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編志辦工作總結(jié)
分階段匯報(bào)一下20xx年編志辦的工作:
1——4月份是籌備準(zhǔn)備階段
一、學(xué)習(xí)了醫(yī)院19xx——19xx年院志及其他兄弟醫(yī)院的院志，起草我院現(xiàn)在要編纂的19xx——20xx年院志的編寫“凡例”，即編寫的指導(dǎo)思想、應(yīng)遵循的一般原則和寫作體例。結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀，擬定新院志的編寫大綱，即前言、后續(xù)和篇目章節(jié)。 3月27日，籌備召開了第一次編志委員會(huì)全體會(huì)議，闡明了此次編志的背景、重要性和必要性，在討論的基礎(chǔ)上初步明確了基本的工作任務(wù)和工作方法、工作路徑。
二、主要整理了醫(yī)院XX——20xx年的發(fā)文，按我院編志大綱的篇目和章節(jié)歸類，結(jié)合《寶雞中醫(yī)》內(nèi)容，整理出了XX、20xx、20xx三年詳細(xì)的大事記。同時(shí)歸整出了醫(yī)院XX年以來(lái)制定下發(fā)的所有規(guī)章制度，為編輯制度匯編打基礎(chǔ)。寶雞市衛(wèi)生志（19xx——20xx）編寫大綱及資料征求提綱下發(fā)后，在學(xué)習(xí)討論及征求部分意見的基礎(chǔ)上，重新修改了我院編志大綱；擬定通知，分解衛(wèi)生志資料任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，提出要求。
5——10月主要圍繞“《寶雞市衛(wèi)生志》資料征求提綱”工作
提綱分基本情況，業(yè)務(wù)工作情況和其他情況三部分，業(yè)務(wù)工作情況是重點(diǎn)和難點(diǎn)，這一部分用了5——10月六個(gè)月時(shí)間。按照先重點(diǎn)難點(diǎn)的次序依次是：
5月份是“重點(diǎn)特色專科”：分兩部分, “重點(diǎn)中醫(yī)�？啤�、“重點(diǎn)西醫(yī)專科”。以“重點(diǎn)中醫(yī)�？啤睘橹�，分三個(gè)層次：國(guó)家級(jí)及省級(jí)重點(diǎn)�？疲汗强�、骨傷一科、脊柱骨病一科，針灸科、消化內(nèi)科、急診科、制劑室；市級(jí)重點(diǎn)中醫(yī)�？疲嚎祻�(fù)中心、中醫(yī)兒科、腎病科、肛腸科；院內(nèi)中醫(yī)特色科室：如頸腰病科、傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)科、中醫(yī)外科、理療科。西醫(yī)�？埔允行l(wèi)生局命名的中心為主：中西醫(yī)結(jié)合兒科治療中心、心血管病診療中心、病理會(huì)診中心、感染性疾病診療中心；另外在掛協(xié)作單位和驗(yàn)收達(dá)標(biāo)的科室：普外科是原來(lái)的“省衛(wèi)生廳普外進(jìn)修基地”，現(xiàn)在又是“陜西省抗癌協(xié)會(huì)乳腺病防治協(xié)作單位”，婦產(chǎn)科掛“愛嬰醫(yī)院”和“省婦幼保健院協(xié)作基地”，神經(jīng)內(nèi)科為“衛(wèi)生部顱內(nèi)血腫微創(chuàng)清除術(shù)協(xié)作單位”，手術(shù)室和干部病房都是達(dá)標(biāo)單位，呼吸科ic u重癥醫(yī)學(xué)科與急救和傳染病及公共衛(wèi)生事件救治關(guān)系密切。
6月份是“名醫(yī)介紹”（含離退休去世）：分為名中醫(yī)、名西醫(yī)兩個(gè)部分，側(cè)重名中醫(yī)。名中醫(yī)主要以省市命名的名老中醫(yī)、名中醫(yī)為主；名西醫(yī)以及退休的老中醫(yī)、老西醫(yī)以獲市以上主要榮譽(yù)稱號(hào)的人員為主，去世人員中影響較大的爭(zhēng)取立傳，其他以人物簡(jiǎn)介為主。上半年開通編志辦博客， 為了節(jié)省紙張方便快捷，充分發(fā)揮自動(dòng)化辦公設(shè)備，我們開通了編志辦博客，將成熟的需要領(lǐng)導(dǎo)和編委審閱的資料輸進(jìn)博客，可以隨時(shí)登錄、查閱、修改、留言。
7月份是“典型病例簡(jiǎn)介和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作量”：典型病例簡(jiǎn)介主要征集市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中醫(yī)�？茖２〖拔麽t(yī)掛中心的科室：如針灸、骨傷、骨病、消化、肛腸、腎內(nèi)、兒科、心內(nèi)、呼吸重癥醫(yī)學(xué)科涵蓋感染性疾病診療中心。主要業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作量由于不很明確涉及的只是是全院總體指標(biāo)，與統(tǒng)計(jì)市共同完成。后面有要求有時(shí)間再補(bǔ)充重點(diǎn)科室部分。
8月份是補(bǔ)充填空，把前半年所有整理出的資料發(fā)送到編志辦博客，供大家隨時(shí)閱覽。有針對(duì)性的查閱了一些離退人員的檔案，對(duì)XX、XX、XX、XX年四年的醫(yī)院發(fā)文和同時(shí)期的《杏林報(bào)》|、《寶雞中醫(yī)》還有網(wǎng)站上的內(nèi)容進(jìn)行了瀏覽和整理，一方面查缺補(bǔ)漏，順便整理出當(dāng)年的大事記。
9月份主要是科研項(xiàng)目成果和榮譽(yù)包括先進(jìn)模范之類，統(tǒng)計(jì)出名單，重要的部分整理出個(gè)人簡(jiǎn)介。具體是：衛(wèi)生志報(bào)送資料第二部分業(yè)務(wù)工作情況中：科研項(xiàng)目、成果及應(yīng)用，主要著述（名稱、作者、發(fā)表刊物、時(shí)間、獲獎(jiǎng)情況），支前、支邊、支農(nóng)、救災(zāi)、援外，單位或集體獲獎(jiǎng)情況（內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)單位、時(shí)間）。
10月份完成衛(wèi)生志報(bào)送資料中的第三部分“其他情況”。
具體是：出席全國(guó)、省、市 、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的代表、委員，出席市級(jí)以上工、青、婦代表大會(huì)的代表，獲市級(jí)以上的勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者，市級(jí)以上有突出貢獻(xiàn)的拔尖人才，獲省級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的人員。
年終最后的十一、十二月是收尾工作
由于裝修后科室及人員要調(diào)整變化，衛(wèi)生志報(bào)送資料第一部分“單位的基本情況”放在最后。具體是：?jiǎn)挝幻Q、沿革、性質(zhì)、級(jí)別、資質(zhì)等級(jí)、隸屬關(guān)系、主要工作職責(zé)，占地面積、建筑面積（業(yè)務(wù)用房），主要設(shè)施、醫(yī)療器械，編制人數(shù)、床位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，現(xiàn)有人數(shù)、開設(shè)床位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，人員及分類（臨床、醫(yī)技、行政、后勤）及初、中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員（含離退休、調(diào)離和去世），黨、政、工、青、婦組織、學(xué)術(shù)集團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人。
有針對(duì)性的查閱各種文檔，走訪知情人當(dāng)事人，充實(shí)完善報(bào)送資料，尤其是其中的時(shí)間、機(jī)構(gòu)變遷、人事沿革、數(shù)據(jù)資料等具體內(nèi)容。
將所有整理成文稿的資料發(fā)送到我們開通的“編志辦”博客內(nèi)，供各位領(lǐng)導(dǎo)、編委會(huì)各成員部門審閱、修改和補(bǔ)充。
籌備召開第二次編志工作會(huì)議，審閱所有衛(wèi)生志報(bào)送資料，根據(jù)審閱意見再補(bǔ)充、再完善。
按要求向市衛(wèi)生局衛(wèi)生志編纂辦公室報(bào)送資料。
工作方法和工作路徑
根據(jù)衛(wèi)生志資料征求提綱中的重點(diǎn)部分，有針對(duì)性的去查詢職能科室所存的文字資料和電子資料，主要是醫(yī)教科所存資料和院內(nèi)各種宣傳資料；有針對(duì)性的走訪職能科室負(fù)責(zé)人、重點(diǎn)�？曝�(fù)責(zé)人及名醫(yī)；后半年或者人員增加以后我們將系統(tǒng)的去整理醫(yī)院所存各種文檔：院辦的收發(fā)文、黨辦的收發(fā)文、醫(yī)院各職能科室所存的文字資料及電子資料、有選擇的查詢?nèi)耸聶n案和病案統(tǒng)計(jì)資料等，把上半年所整資料空缺的時(shí)間、科室沿革、人事更迭等內(nèi)容補(bǔ)充齊全。
存在問(wèn)題
按照我院編志篇目章節(jié)整理歸類醫(yī)院所有的文檔，同時(shí)把衛(wèi)生志報(bào)送資料尤其是一些事件的時(shí)間、人員、過(guò)程擇要輯錄出來(lái)，這是比較理想的方法和路徑。因而在整理院志資料和報(bào)送衛(wèi)生志資料階段，由兩名工作人員來(lái)完成，一名主要是整理文檔，按院志篇目章節(jié)歸類，為衛(wèi)生志資料篩選所需材料；另一名工作人員主要根據(jù)衛(wèi)生志資料征求提綱有針對(duì)性的從院志資料中刪選，從各職能科室的資料中去搜尋、走訪當(dāng)事科室及當(dāng)事人，然后形成符合要求的成形的報(bào)送資料。
我們今年常常是，有針對(duì)性的整理報(bào)送資料，但不能不整檔案走訪，否則有些具體的內(nèi)容就要空著；查文檔走訪，由于時(shí)間緊迫又不能系統(tǒng)地全部把一類資料整理完畢，整檔案時(shí)又不能不把大事記整出來(lái)，不能不把碰到的其他類材料揀出來(lái)放到院志相應(yīng)篇章里；整檔案時(shí)又擔(dān)心 報(bào)送資料的任務(wù)完不成，顯得有點(diǎn)手忙腳亂。
20xx年工作要點(diǎn)
1、按照市衛(wèi)生局衛(wèi)生志編纂工作要求，細(xì)化20xx年我們根據(jù)“市直市管各醫(yī)療衛(wèi)生單位《寶雞市衛(wèi)生志志》資料征求提綱（19xx——20xx）”所征集的資料，補(bǔ)充完善因理解偏差或工作不細(xì)致所造成的疏漏；
2、完成市衛(wèi)生局衛(wèi)生志編纂辦公室所下達(dá)的新的工作任務(wù)；
3、在增加一名干事的前提下，根據(jù)院志（19xx——20xx）編寫大綱，擬對(duì)“管理篇”中所涉及的黨政職能科室的文字和電子檔案資料梳理歸整完畢，并爭(zhēng)取寫出管理篇各小節(jié)的文字初稿；
4、完成醫(yī)院下達(dá)的或要求配合其他科室完成的工作任務(wù)。
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