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物料備貨管理方案范文（精選15篇）
為了確定工作或事情順利開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的物料備貨管理方案范文（精選15篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物料備貨管理方案 1
1、我公司承諾，工期為合同簽訂之日起30天內(nèi)。我公司中標(biāo)后保證嚴(yán)格按照采購方的'交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時(shí)供貨，并送達(dá)到指定地點(diǎn)。貨物運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由我方承擔(dān)。
2、我方中標(biāo)后，特成此項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工作小組，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
3、若不按時(shí)完成任務(wù)，愿承擔(dān)由此給采購方造成的一切損失和費(fèi)用。供貨質(zhì)量承諾及保證措施
1、保證我公司工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、保證我公司所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道，杜絕“三無”產(chǎn)品入庫，絕不以次好，為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。
3、保證我公司產(chǎn)品符合采購單位的設(shè)計(jì)要求。
4、為保證工程質(zhì)量，由我公司專職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實(shí)行跟蹤檢查，嚴(yán)格按《各工序質(zhì)量管理制度》、《各工序質(zhì)量檢驗(yàn)制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度》執(zhí)行，誰出現(xiàn)錯(cuò)誤，對誰按制度進(jìn)行處罰，保證工程質(zhì)量合格。
5、保證履約擔(dān)保，若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，我廠用履約金進(jìn)行補(bǔ)償或賠償。
物料備貨管理方案 2
1、采購苗木質(zhì)量規(guī)范
苗木質(zhì)量根據(jù)甲方采購清單及要求執(zhí)行，符合甲方對苗木的指定要求。喬木樹干挺直，樹形完整，樹冠豐滿，枝條分布均勻，無嚴(yán)重病蟲危害，常綠樹葉色正常；灌木根系發(fā)達(dá)，生長茁壯，灌叢勻稱，枝條分布合理；地被植物根系發(fā)達(dá)、完整，植株生長健壯，無病蟲害。
甲方采購的云南櫻花（φ10—12cmH3mP2.5m全冠）；云南樟（φ12—14cmH4-6mP3-3.5m全冠）；滇樸（φ25—30cmH8-10mP5-5.5m全冠）；金森女貞（H30-40cmP20-30cm密度：36株/m2）；紅葉石楠球（H80-100cmP80-100cm）；黃冠菊（H25-30cmP25-30cm密度：36株/m2）；迎春柳（H30-40cmP20-30cm密度：36株/m2）；時(shí)令花卉；南非萬壽菊（H15-20cmP15-20cm盆苗）；草坪；照樹燈（LED投光220V60W鋁質(zhì)燈體（含電纜及安裝）；。同時(shí)，我公司鄭重承諾所供苗木均與甲方要求規(guī)格一致，無偏離。
2、運(yùn)輸規(guī)范
a、苗木裝車前，我公司人員在苗圃地對苗木進(jìn)行仔細(xì)挑選，保證所選苗木的規(guī)格符合甲方采購要求，苗木無斷枝、散坨。
b、在苗木裝卸時(shí)，由園藝人員按起苗、調(diào)運(yùn)等技術(shù)要求負(fù)責(zé)將植物挖出、包扎、打捆，以備運(yùn)輸；任何時(shí)候，保持植物根系潮濕、防凍、防止過熱。落葉樹在裸根情況下運(yùn)輸時(shí)，將根部包涂粘土漿，使根的全部帶有泥土，然后包裝在稻草袋內(nèi)。所有常青樹及灌木的根部，均應(yīng)連同掘出的'土球用草袋包裝：運(yùn)到工地及種植前，確保土球結(jié)實(shí)，草包完好，樹冠應(yīng)仔細(xì)捆扎以防止枝杈折斷、土球散落。土球苗木裝車時(shí)，按車輛行使方向，將土球向前，樹冠向后碼放整齊。
c、甲方苗木種植數(shù)量，將選取的苗木上車，并保證在甲方時(shí)限內(nèi)運(yùn)到采購工地，做到隨起苗、隨運(yùn)輸，下車時(shí)輕拿輕放盡量做到苗木無斷枝、散坨情況，確保苗木質(zhì)量，如有上述情況甲方可拒收苗木。
d、如遇惡劣氣候和長途運(yùn)輸，我公司在運(yùn)輸過程中需采取擋風(fēng)、避雨、遮陽、保水等保護(hù)措施，確保苗木質(zhì)量。
3、違約責(zé)任
a、在接到甲方通知運(yùn)送苗木之日起，我公司保證在3天之內(nèi)運(yùn)送到目的地。如我公司不能按時(shí)交付苗木，應(yīng)向甲方賠償不能交貨部分貨款5%的違約金，因此造成甲方其他損失的，我公司還應(yīng)賠償甲方損失（含延誤工期等等）。
b、我公司逾期交貨的按每逾期一天1000元累計(jì)計(jì)算并向甲方償還逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所受的其他損失。
c、我公司對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，重信譽(yù)、守合同、保質(zhì)量，以一流服務(wù)為業(yè)主服務(wù)滿意產(chǎn)品，如因產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的損失，由我公司承擔(dān)責(zé)任并賠償由此造成的損失。
物料備貨管理方案 3
針對本工程，我們將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作，下設(shè)三個(gè)組：材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和設(shè)備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：
1、物料倉管員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放，對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記，做到賬物相符。注意標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和防護(hù)（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時(shí)不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放，及時(shí)上報(bào)或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù)，及時(shí)向供應(yīng)部要求補(bǔ)貨。
2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認(rèn)證制度
采購驗(yàn)證制度：通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制，確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案，包括：所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析，分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗(yàn)證、保管、發(fā)放要加以控：驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符，數(shù)量有誤，品種、規(guī)格不對，技術(shù)資料以及手續(xù)不全，要認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收記錄》，并作好標(biāo)識(shí)妥善保管及時(shí)通知采購人員。經(jīng)驗(yàn)收不合格品，驗(yàn)收人員及時(shí)與采購人員聯(lián)系，將不合格品隔離，執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應(yīng)運(yùn)輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計(jì)要求和施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)定，按質(zhì)、按時(shí)、按期采購材料設(shè)備，保障按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集，并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一，質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備，三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告，包括：產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報(bào)告及出廠檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場時(shí)要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購，不準(zhǔn)進(jìn)場。各系統(tǒng)主機(jī)、分機(jī)入場前要進(jìn)行模擬調(diào)試，特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運(yùn)到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性制度
制度標(biāo)識(shí)方法和可追溯性控制，對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄，用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時(shí)可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時(shí)，合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍，并由項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，物殊部位應(yīng)重點(diǎn)加以標(biāo)識(shí)。在施工、安裝和交付的過程中，如有標(biāo)識(shí)移動(dòng)情況，應(yīng)按程序文件《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法，手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的移置并更正記錄。
5、物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)（配）件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的.物資基礎(chǔ)，這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計(jì)劃，分別落實(shí)貨源，安排運(yùn)輸和儲(chǔ)備，使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備；構(gòu)（配）件和制品的加工準(zhǔn)備，建筑安裝機(jī)具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。
6、施工材料準(zhǔn)備
主要是根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析，按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時(shí)間、材料儲(chǔ)備額和消耗定額進(jìn)行匯總，編制出材料需要量計(jì)劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù)，必要時(shí)搭建臨時(shí)倉庫。
7、工程材料、設(shè)備的運(yùn)輸
弱電工程材料設(shè)備不多，技術(shù)含量高，安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運(yùn)輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花，嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運(yùn)輸兩部分進(jìn)行管理。
�。�1）材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運(yùn)送
材料（管、槽、線）將根據(jù)本工程的進(jìn)度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對點(diǎn)地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯(cuò)漏和運(yùn)輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點(diǎn)，工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨，如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運(yùn)送。
�。�2）系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運(yùn)送
大件設(shè)備如：機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的，由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場（即建設(shè)單位使用現(xiàn)場）待條件成熟時(shí)，由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報(bào)驗(yàn)等工程手續(xù)的齊備，以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補(bǔ)救。
（3）材料、設(shè)備的現(xiàn)場運(yùn)輸
在土建未退場時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時(shí)，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí)，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w，宜用兩人抬杠運(yùn)輸。當(dāng)運(yùn)輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前，我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研，基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情，評價(jià)確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購時(shí)，我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃單，重要物資需報(bào)業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗(yàn)計(jì)劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，并填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄；需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢，驗(yàn)收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗(yàn)、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點(diǎn)是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則，少量不能即時(shí)安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計(jì)劃，每月提交月度設(shè)備需用計(jì)劃，以便合理安排設(shè)備到場，減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)業(yè)主審批后報(bào)設(shè)備保管單位，以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用，我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。
物料備貨管理方案 4
1、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件和安裝時(shí)間：
1.1交貨地點(diǎn)：用戶指定地點(diǎn)。
1.2交貨時(shí)間：合同簽訂前15天內(nèi)交貨。
1.3交貨方式：設(shè)備到達(dá)指定場所后，用戶檢查合格后方可交貨。
1.4運(yùn)輸條件：專用汽車運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。
2、投標(biāo)貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方式說明：
2.1產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后，由用戶組織檢查設(shè)備。
2.2.檢查標(biāo)準(zhǔn)：
2.2.1質(zhì)量檢驗(yàn)方式：按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)的企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)。
2.2.2數(shù)量檢驗(yàn)方式：根據(jù)合同要求和包裝清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致，附有產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出貨合格證、手冊等技術(shù)資料。
3.備件的備件狀況：
3.1設(shè)備中包含的.易損壞、易損壞的原件，備件由制造商列入裝箱清單，交貨時(shí)與設(shè)備一起交貨的設(shè)備原件由于異常操作設(shè)備損壞，公司根據(jù)情況保證，提供相應(yīng)的備件，公司為用戶提供充分的易損件
4、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限：
4.1產(chǎn)品使用中遇到問題時(shí)，我們保證在2小時(shí)內(nèi)回答。如果技術(shù)人員需要在現(xiàn)場解決問題，我們將立即安排技術(shù)人員和本公司的自備車在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
5、投標(biāo)技術(shù)方案：
5.1本公司根據(jù)招標(biāo)文件產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和用戶實(shí)際情況，本公司選擇中級以上優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證設(shè)備和材料性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價(jià)格低廉、質(zhì)量好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
6、其他：
6.1本公司與生產(chǎn)商簽訂技術(shù)支持合同，生產(chǎn)商承擔(dān)全部技術(shù)支持，公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求，為保證供應(yīng)商、購買者、廠商三方責(zé)任落實(shí)，本公司計(jì)劃在商業(yè)運(yùn)營中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議，最終用戶可隨時(shí)找到相關(guān)公司和人員，處理遇到的問題。
物料備貨管理方案 5
1.建立標(biāo)準(zhǔn)化采購流程：制定詳細(xì)的操作手冊，明確每個(gè)步驟的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。
2.供應(yīng)商評估與選擇：設(shè)立供應(yīng)商評分系統(tǒng)，綜合評價(jià)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，定期評審并調(diào)整供應(yīng)商名單。
3.實(shí)施電子化采購：利用erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程自動(dòng)化，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
4.定期培訓(xùn)：對采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。
5.建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制：設(shè)立專門的審計(jì)部門，定期檢查采購活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
6.制定應(yīng)急計(jì)劃：預(yù)防供應(yīng)商突然斷供，提前準(zhǔn)備替代方案，確保生產(chǎn)不受影響。
7.持續(xù)改進(jìn)：定期回顧采購制度，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保制度的`適應(yīng)性和有效性。
通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建一套完善的物料采購管理制度，從而在市場競爭中保持優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
物料備貨管理方案 6
第一章總則
一、目的
為保障物業(yè)公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化、避免浪費(fèi)、降低成本、控制物資、減少庫存資金占用，結(jié)合公司實(shí)際情況特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于物業(yè)公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買、固定資產(chǎn)的申購和庫存的管理。
三、管理原則
1、行政人事部負(fù)責(zé)物料的采買存儲(chǔ)等各項(xiàng)工作，物料的采購由行政主管負(fù)責(zé)，物料的發(fā)放及存儲(chǔ)由行政專員負(fù)責(zé)。
2、各項(xiàng)目由客服部行政前臺(tái)兼任倉庫管理員，負(fù)責(zé)物料的申購、入庫、出庫、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；財(cái)務(wù)部、行政人事部和倉管共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。
3、倉庫管理員應(yīng)及時(shí)了解各部門使用物資的情況，保證滿足項(xiàng)目正常經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
4、辦理領(lǐng)料時(shí)間：根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際情況，規(guī)定領(lǐng)料時(shí)間為周一至周五下午14:00-17:30。
第二章物料采購管理規(guī)定
一、物料申購流程
物料采購管理是為了規(guī)范采購流程，明確采購責(zé)任，對采購過程進(jìn)行管控，確保采購的'物資符合公司要求，以保證公司的利益。
1、物料申購流程
2、實(shí)行物料采購計(jì)劃報(bào)批制度，每季度末25號之前各項(xiàng)目按需提報(bào)下季度物料采購計(jì)劃及現(xiàn)物品庫存狀況表，報(bào)至行政人事部。
3、行政人事部編制采購計(jì)劃匯總表，按實(shí)際批復(fù)數(shù)量購買并發(fā)放。
4、各項(xiàng)目在領(lǐng)取物料時(shí)堅(jiān)持以舊換新原則。
5、對計(jì)劃外（或突發(fā)性）的物品采購需求，須填寫《緊急采購單》）（表1）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后項(xiàng)目自己購買發(fā)放。
二、固定資產(chǎn)申購流程
固定資產(chǎn)的申請購買由項(xiàng)目上填寫《固定資產(chǎn)申購單》（表2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，行政人事部進(jìn)行對比購買，購買時(shí)要秉乘質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。
第三章倉儲(chǔ)管理規(guī)定
一、物料入庫流程
物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量，各項(xiàng)目倉管員應(yīng)辦理完善的入庫手續(xù)。
1、物料入庫流程
2、物料入庫，行政人事部采購人員應(yīng)親自同供貨商辦理交接手續(xù)，按照采購計(jì)劃匯總表核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)，按要求在接收單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
3、各項(xiàng)目倉管員應(yīng)親自到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù)，按照申購單清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，按要求在《物料領(lǐng)用表》（表3）上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽訂《物料領(lǐng)用表》是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4、倉管員接收物料后需及時(shí)聯(lián)系各部門主管，檢驗(yàn)物料是否符合使用要求，符合要求的物料及時(shí)入庫，分類存放并錄入《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》(表4)；不符合要求的物料及時(shí)通知行政人事部與供貨商聯(lián)系進(jìn)行退換，符合要求后及時(shí)入庫，更新《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》。
5、采購的設(shè)備開箱后，若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件，需交倉庫管理人員統(tǒng)一歸檔，安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù)，可辦理借閱手續(xù)。
6、工具使用人辭工或調(diào)離工作崗位時(shí)，需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫，倉庫管理員根據(jù)使用人領(lǐng)用項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)歸還工具。如有丟失、嚴(yán)重缺損，使用人必須做相應(yīng)賠償，或者以工資形式從當(dāng)月工資中扣除。
二、庫存管理程序
庫存管理是為了確保倉庫儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。
1、物品在倉庫內(nèi)儲(chǔ)存，應(yīng)按不同種類分別堆放，設(shè)立《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》(表4)，物品要先進(jìn)先出，定期翻堆，節(jié)約時(shí)間。
2、要節(jié)約倉容，合理使用倉容，對干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分，重載物品與輕拋物品不要混堆，有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安全存放。
4、倉庫管理員對倉儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查，對滯存在倉庫時(shí)間較長的物品要主動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況，對倉儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。
5、固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，財(cái)務(wù)部監(jiān)督；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責(zé)；為使固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符，固定資產(chǎn)每季度盤點(diǎn)一次，時(shí)間為每季度末，具體由行政部組織，項(xiàng)目倉管員、財(cái)務(wù)部共同盤點(diǎn)（具體根據(jù)本公司固定資產(chǎn)管理制度）；損壞而沒有修理價(jià)值和使用價(jià)值的，按固定資產(chǎn)報(bào)廢流程具體處理（表8）；固定資產(chǎn)的折舊年限按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行。
三、物料出庫流程
物業(yè)出庫指各類工具、低值易耗品及設(shè)備等的領(lǐng)用。
1、各類工具及設(shè)備的領(lǐng)用程序
2、低值易耗品的領(lǐng)用程序
根據(jù)工作需要及物料使用周期，直接到倉管員處簽領(lǐng)，登記《出庫單》（表5）。
3、《領(lǐng)料單》(表6)，注明用途、項(xiàng)目名稱，并由部門主管核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名，倉管員存放作倉庫記帳憑證；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類，直接簽領(lǐng)；保潔、維修、保安人員領(lǐng)用各類工具時(shí)，除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員在《工具領(lǐng)取登記表》（表7）填寫所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)取登記表》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動(dòng)工種時(shí)，需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)。
4、物品出庫堅(jiān)持“以舊（壞）換新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放。
以舊換新明細(xì)
5、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
四、計(jì)劃和結(jié)轉(zhuǎn)
倉管員每月底盤點(diǎn)物品、庫存數(shù)量，保證賬實(shí)相符。按實(shí)際情況，根據(jù)公司規(guī)定申報(bào)采購。每月3號前，將項(xiàng)目上月《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》電子版提交至行政人事部備份（行政主管），紙質(zhì)版需倉管員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字在項(xiàng)目存檔。公司行政人事部和財(cái)務(wù)部每月不定時(shí)盤查各項(xiàng)目物料賬目和實(shí)際領(lǐng)用情況。
每季度，倉管員匯總統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目短缺物料，制定下季度采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、物業(yè)副總審核簽字后，提交行政人事部。
五、物料報(bào)廢流程
物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。
1、申請物料報(bào)廢，填寫《廢舊物資報(bào)廢處理申請表》（表8）經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審批同意后進(jìn)行集中報(bào)廢處理。
2、工作人員以舊換新的舊料，如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理，對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。
3、物料報(bào)廢需符合下列情況之一:
1）經(jīng)預(yù)測，繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求，并且大修需要費(fèi)用相對更新設(shè)備較多的。
2）嚴(yán)重影響安全，又無法改造，繼續(xù)使用可能引起事故的。
3）嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人體健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
4）其它需淘汰或更換的設(shè)備。
5）對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品。
六、倉庫賬目管理
1、嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫工作。
2、做好物資盤點(diǎn)工作，項(xiàng)目每月底一次盤點(diǎn)，行政人事部每月一次不定時(shí)核查。
3、每年年終，倉管員和使用部門進(jìn)行總盤存，行政人事部、財(cái)務(wù)部對盤點(diǎn)情況進(jìn)行核查，并在年終《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》上簽字。
七、注意事項(xiàng)
1、公司員工針對個(gè)人領(lǐng)取的工具，必須妥善保管，在本人離職或辭職時(shí)，需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)。
2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管，注意每日領(lǐng)用時(shí)間，提前做好領(lǐng)取工作。
3、倉庫是物品保管重地，嚴(yán)禁吸煙，除倉庫管理人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質(zhì)量和安全，配備好必要的滅火器材。
5、倉庫內(nèi)配備常規(guī)潔具，應(yīng)每日進(jìn)行清掃，每月做一次大掃除，空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在倉庫內(nèi)。
6、倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單，移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。
7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損，要進(jìn)行處理以及賠償。
物料備貨管理方案 7
1.設(shè)備采購：設(shè)立專門的采購小組，評估供應(yīng)商信譽(yù)和技術(shù)實(shí)力，選擇符合項(xiàng)目需求的提升機(jī)。
2.安裝流程：制定詳細(xì)安裝步驟，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行，監(jiān)理全程監(jiān)督，確保合規(guī)。
3.操作規(guī)范：編寫操作手冊，定期對操作人員進(jìn)行考核，不合格者不得上崗。
4.維保計(jì)劃：制定季度和年度維保計(jì)劃，指定專人負(fù)責(zé)，每次保養(yǎng)后填寫記錄，存檔備查。
5.故障報(bào)告：建立故障報(bào)告系統(tǒng)，操作人員發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)，維修人員迅速響應(yīng)。
6.培訓(xùn)體系：定期舉辦安全培訓(xùn)和操作技能提升課程，確保操作人員具備必要知識(shí)和技能。
7.應(yīng)急演練：每半年組織一次應(yīng)急演練，檢驗(yàn)預(yù)案有效性，提高全員應(yīng)急反應(yīng)能力。
通過上述方案的實(shí)施，物料提升機(jī)管理制度將更加完善，為施工現(xiàn)場提供有力的`安全保障。
物料備貨管理方案 8
1.建立完善的物料信息系統(tǒng)：引入erp或mis系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料信息的.電子化管理，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
2.實(shí)施定期培訓(xùn)：對物料管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí)。
3.引入供應(yīng)商績效評估：定期評估供應(yīng)商的交貨時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格等因素，優(yōu)化供應(yīng)商組合。
4.制定科學(xué)的庫存策略：采用eoq（經(jīng)濟(jì)訂貨量）模型，平衡庫存成本與訂貨成本。
5.推行5s管理：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，提升倉庫管理水平。
6.建立物料報(bào)廢審批流程：明確報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，防止隨意報(bào)廢導(dǎo)致的損失。
7.定期審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查物料管理流程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
通過以上方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的物料管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)際操作中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況進(jìn)行調(diào)整，以確保制度的適用性和有效性。
物料備貨管理方案 9
1.建立完善的采購體系：實(shí)施定期供應(yīng)商評估，確保物料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
2.推行信息化管理：引入erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料管理的`自動(dòng)化，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
3.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行物料管理審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
4.培訓(xùn)與教育：定期培訓(xùn)員工，提升其對物料管理制度的理解和執(zhí)行力。
5.建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化物料管理制度。
通過上述方案，企業(yè)能夠構(gòu)建起高效、規(guī)范的生產(chǎn)物料管理體系，促進(jìn)生產(chǎn)運(yùn)營的穩(wěn)定與高效。
物料備貨管理方案 10
1.建立完善的物料數(shù)據(jù)庫，錄入物料信息，實(shí)現(xiàn)信息化管理。
2.定期培訓(xùn)員工，提高物料管理意識(shí)和技能。
3.設(shè)立物料管理小組，負(fù)責(zé)日常管理和監(jiān)督，定期匯報(bào)工作情況。
4.引入先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存狀態(tài)，自動(dòng)預(yù)警庫存異常。
5.加強(qiáng)與供應(yīng)商的.溝通，定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)，確保物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
6.實(shí)施定期審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善管理措施。
以上方案旨在全面提升部門物料管理水平，通過精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用，推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。
物料備貨管理方案 11
1.完善物料編碼系統(tǒng)：建立統(tǒng)一的物料編碼，便于識(shí)別和追蹤，減少人為錯(cuò)誤。
2.實(shí)施精益管理：運(yùn)用精益生產(chǎn)理念，減少浪費(fèi)，提高物料利用率。
3.引入自動(dòng)化技術(shù)：利用條形碼、rfid等技術(shù)，提高物料管理的準(zhǔn)確性和效率。
4.培訓(xùn)與考核：定期對員工進(jìn)行物料管理培訓(xùn)，將物料管理納入績效考核，提升員工責(zé)任感。
5.定期審計(jì)：定期進(jìn)行物料管理審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)制度。
車間物料管理制度的建立和完善是企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分，需要結(jié)合實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。通過科學(xué)有效的管理，可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的'提升和成本的有效控制，從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
物料備貨管理方案 12
1.制定詳細(xì)的操作手冊，圖文并茂地說明設(shè)備的正確使用方法，確保工人理解并遵守。
2.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購買日期、使用狀況、維修歷史等信息，便于追蹤管理。
3.定期組織安全培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的安全意識(shí)，提高應(yīng)急反應(yīng)能力。
4.設(shè)立專職安全員，負(fù)責(zé)日常檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。
5.與供應(yīng)商簽訂服務(wù)協(xié)議，確保設(shè)備故障時(shí)能迅速得到維修或更換。
6.實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，對嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反規(guī)定的進(jìn)行處罰，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。
7.定期評估和更新管理制度，以適應(yīng)施工條件和技術(shù)發(fā)展的變化。
通過這些措施，我們旨在構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵物料提升機(jī)管理制度，確保工地作業(yè)的安全、有序和高效。
物料備貨管理方案 13
1.建立采購審批制度：所有采購需求需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，確保需求的真實(shí)性和合理性。
2.實(shí)施供應(yīng)商評價(jià)體系：定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，依據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等因素調(diào)整采購策略。
3.引入庫存管理系統(tǒng)：采用信息化手段，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存，減少人為錯(cuò)誤，提高庫存周轉(zhuǎn)率。
4.制定物料使用標(biāo)準(zhǔn)：為各類物料設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)用量，員工按需領(lǐng)取，超量需報(bào)批。
5.定期審計(jì)：由財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行物料審計(jì)，確保賬實(shí)相符，防止物料流失。
6.建立廢棄物回收機(jī)制：與專業(yè)公司合作，合規(guī)處理廢棄物，降低環(huán)境影響。
某酒店的物料管理制度應(yīng)當(dāng)全面、細(xì)致，既要滿足日常運(yùn)營需求，又要兼顧成本控制和質(zhì)量保證。通過不斷優(yōu)化和完善，這一制度將成為酒店穩(wěn)健發(fā)展的'重要基石。
物料備貨管理方案 14
1.制定編碼標(biāo)準(zhǔn)：由物料管理部門主導(dǎo)，結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際，制定詳盡的編碼規(guī)則。
2.建立編碼庫：創(chuàng)建電子化的編碼數(shù)據(jù)庫，便于查詢和更新，同時(shí)設(shè)置權(quán)限管理，防止誤操作。
3.流程規(guī)范化：明確物料編碼申請、變更、廢止等流程，確保流程的透明和合規(guī)。
4.系統(tǒng)集成：將編碼系統(tǒng)與erp、wms等系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，減少人為干預(yù)。
5.定期審計(jì)：定期對編碼系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，檢查編碼的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和反饋，不斷優(yōu)化編碼制度，以適應(yīng)企業(yè)變化。
在實(shí)施過程中，需注重培訓(xùn)和溝通，確保員工理解編碼的意義和使用方法，管理層應(yīng)定期評估編碼制度的.效果，以確保其在實(shí)際操作中的有效性和適用性。
物料備貨管理方案 15
1.制定詳細(xì)的操作規(guī)程：各環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的操作步驟和責(zé)任人，以書面形式記錄，方便員工參照執(zhí)行。
2.建立信息化系統(tǒng)：引入物料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享，提高管理精度和效率。
3.定期培訓(xùn)：對員工進(jìn)行物料管理制度的.培訓(xùn)，確保全員理解并遵守規(guī)定。
4.設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)或物料管理小組，定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
5.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，定期評估并調(diào)整制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
本制度的實(shí)施需要全體員工的共同參與和配合，通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、透明的物料管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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