【精選】晚會(huì)策劃四篇
晚會(huì)策劃 篇1
1·晚會(huì)主題:專業(yè)就是我的家
2·晚會(huì)目的:(1)讓同學(xué)們感受到專業(yè)就像家一樣的溫馨,讓同學(xué)看到自己專業(yè)的風(fēng)采,以自己專業(yè)而自豪。(2)讓同學(xué)們相互之間充分的交流更多的了解身邊的人。(3)使同學(xué)的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉。(4)喜迎新年的到來,激勵(lì)同學(xué)們做好充分的考前準(zhǔn)備。
3·晚會(huì)時(shí)間:xx年12月30號(hào) 4·晚會(huì)地點(diǎn):
5·晚會(huì)人數(shù):本專業(yè)捏的所有同學(xué)任課老師和輔導(dǎo)員。 6·宣傳定位:散發(fā)活力,迸發(fā)激情,體現(xiàn)友情,增強(qiáng)凝聚力。 7·工作人員:藥檢專業(yè)全體同學(xué)及全體演出同學(xué)。 8·工作原則:以大局出發(fā),認(rèn)真負(fù)責(zé),把個(gè)自的任務(wù)做好。 9·工作組(預(yù)期人數(shù):19人):a·負(fù)責(zé)組任務(wù):負(fù)責(zé)節(jié)目安排工作及節(jié)目中出現(xiàn)的問題,一節(jié)目演出時(shí)保證后面至少是哪個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備完畢,為主持人提供節(jié)目單。b·禮儀組:確定晚會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,負(fù)責(zé)禮儀事宜,如到校嘉賓上的禮儀,全場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯,倒水等。晚會(huì)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)。c·紀(jì)檢組任務(wù):負(fù)責(zé)全場(chǎng)紀(jì)律,近期負(fù)責(zé)晚會(huì)物品的購(gòu)買,禮品的購(gòu)買。d·主持人:節(jié)目中的主持人串詞。 10·節(jié)目類型:歌曲、相聲、小品、舞蹈、武術(shù)、魔術(shù)等 11·流程:暫分四個(gè)階段,
一、晚會(huì)策劃準(zhǔn)備階段:
1)節(jié)目篩選全體同學(xué)共同決定,但不公布人員情況,并對(duì)節(jié)目保密,禁止任何人以任何方式泄露。
二、購(gòu)買物品:
計(jì)劃購(gòu)買物品有紀(jì)檢組購(gòu)買,征求各部進(jìn)行預(yù)算,禮儀組長(zhǎng)確定禮儀人員。
三、晚會(huì)安排三次彩排。
晚會(huì)開始階段:1)提前三天或五天像老師發(fā)現(xiàn)胡邀請(qǐng)。2)提前兩天使一切準(zhǔn)備到位(音響設(shè)備、服裝、道具)。3)提前一天對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試。4)提前三小時(shí)一切工作人員到場(chǎng)開始準(zhǔn)備。6)提前半小時(shí)觀眾到場(chǎng),由后勤組負(fù)責(zé)引導(dǎo)和維持紀(jì)律。
四、結(jié)束階段:
1)禮儀小組引導(dǎo)嘉賓老師退常2)由后勤組負(fù)責(zé)退場(chǎng)后檢查桌椅是否損壞及衛(wèi)生打掃。3)由音響組負(fù)責(zé)音響設(shè)備、服裝的退還。4)禮儀小組發(fā)放獎(jiǎng)品。5)負(fù)責(zé)組結(jié)算資金。 12·應(yīng)急處理:若演出人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),由節(jié)目組負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)。若觀眾席又熱爭(zhēng)執(zhí)破壞氣氛又后勤組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
晚會(huì)策劃 篇2
一、 活動(dòng)名稱:紅紅火火,熱情激揚(yáng) 篝火晚會(huì)
二、活動(dòng)意義:篝火晚會(huì)的由來:是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式,相傳在遠(yuǎn)古時(shí)代,人們學(xué)會(huì)了鉆木取火之后,發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物,還可以驅(qū)嚇野獸,保護(hù)自己的生命安全,于是,對(duì)火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品,傍晚,在用火烤熟食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達(dá)自己喜悅愉快的心情,這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天,就形成了篝火晚會(huì)。而我們?yōu)榱朔潘缮硇,廣交好友,開闊視眼。舉辦此次活動(dòng)。
三、活動(dòng)日程:
A.活動(dòng)時(shí)間:初步定制在20xx年xx月xx日 (擬定!如果天氣影響將順延),具體活動(dòng)時(shí)間見主辦方公布為準(zhǔn)!
B.活動(dòng)地點(diǎn):霞浦高羅海濱度假村 (根據(jù)情況確定)。
C.活動(dòng)當(dāng)天內(nèi)容安排: 集合時(shí)間在中午,人齊之后,乘汽車到達(dá)目的地,先把大件行李帶去,做好晚會(huì)前期準(zhǔn)備!暫定于下午12:00開始召集人馬,準(zhǔn)備晚會(huì)。并于14:30宣布篝火晚會(huì)開始。預(yù)計(jì)在晚上11:00以前組隊(duì)返回。
D.活動(dòng)組織:1)預(yù)計(jì)分成4組選出一個(gè)組長(zhǎng),生四堆火。2)生火注意事項(xiàng),安全第一,選擇相近的位置,方便后面的游戲活動(dòng),由組長(zhǎng)安排工作,組長(zhǎng)要確保每一名隊(duì)員的安全,確保每一名成員服從集體指揮,全面負(fù)責(zé)好本組的各項(xiàng)事務(wù),包括組員的分工及其協(xié)作,保證篝火不滅等!
四、主辦團(tuán)體霞浦四季酒行 聯(lián)系電話:15392339996
策劃人:林欽 聯(lián)系電話:18950562801 13055597369
本次活動(dòng)采取實(shí)名登記,聯(lián)系方式。
報(bào)名熱線:15392339996 18950562801 13055597369
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
200元/人(男A女免,預(yù)計(jì)人數(shù):100人) 來回車費(fèi)50元自理
六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖
注:
標(biāo)志為彩旗,人員圍繞篝火而坐,在篝火晚會(huì)附近插彩旗,拉彩帶,裝條帶燈以增加活動(dòng)氣氛。整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)布置,面朝大海,舞 臺(tái) 篝火 篝火 燒烤架、食物自選處 大 海 主席臺(tái)篝火環(huán)繞,表演舞臺(tái),主席臺(tái)面對(duì)篝火觀眾,方便觀看表演和觀海。中間布置燒烤架和自助取餐餐桌,方便大家獲取食物和飲品。
七、活動(dòng)內(nèi)容
1. 具體項(xiàng)目
1)主持人開始報(bào)幕(男女主持人各一名,選口才表達(dá)力強(qiáng)和富有 舞臺(tái)表現(xiàn)力的人員擔(dān)當(dāng)) 2)點(diǎn)火儀式(請(qǐng)各組組長(zhǎng)高舉火把共同點(diǎn)燃篝火)
3)跳開場(chǎng)舞(熱身活動(dòng),活躍開場(chǎng)氣氛,進(jìn)入晚會(huì)狀態(tài))
4)燒烤開始(燒烤需委派懂得燒烤的人員,以便進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)整餐具等工作)
5)進(jìn)行小游戲(主要以集體或是多人參與的游戲?yàn)橹,設(shè)置一些氣氛熱烈但活動(dòng)并不過分激烈的游戲,有益智類、體育類、文藝類游戲。設(shè)置必要的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施)
游戲一、憋7 游戲規(guī)則:小組賽:分4組進(jìn)行,大家圍坐在一起,按順序由1 2 3……開始喊,或者任選一個(gè)數(shù)開頭。遇到7或者7的倍數(shù)時(shí)只能拍手,不能喊,喊出來或者喊錯(cuò)自己的數(shù)字的要表演節(jié)目或者自罰一杯酒。例如:16、17、18、19、20、拍手、22、23.……錯(cuò)者懲罰過后淘汰。 獎(jiǎng)勵(lì)方法:最后選出沒出錯(cuò)誤的人榮獲最佳反應(yīng)力獎(jiǎng)
游戲二、七拼八湊 分成4組,每組成員:25人,每組派出2個(gè) 所需道具:盤子8個(gè),背景音樂 游戲規(guī)則: 每小組安排兩人上臺(tái),其中一位面對(duì)觀眾端好盤子,另一位成員根據(jù)主持人所提供的物品名稱到下面觀眾區(qū)拿到將東西放到盤子里,最先湊齊主持人所提供的物品的那組獲勝。(時(shí)間為從最開始提供物品名稱開始至最后一個(gè)名單的5分鐘后為止) 獎(jiǎng)勵(lì)方法: 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)最先湊齊物品的那隊(duì)獲勝,榮獲最佳組合獎(jiǎng)。 物品明細(xì):眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢,一根白頭發(fā)等等……主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西,物品數(shù)為10種。
游戲三、搶凳子 節(jié)目組成員:12人 所需道具:凳子10張 哨子1個(gè),背景音樂 游戲規(guī)則:游戲場(chǎng)地中央會(huì)場(chǎng)擺有10張靠攏的凳子,12人圍著凳子各站定一個(gè)點(diǎn)。根據(jù)主持人的提示,10人圍著凳子走動(dòng)或做其他動(dòng)作,待主持人哨聲響后,沒搶坐到凳子的人被淘汰。依次進(jìn)行,逐步淘汰。獎(jiǎng)勵(lì)方法:最后勝出者獲得最具競(jìng)爭(zhēng)力獎(jiǎng)
游戲四、喝酒比賽 節(jié)目組成員:12個(gè) (每組派出3位成員上臺(tái))所需道具:雞尾酒12瓶,長(zhǎng)吸管24根,透明膠12卷 游戲規(guī)則:每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷,各位選手齊站于臺(tái)前,主持人一些令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將兩條吸管連接起來,誰在最短的時(shí)間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。 獎(jiǎng)勵(lì)方法:最后勝出者將獲得最具海量獎(jiǎng)
游戲五、綁腿跑游戲分成4組, 節(jié)目組成員:2人為一組, 所需道具:綁腿繩若干、口哨 游戲規(guī)則:本游戲按各組不同分組。每個(gè)組派出2個(gè)人為一組。發(fā)令前隊(duì)員按橫排站立于起跑線后方,將相鄰隊(duì)員的左右腳用綁帶綁在一起(綁在踝關(guān)節(jié)附近)。所有隊(duì)員以站立方式起跑,聽到發(fā)令后同時(shí)走或跑向終點(diǎn)。以最后一名隊(duì)員通過終點(diǎn)線為計(jì)時(shí)終止(終點(diǎn)放有海綿墊)。行進(jìn)過程中所有隊(duì)員的腿部要用綁腿繩綁在一起,如有脫落需在原地重新綁好后方可繼續(xù),否則成績(jī)無效。如中途有隊(duì)員摔倒需重新整理好繼續(xù)前進(jìn)。獎(jiǎng)勵(lì)方法:最后勝出者將獲得最具速度獎(jiǎng)
游戲六、踩氣球 分成4組各組派4人, 節(jié)目組成員:2人一組,共分4組 所需道具:氣球若干、繩子、秒表計(jì)時(shí) 游戲規(guī)則:每個(gè)組成員腳上都綁有一定數(shù)量的氣球,然后各組成員互踩,一分鐘后看哪個(gè)組成員腳上剩的氣球最多。獎(jiǎng)勵(lì)方法:最后勝出者將獲得最具默契獎(jiǎng)
6)評(píng)選頒獎(jiǎng)(在游戲活動(dòng)將近尾聲,游戲勝出者,給予小禮品等獎(jiǎng)勵(lì))
八、今晚的重頭戲篝火晚會(huì),聽著動(dòng)聽的音樂,跳著優(yōu)美的民族舞蹈,盡情的釋放我們的青春。
九、宣布晚會(huì)結(jié)束(主持人對(duì)晚會(huì)進(jìn)行總結(jié),并表示感謝, 言并最后宣布晚會(huì)結(jié)束)
十、清理現(xiàn)場(chǎng)(每個(gè)組分片將自己組內(nèi)區(qū)域垃圾自覺收拾干凈帶走, 個(gè)人注意是否有物品遺漏)
溫馨提示:
1、戶外有風(fēng)險(xiǎn),報(bào)名需謹(jǐn)慎!報(bào)名后,請(qǐng)認(rèn)真填寫個(gè)人真實(shí)資料,活動(dòng)送意外保險(xiǎn)!
2、因包車活動(dòng),需要提前2天訂車,活動(dòng)前2天12點(diǎn)后退出請(qǐng)自覺A車費(fèi)用。謝謝大家理解與支持! 活動(dòng)時(shí)請(qǐng)服從領(lǐng)隊(duì)安排,不要單獨(dú)行動(dòng),如需幫助請(qǐng)第一時(shí)間告知領(lǐng)隊(duì)協(xié)助。
3、本團(tuán)隊(duì)屬于戶外活動(dòng),沒有購(gòu)物環(huán)節(jié),隊(duì)員無團(tuán)隊(duì)精神,嬌氣的童鞋請(qǐng)慎重報(bào)名。(出行注意環(huán)保-不要亂扔垃圾)
4、夜晚氣溫偏涼,即便是炎熱夏季朋友們也請(qǐng)記得帶件外套。
晚會(huì)策劃 篇3
晚會(huì)主題:團(tuán)結(jié)和諧娛樂感恩
晚會(huì)目的:旨在加強(qiáng)我系師生之間的交流與合作,增進(jìn)師生之間的了解、加深學(xué)生之間的'友誼,展現(xiàn)系部風(fēng)采,師生才藝,共同迎接新年到來,為構(gòu)建和諧校園而努力。
主持人:xxx
活動(dòng)時(shí)間:
xx年12月25日---xx年12月30日
活動(dòng)地點(diǎn):報(bào)告廳
活動(dòng)對(duì)象:
建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)系全體師生
主辦單位:
建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)系學(xué)生會(huì)文藝部與團(tuán)委
活動(dòng)形式:
師生娛樂表演,穿插游戲互動(dòng)
參演形式:
各班級(jí)可采取廣泛表演形式,如歌曲(改編、串燒),舞蹈(搞笑、滑稽,復(fù)古),相聲,小品,三句半,魔術(shù),t臺(tái),反串,雙簧,快板等。
活動(dòng)要求:
各班要積極參與本次晚會(huì)工作,認(rèn)真抓好節(jié)目的選拔、排練、送審工作,內(nèi)容主要以娛樂,搞笑為主。 每班參演節(jié)目不少兩個(gè)。
活動(dòng)日程安排:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 12月3日 ):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)!驹⿴熒(lián)誼晚會(huì)策劃書】元旦師生聯(lián)誼晚會(huì)策劃書。 收集各班級(jí)申報(bào)節(jié)目, 確定主持人。
、 宣傳:由各班班主任及班委負(fù)責(zé)。
。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12月3日 - 12月20日 ):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練
①節(jié)目篩選及排練:由主辦組負(fù)責(zé),地點(diǎn)暫定306。
、谟螒颡(jiǎng)品購(gòu)買物品需要情況征求系部領(lǐng)導(dǎo)。
。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月20日 - 12月24日)本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),場(chǎng)地確定并布置會(huì)場(chǎng)。
、偻頃(huì)全過程確定及彩排:由主辦組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定 12月23日 ,地點(diǎn)暫定306。
、陬I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
備 注:游戲環(huán)節(jié)中老師和同學(xué)各處以代表隊(duì)進(jìn)行比賽,優(yōu)勝組每人獲得可樂一瓶。
。1)善解人意
游戲規(guī)則:每隊(duì)出2人,一男一女,一人比劃一人猜,共五套題,涉及人名、地名、動(dòng)物名稱、日常生活用品等類別,參加各隊(duì)上臺(tái)后首先抽簽選擇一套題,題的序號(hào)即為比賽次序。第一組上臺(tái)后,首先進(jìn)行自我介紹,然后站到指定位置(側(cè)面對(duì)著臺(tái)下),一名工作人員站到猜詞者后面為表演者舉題板,臺(tái)下站一名工作人員負(fù)責(zé)接題板并將題示意給臺(tái)下老師和同學(xué),主持人發(fā)出開始信號(hào)后,一分鐘內(nèi)猜對(duì)最多的一組獲勝,得到獎(jiǎng)勵(lì)并為本隊(duì)加一分。過程中不能有與所猜詞語相同發(fā)音的的詞、字,不能給對(duì)方唇語等其他不允許的暗示信息,違者取消評(píng)比資格。
。2)吸管運(yùn)輸
游戲規(guī)則:每組5人,共5組,每人嘴里叨一支吸管,第一個(gè)人在吸管上放一個(gè)有一定重量的鑰匙環(huán)之類的東西,比賽開始時(shí),大家不能用手接觸吸管和鑰匙環(huán),而是用嘴叼吸管的姿勢(shì)把鑰匙環(huán)傳給下個(gè)人,直到傳到最后一個(gè)人嘴叼的吸管上,然后再折反到第一個(gè)人處,誰的鑰匙環(huán)最先到達(dá),誰就獲勝。
晚會(huì)策劃 篇4
一.活動(dòng)整體情況
總顧問:黨委書記 葉國(guó)通;院長(zhǎng) 王文彬
晚會(huì)總指導(dǎo):學(xué)生處處長(zhǎng)高飛、副處長(zhǎng)鄧紅軍;團(tuán)委莊培燦
策劃、總監(jiān)制:院學(xué)生會(huì) 黃彬彬
活動(dòng)背景:又一年過去了,我們?cè)河瓉砹诵乱粚玫耐瑢W(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到華天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們?cè)簬熒顭崆榛顫姷囊幻,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。經(jīng)學(xué)生處、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)討論決定,舉辦“喜迎新生,歡度國(guó)慶” (“青春激揚(yáng),放飛夢(mèng)想”)大型文藝晚會(huì)。共青團(tuán)廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院(同集校區(qū))委員會(huì),院學(xué)生會(huì)主辦,院文藝部承辦.
1、晚會(huì)主題:“警民共建歡度國(guó)慶”
2、時(shí)間:xx年9月30日19:00—21:00(初定)
3、地點(diǎn):同集校區(qū)宿舍u型樓下操場(chǎng)
4、主辦單位:廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)
5、承辦單位:廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部
6、贊助商: 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動(dòng)分公司
廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
廈門市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑
廈大食堂
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二.統(tǒng)籌組和項(xiàng)目組
9、統(tǒng)籌組:院團(tuán)委,院學(xué)生會(huì)主席團(tuán),學(xué)生會(huì)辦公室
10、項(xiàng)目組:
。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組 長(zhǎng):院文藝部部長(zhǎng) 石一町
組 員:院文藝部成員及五系文藝部部長(zhǎng)及成員
任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組 長(zhǎng):院宣傳部部長(zhǎng) 吳桂芳;院學(xué)習(xí)部部長(zhǎng) 程鳳婷
組 員:院宣傳部、學(xué)習(xí)部?jī)刹坎繂T
任 務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組 長(zhǎng):實(shí)踐部負(fù)責(zé)人 黃彬彬
組 員:實(shí)踐部成員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資;
b、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
c、晚會(huì)期間安頓晚會(huì)贊助商家、校內(nèi)商家等。
。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組 長(zhǎng):院團(tuán)委副書記 李淑娟;青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng) 呂峰青;生活部部長(zhǎng)孫海容
組 員: 院生活部、青協(xié)會(huì)員及各部門派出人員
任 務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、選定、培訓(xùn)禮儀隊(duì)人員(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組 長(zhǎng):院體育部部長(zhǎng) 鄧若愚
組 員:院體育部部員
任 務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組 長(zhǎng):院自律部部長(zhǎng) 龔志;社團(tuán)部部長(zhǎng) 林明聰;組織部部長(zhǎng) 蔡義彬
組 員:院、五系自律部,院社團(tuán)部和組織部及學(xué)生會(huì)其他流動(dòng)人員
任 務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
11、晚會(huì)前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(策劃書實(shí)行日期到9月12日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目、輔導(dǎo)員推薦、經(jīng)海報(bào)自薦、外邀收集節(jié)目四個(gè)渠道。
、谫澲檀_定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(9月13日-9月18日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、費(fèi)用收集。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、廣播宣傳等。
、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求。
、芪锲焚(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(9月19日-9月30日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、物品購(gòu)買。
①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定9月22日,地點(diǎn)待定。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):禮儀組及指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票!
、菸锲焚(gòu)買:由統(tǒng)籌組直接分配。
12、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
13、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
(2)費(fèi)用處理:由院團(tuán)委統(tǒng)籌、院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助負(fù)責(zé)
四、節(jié)目單
14、本次晚會(huì)共22個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置:包括一個(gè)12m*10m的舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響、燈光及相關(guān)設(shè)備、舞臺(tái)效果約計(jì) 6500元;
傳 單:初定XX份,分校內(nèi)校外宣傳。
海 報(bào):本校內(nèi)宣傳,校外宣傳由贊助商負(fù)責(zé)
宣傳橫幅: 3條 70元/條 210元 ;
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅:1條 100元/條 100元 ;
服裝費(fèi): 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球: 500個(gè) 0.2元/個(gè) 100元 ;
禮 炮: 6個(gè) 60元/個(gè) 360元 ;
節(jié)目單: 50份 5元/份 250元 ;
交通費(fèi): 200元 ;
熒光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒: 100個(gè) 1.5元/個(gè) 150元 ;
口哨: 100個(gè) 0.5元/個(gè) 50元 ;
請(qǐng)柬: 50張 2元/張 100元 ;
道 具: 200元 ;
獎(jiǎng)品、小禮品: 400元 ;
礦泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;
獎(jiǎng)品、小禮品:可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎(jiǎng)品,使宣傳具有針對(duì)性。
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14、總預(yù)算:11420元人民幣。
六、資金來源:
15、現(xiàn)金贊助: 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動(dòng)分公司
獎(jiǎng)品贊助: 廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
發(fā)型、化妝: 廈門市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑
工作餐: 廈大食堂
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
。2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)常
17、燈光應(yīng)急方案:
。1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
。2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
18、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應(yīng)急方案:
小雨繼續(xù)進(jìn)行,保護(hù)音響、電器設(shè)備,為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統(tǒng)籌組馬上召開緊急會(huì)議,確定方案。若節(jié)目進(jìn)行至尾聲,主持人宣布閉幕,并表示歉意。
20、其它場(chǎng)外緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1、場(chǎng)地申請(qǐng): 統(tǒng)籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發(fā)放節(jié)目單: 禮儀組
4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具: 舞臺(tái)組
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座: 禮儀組
6、搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材: 機(jī)動(dòng)組
7、借用所需工具工作: 統(tǒng)籌組
8、舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作: 舞臺(tái)組
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作: 舞臺(tái)組
10、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶: 節(jié)目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機(jī)動(dòng)組
12、服裝道具準(zhǔn)備工作: 禮儀組
13、搬運(yùn)桌椅及電腦: 機(jī)動(dòng)組
14、贊助商的服務(wù)工作: 外聯(lián)組
15、贊助商接待交流工作: 外聯(lián)組
16、換衣間服務(wù)人員到位: 舞臺(tái)組
17、維持秩序工作人員到位: 機(jī)動(dòng)組
18、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位: 舞臺(tái)組
19、照相及dv工作人員到位: 宣傳組
20、電線及器材看管人員到位: 舞臺(tái)組
21、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作: 節(jié)目組
22、進(jìn)出口控制工作: 機(jī)動(dòng)組
23、外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作: 機(jī)動(dòng)組
24、主持人、演員到位: 節(jié)目組
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:1. 各組缺人手可隨時(shí)向統(tǒng)籌組申請(qǐng)調(diào)動(dòng);
2. 晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,所有清場(chǎng)工作完成方可離開會(huì)場(chǎng);
3. 如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回團(tuán)委辦公室或?qū)W生會(huì)辦公室,并
在第二天由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
策劃人:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席
黃彬彬
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