大型年會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家整理的大型年會(huì)策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大型年會(huì)策劃方案1
一、總結(jié)交流模塊
1、接待及啟動(dòng)儀式:打造“家”文化,營造溫馨、祥和氛圍。年會(huì)啟動(dòng)儀式具有現(xiàn)代感,緊扣年會(huì)主題。
2、開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。
3、總裁工作報(bào)告:內(nèi)容豐滿而精煉,PPT表現(xiàn)形式多樣化。
4、六星“特種隊(duì)”:彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動(dòng)作,充滿力量的語言給人信心、催人上進(jìn)。
5、六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹:以切身事例和豐碩成果,展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化,號(hào)召全集團(tuán)宣傳、推廣、堅(jiān)持并持續(xù)做到極致,現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。
6、感恩環(huán)節(jié):根據(jù)時(shí)間安排選取1—2個(gè)事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現(xiàn),主持人現(xiàn)場渲染,營造淚點(diǎn)。
二、表彰頒獎(jiǎng)模塊
1、整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現(xiàn)形式:詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭,創(chuàng)新的表彰獎(jiǎng)項(xiàng)片花,帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài),期待大獎(jiǎng)揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。
3、燈光、音響:表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多,燈光、音響至關(guān)重要,每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé),多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4、各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)模式:各單項(xiàng)獎(jiǎng)以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái),頒獎(jiǎng)現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn),榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品會(huì)后領(lǐng)取,目的是做到舞臺(tái)畫面感覺好,易于標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也節(jié)約成本和時(shí)間。
5、每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)的'圖片和名稱。
6、部分獎(jiǎng)項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā),音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。
7、各獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)用品、道具、鮮花及上臺(tái)路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。
8、所有視頻、音樂事先進(jìn)行試播,檢查格式是否能正常播放。
三、文藝匯演及有獎(jiǎng)競猜模塊
1、整體要求:積極向上,表現(xiàn)形式多樣化,以集體節(jié)目為主。
2、節(jié)目提前篩選,節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主,追求創(chuàng)意和亮點(diǎn),反復(fù)彩排,保證效果。
3、各節(jié)目音樂及視頻需提前試播,檢查與會(huì)場設(shè)備是否兼容,是否能正常播放。
4、燈光、音響:舞臺(tái)燈光音響由公司派專人配合活動(dòng)公司人員操作。
5、舞臺(tái)背景:租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺(tái)背景,提前溝通、選取素材、排練。
6、LED電子屏顯示內(nèi)容:預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片,根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景,事先做好配套演練,現(xiàn)場操作人員諳熟于心。
7、各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。
8、有獎(jiǎng)競猜環(huán)節(jié):部分內(nèi)容從年會(huì)現(xiàn)場內(nèi)容中提煉,以促進(jìn)所有人集中開年會(huì)的注意力,部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。
四、攝影攝像
1、同步:現(xiàn)場攝像與播放同步(前后四個(gè)PPT投影幕)
2、雙向:前后排距離較長,可分前場、后場適時(shí)同步播放
3、制碟:現(xiàn)場錄制后,要求攝像單位制成光碟
4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。
五、主持人
1、四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練,要求大膽、放得開。
2、把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備,提前告知要求,共同創(chuàng)意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達(dá)成。
3、所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳
4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。
大型年會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
三、年會(huì)時(shí)間:
xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì);
18:00-21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員
xxxx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1、歡迎宴會(huì):員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的.年會(huì)活動(dòng)熱場
2、店長會(huì):總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會(huì):員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xxxx年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始;14:00—14:05年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx年XX年會(huì)”
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
大型年會(huì)策劃方案3
一、活動(dòng)主題:
“人和家興”
二、活動(dòng)時(shí)間:
初定XX年2月2日(星期六)
三、活動(dòng)地點(diǎn):
后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。
五、活動(dòng)安排:
(一) 晚宴
1、時(shí)間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點(diǎn):公司新食堂 3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時(shí)間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會(huì)
1、時(shí)間:2月2日18:45--21:00
2、地點(diǎn):體育館
3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1、表彰頒獎(jiǎng):對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。
3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng):設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)xx名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。
4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng):設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問答題獎(jiǎng)等,均為獎(jiǎng)品。
大型年會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題:xx
三、年會(huì)時(shí)間:20ss年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):XX酒店X樓XX廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會(huì)場總負(fù)責(zé):×××
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排xx;
4.嘉賓接待、簽到:×××
5.音響、燈光:×××,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:×××
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場布置:
會(huì)場內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
八、年會(huì)流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);
演出內(nèi)容:
20xx年會(huì)節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時(shí)間:20xx年x月x日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦:
主持人:
19:00-19:05女子動(dòng)感打擊樂 中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動(dòng)感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個(gè)全新的視覺,聽覺效果。(女4人)時(shí)間:
19:05-19:10主持人開場詞
19:10-19:15 <<跳動(dòng)的嘉年華>>
巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的.喜悅此時(shí)此刻進(jìn)入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動(dòng)的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。 女8人
19:15-19:25男聲獨(dú)唱
劉德華超級模仿秀(20xx年央視夢想劇場總冠軍,20xx年央視星光大道季冠軍)激情演唱?jiǎng)⒌氯A經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25- 19:35 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30-19:45游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
19:45-20:00 《動(dòng)感街頭元素》
前衛(wèi)時(shí)尚的少男少女,激情表演街舞花式
籃球,動(dòng)感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險(xiǎn)刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個(gè)前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
20:00-20:05川劇變臉
神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會(huì)傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個(gè)人同時(shí)在舞臺(tái)上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺(tái)下面和觀眾零距離接觸,體驗(yàn)變臉的魅力男1人
20:05-20:20游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
20:20-20:25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊(duì)員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地-河南嵩山少林寺。他們將激情表演-拳術(shù),兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)人
20:25-20:30傣族舞蹈《吉慶有余》
美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。女8人
20:30-20:40時(shí)尚電音組合:
《火美娃娃》
動(dòng)感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時(shí)尚動(dòng)感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會(huì)的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運(yùn)用,將現(xiàn)場推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人
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20:40-20:45墨舞丹青:北京奧運(yùn)會(huì)開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致.男2人
20:45-20:55游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
20:55-21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼,感動(dòng)。讓他們在真,善,美的境界里找的自我女8人
21:50-22:05幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
22:05-22:10主持人致結(jié)束詞
20xx年迎春聯(lián)歡年會(huì)物品準(zhǔn)備(建議)
類別
名稱
內(nèi)容
份數(shù)
1.員工激勵(lì)獎(jiǎng)
2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)
幸運(yùn)獎(jiǎng)
3.問答題獎(jiǎng):1.搶答獎(jiǎng)2.游戲獎(jiǎng)3.參與獎(jiǎng)
嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品
大型年會(huì)策劃方案5
適用范圍
500~800人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。
參考活動(dòng)流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))
晚會(huì)結(jié)束、恭送來賓
活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意節(jié)目表演
環(huán)節(jié)四:創(chuàng)意互動(dòng)游戲、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(二者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)
整體物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動(dòng)主題的,包含主背景、海報(bào)、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺(tái)卡、宣傳手冊、節(jié)目單、邀請函、抽獎(jiǎng)券、工作證等一系列物料設(shè)計(jì)制作)
會(huì)場布置
風(fēng)格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調(diào),采用對稱式布局,設(shè)計(jì)以抽象概念感較強(qiáng)的'圖形色塊組合而成,格調(diào)高雅,造型簡單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)
場地裝飾(舞臺(tái)外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。)
場地搭建
主舞臺(tái)背景(豪華特裝造型舞臺(tái)led屏60平米),舞臺(tái)鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺(tái)側(cè)背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)
主持人(男女四名專業(yè)主持人,含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(15個(gè)節(jié)目),全程專業(yè)表演團(tuán)隊(duì),魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個(gè)特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套
舞臺(tái)燈光設(shè)備
72支PAR燈、30臺(tái)電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺(tái)探照燈、4支觀眾燈、3臺(tái)追光燈、1個(gè)燈控臺(tái)、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞臺(tái)音響設(shè)備
12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴(kuò)超低頻音箱、8只舞臺(tái)返送音箱、1臺(tái)數(shù)碼音箱處理器、1臺(tái)DVD機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名高級音響師
舞臺(tái)視頻設(shè)備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機(jī)、干冰機(jī)(在相應(yīng)活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)
注:不含晚宴費(fèi)用、不含場地租賃費(fèi)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場彩排
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案:活動(dòng)開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時(shí)準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢
預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員,負(fù)責(zé)會(huì)場里的突發(fā)事件,同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù),對活動(dòng)實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,加強(qiáng)防范。
大型年會(huì)策劃方案6
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
一、活動(dòng)主題
xx動(dòng)起來!
二、策劃思路
1、一開始就動(dòng)起來
2、員工們動(dòng)起來
3、老板們動(dòng)起來
4、大家動(dòng)起來
活動(dòng)關(guān)鍵詞:xx,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月x日
活動(dòng)地點(diǎn):xx酒店
活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)xxx多人
活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20xx年x月x日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書;
20xx年x月x日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同;
20xx年x月x日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門;
20xx年x月x日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等。
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等。
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、xx老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、xx領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估
1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確,F(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的.親和一面
亮點(diǎn)四:xx老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
大型年會(huì)策劃方案7
一、年會(huì)主題
XX公司20xx年度年終總結(jié)年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年XX月XX日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《XX年會(huì)策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各XX支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的'筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳:中山年會(huì)策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XX大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)場布置
條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
大型年會(huì)策劃方案8
對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì)議室、xx餐廳、xxxKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時(shí)間總計(jì)
7小時(shí)
五、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20xx年
六、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容:
a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)。
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)。
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場布置:xxx
5、活動(dòng)主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì)場布置
公司大會(huì)議室
A:投影展示:本公司的'LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):iPad;
二等獎(jiǎng):iPhone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
十一、預(yù)算
茶話會(huì):xxx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。
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