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辦公室期末工作總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,快快來寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的辦公室期末工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室期末工作總結1
對于一個剛進大學的高中生來說,大學的學生會是一個比較陌生的團隊,而在xx學年第一學期,我有幸成為校團委學生會中的一員并擔任校團委辦公室干事之一,在第一次進入到校級組織工作之初,我對于這個組織的工作是很不了解的,第一次去值班就感覺到不適應,不知道應該做什么,不應該做什么。第一次進去都是跟著學長學姐。他們的腳步走,他們往哪里走自己就跟往哪里走,學長學姐們做什么自己也跟著做什么,一點的工作經(jīng)驗都沒有。
時間如梭,轉眼間大一的第一個學期已經(jīng)接近尾聲了。在這半個學期里,我在校團委辦公室里學到了好多好多的東西。按照“為同學服務、為老師分憂”的工作宗旨,我在這里可以大聲說:“我做到了!”在這段期間我也學會學長教我們的“招之必來、來之必戰(zhàn)、戰(zhàn)必勝!碧幚硎虑榈淖孕诺男膽B(tài)。
首先將個人工作情況總結匯報如下:
1、學會了辦公室的簡單的事務工作的處理。
2、準時值班,沒事的時候總會到辦公室看看。
3、及時上傳下達,完成本職工作。
4、積極的完成老師交給我的任務。
5、能夠盡自己力所能及幫助學聯(lián)其他部門。
6、和各部門一起對一部分資料的整理和總結。
7、倉庫的工作都做了一邊整理。
以上只是我這個學期任職期間主要做的工作。
其次,在校團委一個學期的工作然我學到了很多的工作經(jīng)驗。
比如說組織一次活動都要進行一些什么樣的工作準備,這都很重要。如果在準備的時候沒有做好,那么在活動進行時很多工作都很難補救或者又會浪費很多的時間老補救。還有,自己知道了在團委的工作步驟,這些步驟在團委日常工作或者重要活動中是不可缺少的。比如說海報、榮譽證書、紅頭文件、通知的蓋章問題團委可以自己解決,但是橫幅懸掛問題要到校黨委宣傳部去申請懸掛。雖然這些看似很簡單的工作,如果不知道他的手續(xù)和程序,那么在工作時也會束手無策的。
我是一個比較心急上進心比較強的人,所以在接到工作任務的時候都會用最快的時間和最快的速度去完成它,以在工作的過程之中不免有急躁和失誤,粗心大意的毛病還是時有發(fā)生。正所謂金無完赤,人無完人。當然這些有時候會成為人們?yōu)樽约旱氖д`找借口和理由?傊幸稽c——自己要認清自己的能力,老師交給的任務自己要掂量一下,看看自己有沒有能力接這個活,只要自己接了老師交給的任務就一定要辦它做好!這才是最重要的。
在團委工作的一個學期,我學到很多。也覺得團委的'工作也不盡如人意。就我自己而言,團委的工作還是比較輕松和實在,但是也發(fā)覺有些地方還是不很完善。
就是值班的例會工作制度不是很完善,還有就是辦公室的借條本問題,有時候看借條本都看得眼花繚亂。
其次,在團委的例行會議也時有問題的,很多的工作總結都很口語化,沒有書面表達的精練,表達不清楚而且各部門的工作總結就像流水賬一樣一流而過,總結都很淺。于是會給人一種感覺:這個會議開不開都差不多。大家都在說本部門哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去湊數(shù)而已,沒有去開會的感覺。
當然,校團委作為學校的一個學生領導機構,它的工作比之其他的組織都要正規(guī)正式得多。在校團委的工作和在學院學生會的工作差別是顯而易見。所以,在這個工作中我會全身心的把校團委辦公室的工作當做自己事業(yè)來做。把這個事業(yè)注入自己的全新的想法。只要我有信心,能堅持就一定會把它做的更好!
辦公室期末工作總結2
歲月如梭,時光荏苒。一轉眼,本學期就進入了尾聲,同學們也投入到緊張的期末考試中去;仡櫛緦W期在心軒會所做的工作,在會長的帶領下,在全體心軒會干事們的辛勤付出下,我知道我是有收獲的。
回想剛進來的時候,一個人也不認識,第一次開例會,由于沒收到消息,我不知道我是否被錄取。所以我沒去,后來有人通知了我。我覺得自己不應該失去這次機會,再加上我對這個協(xié)會有點興趣,我就來到了這個小集體中認識了大家。
在第一次舉辦活動時,當時的主題是“走進大學之門,打開心靈之窗”。那時我剛進入大學,什么都不了解。當我聽到這個主題時,給我有一種夢幻般的感覺。會長的領導能力蠻強的,工作做得很仔細,每件事安排到那個人。那天晚上我覺得有一個環(huán)節(jié)做的很好,很值得我們認真思考,那次的活動圓滿成功。
第二次活動是看電影,電影的名字是《雨人》。這部我以前沒看過。當時還蠻好奇地,我很認真看完這部片子,給我的.感覺是血濃于水的兄弟是無法改變的事實,就算你的哥哥有什么樣得病,你都不能遺棄他,反正要給他希望。
第三次活動是一個講座,關于愛情的講座。我們有幸請到王玉花老師來給我們講解一下。這次活動很吸引人,我很想聽這次講座,由于時間的安排不符,我無法聽完這次講座,我很遺憾。
總之,本學期我還是有收獲的,沒有在此浪費時間。
在所有的準備工作中,各部門很認真地完成自己的任務,大家在一起很團結。在布置會場時中,有歡笑,體現(xiàn)了同學們很積極,樂觀大家都沒有一句厭怨.
辦公室期末工作總結3
本學期即將結束,半年來的工作也已接近尾聲。一學期來,在校長的正確領導下,辦公室進一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務作用,堅持“辦公室工作必須服務于教育教學工作”的原則,認真落實服務,以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學期的工作任務,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、立足本職,敬業(yè)愛崗
1、根據(jù)學校的實際情況及校長的指導思想,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開學初制定了辦公室各項項目建設,確定了辦公室本學習努力的目標和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開展。其次,辦公室認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的工作。第三,認真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。
2、精心組織安排會場。強化服務意識,做好接待工作,在本學期董長申校長提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認真落實精神。每次會議前,每天到校,辦公室負責人員清掃會場,準備相關物品、設備,準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學期辦公室負責接待上級領導16次,配合學校及各部門會議81次,以及每周一次的家長學校。本學期辦公室高規(guī)格接待了來訪的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會議實行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準備,正是辦公室的科學安排,全體同事的細致落實,才保證了每次會議的圓滿召開。
3、文字宣傳。本學期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機會,對校報進行編輯,本期共發(fā)放了四期校報,保證了校內(nèi)的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶截止到目前16459人,本學期發(fā)布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時與學生家長進行互動。微信平臺進行了二次開發(fā),開通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學校大型活動的拍攝任務,為學校留下大量影響資料。(3)開發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺,目前已經(jīng)開發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺、天天快報、頭條號等,并為學校進行了第三方網(wǎng)絡推廣宣傳。這些對外聯(lián)系平臺,都是張昀皓自己開發(fā)的,不用學校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學校做強度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現(xiàn)場直播。(5)在日常工作中做好了對學校官方網(wǎng)站的維護和網(wǎng)絡優(yōu)化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經(jīng)輸機完畢,實物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續(xù)收集本學期檔案,并予以歸檔,力爭使學校檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。
6、人力資源管理工作。本學期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結合工資套改方案,統(tǒng)計非在編教師信息,核實教師入校時間,簽訂十年長期勞動合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險問題,第三做好了新教師勞動合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細的教師情況,給學校的教師管理工作以最大的`支持。
7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負責錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。并將上級領導安排的其他信息及時上傳到OA平臺,供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時性,又起到了監(jiān)督作用,保證報修之后24小時之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務的功能。第二,每日晨會統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側廣場的改造工作,學校10個洗衣房的改造工作,門衛(wèi)室的改造工作,增添了學生浴池,保證了學生每周一次的洗澡,完成了學?照{(diào)的補充工作,,完成了大門口南側自行車停放區(qū)域的改造,完成了學校廣場磚的改造,學校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換,提升了學校品味,使學校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質保障,本期庫管工作較為扎實,有力保證了后勤需要,另外進行學生校服的發(fā)放與核對,做到了不出一點差錯,整個庫管工作日清月結,做到了井井有條。
二、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
本學期辦公室繼續(xù)配合學校的外宣工作,淮陽縣作家協(xié)會和攝影家協(xié)會進校園有力地推動了學校的宣傳。為名家進校園—家長會準備器材、拍照、錄像。為學校學生的社會實踐工作——到農(nóng)場采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準備車輛,準備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準備工具,宣傳等,為讀書報告會、學生活動準備會場、準備獎狀、獎品,為年級積極準備各種教學設備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會認真對待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務意識。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災,給學校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
辦公室期末工作總結4
敬重的各位領導、諸位同仁:
大家上午好!
韶光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常難免感嘆年月無情;但,每每于這樣一個時分,回憶一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣喜。由于,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的一起,更多的不再是僅僅故意于自己一年里有多么的辛苦、繁忙,乃至冤枉,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和批改。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位責任,建立效勞認識,強化責任認識。
學校辦公室作為學校的歸納和諧處室和歸納管理部分,歸納接受上級部分的指示,歸納和諧處理學校行政事務,是上傳下達,聯(lián)結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和樞紐,也是學校對外的窗口和中介。
一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部分的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和合作下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建造,強化組織和諧,增強內(nèi)部職能和標準公文處理等方面得到了進一步的前進,為保證學校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的效果。
首要,克服人少文多的實際困難,認真完結了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任準則及匯報資料、宣傳資料等超多的文字資料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神禮貌建造的資料就達十幾萬字之多,而由于日常工作和教育任務,許多的文字資料只能是加班加點地在燈下完結。
其次,在做好辦公室日常工作和文字資料撰寫的一起,克服困難,精心謀劃,不遺余力地和諧組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。由于辦公室的每件工作簡直都和其他處室的工作、活動嚴密相連,所以,自己更有幸加強了和搭檔們的相處,收成了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的遺漏而給搭檔形成麻煩和惋惜,在那里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反應各種信息,及時將教師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好效勞和穩(wěn)定工作。
二、用心學習和思考,不斷淬煉和批改自己。
工作中,有時真的會有無能為力的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己好像已經(jīng)黔驢技窮,需求學的東西太多太多,可是又感覺平時冗雜的行政和教育工作,使自己簡直抽不出安靜的時刻,安心地學習、冷靜的思考。所以,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作狀況和思維心態(tài)進行細心地整理和檢視……逐漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的.安靜吉祥,在哲語中啟示工作的才智和辦法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的質量,不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地批改和提高……我發(fā)現(xiàn),原先,再冗雜瑣碎乃至苦惱勞累的人生,也能夠很美!很美好!
三、這一方面也是自己一貫以來堅持的主角定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好教師。
這一年,除學校辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教育工作。一個面對會考,一個面對高考,學生底子薄、愛好小、用心性不高,備課時所下的功夫和學生的前進許多時分都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,可是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知悲嘆氣憤都可是只能是私下里短暫的心情宣泄,自己更就應做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時分都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的缺點不斷地調(diào)整、鞏固和加強?粗鴮W生們依托和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和心情,我愛我的學生,就像愛我的兒子,或許我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時乃至超過了自己的兒子。我已然無悔自己的職業(yè)選取,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和美好融在其中呢我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年行將開始,我和諸位同仁一齊不僅僅見證著學校在艱難中的探索和行進,也將一齊迎之后學校重建后的振興和光輝。征程漫漫,更多更重的工作等待著咱們?nèi)ネ杲Y,學校的騰飛需求咱們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著咱們的心靈,主人翁精神鼓舞著咱們的斗志,拔地而起的藍圖美景鼓勵著咱們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一齊,為學校的不斷前進和發(fā)展,努力奮斗!謝謝大家!
辦公室期末工作總結5
尊敬的校領導、各位教師咱們:
下午好!
現(xiàn)將這半年來我所做的作業(yè)向咱們匯報,請咱們提出寶貴的定見。
我從事的作業(yè)比較特別,特別就在于,作業(yè)地點多,作業(yè)崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發(fā)放、舉辦講故事活動、小會議室,值周等。有些作業(yè),以前我從沒有接觸過,崗前也沒有經(jīng)過任何訓練,因而作業(yè)起來,有時感到無能為力。因時刻聯(lián)系就不逐個細說,就說咱們的多媒體室吧!半年來,共使用了五十屢次,在這五十屢次當中并不是都是簡單地開門、鎖門。比如舉辦大型活動就得提前做好準備作業(yè),衛(wèi)生的清掃,會場的安置,學生桌椅、會議桌來回移動,調(diào)試音響等,就這些,有時候我和高年級的五六個同學一干就是半個鐘頭甚至更長時刻,雖然苦點,累點,當看到咱們在潔凈整潔的室內(nèi)開會時自己就感到很快樂,很滿足。
其次就是報刊的發(fā)放,咱們學校共定刊物26種再加上學生定的《快樂作文》《小學生必讀》《科學周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數(shù)量之多作業(yè)量之大的就是《旭日報》《快樂作文》數(shù)量都在千份以上,其次就是《我國教師報》《小學生必讀》《科學周刊》,發(fā)放前都要清點數(shù)目,做到心中有數(shù)時,然后才能發(fā)放到師生手中。
舉辦讀書活動,這也是我作業(yè)的一部分。我自20xx年頭調(diào)到咱們學校來,在這三年中,縣每年舉辦小學生講故事活動,第一年咱們學校xx同學拿了第一名,而且參加了邢臺市講故事競賽:第二年咱們學校只取得了第三名:本年咱們不敢懈怠,為了讓學生講故事的水平再上一個新臺階,屢次組織參賽選手觀看視頻,催促操練,在班里教師的指導下,在學生的共同努力下,雖差零點幾分和第一名擦肩而過,但是他們賽出了風格賽出了水平,我相同為他們驕傲,為他們自豪。
文印室越來越和學;顒樱處熃虒W,息息相關,因而做好文印作業(yè)也是重中之重。
1、學校的活動較多,教師每一天打印資料的也較多,因而我經(jīng)常堅守崗位,為不守時打印資料的教師帶給方便。
2、打印時細心,認真,削減紙張的浪費,盡自己最大努力搞好效勞,讓教師快樂而來,滿足而歸。
值周時盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理不了的.問題及時上報。
每次成果的取得,都離不開團隊對我作業(yè)的支持和幫助,例如:安置多媒體室時需求學生幫助,用到哪班學生教師都會熱心的說行,啥時刻去,沒事,需求幫助時,說話。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時,都會找年輕人幫助,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時刻告訴我,等等,每次得到他們的幫助時,心里就感到很溫暖,難道說這不是咱們新西關小學的團隊精神嗎?
總歸,每一天的作業(yè)都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每一天在收成忙碌的一起,也在收成著幸福。盡管如此,離校領導的要求還有有必要的差距,有什么不妥之處請?zhí)岢鰧氋F定見。謝謝咱們!
辦公室期末工作總結6
一、活動總結:
1、參與籌辦本系活動總結
風箏節(jié)總結:分為幾點來說,1、策劃:①物品準備,策劃中要邀請院及各系主席,但并沒有提及要在開幕式中向其贈送風箏,造成準備的風箏軸線數(shù)量不夠,導致借風箏這一環(huán)節(jié)不能順利進行;②策劃中物品管理考慮不完善,導致好多物品在活動時在不能及時找到③活動當天的人員安排存在著漏洞,我們沒有將活動中的每件事分工詳細到個人和各部室的人,有很多其他部室成員不清楚自己工作,造成人員調(diào)度不合理。
2、宣傳:
宣傳是我們做風箏節(jié)的一個亮點,我們突破了往屆的局限束縛,在這一屆不再收集夢想,而是尋找同年同月生的有緣人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣傳時沒有把各部分分開,而且參與的人太多,造成了現(xiàn)場秩序混亂的局面,白天的其他時間宣傳進行的還是不錯的。晚上的放孔明燈宣傳很具有吸引力,精心準備的孔明燈、蠟燭、熒光棒都給大家留下了深刻的印象。
3、現(xiàn)場:
、倩顒蝇F(xiàn)場物品沒有專人負責管理,導致物品亂放,想馬上找到都比較困難;②評分細則不夠詳細,沒有讓評委們對評分的要求和給分條件了解清楚,導致評分的不合理;③在展示風箏環(huán)節(jié)中各班上場時秩序有些亂,各班代表不清楚展示時各人的最佳位置,當時應該安排專人提醒上場人員;④在展示風箏時各班的紀律沒有人負責管理,導致現(xiàn)場的秩序不好;⑤活動中沒有和其他部室成員協(xié)調(diào)好,導致有的服務臺人員不夠或沒有其他部室成員的情況出現(xiàn);⑥以后在活動中需要的材料,我們需要做好備份,以防再次出現(xiàn)像這次“小知識競答”活動中,因答案丟失而造成的困窘局面;
本次風箏節(jié)有成功的地方,也有失敗的地方,雖然不足還是很多,但我們不怕暴露出來的問題,怕的是問題暴露出來了而沒有解決,所以我們平時要多想、多反思。還有就是與其他部室溝通交流的時候要注意態(tài)度問題,真誠對待每一個人,感動每個人。
送畢業(yè)生晚會總結:
、倩顒踊I備中,我部室與學習部負責會場的布置,在商討過程中,兩部室出現(xiàn)很多不小的爭議,造成關系緊張,所以在以后各部室之間合作的時候,應該注意態(tài)度,使大家團結起來共同面對問題;②在物品準備過程中,個別人不積極、效率不高,所以建議在以后的活動籌備中大家都積極做事;③在會場布置的過程中,出現(xiàn)了很多臨時變動,對本來已經(jīng)確定好的策劃做了大量的改變,使整個布置過程很亂,沒有按照原計劃正常完工,所以在以后的活動中應對原計劃持尊重態(tài)度,不能只是因為麻煩而臨時取消可行方案。
、軙䦂霾贾玫牟蛔憔褪呛芏喹h(huán)節(jié)采用了黑白色系,給人的感覺不好,“留”、“戀”兩字可用彩條拼成,可以給人喜慶的氛圍;博士帽也可以涂上紅色,洋溢著活力與激情;舞臺上邊的彩條很凌亂,并且金東方贊助的幕布太小,沒有辦法裝飾整個舞臺,而且上邊只掛有氣球,很單調(diào),沒有原定的效果。不過值得一提的是墻兩邊的“柳”“蓮”挺有創(chuàng)意的,用諧音表達思念⑤在收拾會場的時候效率很高的,這一點是值得表揚。
二、參加外系活動所發(fā)現(xiàn)的亮點與不足:
經(jīng)管系送畢業(yè)生晚會舞臺背景是用粉紅色紗布做成星空,在燈光暗下來時很有虛無幻境的感覺,上邊是用氣球做的交叉在一塊的心,舞臺前上方是一個做的.大翅膀,上寫“青春路,夢飛揚”,很符合主題,還有布置的下垂柳條比較好,給人一種清新自然的感覺,又表達了“留”的想法;“青春紀念冊”創(chuàng)意也比較新穎,給人以思念與離別時淡淡的憂傷之感
財會金融系的送畢業(yè)生晚會的最大一個亮點是,用將舞蹈演員的投影打在幕布上,給人耳目一新的感覺。控制幕布的方法雖然簡單,但是我們很實用,是用那種易斷的線通過升降桿在舞臺兩邊控制,等到不用了就直接拉斷;還有一個挺渲染氣氛的是大量舞蹈演員從舞臺向臺下過度,在臺下的表演使氣氛很好。但是他們的開場雖然用話劇引出節(jié)目,但是開場時間太長了。
辦公室期末工作總結7
又一個學期即將結束,建筑系辦公室在院系領導及院學生會的指導和帶領下基本完成了自己的工作和任務,并得到了主席和各部的肯定。
一.組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師,主席及各部的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中開展和進行。
二.部門活動的開展
本學期我系開展了諸多大型活動,如“激情地院杯”三對三籃球挑戰(zhàn)賽,“銘記歷史追念英魂”參觀抗美援朝紀念館,與丹東團市委聯(lián)合開展的帽盔山植樹活動,迎接抗美援朝老戰(zhàn)士參觀鴨綠江斷橋等活動。這些活動的開展增進了學生會各部門之間的感情,也增強了與會同學的愛國之情和以振興中華為己任的使命感。
在活動開展過程中,辦公室成員表現(xiàn)出了很高的熱情和責任心,積極發(fā)表自己對活動的建議。通過系主席的正確帶領和各部積極努力的配合使得各項活動圓滿成功。
三.檔案管理及事務通知
檔案管理是辦公室的一項日常工作,對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔。書長要做好會議記錄和活動記錄。
事務通知是辦公室的基本義務。事務通知要做到“及時,詳細,全面”。
四.秘書長工作總結
本學期以建筑系辦公室秘書長的'身份為學生服務,我感到十分榮幸,同時也感覺到了肩上的壓力。作為辦公室秘書長,我以身作則認真辦理每一件事,并指導部員多學多看多思考多積累,努力提高文字表達能力和口語表達能力,及協(xié)調(diào)辦事能力,明確自己的職責,做好本職工作。
通過本學期的工作,發(fā)現(xiàn)我系辦公室存在一些紕漏之處,比較明顯的是分工不夠明確,不能充分發(fā)揮個人所長和整體作用。在今后的工作中,我和部員會改進工作制度,明確工作任務,讓建筑系因為我們的努力工作而變得壯大,讓遼地院因為建筑系的壯大而更加壯大!
辦公室期末工作總結8
xx理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下,系團委組織下的全系學生會自治組織,是全系與全院學生的橋梁與紐帶,為學生的工作提供服務,xx年度下學期的工作中,學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,在學期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費,著急各項回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:
一、制度上的新突破。
制度的修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1.準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,使得學生會各項工作信息順暢。
3.起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2.諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內(nèi)部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步:
。ㄒ唬┪拿毓ぷ鳎
1.辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2.全面負責了主席團的文字處理工作;
3.負責了表彰證書的制作與頒發(fā);
4.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
。ǘ┞(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1.及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2.完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛(wèi)生維護等;
3.積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽,但還存在很多的不足,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。
1.在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2.由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的'班長了,導致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學,關于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
辦公室期末工作總結9
過去的一學期,是我系學生會工作穩(wěn)步前進、成果豐碩的一月。在全體學生會成員的共同努力下,我系立足實際,積極發(fā)揮青年學生的主體性意識,加強大學生思想道德教育,提高廣大學生的綜合素質,配合院上開展了大量豐富多彩的文體活動,并取得了可喜的成績。
一、 積極參加學生會每次例會,辦公室各成員準時簽到,認真學習了會議精神。會議中做好了會議記錄,會議后積極與各學生會部門展開了會議內(nèi)容和精神的討論,并及時將會議精神傳達到各部門。
二、 在我系舉辦第一屆秘書節(jié)期間,系學生會各部門積極地分工協(xié)作對秘書節(jié)的舉辦發(fā)揮著重要的作用,增強了系學生會團隊的合作精神,為以后開展類似的活動時提供了寶貴的經(jīng)驗。同時,辦公室成員也積極參與其中,并制作了所需活動橫幅、證書等,促進了整個活動的順利開展。
三、 完成各類簡報、計劃、總結、策劃等的寫作并上交。本月,辦公室所有成員積極參與院、系上大小活動,并針對每個不同的活動完成簡報的寫作工作,努力總結活動中的各項問題,累積了相應的工作經(jīng)驗,為以后工作的開展奠定了良好的基礎。
四、 加強聯(lián)系、溝通學生會各個部門,及時通知各部門參加、出席各類活動和會議,及時更新學生會現(xiàn)有成員聯(lián)系表,主動與主席團溝通并就學生會工作提出一些意見和建議。
五、 整理我系去院上掛職鍛煉人員資料并交由院上老師,聯(lián)系掛職鍛煉人員通知其相關事宜。
六、 配合體育部、文藝部開展籃球聯(lián)賽、紅歌比賽訓練活動,配合院上及生活部、紀檢部完成評估工作相關事宜,起到帶頭作用。
七、 5月10日,我系組織學生開展了一場地震逃生演練,辦公室主要配合體育部和紀檢部工作,在此次演練中擔任疏散引導員、心理輔導員以及應急隊員。
八、 我系主辦的模擬招聘會中,辦公室負責系上模擬招聘會 資料的印發(fā)、收集、整理,以及針對招聘會內(nèi)容之一的學生會內(nèi)部補充招新和學生會內(nèi)部人員調(diào)動事宜及時更新了學生會干部聯(lián)系表,完成新工作證的制作和發(fā)放。
九、 完成系上常規(guī)財務工作,及時完成賬務的記錄和申報,保證了系上經(jīng)費的正常運作。
十、 在六月進行的`模擬招聘會中,承擔了現(xiàn)場分數(shù)統(tǒng)計和榮譽證書的制作工作。
以上就是我們部門本學期工作的總結,雖然本學期工作量并不太多,但我們也從中獲得了許多難得的經(jīng)驗,這些經(jīng)驗也必將成為我們未來發(fā)展中的一筆巨大的財富。面對困難我們絕不輕言放棄,面對挑戰(zhàn)我們勇敢接受,我們將以更好的工作方法,更高的工作熱情面對以后的各項工作,我們也會一如既往的堅持認真、嚴謹?shù)脑瓌t做好每一份工作,發(fā)揮好我們在學生會中的樞紐作用。
總的來說,工作是辛苦的,但卻也是充實和快樂的,在工作中,充分體現(xiàn)出辦公室所需每個成員認真負責的工作態(tài)度和組織協(xié)調(diào)的能力。通過工作,我們體會到各部門之間協(xié)調(diào)合作的重要性。我們?yōu)樽约耗茉趯W生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也希望以后的日子,在新、老同事的努力配合下,辦公室的工作可以越做越好,學生會的工作可以越做越好。
人文社會科學系團總支學生會辦公室
20xx年5月29日
辦公室期末工作總結10
20xx年下半年,財經(jīng)學科部學生會辦公室全體成員在指導老師陳三妹老師及主席團的領導下同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學科部本學期學生工作中心和學科部團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全學科部大局努力發(fā)揮各項職能。在學生會主席團給予鼎力支持、其他各部門積極配合、部門成員的共同努力之下,部門較好地完成了各項工作和任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績,F(xiàn)將主要情況匯報如下:
一、迎新與招新工作
1)迎新工作。根據(jù)迎新策劃與工作安排,我們辦公室人員被分為五大組在各個不同的流程點迎接新生。在整個過程中,我部與其他部門積極配合,迎新工作秩序井然,有條不紊。我部的工作人員也都充分表現(xiàn)出了愛崗敬業(yè)精神與禮貌待人的品格。
2)招新工作。由于前期下寢室的宣傳很到位,這學期報名的人比較多,我部將招新工作人員進行了分工,也將初試和復試分為了幾個環(huán)節(jié),在面試前期我部準備充分,面試現(xiàn)場也進行的非常順利,招納了一批熱情四射、認真負責的有賢之士。
二、常規(guī)工作:
1)值班工作。在做好值班安排表后,我部選出了五位值班負責人對周一至周五的值班進行監(jiān)督和值班規(guī)范工作,以便及時地對值班情況進行反映和處理。對于遲到和曠到的個別人員,我部都及時與該部門部長反映,并督促大家守時守規(guī),對于值班期間出現(xiàn)的突發(fā)狀況,我部也鼓勵大家及時的與各部部長和主席團溝通,以便更好地完成工作。
2)查寢工作。在黨支部副書記吳勝林、指導老師陳三妹、主席團和其他各部門的指導配合下,查寢工作取得了長足的進步:由學工處發(fā)來的查寢評分細則,讓查寢工作更為規(guī)范和細致了。查寢的方式也由以往的`定時不定點改為了不定時不定點的抽查,人員安排以小組的方式進行,使查寢工作更有組織性和紀律性。同時,在每周查寢工作結束后的第二天,我部都會及時地做好查寢小結,并及時地向吳勝林書記、陳三妹老師和主席團反應查寢情況。
3)學干培訓。按照每兩個星期舉辦一次學生干部交流培訓大會的慣例,辦公室都在大會開始前五十分鐘,安排人員進行黑板字的書寫,簽到處的簽到以及會議點門口的接待工作,使學干培訓能夠按時地順利進行。
4)材料整理和物品清點。在活動后,我部都會收納整理好各部門的活動總結,并及時地將其歸檔保管。在檔案管理上,我部按其性質進行了重新分類,同時,還加強了對學生會各項的電子資料的收集和整理。在物品清點上,我部每兩周對辦公室進行清點,并對使用完后,需要及時添加的物品進行了購買。對于物品的外借,我部也讓借方根據(jù)物品借條進行了登記,并及時催還。
5)每月之星。我部在各部門選出“每月之星”后,對各部門“每月之星”優(yōu)秀人員的照片貼于展牌上,并收取“每月之星”當月的個人總結進行歸檔,以鼓勵大家,帶動大家的積極性。
6)聯(lián)系錄的編制。本學期內(nèi),我部編制了院學生會、理工學科部學生會、人員學科部學生會、信息學科部學生會的副部以上聯(lián)系錄,同時,還編制了本學生會內(nèi)部的聯(lián)系錄及班級干部的聯(lián)系錄。使學生會在完成各項學生工作上信息暢通。
三、 協(xié)助工作:
1)協(xié)助院學生會各比賽人員的選拔。我部積極與其他各兄弟部門一起,共同配合院學生會比賽優(yōu)秀人員的選拔,在財經(jīng)學科部南昌大學科學技術學院第五屆大學生運動會、南昌大學科學技術學院“院慶杯”演講比賽財經(jīng)選拔賽、南昌大學科學技術學院第三屆綜藝大賽財經(jīng)選拔賽中,我部做好后勤工作,保證比賽的順利進行。
2)協(xié)助其他兄弟部門的工作。我部積極配合活動部“經(jīng)天我主播”第二屆主持人大賽的會場布臵和收尾工作,并協(xié)助自律部做好早點到以及晨跑工作,每天安排部門成員負責點到以及領跑的事項,使晨跑工作能夠順利的展開。
回首這一學期的工作,辦公室取得了較好的成績,但仍存在一些問題,如在進行某些工作時人員分配還不夠合理,在信息的傳遞上還不夠及時,物品保管上還不夠規(guī)范。這也是辦公室下一階段需要改進的地方。在即將結束的一學期里,辦公室的工作既有優(yōu)秀的地方,也有一定的缺陷,我們會總結經(jīng)驗教訓,及時彌補自身不足,使辦公室的工作完成的更好。在即將迎來20xx年,我部門將繼續(xù)保持嚴謹認真的工作作風,爭取更好的成績。同時,我們將傳承辦公室“有組織,有紀律,有信念”的工作理念,與各部門一起為財經(jīng)學科部學生會,為科院美好的明天而奮斗!
辦公室期末工作總結11
20xx-20xx學年第一學期分團委辦公室工作總結 本學期即將結束,分團委辦公室在院團委,黨支部的正確領導下,積極有效地開展了各項工作,現(xiàn)將本學期的工作總結如下:
1. 積極配合辦公室老師的日常工作,準備好招新的相關材料。
2. 及時置辦辦公用品。
3. 九月底初步完成干事招新工作,并與十月初確定最終新干事名單,為外國語學院注入新鮮的血液,為培養(yǎng)一批優(yōu)秀干事打下基礎。
4. 安排新干事值班,并在此之前對新干事進行培訓。把辦公室的一些常規(guī)工作做一個系統(tǒng)的講解。
5. 安排干事對09學年的檔案進行核對,并把材料不全的檔案補全。
6. 新干事在值班時間段內(nèi)積極配合老師的工作,以促使老師的工作能更加高效率的完成。
7. 十月中旬在各部門的共同合作下,配合老師按時完成了綜合測評等相關工作。
8. 做好發(fā)文的審核及登記工作,修改好其格式。
9. 做好辦公室物品的借出登記工作。
10.及時督促各班班長上交月總結、工作計劃;團支書工作計劃;班主任工作計劃。
11.做好社團表揚的登記工作。
12.20xx學年的檔案催繳及整理工作。
13.配合分團委屬下的各部門的工作,協(xié)助各部門負責人收集相關活動的相關資料。
14.做好認購“愛心明信片”的工作。
以上就是本學期分團委辦公室的主要工作總結,通過大家的共同努力,工作取得了一定的成績,但從中也反應出了一些問題和不足:
1. 由于組織機構不夠完善,一定程度上造成了個人分工不明確,信息流通較慢,對一些工作的正常運行造成了不良影響。
2. 少數(shù)值班人員缺乏責任心,不按時到位。
3. 值班的交接工作有待改善。
下學期我們將針對這些問題,制定出有效的'措施,完善管理細則,進一步完善組織機構,同時加強分團委各部門的聯(lián)系。新的起點新的征程,我們在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清我們的發(fā)展目標,明確我們的發(fā)展方向。我們堅信:在院團委,黨支部的正確領導下,通過分團委各部門的共同努力下,一定會在新的征程上取得更好的成績。
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