整理檔案心得體會(huì)
當(dāng)我們經(jīng)過反思，對(duì)生活有了新的看法時(shí)，不如來好好地做個(gè)總結(jié)，寫一篇心得體會(huì)，通過寫心得體會(huì)，可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會(huì)，以下是小編整理的整理檔案心得體會(huì)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
整理檔案心得體會(huì)1
轉(zhuǎn)眼間，到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了，這1200多個(gè)日日夜夜，從初來乍到的不知所措，到今天的小有心得，其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事，須問打柴人”，唯有虛心學(xué)習(xí)，才能在摸索中不斷前行。
20xx年，初入辦公室的我，接手辦公室檔案整理工作。聽到這個(gè)消息，我第一反應(yīng)就是辦公室有什么檔案需要整理呢？該怎么整理呢？接著，有著10年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接，我急忙喊：“打住，我拿個(gè)本本記下來！”工作倒是記下來了，人事類、日常工作類、業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類……每個(gè)類別下面還有分項(xiàng)，如何分板塊，如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項(xiàng)：檔案整理工作一要細(xì)心，二要細(xì)致，三要及時(shí)……這只是紙上談兵而已，落實(shí)到實(shí)際的時(shí)候還是覺得困難重重，面對(duì)清單，經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況，熟練的同事三下五除二就可以完成的工作，我卻要花上2倍甚至10倍的時(shí)間去完成�！坝賱t不達(dá)”，越忙越亂的情況不時(shí)出現(xiàn)，更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦？每當(dāng)遇到不能解決的困難，我會(huì)將問題羅列出來，請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事，有針對(duì)性地見招拆招，就這樣，在摸索中度過了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性，近山識(shí)鳥音”，唯有親身實(shí)踐，才能在前行中不斷收獲。
有了第一個(gè)整年的經(jīng)歷后，第二年顯得不是那么難熬了。我基本學(xué)會(huì)了獨(dú)立整理檔案，學(xué)會(huì)了用“統(tǒng)籌目標(biāo)分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌，統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的，哪些是沒有必要入檔的，避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標(biāo)，把近期需要整理的材料，劃分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，按期完成整理目標(biāo)。三是精細(xì)分類，大多檔案一年才能整理完成，其間會(huì)不斷加入新的內(nèi)容，這就需要細(xì)致分出每個(gè)整理類別，方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗(yàn)積累中逐漸體會(huì)到整理的樂趣，工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始，知是行之成”，唯有不斷總結(jié)，才能在收獲中獲得力量。
時(shí)間來到第三年，我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對(duì)新要求、新問題時(shí)，我會(huì)和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得，互相學(xué)習(xí)整理內(nèi)容。通過三年的摸索，我有了自己的一套檔案整理心得——及時(shí)收集、定期整理、按時(shí)歸檔。檔案整理在日常，發(fā)現(xiàn)有需要?dú)w檔的材料馬上收集，放入臨時(shí)歸檔袋；分季度定期整理，緩解半年和年終整理壓力；年底按時(shí)歸檔，這時(shí)候查缺補(bǔ)漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊(cè)成盒�？粗槐颈境蓛�(cè)的歸檔材料在我手中制作而成，一種成就感油然而生。
“千里之行，始于足下。”“人非生而知之，皆學(xué)而知之。”前路上還有許多未知的工作，但我相信，只要堅(jiān)持“活到老，學(xué)到老”的信念，不斷在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。
整理檔案心得體會(huì)2
本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習(xí)，使自己由一名對(duì)檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一所名校的一項(xiàng)重要保障。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與學(xué)校同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動(dòng)等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本校特點(diǎn)、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度，全面地記錄和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
目前，我校辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級(jí)下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。
工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對(duì)學(xué)校特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，并把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是近年來我應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先，要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí)，針對(duì)學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日�；顒�(dòng)中形成的大量檔案均分散自己保存，檔案散失情況嚴(yán)重。學(xué)校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：各辦公室人員對(duì)學(xué)校的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。 再比如，建立并完備教研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及等文書，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，要在加強(qiáng)對(duì)檔案的管理的同時(shí)，確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案管理長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是學(xué)校的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學(xué)校管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負(fù)責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作。
整理檔案心得體會(huì)3
本學(xué)期我擔(dān)任學(xué)校圖書館、閱覽室、檔案管理員工作，在本學(xué)年將要結(jié)束時(shí)，有必要對(duì)本學(xué)年自己的思想及工作情況徹底反思，以利于本學(xué)年自己的思想及工作情況的徹底反思，有利于將來更好的工作。思想上我熱愛共產(chǎn)黨，熱愛社會(huì)主義，堅(jiān)決擁護(hù)黨的各種路線，方針和政策。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)，積極參加政治學(xué)習(xí)和黨組織的理論知識(shí)，積極參加政治學(xué)習(xí)和黨組織的各項(xiàng)政治活動(dòng)，服從組織安排。工作上積極進(jìn)取，勇挑重?fù)?dān)，吃苦在前、享受在后，兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻(xiàn)�，F(xiàn)將一年來，我的思想、工作和學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下：
一、 不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想知識(shí)：
加強(qiáng)學(xué)習(xí)不僅是共產(chǎn)黨人提高自身知識(shí)水平的重要途徑，也是提高自身精神境界的重要途徑。工作之余，我經(jīng)常學(xué)習(xí)一些黨的基本理論知識(shí)，不斷提高思想覺悟，我認(rèn)識(shí)到：只有覺悟提高了，才能發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。共產(chǎn)黨員先鋒模范作用發(fā)揮的怎么樣。先進(jìn)性體現(xiàn)的如何。經(jīng)常地，大量地反應(yīng)在本職工作上。作為黨員教師，既要從整體上，從普遍性和共性方面去把握共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的要求，又要結(jié)合自己所在崗位所負(fù)其責(zé)具體地體現(xiàn)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的要求。因此，本學(xué)年，結(jié)合自己工作實(shí)際，我先后又學(xué)習(xí)了：“師德建設(shè)學(xué)要的時(shí)代文化傳承為基礎(chǔ)�！眻�(jiān)持加強(qiáng)對(duì)干部的監(jiān)督與發(fā)揮干部的主管能動(dòng)性相結(jié)合。《堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義政治發(fā)展道路》，《立足新的歷史起點(diǎn)》，《創(chuàng)新宣傳思想工作》，《核心是培養(yǎng)什么樣的人》等文章。通過學(xué)習(xí)，使自己的觀念變新，不因循守舊，境界變高，不盲目寸光，將思維變活，不死扣教條，將情感變真，不脫離師生，黨性變純，不隨波逐流，辦法變多，不墨守陳規(guī)，努力做到五在前：觀念更新學(xué)習(xí)在前；工作創(chuàng)新干在前；執(zhí)行制度嚴(yán)在前；人文關(guān)懷做在前；優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭(zhēng)在前。作為教師，僅僅有對(duì)教育工作的熱情，埋頭教書的精神是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。還必須具有先進(jìn)的育人理念。才能培養(yǎng)高素質(zhì)，適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的人才，黨員干部在方面要起先鋒帶頭作用。
二、忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，努力搞好本職工作。
教育是黨的事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，肩負(fù)著教育培養(yǎng)黨的事業(yè)的建設(shè)者和接班人的重任。因此，從事教育工作是光榮的，也是崇高的。做為黨員，要做好本職工作，辦好人民滿意的教育，就是為黨多做貢獻(xiàn)，本期我的具體工作就是圖書管理員，為做好這項(xiàng)工作，我每天按時(shí)開放，熱情服務(wù)，為提高同學(xué)們的借閱率，解決同學(xué)們沒時(shí)間借書的問題，我每天提早半小時(shí)上班，推遲半小時(shí)下班。拓寬了借閱時(shí)間，大大提高了解決率，本學(xué)期學(xué)校新進(jìn)一批新書，為節(jié)約開支，我開始學(xué)習(xí)電腦，逐步摸索到了從整理到上架的微機(jī)管理模式，大大提高了借閱的速度。除此之外，我還擔(dān)當(dāng)著檔案管理和校務(wù)督導(dǎo)工作，雖然工作辛苦，但只要有對(duì)黨的教育事業(yè)的忠誠(chéng)，有獻(xiàn)身教育工作的精神，就能始終如一地做好這項(xiàng)工作，就能創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績(jī)。
我熱愛自己的本職工作，也為之付出了大量的心血和汗水。因?yàn)槲沂冀K認(rèn)為，只要付出就一定有收獲。雖然經(jīng)過努力，取得了一些成績(jī)，但我身上還存在有許多的不足的地方。對(duì)于圖書館的管理工作，還缺乏經(jīng)驗(yàn)，還需要不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)與時(shí)俱進(jìn)。堅(jiān)持不解的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)。要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任。一種精神追求，一種思想境界來認(rèn)識(shí)，孜孜不倦，學(xué)而不殆，積極地，高度負(fù)責(zé)任的投身于做好本職工作，同時(shí)還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育理念，要把先進(jìn)的教育理念轉(zhuǎn)化為教育成果。沒有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)是不行的，不僅要有扎實(shí)的教育理論知識(shí)，還有要先進(jìn)的管理業(yè)務(wù)水平。要力爭(zhēng)成為名符其實(shí)的骨干教師、先進(jìn)工作者。這些不能僅僅當(dāng)做一個(gè)目標(biāo)而已，要在日常工作中下功夫�？傊�，要牢記黨的宗旨，嚴(yán)格要求自己。在學(xué)校工作中事事處處、時(shí)時(shí)刻刻發(fā)揮先鋒模范作用，以身示范，作為表率。
整理檔案心得體會(huì)4
為加強(qiáng)企業(yè)資料的保護(hù)工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷，保護(hù)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價(jià)值的資料，企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對(duì)資料從文書文檔、會(huì)計(jì)文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項(xiàng)目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)采用以下六點(diǎn)措施：
一、加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
二、專人負(fù)責(zé)，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對(duì)象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人，由專人負(fù)責(zé)收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時(shí)。
四、科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對(duì)之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學(xué)，而且還應(yīng)做到存放有序。對(duì)于這個(gè)問題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類（種類）、小類（年度及部門）的順序進(jìn)行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任，公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交，在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
整理檔案心得體會(huì)5
20xx年6月20日至31日，我參加了國(guó)家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn)，通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作的基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解，對(duì)檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的`重要性有了更深層次的認(rèn)識(shí)。這次培訓(xùn)，使我學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、收獲，不斷的思考和總結(jié)，并在今后的工作中實(shí)踐運(yùn)用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理，現(xiàn)與大家分享，希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分，必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案，首先要熟悉檔案概念：
通俗的說，檔案是公司各項(xiàng)日常工作中形成的第一手資料，經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認(rèn)真整理形成的。是公司開展各項(xiàng)工作的見證，是反映公司歷史的真實(shí)資料，也是研究改進(jìn)、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個(gè)公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要，是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作�？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量公司業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。一個(gè)公司的檔案記載著這個(gè)公司的發(fā)展史，對(duì)本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材�？梢�，檔案管理工作是各項(xiàng)工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作，有助于促進(jìn)社會(huì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著信息化時(shí)代的來臨，各級(jí)檔案管理工作都在改革創(chuàng)新，逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來，通過《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施，我國(guó)檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)。
為公司申報(bào)的多項(xiàng)證件、獎(jiǎng)項(xiàng)、業(yè)績(jī)證明、追交尾款等提供了最原始、真實(shí)的資料，所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，全面發(fā)展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增，只有不斷做好檔案管理工作，改變管理者的內(nèi)外素質(zhì)，增強(qiáng)其專業(yè)的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案共享價(jià)值，才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制，由于檔案管理工作具有保密性，因此，只有對(duì)檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化，檔案入錄的及時(shí)與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性，由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān)，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）要維護(hù)好歷史的真實(shí)面貌；
�。�2）要忠于和熱愛檔案事業(yè)；
�。�3）要具備全心全意為人民服務(wù)的精神；
�。�4）要有良好的保密習(xí)慣；
（5）要樹立高度的法制意識(shí)和觀念。
作為一名文書檔案工作人員，通過這次培訓(xùn)，更加堅(jiān)定了自己要依法行使的'職責(zé)，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進(jìn)行利用，在遇到問題時(shí)能夠及時(shí)解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作，必須加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè)，大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)�？傊�，企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，敢于創(chuàng)新、敢于開拓，與企業(yè)發(fā)展同步！
整理檔案心得體會(huì)6
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班，該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課，雖然培訓(xùn)班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓(xùn)方式，讓我收獲頗多。
一、 進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源，是機(jī)關(guān)日常活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二、 對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)
電子公文是指?jìng)�(gè)地區(qū)、各部門通過由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件，以及市直單位和縣（市、區(qū)）來文分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡(jiǎn)單地分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個(gè)類別，再?gòu)倪@六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久、長(zhǎng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔，財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門，統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
四、 檔案管理工作存在的問題及今后改進(jìn)的方向
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展并未形成制度，資源的搜集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進(jìn)。
（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒有及時(shí)移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來一定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn)，請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性，同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。
�。ǘn案的存放沒有規(guī)范化
雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案�，F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放，沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放，專人管理，對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出，嚴(yán)格外借；對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，原則上不復(fù)印，不對(duì)外；對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要，要編好序號(hào)，方便查找。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高，要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì)議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，發(fā)揮檔案工作的重要作用，是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔，定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。
【整理檔案心得體會(huì)】相關(guān)文章：
整理內(nèi)務(wù)軍訓(xùn)心得體會(huì)01-05
整理軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)心得體會(huì)12-22
檔案利用制度 -制度01-01
檔案保密制度 -范文01-01
郵政檔案保密制度 -范文01-01
居民健康檔案工作計(jì)劃12-18
鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地整理項(xiàng)目工作實(shí)施方案02-08
檔案管理制度 -制度01-01
總公司檔案管理辦法 -范文01-01