社團部工作總結(jié)
院學(xué)生委員會社團部（以下簡稱：社團部）是我院學(xué)生委員會的全新部門，從20xx年9月成立至今，在學(xué)院團委的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，通過接受院學(xué)生委員會以及學(xué)院其他老師的指導(dǎo)、建議下，社團部的各項工作已經(jīng)步入正軌，與全院42個兄弟社團一同成長。經(jīng)歷了一年風(fēng)雨兼程的洗禮，社團部人的努力終于開出碩果。本部門在工作的第一個學(xué)期就獲得了院學(xué)生委員會“優(yōu)秀部門”的榮譽稱號，還先后有2位部長，4名干事獲得院學(xué)生委員會學(xué)年度“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀干事”稱號。其中，部長還有幸成為了我院校園主頁第一期“東方學(xué)子”欄目的入選人。
下面，我謹(jǐn)代表社團部就這一學(xué)年來社團部及各學(xué)生社團舉辦的各類活動作一下總結(jié)性的回顧：
社團部建設(shè)篇：加強自身建設(shè)，提高社團管理、服務(wù)水平：
社團部現(xiàn)在已經(jīng)摸索出許多適合本校校情的社團管理方式和方法。社團部的快熟成長離不開學(xué)院團委、院學(xué)生委員會主席團的關(guān)心指導(dǎo)以及各學(xué)生社團的大力配合。由于社團部所有工作剛剛起步，管理經(jīng)驗一窮二白。但社團部深知任重道遠(yuǎn)，壓力就是動力。社團部從整理社團資料和組織社團召開社團大會開始，不斷地向?qū)W院團委、院學(xué)生委員會及各兄弟學(xué)生社團請教、學(xué)習(xí)。在這短短一年來，社團部在以下幾個方面已經(jīng)取得了實質(zhì)性進(jìn)步，已基本上能為學(xué)生社團提供優(yōu)質(zhì)，滿意的服務(wù)。
一、加強制度建設(shè)，使學(xué)社社團管理有章可循，有規(guī)可依：
在團委授意下社團部先后修訂了我院XX年版的《廣西東方外語職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團管理條例》（以下簡稱管理條例），并根據(jù)管理條例制定出了學(xué)院《學(xué)生社團活動管理細(xì)則》、《學(xué)生社團活動審批流程》、《學(xué)生社團展銷會規(guī)范》等管理性文件以及學(xué)院《學(xué)生社團成立申請表》、《學(xué)生社團注冊登記表》、《學(xué)生社團第二課堂活動記錄表》、《學(xué)生社團活動審批表》、《學(xué)生社團活動申請記錄表》、《學(xué)年度學(xué)生社團活動記錄表》等學(xué)生社團專用表，為規(guī)范學(xué)生社團活動，提高社團活動的效率和效益打下基礎(chǔ)。
二、探索、創(chuàng)新工作方法，適時改革，竭誠為學(xué)生社團服務(wù)：
(1)社團部每個學(xué)期按照院學(xué)生委員會的統(tǒng)一部署，做好每個月的辦公室值班工作。
(2)制作社團負(fù)責(zé)人通訊錄，公布社團部部員的聯(lián)系方式，建立社團負(fù)責(zé)人q群，搭建社團精英們的常時、即時聯(lián)系平臺；開通社團部公務(wù)郵箱和社團部新浪博客，方便了本部門與學(xué)生社團間的電子信息傳輸與社團部公務(wù)信息的公示。
(3)社團部根據(jù)社團管理工作的實際情況，進(jìn)行了第一次部門改革：首次將部門劃分為三個工作處：常務(wù)處、秘書處、外務(wù)處，分別負(fù)責(zé)處理社團部本部門、校內(nèi)社團聯(lián)絡(luò)、校外社團聯(lián)絡(luò)的工作。這樣有利于既提高了管理效率，又明確了社團部內(nèi)的分工合作。實踐證明，這一改革嘗試是有效而值得的。社團部將會在保持原有良好的工作方法的基礎(chǔ)上，不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，以便追趕我院眾學(xué)生社團的發(fā)展步伐和兄弟高校社聯(lián)、社總的管理水平，更好的服務(wù)于東方學(xué)子。
(4)做好每一次社團大會、部門例會、委員例會的會議記錄。在組織會議中學(xué)習(xí)管理，在聽取會議中學(xué)習(xí)合作。
三、召開部門例會，考核部員，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長助理：
社團部會在院學(xué)生委員會例會后的第二個晚上召開部門例會，及時向部員傳達(dá)院團委的工作部署和通知的'同時，亦通過會議來對部員進(jìn)行部分日常考察。20xx年春季學(xué)期，社團部對所有部員進(jìn)行了統(tǒng)一考核，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長助理并將其列入院學(xué)生委員會“優(yōu)秀干事”提名。
社團管理篇：
社團部對于我院眾社團的管理技能是在這一年來通過不斷地學(xué)習(xí)模仿繞后通過實踐檢驗而獲得的。從零起步，本著為東方全體學(xué)生社團竭誠服務(wù)的信念，一步一個腳印，一路風(fēng)雨兼程的走來。社團部就慢慢成長了起來。以下是社團部這一年來為社團管理做的主要工作：
(1)、從20xx年春季學(xué)期開始，社團部開始每月定期舉行社團代表大會，目的在于及時傳達(dá)學(xué)院團委的各類通知的同時，能加強社團部與眾兄弟社團間、學(xué)生社團之間、校內(nèi)學(xué)生社團與校外企業(yè)商家或其他高校學(xué)生社團間的溝通交流，加強團結(jié)合作，以期“互知，互融，互進(jìn)”。
(2)、嘗試在重大校園活動及社團管理有重大決定前召集眾學(xué)生社團負(fù)責(zé)人召開社團見面會（即非正式社團會議），為社團代表大會征集意見。此舉已經(jīng)被眾學(xué)生社團所接受，并受到大家歡迎。
(3)、社團部根據(jù)學(xué)院團委的指示，努力做好20xx—20xx學(xué)年度社團評優(yōu)工作，從組織自愿報名、審核材料、篩選社團與相關(guān)人員、深入調(diào)查核實、制作公示文件到表彰獲優(yōu)社團和相關(guān)人員，社團部員們從不敢有一絲絲懈怠，全力以赴做好每一個環(huán)節(jié)。
(4)、積極主動加強與校外社聯(lián)、社總的聯(lián)系。邀請其來我校參加或應(yīng)邀參加其學(xué)校的各類活動，加強彼此了解，建立有好關(guān)系。
(5)、牽頭試辦了我院有史以來的第一屆社團聯(lián)歡晚會，積極為我校學(xué)生社團文化的大集合大展示打好基礎(chǔ)，為不久的將來學(xué)生社團的大型主題活動做好準(zhǔn)備。此屆晚雖說成敗參半，好評與批評同在，為此社團部有義務(wù)吸取教訓(xùn)。但同時，社團部和眾社團也從中積攢了很多寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)：如策劃、贊助外聯(lián)、節(jié)目選拔、單位協(xié)調(diào)、活動動員、節(jié)目效果把握等方面，相信往后歷屆社團聯(lián)歡晚會會越辦越好。
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