華農(nóng)外聯(lián)部活動(dòng)策劃
一.前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此，公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?于是我協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party！本次活動(dòng)的`策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過(guò)了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底！
二.市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律�，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義！
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)！
6.本次活動(dòng)將有過(guò)兩萬(wàn)人了解，并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多)，并會(huì)在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限！
三.活動(dòng)介紹
1.活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。
2.組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì)，舞蹈協(xié)會(huì)
贊助單位：
3.活動(dòng)時(shí)間：
晚上7：30--10：50
4.活動(dòng)地點(diǎn)：
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5.現(xiàn)場(chǎng)布置：
6.活動(dòng)內(nèi)容：
當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動(dòng)開展前暫不公開。
四.工作計(jì)劃
1.申請(qǐng)審批：
在～年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2.尋找合作組織
在～年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
3.尋找贊助單位
在～年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4.邀請(qǐng)嘉賓
在～年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5.籌備資金
在～年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金和門票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))
6.現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7.活動(dòng)進(jìn)程
時(shí)間內(nèi)容備注
12：30布置現(xiàn)場(chǎng)分工要細(xì)，效率要高
17：00吃飯休息注意道具和食品的保護(hù)
18：30清場(chǎng)整理保證非工作人員都離開
19：20理事各守崗位注意換班安排
19：30會(huì)員，嘉賓，非會(huì)員進(jìn)場(chǎng)有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢
19：30速配換禮品及跳舞有序排隊(duì)
20：00主持人出場(chǎng)，開場(chǎng)白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境語(yǔ)出驚人
20：10會(huì)長(zhǎng)致詞，宣布開幕有氣魄，激情
20：20?游戲1配對(duì)游戲
20;35吉協(xié)表演準(zhǔn)備要快
20：50游戲2配對(duì)游戲
21：10舞協(xié)表演2個(gè)舞蹈
21：20齊跳交誼舞現(xiàn)場(chǎng)教和跳
21：35游戲3配對(duì)游戲
21：55勁歌熱舞注意電器
22：20合唱防止亂
22：30禮品大派送小心擁擠
22：40踩氣球結(jié)束注意電器
22：50理事活動(dòng)Happy到底
23：20清理現(xiàn)場(chǎng)有頭有尾
8.人員分工
由人力資源部負(fù)責(zé)
9.清場(chǎng)處理
全體理事負(fù)責(zé)
五.宣傳計(jì)劃
項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間及頻率效果備注
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