會(huì)議策劃集合9篇
會(huì)議策劃 篇1
時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束,在過去的一年里,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題,全面促進(jìn)20xx年各項(xiàng)工作的開展,同時(shí)考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力,公司決定召開20xx年度年終總結(jié)大會(huì),現(xiàn)將具體安排及要求通知如下:
一、地點(diǎn):甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司辦公室。
二、時(shí)間:20xx年XX月XX日。
三、參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工
四、會(huì)議報(bào)告內(nèi)容及要求
。ㄒ唬﹫(bào)告內(nèi)容:
1、管理項(xiàng)目介紹;(此項(xiàng)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹,)
2、20xx年主要工作情況,內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);日常管理工作,包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績,或者間接為公司創(chuàng)造的價(jià)值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績,有待進(jìn)一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來促進(jìn)項(xiàng)目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)(能力和素質(zhì)),采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、20xx年對(duì)公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。
。ǘ﹫(bào)告的要求:
1、要求各位管理人員高度重視述職報(bào)告,提前做好準(zhǔn)備工作;
2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于對(duì)自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對(duì)有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、此次報(bào)告將作為年底對(duì)管理人員及項(xiàng)目部工作考評(píng)的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會(huì)報(bào)告結(jié)果運(yùn)用
結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績,給予獎(jiǎng)懲:
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項(xiàng)
1、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。
2、經(jīng)理(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。
3、會(huì)議匯報(bào)程序:甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責(zé)任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司
20xx年1月xx日
會(huì)議策劃 篇2
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議時(shí)間:
舉辦方:武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會(huì)
一、會(huì)議目的:
總結(jié)本學(xué)期的工作,展示本學(xué)期協(xié)會(huì)所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃20xx年協(xié)會(huì)的發(fā)展計(jì)劃;促進(jìn)協(xié)會(huì)全體成員之間的相互交流、溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)成員;進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步。
二.會(huì)議流程:
1.協(xié)會(huì)成員及給位邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng),就坐。
2.主持人登臺(tái),介紹協(xié)會(huì)發(fā)展史(旁白過程),主持大會(huì)。3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會(huì)開始。(放禮炮,音樂起)4.會(huì)長上臺(tái)作工作總結(jié)。5.各部部長上臺(tái)作工作總結(jié)。
6.組織部部長上臺(tái)介紹20xx年度協(xié)會(huì)所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績;通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。7.對(duì)優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品。
8.會(huì)長上臺(tái)對(duì)20xx年的協(xié)會(huì)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。9.各節(jié)目開始表演。
10.大會(huì)結(jié)束,各位嘉賓先行退離會(huì)場(chǎng)(組織部負(fù)責(zé)指揮退場(chǎng)秩序),然后各部相繼退離會(huì)場(chǎng)。(技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃,會(huì)場(chǎng)整理)。
三、會(huì)前安排:
主持人、會(huì)長及各發(fā)言的部長準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長通知,撰寫邀請(qǐng)函,及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處,邀請(qǐng)嘉賓及時(shí)到會(huì)。
1.組織部:
負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng),以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并檢查所申請(qǐng)教室中所需設(shè)備,申請(qǐng)需要的設(shè)備。
2.秘書處:
制作簽到表格,當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況,負(fù)責(zé)簽到工作;準(zhǔn)備會(huì)前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對(duì),審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案)。
3.宣傳部:
設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函,準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)所需PPT,以及做好會(huì)場(chǎng)布置。
4.外聯(lián)部:商議邀請(qǐng)人員,及時(shí)將邀請(qǐng)函送交相關(guān)邀請(qǐng)嘉賓;并負(fù)責(zé)在大會(huì)期間安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)參會(huì)成員入場(chǎng)。
5.實(shí)踐部:準(zhǔn)備大會(huì)過程中的所要展出的E棧成果,負(fù)責(zé)
其搬運(yùn),維護(hù)及展示過程中的相關(guān)操作。
6.網(wǎng)絡(luò)部:及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)等信息,同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時(shí)聯(lián)系缺席部
委、部長及嘉賓。
2.組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3.外聯(lián)部:安排控場(chǎng)人員,前后場(chǎng)各2人,后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序,防止人員走動(dòng),前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛,防止冷場(chǎng),帶動(dòng)鼓掌,會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。
4.宣傳部:根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂銜接,并為會(huì)議整個(gè)過程拍照或攝影。
5.實(shí)踐部:安排人員搬運(yùn)展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)。
五、節(jié)目安排: 1. 2. 3. . .
六、會(huì)議尾聲:
1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會(huì)結(jié)束后,組織部部長上臺(tái)指揮與會(huì)人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場(chǎng),同時(shí)要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場(chǎng)后,E棧成員離場(chǎng))。
2.各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律,防止會(huì)后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會(huì)場(chǎng)的情況。
3.秘書部議后對(duì)此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì),技術(shù)部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。
七、財(cái)務(wù)預(yù)算
合計(jì):元
八、會(huì)后事項(xiàng)、
1.秘書處:對(duì)此次大會(huì)做好書面總結(jié),并交由會(huì)長審閱,進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2.網(wǎng)絡(luò)部:及時(shí)更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài),上傳大會(huì)上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3.實(shí)踐部:將展出的各物品及時(shí)的送交儲(chǔ)存處;對(duì)各物品進(jìn)
會(huì)議策劃 篇3
一、活動(dòng)背景
PMI中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計(jì)劃成為中國PMI會(huì)員以及各界項(xiàng)目管理人士溝通交流的平臺(tái)。該平臺(tái)將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項(xiàng)目管理實(shí)踐。虛擬社區(qū)項(xiàng)目正處于一期,志愿者的招募正在進(jìn)行中,社區(qū)相關(guān)活動(dòng)正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦一次小型線下項(xiàng)目管理交流會(huì),并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動(dòng)目的
為各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流平臺(tái)。
企業(yè)方將成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給與會(huì)者。
與會(huì)者針對(duì)企業(yè)方提出的問題點(diǎn),共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
宣傳PMI中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。
介紹并測(cè)試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動(dòng)時(shí)間
六月底(具體時(shí)間待定)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
廣州(具體地點(diǎn)待定)
五、活動(dòng)形式
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式;網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
六、設(shè)備要求
租賃會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)橫幅(可選)、簽到簿。
現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)連接(有線必備,無線可選), 演示用電腦一臺(tái)(推薦臺(tái)式機(jī),筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭)、測(cè)試用電腦一臺(tái)、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料(可選,用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項(xiàng)目)
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1-2名、虛擬社區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、虛擬社區(qū)項(xiàng)目PM、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員2-3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾(志愿者及其他參會(huì)人員)
會(huì)議策劃 篇4
一、活動(dòng)背景:在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日,山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì)是大學(xué)生展現(xiàn)自我的舞臺(tái),新生力量的注入,必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)不斷創(chuàng)新,蓬勃發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
二、活動(dòng)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學(xué)生自治組織,為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范,增強(qiáng)群體凝聚力,提高群體一致性,進(jìn)而形成群體動(dòng)力,從而使這個(gè)團(tuán)體團(tuán)結(jié)一致,與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下,完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù),譜寫和諧樂章。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月30日19:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):2108
五、主辦單位:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支
六、承辦單位:數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、活動(dòng)對(duì)象:20xx級(jí)全體同學(xué)
八、活動(dòng)內(nèi)容:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:
1、20xx年9月30日,遞交策劃至團(tuán)總支,等待審核批準(zhǔn)。
2、20xx年9月30日,申請(qǐng)二教2108并申請(qǐng)8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請(qǐng)?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請(qǐng)函。
5、20xx年10月22日,邀請(qǐng)本次學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的嘉賓,統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)情況。按排會(huì)場(chǎng)相關(guān)人員(會(huì)場(chǎng)布置,主持人及照相等相關(guān)人員),以及主持人詞。
6、10月23日,制作學(xué)生會(huì)成立大會(huì)流程幻燈片;準(zhǔn)備照相機(jī)和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進(jìn)行一遍彩排,安排各項(xiàng)事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會(huì)場(chǎng),調(diào)試音響,安工作人員負(fù)責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)拍照及操縱幻燈片。
(二)活動(dòng)流程:
1、成立會(huì)流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會(huì)正式開始;
3、介紹到會(huì)嘉賓;
4、大會(huì)第一項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言;
5、大會(huì)第二項(xiàng):劉化波老師公布第九屆學(xué)生會(huì)及第一屆班級(jí)管理委員會(huì)干部名單;
6、大會(huì)第三項(xiàng):黨總支書記劉曉東老師給學(xué)生會(huì)常委頒發(fā)聘書,團(tuán)總支書記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個(gè)部長頒發(fā)聘書;
7、大會(huì)第四項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì)主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會(huì)第五項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會(huì)長發(fā)表就職演講;
9、大會(huì)第六項(xiàng):主席謝成成帶領(lǐng)全體部長及以上成員宣誓;
10、大會(huì)第七項(xiàng):數(shù)學(xué)院黨總支書記劉曉東老師對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
11、大會(huì)結(jié)束。
(三)后期工作:
1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì)照片。
2、學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會(huì)場(chǎng)。
九、注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)過程中保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品,相關(guān)工作要及時(shí)完成。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、聘書23個(gè),請(qǐng)?zhí)?0個(gè),共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個(gè),共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計(jì):287元。
會(huì)議策劃 篇5
企業(yè)年會(huì)可以加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業(yè)績穩(wěn)步提升;那么企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃書應(yīng)該如何來寫是大家關(guān)注的一個(gè)問題,今天小編就給大家說說公司年會(huì)策劃方案應(yīng)該如何寫,并提供相應(yīng)范文:
一、年會(huì)主題:
加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會(huì)地點(diǎn)
**大酒店會(huì)議廳,**大酒店宴會(huì)廳;
三、年會(huì)時(shí)間安排
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定;
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定);
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備和要求
年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作;
1、歌曲類;
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項(xiàng)目預(yù)算
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
會(huì)議策劃 篇6
在20xx-20xx學(xué)年,我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)積極組織并且參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),為了他們的辛勤努力和成果特舉辦此次表彰會(huì),會(huì)議具體流程安排如下:
一、時(shí)間:
20xx年03月15日(周四)18:30
二、地點(diǎn):
多媒體教室c3-501
三、流程:
1、主持人(高昂)宣布表彰大會(huì)正式開始。
2、團(tuán)委副書記(莊婷)對(duì)去年的工作總結(jié)發(fā)言。
3、主持人公布優(yōu)秀社員名單。
4、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)(吳英健、馮晟)老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品,且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
5、優(yōu)秀社員代表發(fā)言。(孫雪嬌)( 卓強(qiáng) )
6、主持人公布優(yōu)秀社長名單和優(yōu)秀社團(tuán)名單。
7、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)(吳英健、馮晟)老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品,且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
8、優(yōu)秀社長代表發(fā)言。(陳松)(張帥)
9、主持人公布優(yōu)秀干事名單。
10、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)(吳英健、馮晟)老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品,且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
11、優(yōu)秀干事代表發(fā)言。(姜玲)(許晨星)
12、主持人公布優(yōu)秀干部名單。
13、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)(吳英健、馮晟)老師頒發(fā)榮譽(yù)證書,且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念.
14、優(yōu)秀干部代表發(fā)言。(顧翼曦)
15、主持人公布優(yōu)秀部門名單。
16、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)(吳英健、馮晟)老師頒發(fā)榮譽(yù)證書,且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念
17、優(yōu)秀部門代表發(fā)言。(黃晶)
18、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)吳英健老師致辭。
19、主持人宣布表彰會(huì)圓滿結(jié)束。
四、安排分工:
1、秘書部: 席卡的安排。清點(diǎn)出席名單。會(huì)議ppt制作。頒獎(jiǎng)音樂準(zhǔn)備。頒獎(jiǎng)流程安排,人數(shù)多的獎(jiǎng)項(xiàng)要分批頒發(fā),做好安排。安排會(huì)議發(fā)言同學(xué)。新聞稿撰寫。個(gè)人證書和集體獎(jiǎng)狀制作。
2、廣播站: 照相留影。
3、組織部: 證書和禮品發(fā)放。
會(huì)議策劃 篇7
一、年會(huì)主題:
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬 年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始; 14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
。ǘ 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,
限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面
的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
。ㄈ 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
的拍照工作。
七、 年會(huì)籌辦任務(wù)
會(huì)議策劃 篇8
一、活動(dòng)的背景:
在這個(gè)秋風(fēng)送爽的好季節(jié),我們學(xué)生會(huì)注入了兩批新鮮血液。我們家族日益龐大,師兄師姐們?cè)诮?jīng)過一年的鍛煉后越發(fā)成熟穩(wěn)重,師弟師妹們則是那樣朝氣蓬勃,熱情滿腔地準(zhǔn)備在師兄師姐的帶領(lǐng)下干一番事業(yè)。
隨著成員越來越多,工作越來越繁忙,部門之間的溝通越來越少,這不利于我們整個(gè)家庭的內(nèi)部團(tuán)結(jié)與協(xié)作,也違背了大家想在這個(gè)組織里認(rèn)識(shí)更多朋友的初衷。于是,內(nèi)部聯(lián)誼在此時(shí)顯得尤其重要。
二、活動(dòng)的目的:
為了讓各個(gè)部門成員之間都能互相認(rèn)識(shí),交流,為了促進(jìn)各個(gè)部門之間的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,為了讓大家找到更多志同道合的好朋友;為了讓大家更快更好的融入我們這個(gè)大家庭,***系學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼勢(shì)在必行。讓學(xué)生會(huì)的所有成員都能參與其中,享受游戲的快樂,感受家人的溫暖,牽手共創(chuàng)更加輝煌的未來!
三、活動(dòng)的名稱:
男生女生一起來
四、活動(dòng)的地點(diǎn):
五、活動(dòng)的時(shí)間:
待定
六、活動(dòng)的對(duì)象:
整個(gè)學(xué)生會(huì)(部門按照自愿組合或抽簽決定)
七、活動(dòng)的流程:
1.前期交流
(1)開場(chǎng)
a.主持人致辭,并宣布聯(lián)誼會(huì)開始。
b.把所有成員分成三個(gè)或四個(gè)小組一起圍圈做,每個(gè)小組根據(jù)以下的項(xiàng)目相互了解對(duì)方的信息,并盡量牢記,限時(shí)10—15分鐘。(具體信息項(xiàng)目:姓名、班別、出生年月、星座、大概的性格特點(diǎn)、是否單身、喜歡異性的類型、興趣愛好、特長、偶像、喜歡的顏色、喜歡吃的'水果、喜歡的歌曲風(fēng)格、喜歡的電影等)
c.交流完畢之后下一環(huán)節(jié)是“你了解多少呢?”。每個(gè)組里出一兩個(gè)挑戰(zhàn)者,把了解到組里每個(gè)成員的信息都講出來,,講得最多最準(zhǔn)確的哪個(gè)是勝利者,可獲得勝利便簽一張。
d.大家根據(jù)這一環(huán)節(jié)了解到的大概人員信息,開始考慮現(xiàn)場(chǎng)與自己志同道合的異性,準(zhǔn)備下一環(huán)節(jié)的組隊(duì)。
(2)組隊(duì)
給每個(gè)女生派發(fā)一個(gè)螺絲釘,每個(gè)男生派發(fā)一個(gè)螺絲帽。為迎合男生節(jié)關(guān)愛男生的主題,我們一改男生選女生的常規(guī)方式,將選擇權(quán)交給男生。所有男生排成一排,先逐個(gè)詳細(xì)自我介紹一下。
男生自我介紹完畢后,每個(gè)女生都去選擇自己想要合作的男生,并拿著螺絲釘走到他面前。假如出現(xiàn)幾個(gè)女生選擇同一個(gè)男生的情況,女生可以對(duì)那個(gè)男生說一些話或做一些表示來感動(dòng)男生或者為自己爭(zhēng)取一下。
最后每個(gè)男生挑選其中一個(gè)女生,與之組隊(duì),并把螺絲帽套在女生的螺絲釘上,作為組隊(duì)標(biāo)志。(選擇時(shí)要求男生女生不能來自同一個(gè)部門,并且男生不能選擇沒有選擇他的女生)沒有被選擇的男生可以自由挑選沒有組隊(duì)的女生。剩下的女生或男生則退出作觀眾。
(3)交流
組隊(duì)成功后,每隊(duì)有2-3分鐘的時(shí)間交流并討論出各隊(duì)宣戰(zhàn)書(包括隊(duì)名和口號(hào),附加宣戰(zhàn)動(dòng)作),然后一一宣戰(zhàn)。主持人根據(jù)隊(duì)伍的數(shù)量分組進(jìn)行比賽游戲環(huán)節(jié),每次比賽參賽隊(duì)伍三或四隊(duì)。
2.比賽環(huán)節(jié)
(1)男背女答
男生背起女生站在圓弧軌道上,主持提出問題后發(fā)出開始的指令,聽到指令后男生就背著女生快跑到前面搶凳子(小方框),女生坐到凳子即為搶凳子成功。(女生不能在凳子前著地再坐上凳子上)
搶到凳子的隊(duì)伍可以回答問題,回答正確,則貼一個(gè)勝利標(biāo)簽,回到原地開始下一個(gè)問題。假如回答錯(cuò)誤,則其他隊(duì)伍可以搶答。每個(gè)問題最多回答3次,3次都回答錯(cuò)誤則主持人宣布該題答案并開始下一各問題。(問答題詳見附錄)
。2)眉目傳情
這一環(huán)節(jié)把每兩個(gè)隊(duì)伍作為一組(兩男兩女),組與組之間進(jìn)行pk。主持人將4個(gè)人站成一直排。游戲規(guī)定左眼、右眼、嘴巴的閉合次數(shù)分別代表個(gè)位數(shù)、十位數(shù)、百位數(shù)。
主持人給每組第一個(gè)人一個(gè)三位數(shù),并把數(shù)字展示給所有觀眾看,但不能讓比賽中的其他組員看到。然后第一個(gè)人向后面那個(gè)人用左眼、右眼、嘴巴來報(bào)數(shù),最后一個(gè)人最快將正確數(shù)字報(bào)出來的那組為勝。勝利的那組每人獲得一個(gè)勝利便簽。
(3)搶人大作戰(zhàn)
成員們不必沮喪之前沒有和想要合作的人組隊(duì),現(xiàn)在搶partner的機(jī)會(huì)來了。
男生女生都可以宣戰(zhàn),宣戰(zhàn)時(shí)要發(fā)表宣戰(zhàn)宣言(如“XXX,我要挑戰(zhàn)你,我要搶XXX作為我的隊(duì)友!保┎⑾蛳胍獡尩娜颂嵋粋(gè)愿望,假如挑戰(zhàn)成功,被搶人要實(shí)現(xiàn)他(她)的愿望,并與之重新組隊(duì)。被挑戰(zhàn)者務(wù)必應(yīng)戰(zhàn),守衛(wèi)隊(duì)友失敗的,要與宣戰(zhàn)者的原隊(duì)友重新組隊(duì)。搶人大作戰(zhàn)中挑戰(zhàn)勝利的人將獲得一個(gè)勝利標(biāo)簽,重新組合的隊(duì)伍下一環(huán)節(jié)比賽。
女生版挑戰(zhàn)任務(wù):兩人在原地自轉(zhuǎn)5圈,然后跑到5米遠(yuǎn)的白板前做一題算術(shù)題。做出答案馬上舉手示意主持人,若正確,則勝利,若主持人說答案錯(cuò)誤則馬上開始重新計(jì)算。最先算出正確答案者搶人或保衛(wèi)成功。
例如:算術(shù)題
12*14+13*15+16*16=? Ans:619
17*15-11*13+12*16=? Ans:304
18*18+17*17-14*14=? Ans:417
36*12-321+16*16=? Ans:367
男生版挑戰(zhàn)任務(wù):兩人用左手掰手腕定勝負(fù)。掰贏者搶人或保衛(wèi)
成功。
。4)有型有款有默契
一名隊(duì)員按照所給的英語單詞,依次用身體擺出各個(gè)字母的形狀(不能在空中寫字,只能擺出造型,不能說話,主持人可告知該單詞的詞性),另一隊(duì)員根據(jù)提示猜該單詞并說出中文意思。每隊(duì)限時(shí)3分鐘,猜對(duì)數(shù)量最多的隊(duì)伍為勝,并每人獲得一個(gè)勝利標(biāo)簽。 例如:每組單詞列表
1. pig good sport family
2. bad love happy coffee
3. job easy start school
。5)一反常態(tài)
每個(gè)隊(duì)伍首先派一個(gè)人出來,排成一排,然后聽主持人的號(hào)令,作出與號(hào)令相反的動(dòng)作!
誰做錯(cuò)一個(gè)動(dòng)作就出局,最后留下那一人為勝利者,可獲得一張勝利便簽。然后隊(duì)伍中的另一個(gè)人也排成一列進(jìn)行第二輪的比賽,勝利者也可獲得一張勝利便簽。號(hào)令類似于舉左手、舉右手、蹲下、站起來、兩手舉起、向左轉(zhuǎn)等等。
。6)終極PK:便簽大轉(zhuǎn)移(可自由挑選比賽類型)
在這一環(huán)節(jié),所有隊(duì)伍都可以自由選擇其他隊(duì)伍作為挑戰(zhàn)對(duì)手,進(jìn)行PK賽, PK輸了的隊(duì)伍要把勝利標(biāo)簽全部轉(zhuǎn)移給勝利的隊(duì)伍。
擁有勝利標(biāo)簽的隊(duì)伍要一直尋找對(duì)手PK下去,直至只留下兩個(gè)擁有勝利標(biāo)簽的隊(duì)伍即可停止,這兩個(gè)隊(duì)伍就是最終的勝利者,可獲得精美的禮品。而且勝利標(biāo)簽較多的那一個(gè)隊(duì)伍可優(yōu)先選擇禮品。 a.斗快夾波子
各參賽隊(duì)伍派出一個(gè)人,主持人喊開始后,在30秒內(nèi),在水杯中用光滑的筷子把波子夾出來,誰夾的數(shù)量多誰獲勝。
b.斗快吸珍珠
各參賽隊(duì)伍派出一個(gè)人,主持人喊開始后,兩人開始喝珍珠奶茶,然后全部人開始從5秒倒數(shù),倒數(shù)完后兩人停止,然后把口中的珍珠吐在碗中,誰吸得珍珠比較多誰獲勝。
c.斗快吃蘋果
支持人在開始提出第一個(gè)問題后,兩位女生開始削蘋果皮,兩位男生負(fù)責(zé)搶答問題,每答對(duì)一題,男生可以吃一口蘋果,最快吃完蘋果的為勝。(男生不能吃到有皮的蘋果,女生削蘋果時(shí)也不能把大片的果肉切去)
3.獎(jiǎng)賞與懲罰
獎(jiǎng)賞:
比賽結(jié)束后,勝利標(biāo)簽最多的那個(gè)隊(duì)伍獲得最佳組合獎(jiǎng),可優(yōu)先挑選禮品;勝利標(biāo)簽排名第二的那個(gè)隊(duì)伍獲得比賽優(yōu)勝獎(jiǎng),可得到一份禮品;最后在組隊(duì)環(huán)節(jié)時(shí)最多人挑選的那位男生獲得最具魅力獎(jiǎng),也可得到一份禮品。
懲罰:
勝利標(biāo)簽最多的一隊(duì)可以指定兩個(gè)隊(duì)組做出懲罰,或者主持人可抽簽抽出獲獎(jiǎng)外的其中兩個(gè)隊(duì)伍進(jìn)行懲罰。(懲罰可以由觀眾決定,也可以參考提供的懲罰。)
例如:懲罰
1、 男生背女生,女生唱《甜蜜蜜》繞場(chǎng)一圈。
2、 各自用自己的家鄉(xiāng)話進(jìn)行情詩朗誦,要求深情對(duì)望。
3、 表演電影經(jīng)典橋段(泰坦尼克號(hào)中的“you jump,I jump”、或大話西游中的“曾經(jīng)有一份······”等)
4.尾聲
各部長總結(jié)發(fā)言,成員發(fā)表合作感言,并在精美的留言板上寫下留言,可以是參加這次聯(lián)誼的感想,想對(duì)隊(duì)友說的話等。
八、前期工作:
1.先確認(rèn)各部門參加聯(lián)誼的具體男女人數(shù),然后合理進(jìn)行部門分組,每兩個(gè)或三個(gè)部門為一組進(jìn)行聯(lián)誼,并由各組商量確認(rèn)聯(lián)誼的時(shí)間地點(diǎn);
2.由各組部門之間協(xié)議選出兩名當(dāng)天的主持人,一男一女,并由他們根據(jù)聯(lián)誼晚會(huì)的流程準(zhǔn)備當(dāng)天的主持稿;
3.由各組部門之間協(xié)議選出幾名負(fù)責(zé)人,把各部門具體的意見統(tǒng)一,再確認(rèn)當(dāng)天需要的各項(xiàng)道具,并提前準(zhǔn)備好;
會(huì)議策劃 篇9
一、政府的前期策劃
(一)會(huì)議目的:
1、宣傳沂水新興旅游資源,從而拉動(dòng)沂水經(jīng)濟(jì)增長。
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸,為下一步規(guī)劃開發(fā)做準(zhǔn)備。
(二)需要邀請(qǐng)的人士
1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)
2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士
3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授,初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授,還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。
(三)交通、住宿、會(huì)議和餐飲
1、交通:
1)由于旅行社相對(duì)分散,所以對(duì)于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送,但負(fù)責(zé)報(bào)銷來回車費(fèi)。
2)對(duì)于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授,安排具體的專車, 屆時(shí)由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3)在坤洲假日酒店安排一輛大巴車,負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū);沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授,并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。
2、住宿:
1)省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店
2)省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3)沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組,每個(gè)酒店安排一組。
3、會(huì)議和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐會(huì),作為一次非正式會(huì)議自由談?wù),地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會(huì)廳。
。ㄔ绮秃,來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷,體驗(yàn)“暗夜漂流”;下午參觀沂水天上王城景區(qū),觀看“古戰(zhàn)馬表演”等)
2)8月6日晚上7:00舉行晚宴,并且在綠島小劇場(chǎng)安排舞蹈表演,地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。
。8月7日中午8:00參觀沂水彩虹谷,欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀)
3)8月7日中午10:10召開座談會(huì),地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會(huì)議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐,形式為自助餐,其余時(shí)間餐飲安排在指定的地方。
。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責(zé)
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員;在沂河山莊安排5 名政府接待人員;在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員,政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是:
1)負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會(huì)客人,在指定的時(shí)間把客人集合起來,并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車;在景區(qū)游覽完畢和會(huì)議完畢之后,負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會(huì)者上車。
2)負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會(huì)客人和醫(yī)護(hù)人員,并在指定的時(shí)間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。
3)在發(fā)生緊急情況時(shí),立即向上級(jí)回報(bào)并自主處理發(fā)生的緊急情況,如客人生病,負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。
2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名,負(fù)責(zé)接送與會(huì)人員參加會(huì)議和參觀景區(qū)。
3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員,每個(gè)酒店安排兩名,在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時(shí),負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時(shí)的醫(yī)療救助。
4、記者主要負(fù)責(zé)整個(gè)事件的跟蹤報(bào)道。
。ㄎ澹┚唧w時(shí)間安排
1、8月5日上午9:00,“歐洲之星”大客車前往濟(jì)南,估計(jì)到達(dá)濟(jì)南時(shí)間是在下午12:30左右,提前與濟(jì)南的與會(huì)人員聯(lián)系好,在指定的省規(guī)劃局門前集合,集合時(shí)間為下午1:10,二十分鐘后發(fā)車回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把與會(huì)人員送往沂水彩虹谷,同樣的時(shí)間沂河山莊的巴士車在山莊前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)左右,然后游覽完畢后,隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會(huì)。彩虹綠島的工作人員要在9:50在綠島門前迎候。
8、會(huì)議時(shí)間定在10:10,大約會(huì)議時(shí)間會(huì)持續(xù)到中午12:00,會(huì)議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1:20結(jié)束,各酒店的大巴車把與會(huì)人員拉回各自的酒店。下午2:00,“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候,把沂河山莊的與會(huì)者拉回濟(jì)南。對(duì)于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān),安排車輛把他們送往車站,如果自行驅(qū)車前來,則自行離開。
(六)其他具體細(xì)務(wù)
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版,沂水自駕車旅游手冊(cè),精選沂蒙人民的手工藝品一份,統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識(shí)有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會(huì)人員需要佩戴的貴賓證,上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記;制作工作人員特有的工作證,上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊(cè)、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。
二、 會(huì)議的具體策劃
會(huì)議地點(diǎn):沂水彩虹綠島大酒店
會(huì)議時(shí)間:8月7日中午10:10
與會(huì)人員:山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。
會(huì)議流程:
1、由沂水電視臺(tái)的主持人***介紹與會(huì)嘉賓,并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況,并且針對(duì)沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。
3、各位與會(huì)嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施,直抒己見。
4、各位與會(huì)嘉賓針對(duì)參觀的三個(gè)景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解,并對(duì)景區(qū)的進(jìn)一步開發(fā)作規(guī)劃。
5、與各位與會(huì)嘉賓研討針對(duì)沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。
6、由沂水縣縣委書記***致結(jié)束詞。
會(huì)議細(xì)務(wù):
1、姓名卡的擺放要得當(dāng)。
2、會(huì)議橫幅的制定,標(biāo)語為:發(fā)展沂水旅游,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建設(shè)和諧沂水。
3、會(huì)議結(jié)束后全部與會(huì)人員合影留念。
三、費(fèi)用計(jì)算
這里無法做具體計(jì)算,只列出具體的花費(fèi)項(xiàng)——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費(fèi)用以及住宿費(fèi)。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費(fèi)和劇場(chǎng)演出費(fèi)用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會(huì)議廳內(nèi)橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會(huì)議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費(fèi)用。
7、六名醫(yī)生的雇傭費(fèi)。
8、記者的車馬費(fèi)。
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