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最新校慶策劃書

時間:2024-06-26 00:33:27 策劃 我要投稿

最新校慶策劃書

  時光匆匆,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務(wù)和目標(biāo),是不是需要好好寫一份策劃書呢?你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?以下是小編幫大家整理的最新校慶策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

最新校慶策劃書

  一、活動背景:

  賀州學(xué)院(英文:HezhouUniversity)經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦的本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅持“立足賀州、服務(wù)周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學(xué)宗旨,全面推進學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是梧州師范高等?茖W(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西省立平樂師范學(xué)院,后更名或改建為賀縣師范學(xué)院、八步師范學(xué)院、梧州地區(qū)教師進修學(xué)院、梧州地區(qū)教育學(xué)院、梧州師范高等專科學(xué)院等,xxxx年2月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)正式建立賀州學(xué)院。60多年來學(xué)院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚學(xué)院文化,特舉辦此次活動。

  二、活動主題:

  回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌

  1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。

  2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。

  三、活動宗旨:

  溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。

  四、活動目的:

  為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關(guān)注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。

  五、活動時間及地點:

  時間:(待定)

  地點:賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場、賀州學(xué)院音樂廣場。

  六、主承協(xié)辦方:

  主辦方:賀州學(xué)院

  協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]

  七、參加人員:

  院內(nèi)人員:校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生

  校外人員:兄弟院校黨政校級領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),

  中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等

  國際友人:泰國嘉賓及相關(guān)友人

  媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者

  八、慶典活動安排:

  文化活動系列:

  1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;

  2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;

  3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立

  4.慶典大會及文藝晚會

  學(xué)術(shù)活動系列:

  1.邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座;

  2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;

  3.召開校友報告會、座談會、成果展

  具體時間安排:

  九、基本活動流程:

  1.前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。

  2.中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)

  3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)

  十、機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

  1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長:院長

  副組長:各副長

  成員:各處室主任、副主任和各年級組長。

  校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導(dǎo);對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。

  2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:

  (1)慶典辦公室。

  分管校領(lǐng)導(dǎo):

  組長:

  成員:

  負責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;;、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶專刊(征文評審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。

  分管校領(lǐng)導(dǎo):

  組長:

  成員:

  負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

  (3)來賓接待組。

  分管校領(lǐng)導(dǎo):

  根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設(shè)以下各組:

 、偈袃(nèi)學(xué)院接待組。

  組長:

  成員:

  負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

 、谕诵萁處熃哟M。

  組長:

  成員:

  各教研組長及相關(guān)人員負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

 、坌S呀哟M。

  組長:

  成員:各年級組長及相關(guān)人員

  負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊的發(fā)放。

  (4)慶典活動組。

  分管校領(lǐng)導(dǎo):

  根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:

 、佻F(xiàn)場布置組。

  組長:

  成員:

  負責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。

 、诂F(xiàn)場安全組。

  組長:

  成員:

  各保安人員、各班主任負責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。

 、刍顒咏M織組。

  組長:

  成員:各年級組長及相關(guān)人員

  根據(jù)本次校慶活動的主題,負責(zé)文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學(xué)生禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。

  (5)后勤保障組。

  分管校領(lǐng)導(dǎo):

  組長:

  負責(zé)建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典活動的財務(wù)收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;

  校友接待服務(wù)保障:

  保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。

  1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。

  2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。

  3、會議會務(wù):提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務(wù)。

  4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。

  5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。

  6、水電服務(wù):校慶前維護保養(yǎng)重點設(shè)備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應(yīng)。

  文化建設(shè)與宣傳陣營:

  (一)發(fā)動階段

  1、內(nèi)部媒體宣傳

  (1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關(guān)信息;

  (2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報;

  (2)70周年校慶專題片制作及展播;

  (3)校慶校報專輯;

  (4);、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計;

  (5)邀請新聞記者對學(xué)院進行系列宣傳報道;

  (6)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。

  2、外部媒體宣傳

  (1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。

  (2)設(shè)定媒體宣傳日,邀請市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。

  (3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。

  (4)邀請教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞

  (二)校園文化建設(shè)

  第一階段:2月

  1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場所和賀州電視臺播放,提高學(xué)院知名度。

  2、班級文化建設(shè)——學(xué)生總動員,我為校慶獻禮。向?qū)W生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。

  3、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。

  第二階段:4月上旬至5月上旬。

  1、設(shè)計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)同時創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個性。

  2、征文征集活動。征集歌頌學(xué)院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進,引人關(guān)注。

  3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進行展示。

  4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項教學(xué)成果、所獲榮譽、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。

  5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影,同老照片對比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進行展出。

  第三階段:3月至7月

  1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶?,介紹校慶活動進展、準(zhǔn)備進程及社會各界對學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報紙版。

  2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實。學(xué)生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。

  3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進行交流,通過老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。

  4、種下一棵樹,種下一份希望。保護學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標(biāo)志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。

  5、幫扶結(jié)對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。

  慶典活動階段性工作安排:

  第一階段:9月15日前

  1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與安排。

  2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定,慶典辦公室負責(zé)具體事項的實施,并加強與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。

  3、校慶邀請函等設(shè)計與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。

  4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最后確認,并報9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長會議審查通過。

  5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調(diào)整確認,報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進行部署與安排。

  6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  第二階段:9月25日前

  1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人安排,慶典辦公室負責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進行相關(guān)宣傳。

  2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。

  3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。

  4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第二次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。

  第三階段:10月1日前

  1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標(biāo)牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有

  關(guān)媒體對慶典活動進行報道。

  2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準(zhǔn)備工作就緒。

  3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。

  4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會聚場所安排就緒。

  5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會議,并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對校慶慶典各項具體工作進行最后落實。

  校慶慶典活動安排:

  1、10月8日慶典大會前

  (1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報道等準(zhǔn)備工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。

  (2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導(dǎo)。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。

  (4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。

  2、10月8日慶典大會議程

  由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。

  (1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。

  (2)升旗儀式。

  (3)主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)、來賓等。

  (4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。

  (5)院黨委、院共青團、學(xué)生會代表致辭。

  (6)教師代表致辭。

  (7)校友代表致辭。

  (8)院長致辭。

  (9)校老領(lǐng)導(dǎo)講話。

  (10)來賓代表講話。

  (11)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。

  (12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。

  (13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)

  3、校慶宴會

  中午12點,地點待定,參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。

  4、校慶文藝演出

  下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。

  5、榮譽成果展,向全社會展示賀州學(xué)院的發(fā)展成就。

  6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。:

  活動舉辦前,成立各活動領(lǐng)導(dǎo)小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長,組長對本組的工作進行總負責(zé),并對活動總調(diào)度人負責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

  十一、經(jīng)費預(yù)算:

  院內(nèi)整改費:20000元(相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)

  宣傳費:22000元(院內(nèi):20xx元校外:20000元)

  經(jīng)費:20000元(校友、師生的接送、食宿)

  酬勞費:26000元(相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請)

  其他費用:10000元(紀(jì)念品、獎品、獎勵金、煙花等)

  共計費用:98000元

  十二、贊助及贊助商回報:

  1.此次活動由校學(xué)生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。

  A組負責(zé)學(xué)院附近商家的一切贊助活動;

  B組與學(xué)院老師聯(lián)合,負責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。

  2.所有贊助活動都由專人負責(zé),并由學(xué)院承認,開具相關(guān)證明,否則視為無效機構(gòu)。

  3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標(biāo)識、主持人感謝、為獲獎?wù)哳C獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標(biāo)識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)

  4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報,如有特別要求,可商議解決。

  5.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會所有。

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