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辦公室崗位職責表 -崗位職責

時間:2018-12-31 12:00:00 崗位職責 我要投稿

辦公室崗位職責表 -崗位職責

崗位名稱

辦公室崗位職責表 -崗位職責

主要職責

A

B

主任

1.主持辦公室全面工作;

2.綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)、事務(wù);

3.負責局重要會議、大型活動的組織安排及重要事項的督辦工作;

4.參與重要客人的接待工作;

5.分管文秘、檔案、法制、宣傳、信息等工作;

6.起草綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)文稿,

辦公室崗位職責表

。

俞志良

鄭學(xué)軍

副主任

1.分管機關(guān)后勤事務(wù)工作;

2.分管會務(wù)安排及對外接待工作;

3.分管車隊、食堂管理工作;

4.分管信訪、綜治、保密、老干部等工作;

5.參與機關(guān)效能建設(shè)。

鄭學(xué)軍

俞志良

信息中心

主任

1.負責系統(tǒng)內(nèi)信息化推進工作,指導(dǎo)下屬單位開展信息化工作;

2.負責信息技術(shù)培訓(xùn)工作;

3.健全信息化工作制度;

4.負責網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備檢測維修,定期提出購置和更新設(shè)備計劃;

5.負責計算機設(shè)備和大型固定資產(chǎn)購置工作,承辦政府采購事宜。

魯  凱

 

綜合秘書

1.協(xié)助起草綜合性文稿材料,公文核稿;

2.承辦綜治、文明創(chuàng)建等工作;

3.負責提案、議案辦理答復(fù)工作;

4.做好有關(guān)會議記錄,協(xié)助做好會務(wù)工作;

5.負責年鑒、大事記編寫工作;

6.做好電子政務(wù)工作。

杜美燕

田順芝

綜合秘書(信息員)

1.協(xié)助起草綜合性文稿材料等。

2.協(xié)助編輯《文化昌國》;

3.承辦依法行政工作;

4.承辦信息采編和對外宣傳工作。

田順芝

杜美燕

文書

1.負責各類文件、信函的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、清退工作;

2.承辦局機關(guān)各類印章的使用與管理工作;

3.負責省廣電局電子公文收發(fā)和市黨政網(wǎng)管理;

4.承辦保密工作;

5.負責落實參加系統(tǒng)外各類會議人員。

邵追峰

舒彩

檔案員

(總務(wù))

1.負責局檔案管理,指導(dǎo)下屬單位的檔案工作;

2.負責辦公用品采購和發(fā)放;

3.承辦機關(guān)后勤工作;

4.負責食堂管理工作。

舒彩

魏健萍

邵追峰

文印員

1.負責局文件及其它各類文稿的'文印工作;

2.參與全局性會務(wù)工作。

魏健萍

王俏麗

車隊長

1.協(xié)助分管主任做好車輛管理、調(diào)派工作;

2.負責機關(guān)車輛維修保養(yǎng)工作;

3.負責局長用車。

莊永海

鄭學(xué)軍

駕駛員

1.遵守出車紀律,保障公務(wù)用車和安全行車;

2.按規(guī)定做好車輛保養(yǎng)和維修工作;

3.負責行政中心公文及信函取送工作;

4.負責車輛的年審、繳交保險費、更換車牌證等工作。

陳海慶

朱善軍

張同勝葉賢炳

潘  波

門衛(wèi)

1.負責局大樓的安全保衛(wèi)工作;

2.負責來訪人員接待、咨詢、登記工作;

3.承辦局公文、信函的寄送;

4.負責管理局機關(guān)公共場所和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔工作,協(xié)助搞好機關(guān)綠化;

5.督促外來車輛停放整齊;

6.負責機關(guān)茶水供應(yīng);

7.負責辦公用品保管和發(fā)放,

崗位職責

辦公室崗位職責表》(http://www.oriental01.com)。

江玉意

 

科室

職務(wù)

姓名

職     責

主  任

 

主持辦公室全面工作

副主任

 

負責辦公室文秘方面工作,分管秘書科、保密室

副主任

 

負責辦公室行政方面工作,分管綜合科、綜合檔案科(室)

副主任

 

負責三水校區(qū)綜合辦公室工作

科  長

 

主持秘書科全面工作

科  員

 

負責黨委會等的記錄、黨委文稿的起草等

科  員

 

負責起草行政文稿及信訪、會議安排等

科  員

 

負責印章印信管理、內(nèi)外來文處理等

科  員

 

負責保密工作、統(tǒng)計工作等

 

   

科  長

 

主持綜合科全面工作

科  員

 

負責機要文件交換工作、協(xié)助處理內(nèi)部事務(wù)等

科  員

 

負責公文、會議材料等印刷,信件、報刊等收發(fā),電話查詢等

 

科  長

 

主持檔案室全面工作

科  員

 

負責教學(xué)、外事、出版等方面檔案工作

科  員

 

負責科研、基建、設(shè)備等方面檔案工作

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