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公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計報告
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一、導(dǎo)言
基于風(fēng)險評估，按公司20xx年度內(nèi)部審計計劃安排，審計部對公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)關(guān)務(wù)模塊進(jìn)行內(nèi)部審計，涉及的期間是20xx年01月01日至20xx年12月31日。
二、審計范圍：
(一)關(guān)務(wù)制度制定與審批
(二)進(jìn)出口報關(guān)
(三)產(chǎn)品收發(fā)貨管理
(四)進(jìn)出口商品預(yù)歸類
三、審計目的：
本次審計的期間范圍，涉及關(guān)務(wù)制度制定與審批、進(jìn)出口報關(guān)、備案手冊申請與審核、保稅貨物進(jìn)出口報關(guān)、收發(fā)貨管理、保稅物料保管、領(lǐng)用、成品保存、出庫管理等方面的內(nèi)部控制是否健全有效進(jìn)行審計。審計的依據(jù)是計劃物流部、倉庫、財務(wù)、采購等各部門提供的資料證據(jù)。以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)對照。審計過程中，項目組結(jié)合公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)實際情況，使用了《業(yè)務(wù)風(fēng)險控制表》，對進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動風(fēng)險事項逐一排查。在該表格內(nèi)對風(fēng)險控制目標(biāo)和控制活動進(jìn)行了詳細(xì)的描述;對不達(dá)標(biāo)的問題點進(jìn)行了詳述并提出了建議，最后針對不達(dá)標(biāo)問題做缺陷整改跟進(jìn)表，以達(dá)到審計目的。
四、審計內(nèi)容
(一)關(guān)務(wù)制度建設(shè)及組織架構(gòu)設(shè)置
1、關(guān)務(wù)制度制定與審批
《通關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定》明確規(guī)范進(jìn)口保稅物料的在企業(yè)流轉(zhuǎn)過程的控制。對日常操作進(jìn)行指導(dǎo)。對于與關(guān)務(wù)緊密相關(guān)的部門，包括倉儲、采購、計劃、研發(fā)、項目、生產(chǎn)、工程等部門增列關(guān)務(wù)管理的相關(guān)制度及流程，按公司的授權(quán)審核審批規(guī)定執(zhí)行或發(fā)布。
2、關(guān)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)定
人力資源部門設(shè)置公司組織架構(gòu)，編制組織架構(gòu)圖及各部門《崗位說明書》和《職責(zé)權(quán)限表》，明確規(guī)定關(guān)務(wù)管理部門在組織架構(gòu)上體現(xiàn)，并明確關(guān)務(wù)管理部門的權(quán)責(zé)義務(wù)。設(shè)定業(yè)務(wù)部門與關(guān)務(wù)管理接口崗位的權(quán)責(zé)義務(wù)、以及在關(guān)務(wù)工作方面需要相互協(xié)作及配合的要素。
關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)主要相關(guān)部門包括關(guān)務(wù)、計劃、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)制造，物流、財務(wù)等。其中包括：
(1)BOM維護(hù)(提供準(zhǔn)確手冊備案基礎(chǔ)數(shù)據(jù))—研發(fā)部門負(fù)責(zé);
(2)月度進(jìn)口物料采購計劃—采購計劃科負(fù)責(zé);
(3)準(zhǔn)確提供出口貨物裝載通知單與車輛信息數(shù)據(jù)-物流部門、船務(wù)科負(fù)責(zé)。
關(guān)務(wù)管理職責(zé)分離
公司關(guān)務(wù)部門編制崗位職責(zé)說明書，明確各崗位職責(zé)，建立關(guān)務(wù)報關(guān)申報、復(fù)核、報關(guān)統(tǒng)計等崗位的崗位責(zé)任制，明晰各崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(二)進(jìn)出口報關(guān)
1、出口報關(guān)
貨物出口，關(guān)務(wù)科根據(jù)OMS系統(tǒng)的發(fā)貨通知單上保稅物料情況，判斷走貨貨物出口性質(zhì)：
(1)一般貿(mào)易貨物出口：報關(guān)員根據(jù)OMS系統(tǒng)的發(fā)貨通知單上保稅物料領(lǐng)料情況，如果空白，則為一般貿(mào)易貨物，報關(guān)員根據(jù)系統(tǒng)上發(fā)貨通知單和實際裝柜情況制作報關(guān)文件(銷售合同、形式發(fā)票、裝箱單等)，提交報關(guān)復(fù)核崗位及相關(guān)職能部門審核報關(guān)要素(貨物品名、規(guī)格、型號、目的國、單價、成交方式等)，核定無誤向商檢局辦理電子申報，申請出口通關(guān)單，通過后交報關(guān)行報關(guān)。
(2)出口單證檢查：20xx年度總出口報關(guān)單共XXX份，出口總金額為：XXX萬美元，按20%抽查率進(jìn)行審查，審查了X份報關(guān)單證，具體單證信息如下：
上述報關(guān)單證均有完整的報關(guān)單、合同、發(fā)票、裝箱單、船運(yùn)單、通關(guān)放行單。報關(guān)單上產(chǎn)品信息、數(shù)量、金額、重量、.編碼、品牌等信息與合同、發(fā)票、裝箱單信息一致。未發(fā)現(xiàn)不符項。
(3)如為工廠交貨，則為內(nèi)貿(mào)方式，開增值稅專用發(fā)票。
2、進(jìn)口報關(guān)
20xx年進(jìn)口貨物主要以加工貿(mào)易手冊備案方式進(jìn)口保稅物料，公司采購部門根據(jù)《生產(chǎn)計劃》，制定《采購計劃》后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后遞交關(guān)務(wù)部門實施手冊備案。
(1)20xx年度向xx海關(guān)共申請2本加工貿(mào)易手冊備案，其中第一本新手冊已向中山海關(guān)辦理核銷結(jié)案手續(xù)，海關(guān)核查結(jié)論：企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作正常，保稅料件空調(diào)壓縮機(jī)庫存與海關(guān)電子底賬數(shù)據(jù)一致。
(2)進(jìn)口單證檢查：20xx年度進(jìn)口報關(guān)單共15份，進(jìn)口總金額為：486萬美元，按20%抽查率進(jìn)行審查，審查了3份進(jìn)口報關(guān)單證。具體單證信息如下：
上述進(jìn)口單證有完整的報關(guān)單、合同、發(fā)票、裝箱單、免3C證、提單、通關(guān)放行單。報關(guān)單上產(chǎn)品信息、收發(fā)貨人、數(shù)量、金額、重量、.編碼、品牌等信息與合同、發(fā)票、裝箱單、免3C證、提單信息相符。
3、進(jìn)出口完稅價格審定
(1)進(jìn)口完稅價格：進(jìn)口完稅價格需以公司與供應(yīng)商簽訂的采購合同價格為依據(jù)，由商品價格、運(yùn)費、保費、特許權(quán)使用費及其他于境外發(fā)生的費用構(gòu)成。
(2)出口價格：出口申報價格以O(shè)MS系統(tǒng)內(nèi)發(fā)貨通知單上的銷售單價為依據(jù)。
進(jìn)出口完稅價格由財務(wù)部門專員進(jìn)行審核。
(三)產(chǎn)品收發(fā)貨管理
1、倉庫收貨檢查
采購計劃課、船公司發(fā)出到貨通知，并把SHIPPING ADVICE交由倉庫，貨到后入待檢貨位，倉庫人員通知IQC檢測，檢測合格后入進(jìn)口倉。檢測不合格的，入不合格倉位，IQC出具不合格檢測報告，由采購計劃課聯(lián)系廠家處理。如果確認(rèn)要退運(yùn)處理，則通知關(guān)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。進(jìn)口保稅料件與非保稅料件實行分開存放，由倉庫部門專人管理。
2、進(jìn)出口貨物的重量(毛重、凈重)取值
對進(jìn)口物料的重量取值：以船單上提供的重量為標(biāo)準(zhǔn)。
對出口貨物的重量取值：以機(jī)器紙箱標(biāo)注重量為參考，并以過磅數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。
3、出口貨物提取與裝運(yùn)
銷售部門啟動發(fā)貨通知流程，由銷售、計劃、單證船務(wù)、財務(wù)審核通過，生成發(fā)貨通知單并發(fā)布。具體是由銷售啟動流程，計劃統(tǒng)籌生產(chǎn)計劃，單證和財務(wù)部檢查到款情況無誤后通過審核，物流部門根據(jù)發(fā)貨通知單的內(nèi)容備貨裝柜。物流部門對出口貨物進(jìn)行拍照留存，倉儲部門依據(jù)裝貨單領(lǐng)用成品貨物，倉管員核對走貨信息(貨物品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等)、車輛信息(車牌、柜號等)無誤后辦理貨物提取，物流完成貨物裝箱、裝車工作，并經(jīng)監(jiān)柜/監(jiān)倉崗位復(fù)核裝柜數(shù)量，車輛信息無誤后，于裝貨單簽字確認(rèn)并將裝貨信息錄入到OMS系統(tǒng)，關(guān)務(wù)部門依據(jù)OMS系統(tǒng)的裝柜信息完成出口報關(guān)。
4、第三方物流提取與裝運(yùn)
公司外銷管理部提供裝貨單，物流服務(wù)商依據(jù)貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等裝貨單信息于倉庫提取貨物。指定專人對貨物提取過程進(jìn)行監(jiān)控及檢查，對已提取貨物實施抽樣調(diào)查，若發(fā)現(xiàn)貨物提取錯誤，應(yīng)對物流人員采取責(zé)任追究機(jī)制，并依據(jù)委托合同約定實施適當(dāng)懲處。
公司物流部門針對提貨多提、少提、漏提、裝箱失誤等情況按合同條款規(guī)定進(jìn)行懲處，并將物流服務(wù)商處罰次數(shù)、金額、性質(zhì)嚴(yán)重程度等要素納入年度供應(yīng)商評估體系，由外銷管理部、倉儲部門聯(lián)合綜合評定物流服務(wù)商績效表現(xiàn)及等級，并完成《供應(yīng)商評估表》填寫工作。
(四)進(jìn)出口商品預(yù)歸類
商品歸類準(zhǔn)確明晰，稅率應(yīng)用正確，商品歸類檔案更新及時，保證報關(guān)申報準(zhǔn)確，稅費計算無誤，物料歸并合理。
1、進(jìn)出口商品預(yù)歸類
關(guān)務(wù)部門根據(jù)研發(fā)、采購部門提供的成品及料件的材質(zhì)、規(guī)格尺寸、用途、工藝原理等數(shù)據(jù)，對應(yīng)《海關(guān)進(jìn)出口商品目錄》，判定成品及料件的商品編碼。依據(jù)初步歸類結(jié)果報送海關(guān)審批，經(jīng)海關(guān)審核通過后，作為進(jìn)出口成品或料件的商品編碼。
2、商品歸類檔案維護(hù)
關(guān)務(wù)部門結(jié)合海關(guān)《商品歸類調(diào)整通知》，核查公司現(xiàn)行物料商品編碼是否需要變更。需要變更的，關(guān)務(wù)部門重新向海關(guān)申請商品編碼歸類，審核通過后，通知財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行稅率調(diào)整。
五、審計結(jié)論：
我們根據(jù)內(nèi)審風(fēng)險檢查表各點內(nèi)容逐一排查，發(fā)現(xiàn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)制度制定與審批，保稅貨物進(jìn)出口報關(guān)、保管、領(lǐng)用、成品保存、出庫管理均符合相關(guān)要求，整體情況良好。在對通關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查時，發(fā)現(xiàn)存在以下問題：
1、企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)報關(guān)復(fù)核，存在較大風(fēng)險：
問題點：20xx年報關(guān)經(jīng)營系統(tǒng)無數(shù)據(jù)自動化，報關(guān)單證由做單人審核及復(fù)核，存在風(fēng)險。
整改措施：20xx年經(jīng)營系統(tǒng)已優(yōu)化，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化，并多重環(huán)節(jié)監(jiān)管審核，報關(guān)單證由關(guān)務(wù)主管及財務(wù)人員審核，控制風(fēng)險。
2、出口貨物的重量，存在較大風(fēng)險。
問題點：出口貨物的重量，因臨時改變BOM表或客戶要求增減某些部件，重量會相應(yīng)發(fā)生變化，但機(jī)身標(biāo)示重量沒有及時更改。
整改措施：技術(shù)支持部與研發(fā)部及時溝通，對于產(chǎn)品重量因改變BOM表或客戶要求增減項。及時更改印刷件。對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。
針對上述問題的整改與落實，我們制定了《缺陷整改跟進(jìn)表》，明確了責(zé)任人及解決問題的期限，督促相關(guān)人員改進(jìn)，完善相關(guān)事項。
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