lǐng)導(dǎo)。
3、提前3天聯(lián)系完成道具租借。
4、提前3天將海報貼至宣傳欄。
5、提前1天節(jié)目伴奏及背景音樂準(zhǔn)備完畢。
6、晚會前1天布置好會場并進(jìn)行第一次彩排。
7、晚會當(dāng)天下午進(jìn)行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。
�。ǘ┕ぷ魅藛T具體分工：
1、聯(lián)系商家贊助：外聯(lián)部。
2、海報設(shè)計制作及現(xiàn)場布置：宣傳部。
3、節(jié)目聯(lián)系和篩選：文藝部。
4、物品采購（獎品、水、話筒電池等）：辦公室體育部。
5、節(jié)目單打印及發(fā)放：辦公室。
6、PPT制作：網(wǎng)絡(luò)部。
7、晚會現(xiàn)場工作人員安排（詳見工作推進(jìn)表）。
�。ㄈ┩頃F(xiàn)場：
1、本次活動由文藝部主要負(fù)責(zé)，現(xiàn)場具體事宜可詢問部門成員。
2、禮儀隊隊員負(fù)責(zé)分發(fā)節(jié)目單及引導(dǎo)嘉賓。
3、各班按班級順序就座，并分發(fā)螢光棒。
4、后臺處嚴(yán)禁人員隨意走動，由工作人員作好催場工作及現(xiàn)場秩序的維持。
5、晚會結(jié)束后學(xué)生會工作人員留下來整理會場。
十一、參與價值：
1、以贊助商名義冠名此次活動。
2、制作宣傳海報，宣傳贊助商家的商店和產(chǎn)品。
3、為贊助商發(fā)放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求為主。在學(xué)生群中造成影響，擴大贊助商知名度。
4、為商家在萬人食堂擺點宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點和人力。
5、制作橫幅，擴大商家宣傳度。
6、主持人在現(xiàn)場介紹贊助商情況，邀請贊助商發(fā)言。
7、活動中增加有關(guān)贊助商情況的知識趣味搶答題。
十二、市場分析：
1、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次“xx詩詞朗誦大賽”“xx迎新晚會”等。將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至到集美各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義！
4、便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們學(xué)院學(xué)生會合作，貴公司相對可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)生會部門的協(xié)作配合。
十三、經(jīng)費預(yù)算：
節(jié)目單制作300（份）。邀請函50（份）。邀請表演費用3（位）。電池4（組）。游戲道具（口哨，拖鞋，氣球，面包，水果，可樂，卡片，紙杯）現(xiàn)場獎品。藝術(shù)團舞蹈服裝。螢光棒4（捆），總計：1155（元）。
迎新晚會方案5
新學(xué)期新氣象，xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進(jìn)xx大學(xué)，邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題
以心迎新以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間
xx年x月x日
六、活動地點
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象
xx學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式
�。ㄒ唬┒c處流動人員
�。�1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
�。�2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
�。ǘ┒c處固定人員
在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
（三）校內(nèi)流動服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、前期宣傳
�。ㄒ唬┍敬位顒右跃W(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級xx學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
（二）在xx學(xué)院學(xué)生會（如法生活）等的xx主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
�。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
�。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊xx學(xué)院報到處。
（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
�。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
（二）由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪嵺`部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。
�。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
�。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照xx級xx學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊xx學(xué)院報名點。
�。ò耍┨崆跋�?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
（九）設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備（8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）
1、 8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）
3、 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài)）
4、 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng)）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一裝）
（二）活動當(dāng)天流程
1、 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點；其余各點工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2、 08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3、 12：00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。
4、 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5、 17：00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
（一）前期準(zhǔn)備安排（未定）
�。�1）宣傳組
1、主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
�。�2）常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的.申請、各部門的聯(lián)系通知、；活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人：實踐部、辦公室
�。�3）采購組
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）
�。�4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)（未定）
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。
（5）物品管理負(fù)責(zé)人（未定）
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失�；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。
�。�6）現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)（未定）
負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
�。ǘ┈F(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動人員）（未定）
各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會（全體人員）
十三、經(jīng)費預(yù)算
略
十四、后期工作
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1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
�。ǘ┗顒雍笃谛麄�
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
（二）各工作小組之間團結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
�。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
�。ǘ┤艋顒舆^程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
�。ㄈ┗顒赢�(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并及時向主席團或老師匯報。
�。ㄋ模�(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。
十七、備注
（一）人員篩選條件于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
�。ǘ┕ぷ骶唧w要求
�。�1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
�。�2）所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
（三）如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。（過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù)）
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