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企業(yè)采購計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,又迎來了一個全新的起點,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的企業(yè)采購計劃,希望對大家有所幫助。
企業(yè)采購計劃1
一、加強個人指導思想
堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
二、工作重點
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務管理和采購制度管理;
2、建立健全科學、規(guī)范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節(jié)工作,增強各員工之間愛護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的'改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的基建財政預算,將進行各種辦公設備及生產器件的更換,會議室的裝修,學校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和服務質量、服務態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務開支方面嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象。
企業(yè)采購計劃2
一、整頓好內部
采購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續(xù)做好,每一天采購工作者任務都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節(jié)的事情,在xxxx年的工作當中整頓好內部,讓采購部的每一個人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節(jié)上面的事情還是需要從細節(jié)入手的,回顧過去的一年,采購內部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的去改善,那么在這個過程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門的工作環(huán)境,還有工作氛圍。
二、團結各部門做好工作
采購各種材料這個任務是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯(lián)系,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉,在未來的'工作當中我一定會繼續(xù)努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時糾正問題的準備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn),在這個過程當中一定要端正態(tài)度,采購部門人多,工作任務也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來的采購工作,問題當然會有,但這些都是經驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。
企業(yè)采購計劃3
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。‘’
4、評估價格及品質要求:做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的.兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
企業(yè)采購計劃4
一、采購圖紙的下發(fā)
1、在批量生產之前,技術部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
2、對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。
3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放。
二、采購計劃的編制
1、根據(jù)每月生產計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量。
2、因總生產計劃量分四周,為能正常滿足生產計劃,采購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去)。
3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應商的產能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產能而影響交貨計劃。
4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
三、采購訂單的核對與下發(fā)
1、采購計劃完成后,由主管進行核對,確認無誤后簽字。
2、簽字后的采購訂單復印,一式兩份,一份供方,一份收料員。
3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規(guī)定時間內完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。
四、采購計劃的跟催
1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。
2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復后再次來料的時間,以免影響生產計劃。
3、及時與模具管理員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響后續(xù)采購計劃及生產計劃。
4、及時跟蹤周轉箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要PMC部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好后再將訂單下給供應商并跟催。
五、交驗單的處理
1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗員一聯(lián)),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產品型號、產品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質、出模數(shù)。
2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的.交驗單拿到采購員這里,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
3、拿到交驗單后,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進行相應的統(tǒng)計。
六、退貨的處理
1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。
2、當拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時把合格品送到我司。
3、有些物料經工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質保部確認簽字,然后進行下發(fā),一式三份(生產部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業(yè)務委托書,流程和特采單流程一致。
七、追加單的處理
1、由PMC部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因對供應商的產能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產品,需及時與生產部進行協(xié)商,進行時間上的調整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產計劃。
3、由外貿部追加的訂單內、外箱要確認樣板,然后叫供應商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。
八、(新產品)試制件的處理
1、新產品有接插件與接插器的,技術部將產品樣件交本部門,負責人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術部確認,如確認不行的話才另行開;蛱娲。
2、在正常生產運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時間內完成的。
3、試制過來后及時交工程師確認。
4、確認合格后,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。
九、信息反饋單的處理
1、在正常生產運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質量問題的質保部會下發(fā)質量信息反饋單。
2、接到質量信息反饋單了解情況后,并通知供應商過來處理。
3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
十、價格表的核對及下發(fā)
1、供應商提供價格表,根據(jù)實物核對價格。
2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應部部長核對。
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