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檔案規(guī)范化管理自查報告范文（精選15篇）
時光在流逝，從不停歇，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時間的工作，取得了成績，也存在著問題，這時候，最關鍵的自查報告怎么能落下！為了讓您不再為寫自查報告頭疼，以下是小編為大家整理的檔案規(guī)范化管理自查報告范文，希望對大家有所幫助。
檔案規(guī)范化管理自查報告 1
根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉(xiāng)組織專人對20xx年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、存在的問題
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現(xiàn)象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進行系統(tǒng)的培訓，造成業(yè)務的不熟悉，以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理，所以檔案沒有形成網(wǎng)絡管理體系。
二、取得的`成效
一是我鄉(xiāng)檔案管理機構(gòu)健全，有專門的經(jīng)費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理，集中統(tǒng)一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。
四是結(jié)合工作實際，形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進行科學、有序的管理。
三、整改的措施
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，并保持相對穩(wěn)定，建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化，杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉(zhuǎn)型，利用網(wǎng)絡平臺，形成檔案管理的網(wǎng)絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室，提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡化水平。
檔案規(guī)范化管理自查報告 2
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的.落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案規(guī)范化管理自查報告 3
按照xx省檔案局關于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的`思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實，提高檔案室建設
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。
針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：
一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;
二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。
檔案規(guī)范化管理自查報告 4
根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，
組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的`重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，
提升業(yè)務水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案規(guī)范化管理自查報告 5
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于開展全區(qū)重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的`根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調(diào)、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案規(guī)范化管理自查報告 6
根據(jù)興檔函[20xx]5號文件精神，我單位嚴格按照相關檔案管理標準，認真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構(gòu)與組織管理
長期以來，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應的管理體制，明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領導小組，同時明確了各部門及人員的檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務能力強且相對穩(wěn)定的`兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業(yè)務培訓，所需人員、經(jīng)費、設備設施等基本能按時予以解決，做到了制度健全、管理規(guī)范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查，我單位機構(gòu)組織與管理項目自查得分：18分。
二、基礎設施
我單位配備了專門庫房、計算機、復印機對檔案資料進行管理，配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。
經(jīng)自查，我單位檔案管理基礎設施項目自查得分：11.5分。
三、業(yè)務建設
我單位文件資料嚴格按照有關規(guī)范要求歸檔，各類檔案齊全完整，參照縣檔案局相關文件要求編制了我單位《機關文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定，檔案保存完好，檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設規(guī)劃，與辦公自動化工作同步進行。
經(jīng)自查，我單位檔案管理業(yè)務建設項目自查得分：43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數(shù)據(jù)資料匯編，以及基本檢索工具，實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務，發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
檔案規(guī)范化管理自查報告 7
按照市局檔案管理工作要求，結(jié)合了我礦的檔案管理工作，進行了自查，對未整理的的檔案進行整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進了我礦檔案管理規(guī)范化，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加強檔案工作的領導。成立了由分管副礦長
任組長的檔案管理工作領導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。
二、制定了完善檔案管理的各項制度，建立文件
歸檔、檔案保密、統(tǒng)計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的業(yè)務知識培訓，確保檔案管理有章可循。
三、我們對檔案進行了細化和分類，對各級政府
部門的文件進行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔，對主要的部分資料并進行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù)，查閱資料及時，提高了工作效率。
四、存在的問題和不足
原來對檔案的'管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統(tǒng)一進行資料編號，和部分檔案進行目錄登記，下一步我們要進行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，并做好目錄登記造冊，爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。
檔案規(guī)范化管理自查報告 8
根據(jù)《xx縣檔案局關于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容，展開檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報以下：
一、領導重視，組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。
二、制定并完善檔案管理的`各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案規(guī)范化管理自查報告 9
為全面提高機關檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函【20xx】103號）文件精神，在區(qū)檔案局的指導下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78.5分。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)黨委、政府領導高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標考核的重要內(nèi)容，成立了檔案管理工作領導小組，形成了主要領導親自抓，分管領導負責抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，并在黨政辦公會上進行專題研究，聽取檔案工作進展情況匯報，對存在的差距和不足進行深入分析，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體的安排部署。
我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名，各內(nèi)部機構(gòu)明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專以上文化程度，組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章，切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執(zhí)行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務聯(lián)系，主動接受工作領導和業(yè)務指導，積極參與與檔案業(yè)務部門舉辦的業(yè)務培訓和交流活動，檔案工作機制進一步完善。截止目前，我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。
二、基礎設施
我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業(yè)技術要求設計建設，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標準檔案柜3組，檔案裝具符合規(guī)范要求。
三、業(yè)務建設
按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務建設規(guī)范，結(jié)合我單位工作實際，制定了分類方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務規(guī)范，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發(fā)文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規(guī)范操作，并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚，手續(xù)完備，建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質(zhì)量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度側(cè)記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四、檔案信息開發(fā)利用
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)卷及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關的規(guī)范化建設發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調(diào)卷，為開展檔案利用提供了良好條件。
編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力�？傊�，在各級檔案行政管理部門的.關心指導下，在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中，我們將嚴格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求，進一步改善管理條件，加大管理力度，創(chuàng)新管理方法，努力推動檔案工作取得更大的發(fā)展。
檔案規(guī)范化管理自查報告 10
近三年來，我鄉(xiāng)按照上級部署和相關要求，規(guī)范管理鄉(xiāng)黨政機關所有檔案，經(jīng)過自評自查，現(xiàn)將情況報告如下。
一、健全機構(gòu)設置，嚴格組織管理
1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務能力強、適應工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理，相關部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職，檔案管理同各項工作同步發(fā)展，鄉(xiāng)機關文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監(jiān)督指導。
2、檔案工作實行綜合管理，做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度，對全部檔案實施了有效管理。有機關負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領導議事日程，切實解決了檔案工作中的實際問題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習，在工作中均認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關規(guī)章。
4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進行了監(jiān)督、檢查和指導，組織了檔案基礎業(yè)務知識培訓，開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關檔案協(xié)作組活動，每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡，促進了檔案業(yè)務建設的協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統(tǒng)計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
二、加強檔案管理基礎設施建設
1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求對檔案專用庫房進行了布局，并征求了同級檔案部門的意見。
2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內(nèi)分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的`式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。
三、檔案管理業(yè)務建設規(guī)范化
1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案，完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。
2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。
3、鄉(xiāng)黨政機關所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯集）保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉(xiāng)黨政機關所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，其他門類的檔案符合相關分類要求。檔號編制科學、規(guī)范。
4、所有文書檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《xx省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》，按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質(zhì)量符合有關規(guī)定要求。其他專門檔案的質(zhì)量符合有關規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規(guī)范整齊，框架上有明顯的指引標記。
5、我鄉(xiāng)黨政機關檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準確填報了統(tǒng)計報表。移交進館檔案質(zhì)量符合進館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設規(guī)劃，與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機關全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理。鄉(xiāng)黨政機關各種門類和載體的檔案（如照片、聲像、會計、基建等）均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機關電子檔案實施了有效管理。
四、開發(fā)利用
1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉(xiāng)黨政機關組織機構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關相關的基礎數(shù)據(jù)匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務形式多樣，積極主動做好了利用工作，做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。
檔案規(guī)范化管理自查報告 11
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成�，F(xiàn)將自查情況報告于后：
一、機構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領導，統(tǒng)一機構(gòu)，統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、基礎設施方面
專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的'檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務建設方面
對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：
�、傥臅鴻n案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；
�、跁嫏n案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。
�、壅掌瑱n案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。
檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設服務發(fā)揮了重要作用。
檔案規(guī)范化管理自查報告 12
近年來，根據(jù)縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的幫助下，學校的檔案工作全面結(jié)束了各種事務檔案的匯編和處理，進一步提高了健康程度，落實了各種規(guī)章制度，并進行模范處理，使檔案工作逐步走向模范、規(guī)范、科學、當代。為我校的教學和教學工作提供了極大的便利，闡述了良好的效益�，F(xiàn)在我們將按如下方式檢查環(huán)境:
1.進步認識，強化結(jié)構(gòu)爭取
學校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分，也是學校持續(xù)工作的緊張工作。我們學校的領導班子對此高度重視，成立了以學校校長為組長，副校長和員工共同互助的專門領導機構(gòu)。檔案工作在商定的辦公室領導下進行處理和運作，分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤工作的教師詳細參與檔案工作。檔案工作應當綜合辦理，檔案應當匯集在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、隊的檔案按時移交學校檔案室統(tǒng)一管理使用。
我校定期培訓檔案處理責任人和工作分擔人，并進一步學習檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當代處理制度等。從而促進大家對檔案處理的規(guī)范化、典型化和現(xiàn)代化，并明確其構(gòu)成共識和協(xié)同作用。
為保險工作的蓬勃發(fā)展，學校認真貫徹國家檔案法律標準，按期建設我校領導和檔案工作者學習《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關國家檔案標準和標準范本。參加縣檔案局檔案事務培訓。我已經(jīng)對文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統(tǒng)、文件鑒定燒寫跟蹤系統(tǒng)、文件統(tǒng)計跟蹤系統(tǒng)、文件利用跟蹤系統(tǒng)、檔案員信箱責任制等跟蹤系統(tǒng)進行了整改，并將跟蹤系統(tǒng)掛在墻上，直觀易懂，嚴格執(zhí)行。制定了保管期限表，保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用、隱藏等關鍵環(huán)節(jié)，確保了安全。
2.完成配置，做好豐富的精神保險
學校設立了專門的檔案室，配備了專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室分開，實行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。
3.努力推進基礎交易建設，走內(nèi)涵式增長之路
我校對使用的文件資料歸檔及時，歸檔率達到100%。抄寫材料和紙張嚴格依法使用。應該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責任。我們學校的檔案保存完好，嚴格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性，符合標準要求。文件排列有序。論文中的文件按照要求進行了列表和編號。試卷和備考表中的試卷內(nèi)容填寫清楚，試卷中的文件整潔，無金屬裝訂。編目示范性、公正性，案卷封面填寫示范性、清晰性，案卷標題簡潔準確，案卷有序。掃描文件應處理穩(wěn)定，避免發(fā)霉、褪色、污損和蟲蛀現(xiàn)象。
4.珍惜檔案的.有效性和利用成本
我們學校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內(nèi)容、分類內(nèi)容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的類別文件和相關交易，能夠快速準確地找到必要的文件。并根據(jù)檔案利用需求，自動提供檔案信息進行辦事，采取多種方式，保證工作不耽誤。我們學校的檔案很珍惜實效性，所有需要的信息都收集起來放入檔案，這是取長補短。隨著手段的現(xiàn)代化，檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實踐中，積累檔案，從檔案中挖掘?qū)嵙拓敭a(chǎn)。
5.獲得結(jié)果
多年來，在市縣檔案局的指導和協(xié)助下，我校的檔案工作取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案工作進步單位”。
6.不足之處
相比于更高級別的文檔的要求，我們在硬件措施上還是有一些不足的。受學校前提限制，檔案室不夠?qū)�，需要在現(xiàn)代配置中適當購置。
總之，雖然我們學校的檔案管理得到了上級的表揚，但間隔領先的要求是最大的，所以我們必須努力不斷進步，達到高標準，這將使我們學校的檔案管理工作達到一個新的水平。
檔案規(guī)范化管理自查報告 13
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。
三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關檔案工作的.規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務建設情況
一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
�。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。
二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；
二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設，充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案規(guī)范化管理自查報告 14
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī)，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機構(gòu)人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
�。ǘ┕芾碇贫�
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。
�。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
�。ㄎ澹┍９芾�
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。
（六）監(jiān)督指導
監(jiān)督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的'高度重視意識。
�。ǘ┕ぷ骷で橛写訌�
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結(jié)合，適當?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
�。ㄈ⿲I(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓，增強他們的專業(yè)知識；對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業(yè)知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎，并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案規(guī)范化管理自查報告 15
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的'關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
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