年會(huì)會(huì)場布置方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編精心整理的年會(huì)會(huì)場布置方案，希望能夠幫助到大家。
一、外圍布置
1.門頭/企業(yè)墻
門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì)場的第一道展示標(biāo)識(shí)，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會(huì)的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會(huì)顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項(xiàng)：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩(wěn)定性。
3）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
2.道旗
道旗是進(jìn)入會(huì)場的第二道展示標(biāo)識(shí)，從車輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會(huì)場門口。道旗有兩個(gè)重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn)；彎曲路段要擺放近一點(diǎn)；交叉路口要放重點(diǎn)擺放。
注意事項(xiàng)：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
3）確定道旗數(shù)量及擺放位置。
4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會(huì)場的第三道展示標(biāo)識(shí)，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
注意事項(xiàng)：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時(shí)應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
4.指引牌
指引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會(huì)場，但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌，這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項(xiàng)：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩(wěn)定性。
3）請(qǐng)勿防礙路人行走。
4）請(qǐng)勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄??根據(jù)年會(huì)的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會(huì)的外圍更加的引人注目及讓參會(huì)人員感到年會(huì)的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商租賃，如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會(huì)物料，方便、快捷。
二、內(nèi)場布置
1.簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。
2.舞臺(tái)
舞臺(tái)是年會(huì)都不可缺少重要組成東西，它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對(duì)于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì)，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺(tái)都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺(tái)板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺(tái)；異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的舞臺(tái)效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場地及參會(huì)人數(shù)多少而定，在參加年會(huì)的人數(shù)情況下，舞臺(tái)
搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能浪費(fèi)成本。
3.燈光
燈光就像是整個(gè)舞臺(tái)的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺(tái)燈光不僅僅只是照明而已，通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計(jì)賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時(shí)，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計(jì)，并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺(tái)燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當(dāng)于是整個(gè)年會(huì)的語言系統(tǒng)，是用來對(duì)外表達(dá)情感的聲音，如果年會(huì)中缺少了音箱就意味著整場年會(huì)變成了啞劇，就失去了年會(huì)的真正意義。舞臺(tái)音箱是聲音的`接力棒，把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì)人的耳朵里，沒有了它，年會(huì)無法進(jìn)行，年會(huì)節(jié)目無法表演。
5.舞臺(tái)背板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個(gè)年會(huì)的眼睛，年會(huì)的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會(huì)顯得年會(huì)有精神，因此，LED屏/投影儀在整個(gè)年會(huì)中也是非常重要的。LED屏租賃相對(duì)來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)年會(huì)的預(yù)算來進(jìn)行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會(huì)也是個(gè)喜慶的會(huì)議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì)場，總會(huì)給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會(huì)時(shí)，一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺(tái)桌、桌花、會(huì)議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目??當(dāng)然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時(shí)省事。
一場成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場年會(huì)。
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