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公司會議紀要集錦15篇
在快速變化和不斷變革的今天,我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。我們該怎么擬定會議紀要呢?以下是小編為大家整理的公司會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司會議紀要1
xxx年四月二十九日,在公司會議室召開建筑安全施工安全例會,會議由副總經(jīng)理宋浩主持,總經(jīng)理段剛到會并發(fā)表講話,各工地負責人、關(guān)鍵人員及公司主要人員參加了會議。本次會議的主要內(nèi)容有:
一、 各施工工地作息時間改變。由于天氣越來越熱,公司為工
人增加了午休時間,具體各工地可以按照公司下發(fā)的時間表,根據(jù)工地的實際情況,合理的調(diào)整工人的作息時間表。
二、 安全、工程質(zhì)量及工程進度問題。
。ㄒ唬1、涉及安全的主要問題是配電箱問題。公司要求,各工地要把配電箱、攪拌機、木工棚等設(shè)施根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)定,做好防雨防砸工作,要確保做到“二級配電三級保護”。從明天起,公司電工開始去各工地檢查觸電保護器,確保觸電保護器的質(zhì)量及安全使用,另外,各工地負責人也要不定期的檢查觸電保護器,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,確保用電安全。
2、腳手架及安全網(wǎng)等施工設(shè)施進度要超過施工高度,必須保證施工安全。
3、各工地下腳料、釘子等物品要及時清理,嚴禁亂扔、亂放,以防發(fā)生意外,另外下腳料能用的盡量用上,嚴禁浪費,各工地負責人加強工地現(xiàn)場管理。
4、塔吊修理時,必須讓修理人員佩戴安全帶,以防發(fā)生意外。
5、各工地工人必須戴安全帽,如有不戴者,各工地負責人要實行罰款處理。
(二)質(zhì)量問題,主要是構(gòu)造柱位移問題,各個工種相互扯皮,下一步公司希望各工地盡量使用工序交接制度,責任到工序,防止扯皮現(xiàn)象,提高工程質(zhì)量。工地負責人通過班前班后會和日常管理加強工程的質(zhì)量管理。
(三)工程進度。公司要求各工地必須按照合同的要求,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓緊工期,加快進度,確保工程按期保質(zhì)保量的完成。這個問題主要突出在魯明花園,希望工地負責人能引起重視,抓緊解決。
四、材料。各工地缺的材料,工地負責人要盡早上報公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必須經(jīng)工地負責人和材料保管員簽字后方可進材料。另外各工地盡量相互調(diào)整使用材料,工地暫時用不上的材料可以運送到別的急需的工地先用,盡量減少公司對材料的不必要的開支,減少浪費。用不到的物料要及時運回公司,由公司統(tǒng)一存放和處理。
五、設(shè)備。公司統(tǒng)一調(diào)配設(shè)備,加大設(shè)備的利用效率,設(shè)備損壞的要及時運回公司維修。公司會最大限度的保證各工地能及時的.個換損壞的設(shè)備,降低浪費工期的可能性。另外各工地用不到的,多的設(shè)備要及時運回公司,以便于公司及時保養(yǎng)和維護。
五、公司下放權(quán)利到各工地負責人,工地負責人就要確實的利用要手中的權(quán)利,對不聽指揮和領(lǐng)導(dǎo)的工地工頭和人員,該罰就罰,抓好工程質(zhì)量、工程進度、現(xiàn)場管理等問題,杜絕虎頭蛇尾的工程,切實的管理好工地。
六、從現(xiàn)在起,公司從長山工地開始,樹立安全文明工地,公司要求工地從腳手架開始,一切按照安全文明工地的標準施工,把長山工地做成樣板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照長山工地的要求去施工。通過建設(shè)安全文明工地,提高公司的知名度和信譽度以及在社會上的影響力。而且公司要在今年下半年至明年期間,爭取成立為集團公司,明年公司還要晉升二級資質(zhì),希望大家要盡快轉(zhuǎn)變思想,努力學(xué)習(xí)技術(shù),提高管理水平,踏實實干,爭取把公司做大做強。
參加會議人員:
記錄整理:
××××建筑有限公司
xxx年4月29日
公司會議紀要2
地點: 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。
2、財務(wù)部:
①項目盤點:為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的.資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m(xù):xxxx項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門:財務(wù)部)
、奂俚陌l(fā)票問題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責任部門:財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應(yīng)人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應(yīng)價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。
、芤院舐(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司會議紀要3
時間:20xx年7月28日
地點:豐縣支公司會議室
謝和平同志簡要介紹會議準備情況并代表班子進行檢查匯報與開展批評。
1、介紹匯報會準備情況
謝和平:自從五月份以來,我司開展群眾路線學(xué)習(xí)、四鳳問題查擺,四風(fēng)問題整改等多次會議,期間我們還通過基層調(diào)研、員工會議、員工談話等方式來查找存在問題,為今天的匯報會奠定基礎(chǔ)。希望各位班子成員能夠真誠的對照檢查,互相批評與指正,大膽發(fā)言,不要怕得罪人,爭取改掉存在的各種問題,為我司發(fā)展做出貢獻。
2、謝和平同志代表豐縣支公司班子成員作對照檢查
謝和平:首先,我代表豐縣班子成員進行對照檢查。豐縣班子存在以下問題:
第一,在遵守黨紀、貫徹中央八項規(guī)定精神、轉(zhuǎn)變作風(fēng)方面:(1)在堅持解放思想存在一定問題:堅持群眾路線方面沒有真正與員工溝通、了解員工工作中的困難。(2)在基層調(diào)研方面,未日深入了解真實情況,在總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、向群眾學(xué)習(xí)等方面知識走過場、搞形式主義。
第二,在四風(fēng)方面存在的問題:(一)形式主義方面:(1)創(chuàng)新思維不夠。豐縣班子成員缺少新模式、新思維,對于業(yè)務(wù)發(fā)展仍停留在督導(dǎo)上,沒有任何新的方法去提高業(yè)務(wù)人員的積極性,對于擴大規(guī)模沒有新的舉措。(2)工作落實不到位。沒有按照省市公司的要求進行全面、系統(tǒng)性的培訓(xùn),員工專業(yè)技能不強。(3)學(xué)習(xí)不夠深入。通過會議當“二傳手”,對于各項會議精神只是負責傳達,沒有深入學(xué)習(xí),對于政治性的學(xué)習(xí)更是走過場。(二)官僚主義方面:(1)與員工交流少,不注重與員工交流,沒有發(fā)現(xiàn)員工的困難及存在問題,給員工壓力過大,導(dǎo)致部分員工存在情緒。(2)服務(wù)態(tài)度不好。缺乏服務(wù)意識,缺乏耐心解釋的精神,導(dǎo)致客戶不滿意。
(三)享樂主義方面:(1)工作有壓力時存在為難情緒。有些同志甚至出現(xiàn)消極情緒,沒有從根本上找到解決問題的方法,這種情緒甚至影響到員工。(2)安于現(xiàn)狀,缺乏學(xué)習(xí)精神。不思進取、安于現(xiàn)狀、不注重自身技能學(xué)習(xí)與提高;缺乏新動力,對于如何開拓新客戶還停留在原來固有的老模式上。(四)奢靡之風(fēng)方面:(1)不注重節(jié)約,浪費紙張情況嚴重。(2)缺乏艱苦奮斗的精神,例如用公車調(diào)研、天然不愿意外出調(diào)研、出門辦事一律開車等等,沒有給員工樹立良好形象。(3)工作餐存在超支費用,不用工作餐、外出就餐招待,費用超支。
謝和平:以上是豐縣班子存在的主要問題,如有不足之處請大家提出或者補充。如果沒有其他問題,下面我們開展批評工作,主要是是對豐縣班子工作實際情況進行。
3、謝和平同志針對班子工作實際情況開展批評
第一,豐縣班子在堅持群眾路線方面不夠好。未做到以人為本,忽視了員工是公司發(fā)展的之根本,應(yīng)當以員工為發(fā)展基石,多了解員工想法和情緒。這點,豐縣班子做的十分不好。第二,咱們在政治理論學(xué)習(xí)方面欠缺,未真正認識政治理論對工作的重要性,長期工作證明:因為理論學(xué)習(xí)不夠深入,導(dǎo)致我們脫離實踐。第三,在創(chuàng)新思維方面,還停留在原始的腳步上,導(dǎo)致在市場競爭中處于被動,在今后工作中我們必須認識創(chuàng)新的重要性,加快學(xué)習(xí)其他兄弟公司的步伐,加快學(xué)習(xí)同行公司的優(yōu)點。第四,在與員工交流方面,我們都沒做好,違背了堅持“群眾路線”的理論,基層調(diào)研不夠充分,對員工關(guān)愛不夠,同時也反映出我們官僚主義嚴重。第五,加強服務(wù)意識,我們作為班子成員更應(yīng)該為員工樹立“服務(wù)”模范形象,這點我要批評自己,在對待客戶方面缺乏耐心、缺乏服務(wù)精神,服務(wù)工作做的十分不好。第六,在勤儉節(jié)約方面,我們沒有發(fā)揚艱苦奮斗的精神,自身沒有樹立好形象,紙張浪費、外出招待等問題依然存在,這都屬于“奢靡之風(fēng)”,這些不正之風(fēng)的存在會危害我們的形象,嚴重侵蝕我們的思想。以上六點,豐縣班子成員必須改正。
4、王偉同志針對班子工作實際情況開展批評
王偉:剛才謝經(jīng)理講了豐縣班子存在的問題,我個人比較贊同。下面我就豐縣班子存在的問題發(fā)表一下意見。
第一,在堅持解放思想方面,班子成員都做的`不好,大都因為自己從業(yè)時間長而固步自封,忘記了“活到老學(xué)到老”的箴言。第二,形式主義嚴重。班子成員缺乏創(chuàng)新思維,學(xué)習(xí)不夠深入,對于各種會議精神、文件不能充分學(xué)習(xí),只是在早會或者例會中宣讀一下。一味的強調(diào)業(yè)務(wù)業(yè)績,工作僅停留在督導(dǎo)層面,導(dǎo)致工作落實不到位。第三,官僚主義嚴重。例如:與員工交流少,不注重與員工交流,沒有發(fā)現(xiàn)員工的困難及存在問題。這就是我們存在的不足,古語有“水能載舟,亦能覆舟”,不去了解員工的困難與情緒,不深入調(diào)研,這些都是沒做到的,員工是公司發(fā)展的基礎(chǔ),只有員工利益得到保障,公司才會穩(wěn)步發(fā)展。第四,安于現(xiàn)狀,時有為難情緒。不思進取、安于現(xiàn)狀、不注重自身技能學(xué)習(xí)與提高,缺乏新動力是我們班子的特點。業(yè)務(wù)好時,我們就不會再想著如何去開拓新市場;業(yè)務(wù)差時,就存在為難情緒,總是以各種理由來安慰自己或者抱怨。不注重加強自身技能學(xué)習(xí),不注重培養(yǎng)員工業(yè)務(wù)技能,忽視了員工的積極性和巨大潛力。第五,班子成員缺乏艱苦奮斗的精神,沒有給員工樹立良好的形象。雖然班子成員有私家車,出行未使用公車,但無論距離遠近出門一律開車的行為還是不可取的;鶎訂T工辦事、跑業(yè)務(wù)經(jīng)常是騎自行車、電動車,他們不怕苦、不怕風(fēng)吹日曬,我們又有什么理由搞特殊呢?
王偉:以上是我個人的觀點,如有不足之處或者說得不對的地方,還請兩位同志對我批評指教。
5、黃慧賢同志針對班子工作實際情況開展批評
黃慧賢:剛才謝和平、王偉兩位同志對豐縣班子工作進行了深刻的對照檢查與批評,二人的見解我很贊同,我個人再發(fā)表一下補充觀點:
第一,加強政治理論學(xué)習(xí)。我個人不是黨員,深知政治理論學(xué)習(xí)的重要性。我們班子之所以缺乏創(chuàng)新思維、服務(wù)技能方面欠缺、脫離了群眾路線等等,這些都是未加強政治理論學(xué)習(xí)的結(jié)果。第二,我們嚴重脫離了“群眾路線”。通過本次學(xué)習(xí)、問題查擺、問題自糾,我深刻認識到,我們已脫離了群眾路線;鶎诱{(diào)研力度不夠、基層調(diào)研走形式主義、與員工交流、談話少,不能深入了解員工的想法、情緒,不為員工解決困難,這些都是我們欠缺的,同時也反映出我們官僚思想嚴重。就像王偉同志剛才說的“水能載舟,亦能覆舟”,我們從根本上忽視了員工的重要作用,員工是公司發(fā)展的根本。第三,豐縣班子缺乏艱苦奮斗的精神。這點有目共睹,剛才兩位同志已經(jīng)說過的觀點我就不再重復(fù)。我想說的是:工作餐存在超支費用,不用工作餐、外出就餐招待,費用超支的現(xiàn)象,如何制止?如何防范?這兩個如何才是根本,我們必須制止不正之風(fēng),讓員工心服口服,員工才會安心工作、積極工作。
以上是我的觀點,如有過激之處請兩位同志批評指正。
公司會議紀要4
時 間:20xx年08月31日14:00
地 點:XX中心支公司會議室
主 持:
出 席:
公 出:
記 錄:
會議紀要:
一、XX中支8月第五次部門例會在中支會議室召開。中支班子成員及個險、銀保、續(xù)期3大業(yè)務(wù)條線和人事、行政、財務(wù)、運營4個后援部門全體內(nèi)勤員工參會。首先由各部門員工逐一匯報本周工作情況和下周工作計劃,并提出工作中需中支協(xié)調(diào)解決之需求,而后分管總進行工作點評,最后姚總講話。會議起到了各部門、各員工之間及時互相了解對方業(yè)務(wù)情況、交流做法、借鑒經(jīng)驗、統(tǒng)一思想、凝聚力量的'效果,為XX中支快速發(fā)展提供保障。
二、各部門員工匯報情況匯總
個險系列員工主要關(guān)注和經(jīng)營:外勤面談溝通,新人代資考、轉(zhuǎn)正、晉升,9月份業(yè)務(wù)啟動,個產(chǎn)會,9月3號業(yè)務(wù)節(jié)點達成,XX演講比賽,“萌芽100”推動及9月20號大型人文論壇等工作。
銀保:提出重點關(guān)注9月初網(wǎng)點活動率及業(yè)績總量推動。
續(xù)期:1.”七八聯(lián)動”當月,寬末指標沖刺;
2.9月當月續(xù)期清單整理下發(fā),打印,通知;
3.9月寬末各機構(gòu)未收件重新提取下發(fā),追蹤;
4、陪訪保全員面訪個險問題客戶,
5.萬元保單未收件回訪追蹤;
6、8月份基礎(chǔ)管理,活動日志及客戶登記表整理審核上報分公司;
7.保全員每日上午工作計劃,下午工作匯總;
8.寬末未收件系統(tǒng)錄入,核查;
9.月底收費案例整理上報;
10.分公司續(xù)期視頻會追蹤寬末指標;
11、每日轉(zhuǎn)實收整理、失敗原因查詢,補報盤,問題件資料查詢等日常工作人事、行政、財務(wù)、運營:主要是本著日常程序性工作,認真、積極、主動地搞好對一線業(yè)務(wù)支持和更好地維護中支日常運行。
最后,姚總講話,指出:
1.各服務(wù)部門特別是續(xù)期、運營要定期下機構(gòu)講課、宣導(dǎo),正面宣傳公司,指導(dǎo)、助力一線開展業(yè)務(wù)。
2.近期重點關(guān)注繼續(xù)率;要追蹤好全省主管輪訓(xùn)的參加人員。
3.各負責人要積極主動開展工作,切實發(fā)揮表率、帶頭作用。
4.人事要拓展細致服務(wù),如幫助員工辦理公積金貸款,辦理套餐費極低的聯(lián)通卡等。
5.行政近期要管好車輛規(guī)范使用、辦公桌椅資產(chǎn)調(diào)入、“萌芽100”圖書室揭牌籌備、員工入黨申請、工會領(lǐng)導(dǎo)成員補選等工作。
6.個險張彤要牽頭抓好“萌芽100”活動,做好9月20號人文論壇。
7.繼續(xù)加強員工關(guān)懷工作:中秋節(jié)之前對所有內(nèi)外勤老員工走訪慰問,讓員工感受公司溫暖,激發(fā)員工愛司、創(chuàng)業(yè)之原動力。
XX中支
20xx年9月5日
公司會議紀要5
會議時間: 年 月 日
會議地點:
xxxx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議,會議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署,F(xiàn)紀要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設(shè)備的安裝;
2、由石經(jīng)理負責聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生,并對各個機房門進行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經(jīng)理負責召集工程部人員開會,工作分配責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶的盡快關(guān)閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統(tǒng)計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調(diào)整;
10、統(tǒng)計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時,在票據(jù)上注明代收;
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關(guān)證明材料;
三、秩序維護部工作安排及存在的問題
1、工作安排:
、俦0惭策壉仨毜轿,加強與派出所、警務(wù)室的聯(lián)系;
、诒O(jiān)督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題:
①擋車石亂搬亂放、不整齊;
②小區(qū)安全隱患較多;
、鄯乐够馂(zāi)發(fā)生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監(jiān)管,必須保持垃圾及時清理;
2、加強裝修監(jiān)管工作;
3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的.問題以書面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;
3、辦公室隨時上報人員變動情況;
4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。
出席會議的人員有:XXX、XXX、XXX、XXX。
二〇xx年X月X日
公司會議紀要6
會議名稱 監(jiān)理例會 會議主持人 李x
會議時間 xxxx年8月7日 地 點 商業(yè)街辦公室
簽到欄:后附會議簽到表
建設(shè)單位:x縣x管委會中心學(xué)校
監(jiān)理單位:x建設(shè)項目管理有限公司
施工單位:x建筑安裝有限責任公司
會議內(nèi)容紀要:
檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因:
進度方面:按照施工進度計劃,實際進度相對滯后。原因分析:①人工挖孔樁技術(shù)難度較大;②六、七份雨水天氣較多;③腳手架鋼管租賃困難,未能及時投入使用,從而影響了工程進度。
安全方面:存在進入施工現(xiàn)場的工人未帶安全冒現(xiàn)象。原因分析:①天氣炎熱:②現(xiàn)場管理人員松懈。
檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度、質(zhì)量和安全目標及其落實措施:
一、施工現(xiàn)場負責人介紹工地開展情況:目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土,實際進度相對較慢、工程質(zhì)量和施工安全處于受控狀態(tài);提出幾點有關(guān)進度方面的具體計劃:
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網(wǎng)。
2、8月28日前完成三層主體結(jié)構(gòu)。
3、會后召開項目部管理人員和班組長會議,制定趕工措施、部署下一階段工作,確保把拖延的`工期趕上來。
二、現(xiàn)場監(jiān)理提出施工過程中現(xiàn)場檢查存在的問題以及總監(jiān)對施工單位提出幾點具體要求:
。ㄒ唬⒋嬖趩栴}:
1、腳手架搭設(shè)有不符合規(guī)范要求;
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現(xiàn)象;
3、施工現(xiàn)場缺少安全警示標牌和施工機械操作規(guī)程圖牌;
4、龍門架卷揚機沒有專人開;
5、工地現(xiàn)場材料堆放比較混亂。
(二)、對施工現(xiàn)場的幾點具體要求:
1、項目部要加大對施工現(xiàn)場安全檢查,對腳手架要做專項驗收合格方可使用,對進入施工現(xiàn)場的人員要帶安全冒,高空作業(yè)要洗系安全繩;
2、對所有現(xiàn)場危險源和特種設(shè)備操作的地方要設(shè)安全警示標牌和操作規(guī)程圖牌;
3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設(shè)備作業(yè)人員要持證上崗;
4、繼續(xù)加大對安全的投入,避開高溫天氣作業(yè),做好高溫防暑措施;
5、在保證工程質(zhì)量和施工安全的前提下,編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃;
6、施工現(xiàn)場材料堆放要整齊,施工內(nèi)業(yè)資料的及時。
三、建設(shè)單位紫蓬山管委會安監(jiān)站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學(xué)校的汪校長總結(jié)并且提出幾點具體要求:
。ㄒ唬、安監(jiān)站劉站長:
1、工地臨時用電要規(guī)范,不能隨地要架空;
2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;
3、對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患,項目部要及時組織整改處理。
(二)、中心學(xué)校汪校長:
1、加強安全管理是首要;
2、工程建設(shè)速度要加快,確保10月10日交付;
3、同步交錯施工是關(guān)鍵,做好施工方案,叫交監(jiān)理單位簽認;
4、建筑、裝飾及附屬材料質(zhì)量要有保障;
5、資料建設(shè)要到位,做到資料和現(xiàn)場同步。
檢查工程量核定及工程款支付情況:按合同盡快落實建設(shè)資金;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;其它有關(guān)事宜:8月底監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進行一次安全大檢查。
公司會議紀要7
時間:
地點:二樓培訓(xùn)中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務(wù)、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內(nèi)容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標
⑵每月至少召開一次工作例會,總結(jié)當月工作、明確下個月的任務(wù)
、敲咳諏τ唵巍l(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果
、沙霈F(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責
⑺建立建全各客戶服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的.處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
、虖娀瘍(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導(dǎo)
b:質(zhì)量技術(shù)部:
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施,確保運行正常有效
、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實際生產(chǎn)過程中有效控制
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施
⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
⑻做好每年的iso9000質(zhì)量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司實際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實施
c:計劃部:
、磐晟芿rp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案
公司會議紀要相關(guān)內(nèi)容:
質(zhì)量安全專題會的會議紀要
時間:地點:主持人:與會人員:詳見會議簽到表xx特大橋建設(shè)今年面臨新的形勢和新的任務(wù),下一步施工、監(jiān)理工作怎么抓,需要開個專題會議來研究和部署質(zhì)量安全工作,為協(xié)調(diào)步調(diào)特召開此次質(zhì)量安全專題會議。
監(jiān)理工地會議紀要
xx高速公路第五監(jiān)理處xx監(jiān)理組于XX年2月22日下午在19b項目經(jīng)理部會議室召開了xx高速公路xx特大橋XX年第一次監(jiān)理工地例會。會議由監(jiān)理處處長xx主持,參加會議的有:xx公司監(jiān)理部、安環(huán)部、xx工作站領(lǐng)導(dǎo);第三方測量代表;xx特大橋監(jiān)理組監(jiān)理...
電力開發(fā)有限責任公司會議紀要
三方技術(shù)協(xié)調(diào)會會議紀要XX年2月21日監(jiān)理公司總監(jiān)潘x 建設(shè)方總經(jīng) 周x、項目經(jīng)理李x三方代表在永豐電力公司會議室召開會議。會議針對工程合同、工程施工中應(yīng)注意事項、工程計量、工程質(zhì)量、安全等內(nèi)容進行技術(shù)交底。
公司會議紀要
時間:地點:二樓培訓(xùn)中心人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務(wù)、采購列席]主題:宣布電玻人事及職責主持:具體內(nèi)容:1. 人事任免(詳見公司人事任免書)2. 各部門工作職責a. 市場部:⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、...
村級財務(wù)管理之建議會議紀要
鄉(xiāng)三資監(jiān)管工作三年來,理順了村級財務(wù),壯大了村級集體經(jīng)濟,密切了村干部與農(nóng)民群眾的聯(lián)系,促進了農(nóng)村各項事業(yè)的發(fā)展;為進一步貫徹執(zhí)行《中共黃梅縣紀律委員會文件》精神,遵照《黃梅縣農(nóng)村會計委托代理服務(wù)工作實施辦法》,認真落實《...
青協(xié)例會記錄
會議名稱:院 青 協(xié) 例 會會議時間:會議地點:1棟102教室出 席 人:主 持 人:xxx記 錄 人:xxx會議內(nèi)容:1、由各部室負責人對前段時間內(nèi)部的交流情況及各部室的工作情況進行一個簡單的總結(jié);2、介紹各個部室的工作職能和工作原則,希望各...
大學(xué)學(xué)生黨支部會議記錄
時間:地點:記錄人:主題:上周工作總結(jié)和下周工作安排缺席者:xx(請假)會議具體內(nèi)容:一、大家首先歡迎來自秘書處文檔組的xx同學(xué)來到我們部門跟進工作。
大學(xué)生調(diào)研部會議記錄
時間:地點:記錄人:主題:上周工作總結(jié)和下周工作安排缺席者:會議具體內(nèi)容:一、調(diào)研部部長xx發(fā)表講話,大家首先歡迎09級公關(guān)部部員xx加入我部擔任副部長,隨后xx進行自我介紹二、部長李xx評價了部員黃xx、梁xx、黃xx上周所作的關(guān)于亞...
公司會議紀要8
XX年一月二日下午,總經(jīng)理xxx在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產(chǎn)經(jīng)營工作會議。副經(jīng)理xxx、xxx、xxx、各部門負責人及相關(guān)人員參加了會議。會議對十二月份生產(chǎn)經(jīng)營進行了分析總結(jié),并對XX年一月份生產(chǎn)、經(jīng)營工作重點進行了部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
會議首先由生產(chǎn)上對十二月份生產(chǎn)運行進行了報告、分析,并對XX年一月份布置了生產(chǎn)措施。劉經(jīng)理提出對生產(chǎn)技術(shù)新的要求特別是鑄鐵工作。張經(jīng)理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產(chǎn),同時指出檢修成本過高,對以后檢修工作做了要求。王總根據(jù)報告和發(fā)言作了以下總結(jié):
十二月份生產(chǎn)基本正常,但也存在著問題,主要問題是休風(fēng)次數(shù)過多,并對煉鐵、燒結(jié)以及XX年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠準備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作,包括設(shè)備、人員、生產(chǎn)準備的組織上,保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天,鑄鐵質(zhì)量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質(zhì)量,為銷售工作打基礎(chǔ)。
二、燒結(jié)廠產(chǎn)量下降主、客觀原因:
(一)停機時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時間長,影響了生產(chǎn)進程,客觀上影響燒結(jié)產(chǎn)量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結(jié)的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。
(三)外銷和自用燒結(jié)礦存在矛盾沖突。
要求燒結(jié)廠要克服這些困難和問題,把燒結(jié)礦的生產(chǎn)擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運營存在的'問題:
(一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營有所好轉(zhuǎn),但是生鐵價格低的原因造成了經(jīng)營的被動局面。
(二)針對執(zhí)行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現(xiàn)象要加以整改,確保公司政策的有力執(zhí)行。
(三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現(xiàn)狀,王總分析:
XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內(nèi)不會有明顯好轉(zhuǎn);其次,公司兩大主要貿(mào)易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現(xiàn)高產(chǎn)目標,針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過難關(guān)。
3、精打細算
要降低一切開支、一切開銷,精打細算,完全貫徹執(zhí)行公司政策。全體干部職工要團結(jié)一心,共同度過難關(guān)。
xx市xxx冶金公司
二oxx年一月三日
公司會議紀要9
一、關(guān)于《員工帶薪休年假管理規(guī)定》
為了規(guī)范公司員工帶薪休年假管理,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,現(xiàn)結(jié)合公司實際人事部起草經(jīng)總經(jīng)辦批準對《員工帶薪休年假管理規(guī)定》進行了研討。經(jīng)由會議決定,自xx年1月1日起執(zhí)行。
具體實施方案如下:
一、帶薪休假的條件及待遇
1、員工在公司連續(xù)工作滿一年以上,均享受帶薪休假。
2、員工在休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入和待遇。
二、員工帶薪休假天數(shù)的確定
1、入職之日起至每年12月31日,入職滿半年員工,可享受帶薪年假3天,每年7月2日之后入職員工不在此列。
2、入職滿1年員工可享受帶薪年假5天,1年以上,入職每增加1年,帶薪年假增加1天,滿10天封頂。
三、員工有下列情形之一的,不享受當年的帶薪休假
1、員工無故連續(xù)曠工2天以上(含2天),或者一年內(nèi)累計曠工5天以上(含5天)的;
2、員工請事假累計20天以上;
3、員工工作滿一年不滿五年,請病事假累計1個月(含1個月)以上的
4、員工工作滿五年不滿十年,請病事假累計2個月(含2個月)以上的
5、員工工作滿十年以上,請病事假累計3個月(含3個月)以上的;
四、休假規(guī)定
1、各門店根據(jù)實際情況合理安排員工休年假,若員工放棄休年假,工資不予計算;若員工本人申請休年假的,需提前十天向門店店長報告,經(jīng)門店店長批準后,方可休假;未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理;分部人員、門店店長、技師申請需提前十五天在人事部備案向總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可休假;未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理,未按規(guī)定天數(shù)上報休年假的`情形公司有權(quán)拒絕審批,不予安排休年假。
2、員工因事請假,在有年假和連休的情況下,公司優(yōu)先選擇批準年假禁止連休,待年假休完方可繼續(xù)申請連休。
3、年假禁止與公休連休,年假當年不休,過期作廢。休年假當月的公休按照實際出勤天數(shù)計算。
4、員工可用年休假抵消病假、事假天數(shù);請假期間的工資待遇按年休假待遇執(zhí)行,年假每年只能拆分2次,超過2次不享受當年的年假。
5、每年10月份至次年2月份休年假的天數(shù)不得超過3天,特殊情況須提前15天上報總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準,且必須是在工作安排好的情況下方可休年假。
6、公司鼓勵員工在每年的4月份至8月份休年假。
五、其它
1、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸西安分部。
2、以上規(guī)定如遇特殊情況也須經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準后方可生效。
3、本規(guī)定自xx年1月1日起執(zhí)行
二、關(guān)于《xx年12月份經(jīng)營情況匯報》
會議對《xx年12月份營業(yè)任務(wù)》進行了匯報與探討,針對目前進入x年最后的階段,任務(wù)艱巨,提出下半月工作方向。
全面提高服務(wù)質(zhì)量,針對服務(wù)存在問題的門店進行專項整改,以一個嶄新的面貌迎接具有挑戰(zhàn)性的x年。
1:東五路存在少加單問題,由財務(wù)部王寧負責,網(wǎng)絡(luò)部孫余海協(xié)助,限期12月31日前整改完畢。
2:西稍門前廳服務(wù)問題,由西稍門店長胡院峰負責,督導(dǎo)尹寧負責督導(dǎo)檢查,進行培訓(xùn)改善前廳服務(wù)。
3:各店切配存在的問題,由切配技師楊帆負責,進行量化,形態(tài),餐具的統(tǒng)一;限期16年1月31日前整改完成。
4:各店涼菜存在的問題,由涼菜技師張西峰負責,進行量化,形態(tài),口味,餐具的統(tǒng)一,限期16年1月31日前完成。
三、關(guān)于《安全生產(chǎn)問題》
會議對《安全生產(chǎn)問題》進行了討論。由于即將進入年關(guān),各地兩搶一盜實踐發(fā)上率上升,著重提醒員工注意自身安全及財產(chǎn)安全,要求各店長在例會上進行安全教育。
避免我們的家人受到人身傷害及財產(chǎn)損失。
四:關(guān)于《工程維修部更名》
關(guān)于《工程維修部更名》針對工程維修部門工作的重要性,特將此部門更名為《保全部》主要負責人王江濤。以防患于未然為工作主方向,由物業(yè)部錢國貞與工程部王江濤組成安全檢查小組,對每家店面水電燃氣等易發(fā)上安全隱患的地方進行每月不少于兩次的巡查工作。及時發(fā)現(xiàn)及時處理。各店面由店長定期組織員工安全培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)紀要。
五:關(guān)于《老員工答謝會》
xx年12月28日,由公司董事長發(fā)起,總經(jīng)理唐先生攜兩年以上老員工參加。每一步的成長和發(fā)展都離不開全體員工的辛勤努力,特別是付出青春與汗水的老員工們,他們用最真摯的熱情一路陪伴著見證他的成長,為了感謝老員工們對事業(yè)的執(zhí)著追求和無私奉獻,特舉辦此次老員工答謝會。
公司會議紀要10
一、陽平
1、認真套改。
2、規(guī)范發(fā)放:除教學(xué)考核外的發(fā)放,須先請示局里,同意才可發(fā)放,否則都暫停,年終發(fā)放、高考獎勵縣政府會做相關(guān)安排。
3、厲行節(jié)約。
二、XX
1、績效工資由人均2萬元增加2.4萬元,30%考核發(fā)放由6000元/年增加到7200元/年,義務(wù)制教育學(xué)校補發(fā)20xx年上期獎勵性績效工資600元/人(每人每月增發(fā)100元),非義務(wù)制教育學(xué)校由校長決定是否補發(fā)。
2、返崗、新錄入人員在備注欄中注明進入時間。
3、借調(diào)人員在備注欄中注明借調(diào)單位,只造表不發(fā)放補發(fā)工資。
4、辭職人員(XX靜)、死亡人員XX)補發(fā)到辭職或死亡該月。
5、在11月5號前將電子文檔發(fā)至陳新海郵箱,交紙質(zhì)文檔3份,并要加蓋公章和校長簽名。
6、套改后的教職工績效工資須在學(xué)校公示。
7、1-10月份增加的績效工資,在11月份全部補發(fā)到位
8、初中生義務(wù)教育保障金由700元/人.年提高到800元/人.年,我校獎勵性績效工資補差0.33萬元暫時維持原狀。
三、陳新海
1、這次套改按新職稱造表,從2月份補起,其中新晉級的.工資表上還未體現(xiàn),但晉級名單文件已發(fā)到各學(xué)校辦公室。
2、造發(fā)以9月份工資為準。
3、死亡、辭職增減要及時上報。
4、獨生子女父母獎勵工資套改事項收尾。
四、管志剛
(一)、學(xué)校旱廁申報。
(二)、項目結(jié)算:
1、工程完工后60天內(nèi)完成結(jié)算;
2、5萬元以下的項目,不要走程序,但需這些資料:工程資金預(yù)算、合同、結(jié)算清單、稅務(wù)發(fā)票(校長要簽字),交校安辦直接結(jié)算;
3、5萬元以上的項目,申報、審批、招標、結(jié)算等要走程序。
(三)、建設(shè)項目結(jié)算資金不得超過項目預(yù)算資金,不然很難進入結(jié)算程序,如實際需要工程增加,必須要先向建設(shè)局、審計局等相關(guān)部門申請,批復(fù)后才能動工。
(四)、工程現(xiàn)場簽證人員一定要實事求是,隱蔽工程要拍照、繪圖,所簽證材料不符合實際,要負法律責任。
五、周志剛按實際填好農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生用床課桌質(zhì)量檢查統(tǒng)計表。
公司會議紀要11
九月三十日上午,集團召開了各公司財務(wù)經(jīng)理工作例會。本次會議對近期各子公司財務(wù)工作進行了總結(jié)和交流。主要內(nèi)容紀要如下:
一、財務(wù)的簽字復(fù)核、記錄應(yīng)當形成規(guī)范的工作流程,對相應(yīng)的合同應(yīng)進行評價和分析,了解合同的內(nèi)容,準確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額,對每次到帳金額與合同進行核對,若出現(xiàn)不符,應(yīng)及時予以提醒,做好盡心服務(wù)。
二、會議再次把強化資金管理作為重要內(nèi)容,貫徹落實到集團的各個子公司。由于資金的使用周轉(zhuǎn)是關(guān)系到集團各子公司的大事,所以財務(wù)經(jīng)理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作,抓好預(yù)算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合,其次,準確預(yù)測資金收回和支付的時間。要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
四、應(yīng)加強財產(chǎn)控制與監(jiān)管。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護財產(chǎn)安全。
五、應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的'管理。加強應(yīng)收賬款的管理是重要的解困措施。加強應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財務(wù)和管理目標規(guī)定的報銷單據(jù)不予受理。若財務(wù)經(jīng)理忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性,予以受理,那么除了要退回相應(yīng)單據(jù)外,還要對相關(guān)財務(wù)經(jīng)理的月度考核進行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊應(yīng)審閱,完善管理和服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
總之,此次會議著重指出,財務(wù)經(jīng)理要增強財會監(jiān)督意識,提高理財能力,加強自我素質(zhì)的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財務(wù)管理。
公司會議紀要12
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法 會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定 會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法 會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的.宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題 會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。 會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀要13
議題:強調(diào)節(jié)后收心整紀工作,傳達1月28日市安監(jiān)局收心整紀安全工作專題會議精神,部署公司節(jié)后安全管理工作
時間:20xx年1月29日
地點:公司生產(chǎn)樓二樓會議室
參加人員:各生產(chǎn)廠主管安全工作的負責人、保衛(wèi)部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長、安全環(huán)保部所有成員
主持人:胡昌順
記錄人:劉義
主要內(nèi)容:
一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作
1、節(jié)日期間,公司生產(chǎn)平穩(wěn),各單位嚴格落實節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會相關(guān)要求,勞動紀律保持很好,各項特種作業(yè)做到了升級管理,各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗,保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對公司內(nèi)九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求,并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報。各單位要回去對照通報,對和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實整改。
二、傳達市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀安全工作專題會議內(nèi)容
1、節(jié)日期間,我市發(fā)生兩起交通事故,其中一起為較大事故,因兩車相撞,造成5人死亡;另外有一起翻車事故,造成2人當場死亡;
2、針對上述事故,市安監(jiān)局對我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點要求:一是加強節(jié)后收心整紀工作,嚴格落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度,保證安全生產(chǎn);其次是加強企業(yè)隱患排查治理工作,尤其是黑化集團公司是我市危險化學(xué)品大型生產(chǎn)企業(yè),必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強企業(yè)勞動紀律管理,杜絕一切酒后上崗等違紀現(xiàn)象,將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后,組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀安全會議,將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點,并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實和加強領(lǐng)導(dǎo)帶班、值班制度,帶班、值班領(lǐng)導(dǎo)夜間要參加班組交接班會議,以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農(nóng)歷正月內(nèi),各單位的一切特種作業(yè),繼續(xù)實行升級管理,安環(huán)部每天都有專人24小時值班,各單位有特種作業(yè)要及時上報,保證作業(yè)現(xiàn)場有專人跟蹤服務(wù);
4、加強室外作業(yè)和巡檢路線的`安全管理,保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設(shè)備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清,不能做到日產(chǎn)日清的,必須采取防護措施并設(shè)警示燈;
5、加強節(jié)后勞動紀律,杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象;
6、強化班組安全管理,開好交接班會議,要求每個班組都要保證會議質(zhì)量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄,各分廠、車間領(lǐng)導(dǎo)或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強隱患排查,保證每日一次安全檢查,安環(huán)部每周至少對全公司進行兩次檢查,確保重點裝置及要害崗位檢查到位,不留死角;
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓(xùn),重點內(nèi)容是七大禁令;
9、加強;芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾,;费b車管理,重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等,要落實安全責任人,保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理,夜間吊車作業(yè)必須要上報安環(huán)部,保證由專人全程服務(wù)、指導(dǎo)。
公司會議紀要14
會議時間:xxx3年9月15日
會議地點:羅董事長辦公室
會議主持:羅董事長
與會人員:兩個集團全體高管人員
會議主題:部署近期工作
匯報廣州博覽會和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)上市專題座談會的情況
這次廣州博覽會對于我們?yōu)g陽河集團和開源集團來說是一次很好的宣傳,大部分人都認可我們產(chǎn)品理念,我們的展位是博覽會中人氣最旺,影響力最大的展位,他們對我們企業(yè)的扶貧幫困、社會責任、綠色產(chǎn)品、無添加劑防腐劑、健康食品這些方面都很認可和看重,許多國內(nèi)外的采購商都有意向和我們合作,我們接下來要利用好這次博覽會爭取在廣州開設(shè)門面和網(wǎng)店,爭取我們產(chǎn)品走出國門,加大對我們產(chǎn)品的宣傳。
在我們湖南召開的由深圳證券交易所主辦,湖南省金融辦、湖南證監(jiān)局協(xié)辦的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)上市專題座談會。在面對來自湖南、湖北、河南、安徽、山東、四川等地的農(nóng)業(yè)類公司10個代表中我們羅董事長在會上的發(fā)言得到了馮鶴年主任及在坐領(lǐng)導(dǎo)的肯定,他們對我們?nèi)珖冗M基層黨組織,企業(yè)財務(wù)規(guī)范、產(chǎn)業(yè)報國、兩分錢感恩工程、綠色產(chǎn)業(yè)、承擔社會責任、產(chǎn)業(yè)模式公司加基地加合作社等都非常感興趣和認可。整個公司介紹的過程都對我們給予了很大的肯定,這次座談會對我們企業(yè)有了很大了推動,也給很多領(lǐng)導(dǎo)留下了很好的印象,相信只要努力規(guī)范我們的財務(wù)和產(chǎn)值,在創(chuàng)業(yè)板上市一定是沒問題的。
近/后期工作
1、繼續(xù)加強做好廣州展覽會的一系列工作,爭取在廣州及國內(nèi)外擴大我們公司的品牌,爭取把我們的產(chǎn)品走向國外市場,要在廣州開設(shè)我們的門店,門店要有我們的湖湘文化和雜糧文化;
2、重點發(fā)展代理商客戶(興盛超市、七七超市、張家界禮品公司等);
3、加強兩個集團的員工隊伍建設(shè),加強員工的`企業(yè)文化學(xué)習(xí);
4、繼續(xù)加強網(wǎng)上商城的開店力度;
5、人力資源中心統(tǒng)計公司的骨干員工中有在廣州的親戚朋友,加強我們公司在廣州的影響力;
羅董事長部署
一、廣州博覽會和深交所在湖南召開的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)上市專題座談會這兩個會議對我們了集團都起到了很好的作用和效果:
廣州博覽會:
1、使國內(nèi)外很多企業(yè)和人員都對我們開源集團和瀏陽河農(nóng)業(yè)集團有了比較抽象的了解;
2、讓更多的人對我們的產(chǎn)品進行鑒定,認可我們的理念,加強了我們的市場競爭力;
3、更加堅定了我們做廣州市場的決心;
4、廣州為改革開放的最早對外窗口,我們一定要利用好廣州此次的博覽會,做好我們的國外市場;
根據(jù)這次廣州博覽會,我們要認真做好四件事情:
1、認真下決心在廣州尋找好的門店,盡快把門店開好;
2、迅速打開市場,帶我們的產(chǎn)品過去,按我們一級代理商的價格與對外代理商進行洽談;
3、整合資源,召集公司的骨干員工在廣州的親戚朋友在廣州開設(shè)門店貨網(wǎng)店;
4、內(nèi)部加強管理(人員管理、財務(wù)管理)產(chǎn)品發(fā)貨要制定可操作流程;
現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)上市專題座談會產(chǎn)生的三個效果:
1、通過這次會議,深交所對我們企業(yè)有了很好的印象,對我們企業(yè)非常的認可;
2、通過此次會議我們收獲了很多的信息:國家加大對農(nóng)業(yè)的支持力度;創(chuàng)業(yè)板對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)降低了門檻(主要要求企業(yè)有成長性、創(chuàng)新);
3、直接明確了我們集團公司上市的方向(主攻創(chuàng)業(yè)板,按創(chuàng)業(yè)板的要求努力去完善)
通過這個會議結(jié)合我們公司的實際情況可得出三個結(jié)論:
1、我們?yōu)g陽河農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團趕上了時代的機遇和好的政策,市場非常廣闊;
2、我們一定要堅守我們的理念:產(chǎn)業(yè)扶貧、兩分錢工程、綠色產(chǎn)業(yè);
3、堅定了我們努力的方向(加大產(chǎn)品的銷售也產(chǎn)值,明確上市方向)
后期工作:
1、繼續(xù)加強與深交所的跟蹤和聯(lián)系,建立好密切的關(guān)系,也要多加強與省金融辦的對接,以后有類似的會議或是考察都盡量爭取放在我們公司;
2、通過省金融辦加強與深交所的對接工作,把我們的產(chǎn)品寄往深交所,加強對我們產(chǎn)品的了解;
3、要通過省金融辦和深交所不斷掌握創(chuàng)業(yè)對農(nóng)業(yè)板塊的信息
二、北京會議(楊娜、鄭晴、鐘阿麗)
要發(fā)揮很強的營銷能力,加強與北京職能部門的聯(lián)系,大力推薦我們的產(chǎn)品,加強與國務(wù)院扶貧辦和全國工商聯(lián)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)溝通。
三、關(guān)于湘商鑫貿(mào)大樓的安排
1、10月6日前主體施工方要進場,正式啟動,加強混泥土施工方考察力度;
2、加大報建力度(爭取在這個月底把報建手續(xù)辦好);
3、做好本月24日內(nèi)部友情預(yù)定活動,要布置好地點;
四、九道灣項目
1、九道灣產(chǎn)業(yè)元項目10月6日一定要交房;
2、九道灣產(chǎn)業(yè)園后期的接待中心要做好營銷方案(加大與各公司或部門工會聯(lián)系力度)
五、龍陽公司項目
1、龍陽公司項目在這個月底前一定要落實完相關(guān)工作;
2、爭取兩個月后龍陽公司接待中心開業(yè)
六、做好月餅的銷售和員工福利(部門分任務(wù),員工每人一盒月餅和100元現(xiàn)金做福利,員工服務(wù)中心聚餐)
公司會議紀要15
9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與xxxx年國際酒類博覽會相關(guān)事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:
一、關(guān)于參與xxxx年酒類博覽會相關(guān)事宜。
8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于xxxx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在xx萬元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案》。
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施,建設(shè)項目要啟動,投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決:技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進;如何使用好現(xiàn)有的`人力資源;如何確保項目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調(diào)整。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報xxx。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后,人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關(guān)鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
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