檔案局工作總結及工作計劃 -總結
2010年，是全面貫徹落實黨的十七大精神，實施“十一五”規(guī)劃的關鍵之年，是我區(qū)實施經(jīng)濟總量再翻番的第一年，檔案局工作總結及工作計劃
。在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案部門的指導下，檔案局工作以科學發(fā)展觀為指導，強化服務理念，創(chuàng)新服務方式，優(yōu)化服務平臺，圍繞檔案工作“服務大局、關注民生、推進發(fā)展”這一主題，著力優(yōu)化檔案服務民生渠道，切實加大檔案法制宣傳力度，全面提升檔案工作水平，為全區(qū)檔案事業(yè)的科學發(fā)展，不斷開拓新局面。為促進檔案事業(yè)又好又快發(fā)展，構建和諧昌邑作出新貢獻。下面就一年來各項工作開展情況作簡要回顧，并對2010年工作作初步安排。
一 、2010年各項工作開展情況
（一）、強化內(nèi)部管理，提高干部理論素養(yǎng)，改進工作作風，促進各項工作的落實
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)，我局利用每周三下午學習時間參加機關組織的深入學習科學發(fā)展觀活動。從學習調研到分析檢查，最后歸結到整改落實。每個階段都有學習計劃，方案和總結。在學習過程中突出三個結合，即：把學習“科學發(fā)展觀”的重要思想與檔案創(chuàng)新服務結合起來，聯(lián)系檔案工作實際，增強為人民服務的意識；與學習先進、爭當上游結合起來，牢固樹立立黨為公，執(zhí)政為民，艱苦奮斗，勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念；與回顧總結前幾年檔案工作結合起來，客觀總結成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從政治思想和業(yè)務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過參加科學發(fā)展觀的活動，使大家在理論上更加成熟，思想上更加堅定，內(nèi)部更加團結，切實提高了班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力，樹立了與科學發(fā)展觀相適應的工作態(tài)度正在得到強化�！ �
（二）、認真履行檔案部門的工作職責，扎實開展檔案各項業(yè)務工作
1、召開全區(qū)檔案工作會議。今年 3 月份召開了全區(qū)檔案工作會議，傳達了省、市檔案工作會議精神�？偨Y了 2010年檔案工作，安排部署了2010年檔案工作任務，并通報了 2010 年崗位目標責任制完成情況。并與全區(qū)一級指導單位簽定了 2010 年檔案工作目標責任狀。
2、加大檔案人員培訓力度，提高檔案干部隊伍素質。
緊密結合工作實際，我局對全區(qū)一級指導單位的檔案員和社區(qū)的檔案員采取以會帶訓的形式進行業(yè)務培訓，針對文件歸檔、會計、聲像、科技、家庭檔案和有關專業(yè)檔案等業(yè)務知識進行了講座，組織了全區(qū)教育、文化、農(nóng)水、林畜系統(tǒng)的檔案員業(yè)務培訓。通過培訓，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務素質，為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎。
3、繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作，強化業(yè)務指導，提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
組織開展了檔案業(yè)務指導和驗收工作，深入基層對全區(qū)一級和部分二級指導單位進行業(yè)務指導和檢查驗收。全區(qū)共立卷歸檔38802卷（件）。其中：文書檔案4158卷（件）；會計檔案2375卷（件）；聲像檔案414卷618張；科技檔案103卷；社區(qū)檔案3789件；專業(yè)檔案8555卷；低保檔案13651卷；婚姻檔案4600卷；家庭建檔1157件（卷）。
4、加強執(zhí)法監(jiān)督，確保檔案質量。
4月中旬，組織全區(qū)有關單位做好區(qū)人大對我區(qū)檔案和地方志法律法規(guī)貫徹落實情況的視察。視察組先后到昌邑區(qū)哈達灣街道辦事處及所屬礦建社區(qū)、昌邑區(qū)人民法院、昌邑區(qū)環(huán)衛(wèi)處、昌邑區(qū)檔案館等單位進行視察，在聽取各單位檔案和地方志工作匯報后，實地察看了各單位的檔案歸檔、檔案保管和檔案利用等情況，并對全區(qū)檔案和地方志工作開展情況進行了座談。代表們對區(qū)檔案和地方志工作非常滿意，對檔案和地方志工作所取得的成績，給予了充分肯定。
9月17日下午，吉林市人大視察組一行15人，在市檔案局和區(qū)人大、區(qū)政府有關領導的陪同下，來到昌邑區(qū)哈達灣街道礦建社區(qū)，就我區(qū)貫徹落實《檔案法》及加強民生檔案工作情況進行了視察。視察組在聽取社區(qū)關于貫徹實施《檔案法》及加強民生檔案工作的情況匯報后，實地察看了礦建社區(qū)檔案室、檔案基礎業(yè)務管理和社區(qū)檔案現(xiàn)代化管理等情況，并就低保居民登記檔案、離退休職工檔案的管理提出了科學的指導性建議。視察組在參觀社區(qū)檔案現(xiàn)代化建設后，看到了新班子上任后帶領全局干部克服困難，勇創(chuàng)一流，檔案管理和利用及地方志工作邁上了新臺階，區(qū)檔案館晉升為國家二級檔案館。代表們被這種精神所感動，向區(qū)政府提出加大對檔案工作的投入，改善辦公條件，科學管理檔案，高效利用檔案，更好地服務民生，服務全區(qū)經(jīng)濟和各項事業(yè)發(fā)展的'建議。
區(qū)政府高度重視代表建議，積極創(chuàng)造條件，認真予以落實，在不到半年的時間里，就為檔案工作配備了公務用車，購買了高配置電腦4臺、激光打印機2臺、先進掃描儀1臺，撥付檔案搶救專項資金，用以修復頻危檔案，保證了檔案工作的正常開展。區(qū)檔案局大力加強檔案法制建設，依法管理和利用檔案，不斷提高服務民生的水平，受到了人大代表和人民群眾的一致好評。
6月22日—7月23日，區(qū)檔案局組成兩個執(zhí)法檢查組分別對區(qū)委辦等21個區(qū)直機關、哈達灣工業(yè)開發(fā)區(qū)等3個開發(fā)區(qū)、民主街道等13個街道辦事處、左家鎮(zhèn)等5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、教育局等7個系統(tǒng)局、區(qū)園林處等13個事業(yè)單位、鴻博花園社區(qū)等26個社區(qū)、馬場村等4個村共92個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查。通過對全區(qū)各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查，確保全區(qū)各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學保管、利用方便，進一步增強檔案法制觀念，強化檔案行政執(zhí)法工作，切實履行檔案行政管理部門監(jiān)督職能，不斷提高依法管理檔案事業(yè)的水平，更好地為我區(qū)經(jīng)濟建設和各項事業(yè)服務。
5、加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設步伐
積極宣傳，做好昌邑區(qū)檔案局網(wǎng)站和局域網(wǎng)站建設，及時進行信息資料的更新與替換。共采集信息近1400余條，發(fā)布信息400余條，其中局館信息63條。
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單位工作總結
信息化是當今時代發(fā)展的重要特征，也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向，同時是檔案業(yè)務建設的支撐點。昌邑區(qū)檔案局館藏全部檔案及資料目錄數(shù)據(jù)庫近28萬條，為保證其安全，及時對數(shù)據(jù)庫進行維護和備份，定期進行殺毒防毒，使檔案工作正常開展。對基層檔案軟件操作多次進行指導，完成68個基層單位的文件掃描5395頁，打印目錄15頁，錄入數(shù)據(jù)庫3678條、鏈接數(shù)據(jù)9073條、光盤刻錄240張。
6、以“兩個體系”建設為核心，加快檔案事業(yè)發(fā)展步伐。
編制了《吉林市昌邑區(qū)2010年接收檔案進館單位名單》，接收73個全宗單位的文書檔案共1753卷，并全部錄入到泰坦數(shù)據(jù)庫里。今年機構改革將區(qū)人事局、區(qū)勞動社會和保障局整體撤銷，重新組建區(qū)人力資源和社會保障局，按要求要將其檔案全部接收進館。在接收過程中，我們多次深入到人事局、勞動社會和保障局進行協(xié)調、收集，終于把勞動社會和保障局保存多年的工人調配檔案接收進館，總計接收8066卷。這項工作不僅填補了檔案館館藏的空白，同時也為民生檔案的建立奠定了基礎。共征集到實物原件52件。征集到了中華詩詞學會會員蘇雨智同志的《詩詞三百首》等資料。對館藏1979年滿30年文書檔案28個全宗，800余件，填寫開放檔案目錄。鑒定1994年文書檔案銷毀工作，編制銷毀目錄共42件。
為了更好地為百姓服務，改善查閱窗口環(huán)境。局領導多方籌措資金，為信息查閱中心添置兩臺查閱桌，供查閱者方便查閱。又為全體機關干部全部更換了新的辦公桌，并購進了四臺電腦，兩臺打印機、一臺掃描儀和防盜監(jiān)控等設備，使辦公面貌煥然一新，提高了辦公效率和現(xiàn)代化水平，
總結
《檔案局工作總結及工作計劃》(http://www.oriental01.com)。檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們重點在提高服務質量，端正服務態(tài)度上下工夫。2010年，共接待社會各界檔案利用者600余人次，查閱檔案843卷（冊），為我區(qū)經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，有力地促進了經(jīng)濟建設和和諧社會建設，增強了社會檔案意識，提高了檔案工作的社會知曉度。
7、組織開展《檔案法》宣傳工作
為迎接建國60周年和紀念《檔案法》頒布22周年，加強《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度，增強《檔案法》和《地方志工作條例》等相關法律的社會意識，配合市局制作了6塊昌邑檔案成果展板，對外宣傳昌邑區(qū)檔案局（館）成立二十多年來的發(fā)展變化和取得的成績，展示了昌邑檔案人以人為本，為民服務的工作風貌
8、開展家庭建檔試點工作
采取“促全面樹典型”的方法，在全區(qū)范圍內(nèi)首次開展了家庭建檔試點工作。一是采取以會代訓、實地指導的方法，對全區(qū)檔案員進行了業(yè)務培訓，使他們很快掌握了家庭建檔的基本方法。二是通過實地走訪、電話詢問等形式，在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對象，向他們宣傳家庭建檔的必要性，并本著“自愿、保密、統(tǒng)一標準、分類指導”的原則，對家庭建檔工作進行認真指導，跟蹤服務。三是制定《昌邑區(qū)家庭檔案基本規(guī)范》等文件材料，下發(fā)到區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，廣泛地開展宣傳活動。截止到年末，全區(qū)68個一級指導單位已按要求全部完成了家庭建檔工作，共計建立家庭檔案1157件（卷），試點家庭孟憲玲同志的家庭建檔，設置了10大類，共歸檔421件（卷）。其中聲像類29卷398張照片，4張光盤；證據(jù)與憑據(jù)類59件；設備類13卷；家庭理財經(jīng)濟類79件，保健類18件；成長類29件；收藏類6種71卷；通訊社交類109件；家史類3件；綜合類11件。是我區(qū)家庭建檔中類別最全、數(shù)量最多的一戶。
（三）、志書出版工作及年鑒工作。1、志書的出版工作：
為了保證志書的文字質量，在借鑒其它縣（市）、區(qū)經(jīng)驗的基礎上，對志稿進行了查補遺漏、填平補齊工作。兩次撰寫了校對內(nèi)容和校對要求，采取了層層把關反復校對、全文校對、部分校對、互相校對、專家把關等方法，最大限度地減少了志書編纂的差錯率。經(jīng)過修改和完善的《昌邑區(qū)志》（1986～XX）增加了20余萬字，達到了100余萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設22篇、107章、434節(jié)、745目。收錄照片309幅，圖表138個。為了保證入志照片的質量，對入志照片反復篩選，查補遺漏，通過現(xiàn)場拍照、網(wǎng)上搜尋、相關單位索要等方式，補齊了入志照片，使志書的彩版部分更加豐富多彩。昌邑區(qū)志（1986-XX）于六月份正式付梓問世、出版發(fā)行了。
《昌邑區(qū)志》（1986－XX）即對經(jīng)濟社會發(fā)展作全面概括，又對歷史事件準確記載，集政治、經(jīng)濟、社會、文化和黨的建設于一身，是一部頗具權威的區(qū)情“百科全書”。 2、年鑒工作
學習省、市年鑒編纂方面的有關精神，結合昌邑區(qū)實際修改了年鑒編寫規(guī)范，及時修改年鑒編寫資料，通過內(nèi)網(wǎng)及時傳達給基層，使年鑒編寫人員能夠有章可循，高質量地記載部門發(fā)展史。根據(jù)局內(nèi)和基層的實際情況，編制《年鑒指導驗收流程》，按流程規(guī)定及時與各部門聯(lián)系、指導、驗收。目前，XX年年年鑒已進入收尾階段。2010年基層年鑒資料已基本收集到位。
（四）、認真抓好招商引資工作。
全年計劃任務1500萬元，實際完成招商引資任務2083.4萬元。一年來，經(jīng)過全局干部的共同努力，成功引進四個項目。一是引進農(nóng)村公路改建、擴建項目，引進投資1060萬元；二是引進光愛雙語幼兒園項目，引進投資668.4萬元；三是引進眾泰經(jīng)貿(mào)有限公司項目，引進投資150萬元；四是引進順鑫網(wǎng)吧項目，引進投資205萬元。超額完成招商引資任務583.4萬元，超額完成了區(qū)委、區(qū)政府下達招商引資任務。
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單位工作總結
二、二00九年取得的榮譽
1、昌邑區(qū)檔案局被昌邑區(qū)委、區(qū)政府評為“三八紅旗集體”;
2、昌邑區(qū)檔案局被昌邑區(qū)政府評為政務公開先進集體；
3、昌邑區(qū)檔案局被吉林市檔案局評為全市優(yōu)秀單位；
4、昌邑區(qū)檔案局（館）被國家檔案局評為國家二級綜合檔案館。
三．2010年工作計劃
2010年，昌邑區(qū)檔案局將在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案局的指導下，深入學習貫徹黨的十七大、十七屆四中全會精神，聯(lián)系工作實際，認真落實科學發(fā)展觀，適應新形勢，
把民生服務作為檔案工作的著眼點、著力點，群策群力，為服務全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出貢獻。
（一）、認真做好招商引資工作
我局將解放思想，拓寬思路，圍繞區(qū)委、區(qū)政府下達的工作目標，制定并強化工作措施，加強項目跟蹤，克服種種困難，發(fā)動全局干部積極參與招商引資，做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查，使招商引資工作有序進行。
（二）、進一步做好民生檔案工作
1、加強農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。圍繞“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣”和全省“千村示范，萬村提升”工程，繼續(xù)鞏固農(nóng)村基層組織檔案工作成果，抓好示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建設試點工作。繼續(xù)做好“一網(wǎng)三站”推廣普及，依托農(nóng)業(yè)農(nóng)村科技檔案信息網(wǎng)、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程教育等網(wǎng)絡，開展涉農(nóng)部門可公開的、農(nóng)民需要的檔案信息掃描上傳和提供利用。圍繞新農(nóng)村建設，深入開展集體林權制度改革、農(nóng)村新型金融組織、專業(yè)大戶、家庭農(nóng)場、農(nóng)民合作組織建檔工作。
2、抓好民生檔案數(shù)據(jù)庫試點工作。以服務民生為重點，探索和推進檔案信息遠程共享工程。制定《民生檔案數(shù)據(jù)庫建設規(guī)劃》，建立婚姻登記、知青、職工招錄、社保等類檔案信息數(shù)據(jù)庫，以民生檔案專題數(shù)據(jù)庫建設為試點，以點帶面，總結經(jīng)驗，推動全區(qū)民生檔案專題數(shù)據(jù)庫建設全面鋪開。抓好社會保障領域檔案工作，重點做好社會保險業(yè)務檔案的規(guī)范化建設，與社保部門聯(lián)合開展社保檔案工作考評活動，推動社保檔案規(guī)范化管理。
3、充分發(fā)揮檔案館政府公開信息查閱利用場所作用，建立和完善工作制度，建立全區(qū)已公開政府信息網(wǎng)上共享平臺。結合本區(qū)實際，開展政府公開信息上傳工作，為群眾提供利用現(xiàn)行文件提供高效、便捷的服務。
（三）、進一步做好涉經(jīng)領域檔案工作
開展改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案接收工作。積極向上級主管部門協(xié)調爭取改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案接收進館專項經(jīng)費。結合實際，科學、有序地開展全區(qū)改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案接收進館工作。
（四）、進一步提升檔案館工作水平
1、貫徹執(zhí)行《吉林省機關檔案工作規(guī)范化管理辦法》，在全區(qū)開展機關檔案工作規(guī)范化管理測評工作。貫徹落實國家檔案局8號令，指導各立檔單位在2010年內(nèi)完成文件歸檔范圍和保管期限表修改、審查和備案工作。認真開展檔案館接收范圍修訂工作，及時調整檔案接收范圍，依法接收到期檔案。直屬機關紙質檔案與電子檔案配套管理率達85%以上。
2、做好館藏檔案的整理和利用工作。對2010年接收的檔案目錄開展系統(tǒng)整理工作，建立和完善全市一級立檔單位全宗統(tǒng)計臺帳。開展館藏照片檔案管理工作，形成館藏檔案照片資料庫。
3、強化檔案館社會服務功能。加強檔案館檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”建設。
（五）、進一步推進檔案信息化建設
1、積極推進數(shù)字化檔案館和電子文件中心建設，實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略。充分利用信息技術和網(wǎng)絡優(yōu)勢，進行數(shù)字檔案資源整合，加快電子文件中心建設。要逐步實現(xiàn)館藏各類目錄信息數(shù)據(jù)庫檢索。做好館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫異地異質備份、數(shù)據(jù)轉錄工作。
2、繼續(xù)推進檔案信息網(wǎng)站建設，實現(xiàn)檔案信息資源社會共享。結合館藏優(yōu)勢和地方文化特色，加強網(wǎng)站采編和內(nèi)容充實，做好網(wǎng)頁改版、軟件升級和網(wǎng)上信息服務。建立網(wǎng)站管理規(guī)范，加強網(wǎng)站信息報送工作。
3、開展檔案信息資源網(wǎng)絡共享試點工作。我局信息網(wǎng)站要對全市兩級檔案館的館藏介紹進行網(wǎng)站統(tǒng)一刊載，進一步實現(xiàn)檔案館館藏信息資源網(wǎng)絡共享。利用檔案信息網(wǎng)站，開展全市兩級檔案館現(xiàn)行文件查閱利用網(wǎng)絡遠程信息共享，利用數(shù)據(jù)庫資源共享、網(wǎng)站鏈接等數(shù)字化和網(wǎng)絡技術手段，努力實現(xiàn)全市兩級檔案網(wǎng)站現(xiàn)行文件查閱利用信息共享。
（六）、進一步創(chuàng)新檔案工作機制
(七)、進一步加強檔案干部隊伍建設
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