國際奧林匹克日活動方案
為了確保工作或事情有序地進行,通常會被要求事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家收集的國際奧林匹克日活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、主辦單位
中國奧委會
二、承辦單位
海陽市人民政府
三、活動名稱
中國奧委會20xx年第30屆奧林匹克日(海陽)長跑活動
活動時間20xx年6月19日(星期日)上午9:00-10:30
活動線路海立方歡樂水世界(起點)起跑→鳳來路向北→海景路向西→鳳凰廣場→鳳翔灘(終點)。全程距離約3.5公里。
四、參會人員
(一)各級領導6名,省體育局領導1名(待定),xx市體育局領導1名(待定),xx市級領導4名,其中市委、人大、政府、政協(xié)各1名。
(二)長跑隊員1500名。其中,市機關(guān)干部200名、醫(yī)護工作者100名、企業(yè)員工200名、教職工200名、學生200名,其他相關(guān)單位人員600名。
(三)工作人員、志愿者、醫(yī)護人員、媒體記者、表演人員約120名。
五、現(xiàn)場布置
(一)起點
1、主席臺。搭建12米×3.6米的背景板。
2、起點門。搭建起跑門樓(鋼結(jié)構(gòu)龍骨8米×4米)。
3、醫(yī)療救護。安排1個救護車、3名醫(yī)護人員隨長跑隊伍進行服務。
4、群體活動表演。8:30-9:00進行健身項目展演。
(二)長跑線路
1、沿路兩側(cè)每200米插一面彩旗;每500米安排1名志愿者。
2、沿路兩側(cè)進行環(huán)境衛(wèi)生整治。
(三)終點
1、終點門。設置一個拱形門作為終點門。
2、醫(yī)療救護處。終點安排1輛救護車、3名醫(yī)護人員。
3、飲水區(qū)。設置飲水區(qū),安排2名志愿者服務。
六、起跑儀式
1、時間:9:00-9:30
2、議程:
儀式由海陽市體育發(fā)展辦公室主要領導主持。
第一項:市政府領導致辭;
第二項:市人大領導宣讀國際奧委會主席巴赫致辭;
第三項:主席臺領導向長跑代表頒發(fā)紀念證書;
第四項:主席臺領導共同鳴槍發(fā)令;
七、活動日程安排
1、6月3日前,簽發(fā)《關(guān)于舉辦20xx年第30屆奧林匹克日(海陽)長跑活動的通知》。
2、6月14日,召開配套部門協(xié)調(diào)會議。
3、6月14日前,對接落實出席活動具體領導名單,并統(tǒng)計領導的服裝號碼。
4、6月15日前,組織發(fā)放服裝;回收安全協(xié)議。
5、6月17日,發(fā)放領導及嘉賓長跑活動服裝。
6、6月18日,下午布置會場,下午3:00演練(隊員組織單位分管負責人參加)。
7、6月19日,上午8:00長跑隊員到位,8:30方隊集合完畢。9:00起跑儀式;9:30長跑隊伍出發(fā);10:30長跑活動結(jié)束。
八、安全保障
為確保安全,要求參加本次活動人員必須身體健康,沒有疾病,經(jīng)常參加運動的人員,服從統(tǒng)一指揮,盡量跑到終點(跑到終點前100名的人員,將領取由鳳翔灘提供的游泳票一張)。各單位要簽訂安全協(xié)議,嚴格按照安全協(xié)議的要求執(zhí)行,對參加人員的健康情況嚴格把關(guān),確保不發(fā)生任何事故。
九、配套工作
1、宣傳部
、儇撠焻f(xié)調(diào)出席活動市級領導,負責領導服裝號碼統(tǒng)計及領取。
、谪撠熀灠l(fā)活動通知及配套部門分工表,并牽頭組織召開配套部門協(xié)調(diào)會議。
、圬撠煱才藕j栯娨暸_、廣播電臺、《海陽之窗》網(wǎng)站和《今日海陽》報社進行活動跟蹤報道,提供活動集錦;顒咏Y(jié)束后,提供平面媒體掃描件、電視及廣播媒體影音文件、網(wǎng)絡媒體截圖文件等。
2、廣電臺
負責當日活動錄制,提供一套當日活動的視頻錄像和活動圖片,并提供電視媒體聯(lián)絡人(活動結(jié)束后當天由該聯(lián)絡人將承辦地電視媒體資料發(fā)往中央電視臺進行資料統(tǒng)一編輯,將在當日新聞中播報)。
3、機關(guān)工委
負責組織200名機關(guān)干部參加長跑活動。
4、公安局
負責活動期間的安全保衛(wèi)。維護活動現(xiàn)場秩序,并在活動時間段、活動各路段實行臨時交通管制,有效疏導人流、車流。
5、衛(wèi)計局
負責安排6名醫(yī)護人員、2輛救護車提供現(xiàn)場醫(yī)療救護保障,并組織100名醫(yī)護工作者參加長跑活動。
6、度假區(qū)
負責場地用電(起點及終點處),做好長跑路線及周邊環(huán)境整治,在起點協(xié)調(diào)海立方開放或增設臨時廁所,開放終點處的臨時廁所。
7、教體局
負責組織200名教育工作者參加長跑活動。
8、經(jīng)信局
負責組織100名企業(yè)職工參加長跑活動。
9、商務局
負責組織100名外資企業(yè)職工參加長跑活動。
10、煙臺輕工業(yè)學校
負責組織100名學生參加長跑活動,并選拔10名學生擔任禮儀服務工作。
11、體發(fā)辦
負責長跑活動總體策劃,儀式現(xiàn)場、路線布置和綜合協(xié)調(diào)工作;組織健身項目展演;在體校選拔10名師生擔任場地志愿者,準備4支發(fā)令槍,并組織100名師生參加長跑;協(xié)調(diào)海陽戶外救援隊擔任服務志愿者;協(xié)調(diào)各體育協(xié)會、俱樂部及其他相關(guān)單位600名人員參加長跑活動。
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