部門工作效率提升計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,又迎來了一個全新的起點,為此需要好好地寫一份工作計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編為大家收集的部門工作效率提升計劃,歡迎大家分享。
部門工作效率提升計劃1
1、制定工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列
2、集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。
3、簡化工作:將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。
4、經(jīng)常充電:多學習知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題。
5、加強時間意識:盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源。
6、緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機感。
7、健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。
8、積極的心態(tài):生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。
部門工作效率提升計劃2
1、記錄并限制花費在任務上的時間
業(yè)務從熟悉到熟練需要一個過程,這個時間安排上,根據(jù)工作內(nèi)容和工作性質(zhì),以及工作人員辦事效率不同,出現(xiàn)不同,記錄限制花費在任務上的時間,比較難控制。但是布置任務初期,員工需要一個熟悉的過程這個時間相對較長,但是當員工對工作熟練后,就會縮短辦公時間,提高效率。
2、定期休息
按照計劃休息,有助于提高注意力,一天之中,上午十點下午五點,適當?shù)男№兄诒3址(wěn)定的'工作水平,而長時間沒有休息的情況下工作,出錯率更高,即便是熟練的業(yè)務也不能保證應有的效率,因為人的注意力和精力集中不是一成不變的。
3、設定期限
有壓力才有緊張感,這種情緒能幫助我們盡可能提早完成工作任務,適當?shù)氖〾簩嶋H上是有助于高效完成任務的。
4、能不開的會就不要開
會議是最大的時間浪費源頭之一,一般辦公室職員都會花費超過30個小時的時間參加沒有用的會議,再安排下一個會議之前,請想想是否可以通過電子郵件、電話或者在線會議完成相同的目標或任務。
部門工作效率提升計劃3
(一)擺正內(nèi)部審計的位置
內(nèi)部審計要逐步實現(xiàn)由監(jiān)督職能向服務與評價職能的轉(zhuǎn)化。首先,應該大力加強內(nèi)部審計在內(nèi)部控制方面的作用。在企業(yè)經(jīng)營組織過程中發(fā)揮更大的價值,從而保證企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標。要立足于企業(yè)的內(nèi)部管理之中,強化企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標的順利實施而服務。
其次,要提升內(nèi)部審計的評價職能。通過內(nèi)部審計對企業(yè)的風險管理進行合理的評價,進而對戰(zhàn)略目標做出有效的評估。
為了得到高質(zhì)量的審計報告,就要提高內(nèi)部審計的.獨立性,重視審計的客觀性和公正性。審計機構(gòu)應該與其他的職能部門獨立開來,內(nèi)部審計人員還應該與其被監(jiān)督的對象沒有相關(guān)的利益關(guān)系。
(二)加強技能培訓,建立高素質(zhì)的內(nèi)審團隊
在現(xiàn)行的企業(yè)環(huán)境下,內(nèi)部審計已融入了企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面之中,這對審計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。內(nèi)部審計不單單是監(jiān)督和考查,還與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等密切相關(guān)。
因此,審計人員除了要掌握扎實的財務知識和審計知識外,還要精通法律、經(jīng)濟、行政、管理等,更全面地為企業(yè)的經(jīng)營目標的實現(xiàn)而服務。多元化的審計人員是發(fā)展主流,為此要從兩個方面入手:第一,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的配置。審計團隊中不僅要有懂財務和審計方面的人員,還要配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務的人才。
比如:審計工作逐漸信息化,那么就要為審計部門配備計算機方面的專家。第二,要定期請企業(yè)各個部門的專業(yè)人才對審計人員開展講座。讓審計人員更加深入地了解企業(yè)各相關(guān)業(yè)務的運作流程,熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理方針,為風險管理做出更準確的評估體系。
但僅提高理論水平還不夠,還要重視審計人員之間的交流,要定期召開審計工作總結(jié)會議,提出問題,集體思考,不斷完善審計日程的安排,這對提高內(nèi)部審計的效率有極大的幫助。除此之外,還要提高審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)。有些審計人員利用職權(quán)徇私舞弊,貪污受賄,因此要對他們進行思想道德教育,防止這種不正之風的蔓延。
(三)運用科學的審計方法
提高企業(yè)內(nèi)部審計效率最直接的途徑,就是運用科學的審計方法。審計人員可以從以往的工作中總結(jié)經(jīng)驗,也可以借鑒別人的經(jīng)驗整合出一套屬于自己的高效率的審計方法。比如,可以應用分析性復核方式來提高審計效率,執(zhí)行計算機輔助審計,做到信息系統(tǒng)、電子信息和系統(tǒng)內(nèi)部控制的“三位一體”,可以通過軟件的功能省略掉繁瑣的審計程序,為審計節(jié)約時間。
由于信息在互聯(lián)網(wǎng)共享,大量的信息可直接從網(wǎng)絡獲得,這也為查找數(shù)據(jù)提供捷徑。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對知識的需求也在不斷擴大,要時刻學習、探索并總結(jié)新的科學的審計方法, 才能在不斷變化的審計環(huán)境中一直保持高的工作效率。
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