【精選】會(huì)展策劃4篇
會(huì)展策劃 篇1
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括：
1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展說明書
4、展會(huì)招展方案
5、展會(huì)招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請(qǐng)函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
�。ㄈ� 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1． 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是：“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的.黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分：《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
�。ǘ墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、 市場(chǎng)環(huán)境分析
�。�1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
�。�1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
�。�3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：
(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
�。�1） 招展計(jì)劃評(píng)估
�。�2） 招商計(jì)劃評(píng)估
�。�3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
�。�1） 價(jià)格定位
�。�2） 成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
�。�3） 收入預(yù)測(cè)
會(huì)展策劃 篇2
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷售化妝品包括國(guó)貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對(duì)于品牌建立忠誠(chéng)度之后，就會(huì)成為老客戶，不斷地在固定店面購(gòu)買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)銷量，利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，這些老客戶就成為化妝品專營(yíng)店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
�。�1）人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作
（2）材料準(zhǔn)備：
文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品�！饔糜谡褂[會(huì)各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)�、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)社會(huì)影響，樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中形象，具有很強(qiáng)識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題
綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引消費(fèi)者參與，引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球，引起消費(fèi)者持續(xù)注意
（二）活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì)展中心
�。ㄈ┗顒�(dòng)目：
本次活動(dòng)可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)規(guī)劃
�。�1）展會(huì)日程
布展時(shí)間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時(shí)間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時(shí)間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次
(3）贈(zèng)送禮品
訪是到該展場(chǎng)所觀眾均贈(zèng)送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購(gòu)物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序
�。┟利愖稍�
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
設(shè)計(jì)成富有力度塊板式來營(yíng)造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計(jì)理念：完美運(yùn)用燈光，燈光可以說是一個(gè)較靈活及富有情趣設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛催化劑，是一展位焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語言，五彩繽紛運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用（計(jì)3700元）
1獎(jiǎng)品：200元×10份＝20xx元 ○
2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費(fèi)用（計(jì)1400元）
① 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100＝200元
�、� 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì)：11900元
會(huì)展策劃 篇3
【摘要】會(huì)展主題是會(huì)展的中心思想，而主題策劃則是提煉會(huì)展主題并實(shí)施的過程。會(huì)展主題的策劃要運(yùn)用多種思維方式、結(jié)合宏觀形式的變化、發(fā)掘會(huì)展舉辦者的自身優(yōu)勢(shì)、注重資源的整合，才能策劃出新穎獨(dú)特的會(huì)展，培育品牌展會(huì)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)展 主題 策劃
我國(guó)作為一個(gè)后發(fā)的會(huì)展國(guó)家，如何將其會(huì)展業(yè)做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的規(guī)�；蛯I(yè)化是我國(guó)走向會(huì)展大國(guó)必須解決的一個(gè)問題，而這取決于我們有多少品牌會(huì)展和品牌會(huì)展公司。培育國(guó)際知名的品牌會(huì)議和展覽，離不開成功的企業(yè)策劃，尤其是會(huì)展主題的策劃。從市場(chǎng)需求出發(fā)，新穎獨(dú)特的主題展會(huì)是一個(gè)展會(huì)走向成功的關(guān)鍵，同樣也是解決我國(guó)目前存在的嚴(yán)重的重復(fù)辦展、無序競(jìng)爭(zhēng)等問題的一個(gè)重要手段。
一、會(huì)展主題與策劃二個(gè)概念的界定
對(duì)于什幺是會(huì)展主題，學(xué)術(shù)界至今沒有明確定義。筆者認(rèn)為應(yīng)該包括這樣二層含義：首先，會(huì)展主題即會(huì)展的精髓，是會(huì)展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是貫穿于整個(gè)會(huì)展過程所反映的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等社會(huì)生活內(nèi)容的中心思想。其次，它是會(huì)展的主辦者傳達(dá)給參展商和公眾的一個(gè)明確的信息，同時(shí)也是社會(huì)了解展會(huì)的首要方面。會(huì)展主題策劃是策劃會(huì)展主題并圍繞主題策劃會(huì)展活動(dòng)的過程。從這個(gè)界定出發(fā)，對(duì)會(huì)展主題的策劃的理解，不僅僅是一個(gè)構(gòu)思，一個(gè)“點(diǎn)子”，而是一個(gè)對(duì)于會(huì)展的整體的策劃過程，它貫穿于整個(gè)會(huì)展策劃之中，統(tǒng)帥著整個(gè)會(huì)展策劃的創(chuàng)意、構(gòu)成、方案、形象等各個(gè)要素，并把各種因素緊密地結(jié)合起來。通過會(huì)展主題信息的傳遞，刺激并約束參與者的行為，使他們能夠依循策劃者的信息去完成。無論是會(huì)議還是展，都需要明確的主題，會(huì)展主題鮮明是會(huì)展運(yùn)作專業(yè)化的重要表現(xiàn)之一。無論會(huì)展主題具有什幺樣的特色，會(huì)展主題策劃都應(yīng)避免幾種傾向。第一，同一化：會(huì)展主題與別的主題類似，使公眾混淆不清。第二，擴(kuò)散化：主題太多，多主題意味著沒有主題。第三，共有化：策劃主題沒有鮮明個(gè)性，同一主題有時(shí)為一個(gè)策劃服務(wù)，有時(shí)為另一個(gè)策劃服務(wù)。所以，一個(gè)策劃必須有明確的主題，策劃如果偏離了主題，就成了一些無目的的拼湊。
二、會(huì)展主題策劃的三個(gè)要素
1.會(huì)展策劃目標(biāo)
會(huì)展策劃目標(biāo)是根據(jù)會(huì)展策劃人員所代表組織的宗旨、行動(dòng)方式、社會(huì)角色設(shè)定等因素確定的。項(xiàng)目策劃主題只有服從和服務(wù)于項(xiàng)目策劃目標(biāo)策劃才不至于無的放失，不至于與組織的根本目的相違背。由于會(huì)展策劃目標(biāo)又分為經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)，所以在進(jìn)行主題策劃時(shí)要堅(jiān)持可行性和可持續(xù)性原則。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是對(duì)經(jīng)濟(jì)效益而言，追求高效益，因此會(huì)展策劃時(shí)必須堅(jiān)持可行性原則。在現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力及技術(shù)條件下，有實(shí)現(xiàn)的可能，才是策劃，否則再好的策劃均屬空談。社會(huì)目標(biāo)是在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上追求展會(huì)的社會(huì)效益，提高企業(yè)的市場(chǎng)影響力，培育展會(huì)品牌，擴(kuò)大影響等社會(huì)效益。因此，策劃時(shí)要堅(jiān)持科學(xué)性和可持續(xù)發(fā)展的原則，切忌不符合實(shí)際的提法和空洞的豪言壯語。
2.會(huì)展策劃對(duì)象的信息個(gè)性
會(huì)展策劃對(duì)象的信息個(gè)性是指這種策劃對(duì)象區(qū)別于其他事物的特點(diǎn)。只有把它與一般事物區(qū)別出來，才能抓住參與者的興趣。
3、會(huì)展參與者的心理需求
會(huì)展參與者的心理需求是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個(gè)成功的會(huì)展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求，引起參與者強(qiáng)烈的共鳴，策劃便能得以順利實(shí)施。當(dāng)然，并非將策劃目標(biāo)、信息個(gè)性、心理需求三者簡(jiǎn)單拼湊便能疊加成會(huì)展策劃主題，這三個(gè)要素應(yīng)該有機(jī)地融合，相互結(jié)合和滲透。策劃目標(biāo)構(gòu)成策劃主題的基礎(chǔ)和依據(jù)；信息個(gè)性使策劃主題針對(duì)特定的策劃對(duì)象；心理需求使策劃主題有了生動(dòng)的.活力。
三、會(huì)展主題策劃的四個(gè)要點(diǎn)
會(huì)展主題的策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)智力密集型的工程，是一項(xiàng)復(fù)雜的智力投入和操作過程，需要大量的知識(shí)和直接經(jīng)驗(yàn)的投入。一個(gè)成功的會(huì)展主題的策劃需要考慮以下幾方面因素：1.結(jié)合宏觀形勢(shì)的變化
會(huì)展主題的策劃就是謀求一種有利的形勢(shì)，綜合利用政治、經(jīng)濟(jì)、文化及國(guó)際等各方面的有利因素，使所策劃會(huì)展項(xiàng)目的地位、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢(shì)在不斷變化，會(huì)展主題的策劃要在形勢(shì)的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，保持和強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)。此外，應(yīng)根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化決定行動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)，對(duì)會(huì)展主題進(jìn)行時(shí)間籌劃。
2.突出會(huì)展舉辦者的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
每年我國(guó)有幾千個(gè)展會(huì)舉辦，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要站穩(wěn)腳跟，需要努力挖掘和正確評(píng)估自己所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)于策劃者而言，要注意兩個(gè)方面：一方面要突出會(huì)展舉辦城市的特色。另一方面，策劃者要明確自身的辦展目標(biāo)和資源。辦展機(jī)構(gòu)必須清楚認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)劣勢(shì)：如果自己在某一行業(yè)內(nèi)毫無優(yōu)勢(shì)可言，那幺，即使該，廳業(yè)再適合辦展，該辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入該行業(yè)也需要慎重。
3.注重資源的整和
會(huì)展策劃者在策劃新項(xiàng)目時(shí)，必須更新資源觀念，重新認(rèn)識(shí)現(xiàn)有的會(huì)展資源，在充分利用、挖掘其資源優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，推動(dòng)會(huì)展資源的優(yōu)化組合。目前，我國(guó)的展會(huì)項(xiàng)目呈現(xiàn)日益專業(yè)化的趨勢(shì)。專家指出，展會(huì)越專業(yè)化，相應(yīng)的觀眾數(shù)量就越少。倘若能在強(qiáng)化展會(huì)專業(yè)化的同時(shí)，注意研究各專業(yè)展會(huì)間的內(nèi)在聯(lián)系，將相關(guān)主題的展會(huì)進(jìn)行整合，是一件使各方都能受益的事情。會(huì)展本身就是將多種要素結(jié)合在一起創(chuàng)造產(chǎn)品的過程。而主題策劃就是在資源的重組中創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
4.綜合靈活使用多種思維方式
主題策劃作為一種認(rèn)識(shí)方法，與思維形式有著直接的因果關(guān)系，有什幺樣的思維形式，就有什幺樣的策劃方法。把握以下幾種思維關(guān)系，對(duì)提高會(huì)展主題策劃水平大有裨益。
�。�1）宏觀思維與微觀思維。宏觀思維是把事物放在廣闊的范圍內(nèi)觀察分析，從整體、大局上認(rèn)識(shí)事物。微觀思維側(cè)重于對(duì)事物局部、重點(diǎn)作深刻分析，從事物的個(gè)性上了解事物特點(diǎn)。把兩者結(jié)合起來，看問題、分析問題就有廣度和深度。
�。�2）順向思維與逆向思維。順向思維是按照事物的發(fā)展脈絡(luò)去認(rèn)識(shí)事物的方式。理清事物在時(shí)間上的聯(lián)系，比較事物前后階段的變化都離不開它。逆向思維反其道而行之，它具有創(chuàng)新、獨(dú)出心裁的思維特點(diǎn)。
�。�3）求同思維與求異思維。要抓住事物的特點(diǎn)，求異思維具有優(yōu)勢(shì)，但它只能找出事物的個(gè)性。要發(fā)現(xiàn)事物的共性，就必須用求同思維。
會(huì)展策劃 篇4
一、活動(dòng)主題：
青春的我們，騰飛的會(huì)展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動(dòng)目的：
1.09級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流;
2.08級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰，對(duì)會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3.展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采，提升會(huì)展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：
時(shí)間：20xx年11月24日 19：00~21：00
地點(diǎn)：重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：
1.活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定，對(duì)工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。（10.30）
2.再次召開協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問題，即時(shí)解決（11.4）
3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）
4.節(jié)目選用（11.11）
5.召開會(huì)議，各小組匯報(bào)各自工作，并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)（11.12）
6.繼續(xù)完善各自工作，爭(zhēng)取做到最好（11.12---11.20）
7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程（11.20—11.22）
8.彩排預(yù)演 （11.22）
五、活動(dòng)形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂（歡愉的，高昂的）。
六、聯(lián)誼會(huì)流程
1、倒計(jì)時(shí)+開場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會(huì)的序幕。
3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個(gè)）
4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。
6、輕松互動(dòng)游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法按照小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則
8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束，評(píng)選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影
七、工作分配與具體事項(xiàng)
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
（1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集；
�。�2）聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制；
（3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
（4）協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組：黃波、肖正財(cái)、程紅、趙美芳
�。�1）拉贊助
（2）所拉資金，禮品的'保管
�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組 陳果、袁媛
�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）
（2）聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組 譚祺、徐鵬
（1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
�。�2）購(gòu)買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資
�。�3）聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
（4）現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
�。�5）當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單
6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
（1）負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作
�。�2）設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼
�。�3）簡(jiǎn)報(bào)宣傳
7：公關(guān)組黃瑩 楊琴
�。�1）制作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、07會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。
�。�2）租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
�。�1）制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt（對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書獎(jiǎng)狀拍攝）
�。�2）對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序
�。�2）處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，如燈光、音效
�。�3）人員的調(diào)動(dòng)與安排
八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
用 途 數(shù)量 金額（單位：元）
租用服裝道具 200
化妝 （贊助）
購(gòu)買請(qǐng)柬 50—70 20
印制標(biāo)志 120
舞臺(tái)背景布置 120
小禮品（抽獎(jiǎng)） 100 + 贊助
聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品 （贊助）
資料打印 30
其他 210
共計(jì) 800
注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由08 、09各選一人負(fù)責(zé)（譚祺、徐鵬）
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