會計電算化實習總結(jié)
一、ERP實訓時間：
20**年12月21日至26日
二、ERP課程及實訓項目：
掌握ERP的基本理論知識，并對ERP的整個系統(tǒng)有較深刻的認識在這兩周的ERP實訓過程中，主要內(nèi)容有：
三、實訓內(nèi)容
1．系統(tǒng)管理和基礎設置這是最基礎的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程，具體操作：
�、僭黾佑脩簦�
�、诮①~套；
�、墼O置權限；
�、苜~套修改；
�、輪酉到y(tǒng)；
�、藁A檔案設置。
�、哔~套輸出保存
常見的一些問題：
�、俑飨到y(tǒng)時間的設置。很多同學啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候，系統(tǒng)會出現(xiàn)＂不能超前建賬時間＂或＂不能滯后建賬時間＂，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。
�、跈嘞薜脑O置。每一個用戶（除賬套主管外）的權限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權限，用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限，在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
③單據(jù)設計。當打開單據(jù)設置時，沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類，只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據(jù)分類，此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收，再進入單據(jù)設置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。
�。玻傎~系統(tǒng)。該節(jié)學習了設置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證，審核憑證等。具體操作，對于不同的設置步驟不需要依次完成，但是對于我們初學者來說，應該一步一個腳印的做下去！常見的一些問題：
�、贂嬁颇吭O置這是一步關鍵的設置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”，出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核？但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因，將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中，問題就可以解決了。
②憑證類別設置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象，處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設置。
3．工資管理系統(tǒng)這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉，在財務會計里面找不到工資管理，還認為是軟件的問題或書錯了，后面才知道是自己的操作問題，需要啟動工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練，這章除了啟動工資管理外，基本沒什么難度。
4．固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)看似簡單，其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓，現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。
常見的一些問題：
�、賹~。當對賬時，如果固定資產(chǎn)賬套累計折舊小于160448.40（資料上提供的'標準數(shù)據(jù)），那么說明固定資產(chǎn)計提折舊的憑證生成了，但還沒記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于1224000，那么說明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。
�、谟嬏峁潭ㄙY產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時間到2月份，計提2月份的固定資產(chǎn)折舊
5．應收和應付款管理系統(tǒng)應收和應付款系統(tǒng)的功能較為全面，需要花很多的時間在上面，實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務等。常見的問題設置基礎科目。錄入應收科目時出現(xiàn)“本科目應為應收受控科目”，處理這樣的現(xiàn)象需設置應收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來”，并且其受控系統(tǒng)為“應收系統(tǒng)”，否則不能被選中。同理，在應付款管理中也需要設置。
６．總賬期末業(yè)務處理
目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳，期末結(jié)轉(zhuǎn)，對帳，結(jié)帳等業(yè)務處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理，掌握報表格式設計，公式設置，報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。
�、儋Y產(chǎn)負債表：資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財務狀況的報表，是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權益”，在資產(chǎn)負債表中，有時表中的“資產(chǎn)≠負債+所有者權益”，一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結(jié)轉(zhuǎn)制造費用和期間損益所造成的。
�、诶麧櫛恚悍从沉似髽I(yè)在一定期間經(jīng)營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入－費用＝利潤”。一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見。
每做一次實訓，感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次實訓中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”，有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。兩個星期的實訓結(jié)束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變，總的來說我對這次實習還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，為我以后的學習做了引導，點明了方向，我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空！
會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
實施電化的過程中，初始化的工作尤為關鍵，初始化不恰當所導致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來。初始化的工作較復雜，單位的財務人員應與軟件公司的項目實施人員交流協(xié)作，初始化工作包括設置系統(tǒng)參數(shù)、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎數(shù)據(jù)錄入電腦，使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。
會計平衡驗證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計算機的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。
日記帳和明細帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強，業(yè)務頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結(jié)，從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當實行會計電算化后，利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，針對貨幣資金管理的獨特性，我認為改每日登記為每隔5天（或10天）登記一次，而對于明細帳除了年終存檔外，平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現(xiàn)代會計的內(nèi)涵及特點：
會計是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度，連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)過程的資金運動，旨在提高經(jīng)濟效益，以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，又是一種進行價值管理的經(jīng)濟管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則:
1.真實性。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，會計要進行核算，取得和填制憑證，經(jīng)審核后，以合法的憑證為依據(jù)，按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序在帳薄上進行登記和反映，以保證提供真實的正確的會計信息。
2.統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟管理工作的會計，主要是進行價值管理，管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎，有貨幣作為統(tǒng)一計量尺度，把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟業(yè)務加以綜合，對社會再生產(chǎn)過程進行“觀念總結(jié)”。
3.連續(xù)性。連續(xù)性是指會計對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，要按照其發(fā)生時間的先后順序不間斷地進行記錄。
4.系統(tǒng)性。它是指會計對發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務，首先要進行科學的分類和匯總，然后進行系統(tǒng)地加工處理，以便提供各種有關資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等方面的信息。
5.全面性。它是指會計對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務，都要全面反映其來龍去脈，加以記錄，同時，所屬會計應當反映的經(jīng)濟業(yè)務，都必須全部加以記錄，不允許遺漏。
會計職業(yè)道德領悟：
會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的對與錯。會計職業(yè)道德對會計的行為動機提出了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，全面提高自身情操。
認真按照財政部《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合單位實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進行管理，這樣才能發(fā)揮會計電算化的快捷、方便特點，實現(xiàn)會計工作的高效益，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財務管理服務。
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