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公司會議紀要(通用20篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到會議紀要,會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。什么樣的會議紀要才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司會議紀要 1
9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與xxxx年國際酒類博覽會相關(guān)事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:
一、關(guān)于參與xxxx年酒類博覽會相關(guān)事宜。
8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于xxxx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會。希望我司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在xx萬元左右。
二、關(guān)于公司領導休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案》。
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整應著重解決:技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進;如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調(diào)整。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報xxx。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的'定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關(guān)鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
公司會議紀要 2
會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:及各部門負責人等
記錄人:
會議內(nèi)容:
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的.。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、x公司港電的機構(gòu)設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成x、x樓的結(jié)算工作,同時做好x、x樓的結(jié)算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。、
公司會議紀要 3
時間:20xx年xx月xx日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務部門的'使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風險。
公司會議紀要 4
會議時間:
20xx年二月二日
會議地點:
信合中州國際飯店銀杏園會議室
參加會議:
集團公司高管、集團各部門負責人、各子公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、房地產(chǎn)公司副總級人員
會議主持:
張永貴
會議內(nèi)容:
1、集團公司高層和子公司執(zhí)行董事匯報上半年工作情況;
2、圍繞集團公司發(fā)展中的幾個重要問題開展討論;
3、集團總裁張永貴安排工作;
4、集團董事長陳鋒作重要講話。
現(xiàn)將會議主要精神紀要如下:
一、會議認真聽取了集團常務副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報。
房地產(chǎn)公司:商品房建設為歷來最高水平;銷售收入上半年完成年度計劃的47.9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項目進展順利。
財務管理:財務管理進一步加強,通過建立嚴格的管理制度,實現(xiàn)了有效管理。加強了涉稅項目的管理。
集團人力資源管理:
1、建立了集團架構(gòu)下的考核激勵模式,職能職責、目標體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經(jīng)建立并逐步完善;
2、201八年元月份開始執(zhí)行新的薪酬體系,員工工資都有較大幅度的提升;
3、加大了授權(quán)力度,提高了子公司的工作積極性;
4、集團公司績效考核工作于5月份正式啟動,目標管理卡作為一種管理手段得到廣泛認可。
資產(chǎn)管理公司:信合中州國際飯店完成裝修工作,于6月1日進入試營業(yè),目前運行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進行,預計到年底可完成裝飾進入試營業(yè)。
教育投資公司:在校學生達到7700人,教職工達到574人,規(guī)模逐步擴大;、教學環(huán)境日臻完善,中學食堂標準化建設取得重大成效,幼兒園申報市級示范幼兒園已得到認可。秋季招生招師工作進展順利,招師報名已達到500余人。
信合醫(yī)院:
1、4.4萬平方醫(yī)技樓土建工程已經(jīng)完成,準備裝修;病房樓形象進度50%以上。醫(yī)院市政工作已完成30%。
2、設計方案不斷完善,工程進度進一步加快;
3、開展對外交流,人員招聘工作全面展開;
4、醫(yī)院環(huán)境評價報告通過專家評審;
5、醫(yī)療設備購置初步方案已出臺;
物業(yè)管理:管理物業(yè)24處,房屋5863套,面積25萬平方米。建立了薪酬及績效考核制度,崗位工作責任制,成立了四個專門領導小組,提高了物業(yè)管理水平。
農(nóng)業(yè)公司:核心區(qū)、蔬菜基地,育苗圃工程正在建設,進展緩慢;4月份被信陽市人民政府授予農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化市級重點龍頭企業(yè)。
二、會議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。
在討論中大家情緒高昂,態(tài)度誠懇,對公司未來發(fā)展充滿信心。關(guān)于建立和完善集團公司管控體系和建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。會議認為:公司發(fā)展到今天,由人治向法治轉(zhuǎn)變是一種必然選擇,建立和完善公司管控體系和現(xiàn)代企業(yè)管理制度不是一蹴而就的事情,要克服困難,充滿信心,堅持下去,逐步完善。圍繞這一問題,大家提出了很好的建議。關(guān)于房地產(chǎn)項目評估和投入機制、施工管理、物業(yè)管理方面:會議認為:集團公司“立足本土,面向全國”的經(jīng)營戰(zhàn)略得到了有效實施,信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團公司的項目,這些項目的投入增強了集團的實力,為集團未來發(fā)展奠定了堅實的基礎。討論中,大家提出了應當注意的問題:完善開發(fā)項目的管理體制,對于合作項目要明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,把相關(guān)的權(quán)證辦到位;建議組建房地產(chǎn)公司項目部,專司其職;項目開發(fā)的主體要進一步明確,每個項目部必須依法經(jīng)營、規(guī)范運作。關(guān)于兩個藥廠的發(fā)展:會上援生公司何總和潢川制藥高總仔細的分析了制藥行業(yè)未來發(fā)展前景,提出了本公司經(jīng)營思路和發(fā)展重點。會議認為,信合公司對援生公司控股之后,制藥行業(yè)已成為集團公司的'第二大的產(chǎn)業(yè),要根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點,加大資金投入;兩個藥廠之間要實現(xiàn)優(yōu)勢互補,在新產(chǎn)品的開發(fā)、
GMP認證,新藥注冊,資源利用,市場開發(fā)等方面相互協(xié)助,共同提升。援生公司五年內(nèi)要達到上市的目標。關(guān)于農(nóng)業(yè)公司的工作:會議認為:要圍繞國家產(chǎn)業(yè)政策做活農(nóng)業(yè)這篇文章,為集團的發(fā)展提供新的空間。要念真經(jīng),抓緊核心區(qū)建設,發(fā)揮我們的優(yōu)勢,把新農(nóng)村住房這一塊先做起來,努力提高經(jīng)濟效益。
三、董事長陳鋒講話摘要
在集團公司半年總結(jié)會上,陳鋒董事長發(fā)表了重要講話。在談到建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度時,他指出:“管理其實就是一句話,人管好,事辦好,合適最好”。華潤的失敗就是引進的管理方法不符水土,所以最后失敗了”。人力資源要達到最佳組合,追求效益最大化。我們成立了企業(yè)部,就是規(guī)范企業(yè)的管理。公司要加強兩個部門的建設,一個是審計部門、一個是督查和協(xié)調(diào)關(guān)系的部門。審計和督查是推動工作的重要手段。項目管理部要加強對項目的管理,上新項目要反復論證,能掙多少錢,能投多少錢,要形成項目報告。對子公司的管理,我們只管一個人,給你思路和政策,也給你預借資金,經(jīng)營上的事情完全由子公司說了算。
在談到公司未來的發(fā)展時,他指出:我們也要解決股權(quán)多元化的問題,通過增資擴股規(guī)范公司的董事會制度,做社會化的公司,企業(yè)要追求效益的最大化、實現(xiàn)利潤共享受。董事長指出:我們把會議放到信陽開,就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看,因為大多數(shù)都沒有來過。過去我們做過金融賓館,如今我們有了自己的四星級賓館,企業(yè)在發(fā)展壯大,各位都是集團公司的核心人物,公司未來的發(fā)展都
靠在座的各位,大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠,敢想敢干。信合集團經(jīng)過十幾年的打拼,已經(jīng)發(fā)展為固始第一企業(yè),我們的基本經(jīng)驗就是敢想敢干敢闖。但是今天,企業(yè)遇到發(fā)展瓶頸,就是企業(yè)快速發(fā)展與管理滯后的矛盾,我們要逐步的解決這些問題,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
董事長說:我這個人很講感情,從沒有辭退過一個員工,有毛病改了就行。我們要分享信合公司發(fā)展的成果,不僅要買三金,還會有更多。董事長在講話中要求樹立五種意識,把企業(yè)做大做強。一是增強風險意識,加強依法管理,提高公司抗風險能力,特別是要有權(quán)證意識;二是增強規(guī)范管理意識,加強學習,提高公司的核心競爭能力;三是增強執(zhí)行意識,提高工作效率。四是增強效益意識,追求利潤的最大化。五是增強細節(jié)意識,提高工作質(zhì)量。
四、張永貴總裁講話摘要
張永貴總裁在講話中指出:今天這個會開的非常成功,討論的效果也是出乎我們的預料,這樣的會今后還要多開。公司的發(fā)展思路理清了,其他問題就會迎刃而解。集團公司成立以后,我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結(jié)構(gòu),進一步規(guī)范企業(yè)管理,推動企業(yè)健康、快速發(fā)展的問題。目前,全世界在集團公司的組織架構(gòu)方面都沒有什么成熟的經(jīng)驗,這就要求我們根據(jù)公司發(fā)展的實際,進行積極探索,積累經(jīng)驗,形成自己的管理模式。我們建立集團公司組織架構(gòu)是非常重要的,目的就是尋求企業(yè)發(fā)展的正確道路,我們必須建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,這就是未來信合集團的管理制度!
公司會議紀要 5
會議時間:20xx年9月30日
地點:A會議室
參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:董事長宗谷音先生
會議內(nèi)容:主要分公司審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。
財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應收帳款對帳問題:從本月財務對各公司對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養(yǎng)成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預算報財務匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的`及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應公司總經(jīng)理10,000元、財務經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
公司會議紀要 6
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的`鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由谷月英一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張宗君負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負責工程進度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。
公司會議紀要 7
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的.風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀要 8
20xx年3月28日下午,市委常委、常務副市長吳建春主持召開了市教育重點項目建設調(diào)度會議。市教育局局長吳建發(fā)、市發(fā)改委主任帥歌柳、市財政局局長伍鵬、市建設局副局長曾恭麟、市國土局副局長徐桂榮、市房管局局長鄒裕明、市環(huán)保局局長鄧長明、市供電公司總經(jīng)理周宇、市投資公司副總經(jīng)理徐建文、市規(guī)劃局用地規(guī)劃管理科科長張冬水、市供水公司總經(jīng)理戢瑜安、臨川區(qū)區(qū)長董東明、高新區(qū)管委會主任曾月興、上頓渡鎮(zhèn)鎮(zhèn)長聶高波、城西街辦主任周水龍、鐘嶺街辦黃偉主任以及撫州一中校長羅習奇、臨川一中校長王昱、臨川二中校長華小明、崇仁師范校長萬小定和市教育局項目分管領導等參加了會議。會議聽取了撫州一中實驗學校、臨川一中實驗學校、臨川二中實驗學校和崇仁師范新校區(qū)項目建設存在的問題匯報,有關(guān)部門針對具體問題發(fā)表了意見,對需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)問題明確了具體意見,F(xiàn)紀要如下:
一、關(guān)于撫州一中實驗學校項目建設問題
會議研究了撫州一中實驗學校建設過程中面臨的突出問題,并明確了處理意見。一是由城西街辦負責在一周內(nèi)完成撫州一中實驗學校東南角約800m2鴨棚拆除工作,拆除補償費用由項目部墊付,市政府算賬納入項目征地成本。二是市城投公司要加快推進燕歸路、緯七路、緯九路的建設工作,市國土局在20xx年4月28日前完成燕歸路的.征地拆遷補償?shù)裙ぷ,撫州一中實驗學校地塊的排水、排污管網(wǎng)與三條規(guī)劃道路同步實施建設。三是由市城投公司與供電部門盡快組織實施高壓線遷改工作,在6月底完成該項工程。四是由市自來水公司負責撫州一中實驗學校及周邊供水管網(wǎng)建設,抓緊動工,建設資金由市政府統(tǒng)籌解決。五是由市發(fā)改委根據(jù)市規(guī)委會通過的規(guī)劃方案對原可研批復進行調(diào)整。六是由市國土局盡快完成撫州一中實驗學校8畝土地掛牌拍賣實施方案的報批手續(xù),完成土地網(wǎng)上交易流程。
二、關(guān)于臨川一中實驗學校項目建設問題
會議研究了臨川一中實驗學校建設過程中面臨的突出問題,并明確了處理意見。一是由高新區(qū)政府負責協(xié)調(diào)解決臨川一中實驗學校地塊墳地遷移和青苗補償工作,在清明前完成該項工作,其補償標準按照撫州市中心城區(qū)建設征地相關(guān)標準執(zhí)行,超出標準部分由高新區(qū)管委會和崇崗鎮(zhèn)政府協(xié)調(diào)解決。二是由市自來水公司負責臨川一中實驗學校供水管網(wǎng)建設,抓緊動工,建設資金由市政府統(tǒng)籌解決。三是由市發(fā)改委根據(jù)市規(guī)委會通過的規(guī)劃方案對原可研批復進行調(diào)整。
三、關(guān)于臨川二中實驗學校項目建設問題
會議研究了臨川二中實驗學校建設過程中面臨的突出問題,并明確了處理意見。一是臨川二中實驗學校地塊遷墳問題、青苗補償問題、阻工問題由上頓渡鎮(zhèn)政府負責協(xié)調(diào)解決,遷墳問題及青苗補償問題在清明節(jié)前后解決。二是臨川二中實驗學校周邊三條道路建設,自來水管網(wǎng)、污水管網(wǎng)建設,水渠改道及通訊線路遷改工程由臨川區(qū)政府負責完成。三是由市發(fā)改委根據(jù)市規(guī)委會通過的規(guī)劃方案對原可研批復進行調(diào)整。
四、關(guān)于崇仁師范新校區(qū)建設問題
會議研究了崇仁師范新校區(qū)建設存在的問題,并明確了處理意見。一是會議決定,崇仁師范新校區(qū)建設涉及的撫州高新區(qū)鐘嶺街辦盧家村、單家村宅基地、房屋征收和拆遷安置,由崇仁師范新校區(qū)建設領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。宅基地、房屋征收和拆遷安置由撫州高新區(qū)組織實施,宅基地征收手續(xù)由市國土局負責辦理。房屋拆遷后居民安置方式由崇仁師范新校區(qū)建設領導小組協(xié)調(diào)撫州高新區(qū)確定。如需要土地安置,由撫州高新區(qū)商市規(guī)劃局,具體確定安置的土地面積和位置。房屋拆遷和居民安置所需資金由撫州高新區(qū)與市財政局結(jié)算。二是會議指出,崇仁師范新校區(qū)后勤附屬用房地下有自來水主供水管道,存在重大安全隱患。鑒于鐘嶺水廠通往市區(qū)主供水管道原規(guī)劃設計在惠泉路東延伸路上,而惠泉路東延伸路還未建設,會議要求,由崇仁師范新校區(qū)建設領導小組行文向市政府報告,要求將惠泉路東延伸路提前開工建設,并由市發(fā)改委立項并列入20xx年市重點建設工程項目,由市城投公司負責建設,市建設局負責跟進做好供水管道遷移工作。
會議要求,各相關(guān)部門要主動協(xié)調(diào),積極解決項目建設中遇到的相關(guān)問題,此次會議明確了的問題不再進行協(xié)調(diào),執(zhí)行情況將由市政府督查室和市重點辦進行跟蹤督查。
公司會議紀要 9
會議時間:
會議地點:xxxx酒店
會議主持:
與會人員:
會議主題:年度第二次管理評審會議
會議記錄:xx
會議主要內(nèi)容:本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導xx總和xx總助對20xx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,客戶的滿意就是xx人的期望,要保證電信物業(yè)在xx的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部xx對公司的成績進了正面的評價,指出了xx物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,xx物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心提出要加強對xx物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的'問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強,降低行政干預等。同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。
五、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
六、xx總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質(zhì)量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
公司會議紀要 10
會議時間:
會議地點:
xx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議,會議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署,F(xiàn)紀要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設備的安裝;
2、由石經(jīng)理負責聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生,并對各個機房門進行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經(jīng)理負責召集工程部人員開會,工作分配責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶的盡快關(guān)閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統(tǒng)計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調(diào)整;
10、統(tǒng)計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時,在票據(jù)上注明代收;
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關(guān)證明材料;
三、秩序維護部工作安排及存在的問題
1、工作安排:
、俦0惭策壉仨毜轿,加強與派出所、警務室的'聯(lián)系;
、诒O(jiān)督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題:
、贀踯囀瘉y搬亂放、不整齊;
、谛^(qū)安全隱患較多;
、鄯乐够馂陌l(fā)生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監(jiān)管,必須保持垃圾及時清理;
2、加強裝修監(jiān)管工作;
3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;
3、辦公室隨時上報人員變動情況;
4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。
出席會議的人員有:xxx、xxx、xxx、xxx。
公司會議紀要 11
時間:20xx年10月14日星期二上午9:30
地點:錦華置業(yè)會議室
參加單位人員:
記錄人:
會議內(nèi)容:
1、屋面女兒墻面(機房、樓梯)為面磚;機房、樓梯間外墻面磚貼至離屋面300MM;女兒墻壓頂面磚到內(nèi)側(cè)陽角,其余部位為外墻涂料。
2、出屋面煙道統(tǒng)一高度為屋面結(jié)構(gòu)面高1800MM(煙帽底)。煙道部分為面磚(靠女兒墻的煙道為涂料),煙帽為涂料;
3、陽臺欄桿下、陽臺墻面全貼面磚,面磚貼至頂棚收頭;
4、空調(diào)位百葉窗內(nèi)粉刷、外墻涂料(顏色同外墻);有房間部位做保溫,其余部位不做保溫;
5、1、2樓層過道邊明溝外側(cè)與外墻一致,上坎為面磚收頭至沿溝內(nèi)側(cè)上陽角;
6、外墻涂料及面磚交接部位,采用“﹄”塑料線條分隔;
7、北側(cè)陽臺(改為房間陽臺)內(nèi)粉刷為內(nèi)墻做法,面層做外墻涂料;收口與翻邊同寬為面磚包括兩側(cè)墻面收口,梁底為50MM(豎向粘貼);該陽臺間外側(cè)保溫同大墻面做法。
8、空調(diào)板上下收口待百葉框安裝后再進行收頭;
9、鋁合金窗安裝統(tǒng)一采用先裝法,窗框居中安裝,窗臺下口放坡(面磚要求為上下部位豎向粘貼);
10、小高層、高層外墻三層線條以下包括線條均為涂料(材料、顏色另定);
11、樓梯間、電梯前室做法:電梯前室頂棚、地坪不做,墻面1:2水泥砂漿粉刷;樓梯間與前室用塑料線條分割;樓梯間踏步為水泥砂漿壓光做防滑條,墻面為1:1.4水泥石灰砂漿粉刷、內(nèi)墻涂料;
12、頂棚原設計粉刷20mm厚1:1.4水泥石灰砂漿,原則上取消不做用膩子批白,個別平整度超過規(guī)范要求粉刷找平。膩子批白至陰角下掛100MM,有梁的梁部位涂料至梁底下掛100MM;
13、內(nèi)墻粉刷原漿拉毛廚房間、衛(wèi)生間,其余先做樣品間再確定具體做法;
14、外墻面磚按設計說明全部用專用勾縫劑、專用貼結(jié)劑;
15、內(nèi)外墻交接部位用塑料線條分隔,廚房間與餐廳分隔用塑料線條分隔;
16、南側(cè)陽臺雨水接入空調(diào)板內(nèi)屋面雨水管,原陽臺地漏改為預留管,高出板面100MM;
17、5、7樓電梯井與房間墻體相連接處,按設計要求采用隔音板參照圖集施工;
18、飄窗上部天棚做吊頂高度至窗沿口齊平,具體材料做法另定;
19、管道井內(nèi)地坪找坡水泥砂漿壓光,墻面粉刷混合砂漿壓光;
20、外墻粉刷前全數(shù)做淋水試驗,查漏修補后進行了粉刷施工;做外墻貼面磚前全數(shù)做淋水試驗;窗安裝完成后全數(shù)做淋水試驗;21、3、6、9樓北側(cè)陽臺(露臺)貼面磚;
22、10樓東西兩側(cè)陽臺(露臺)面磚貼至女兒墻平面收口;
23、外墻窗臺板小線條取消;
公司會議紀要 12
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3—5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3—5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的.干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀要 13
會議時間:
會議地點:董事長辦公室
會議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:董事長;副總兼財務總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學;酒店工程部嚴正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領導溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調(diào):
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責,主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負責現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。
4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續(xù)的.辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調(diào)當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕撠,現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生,要加強隊伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯(lián)絡互動,完成按揭任務。
7、黃總兼財務總監(jiān)負責財務部分。
8、車隊管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
公司會議紀要 14
培訓/會議名稱:
時間:地點:
議題:
參加人:
召集單位:
主持人:
審核:
培訓/決議內(nèi)容及標的
一、介紹本次會議或培訓的目的、主要內(nèi)容及擬解決的問題;
二、逐條列出本次會議或培訓形成的決議或會議研討的結(jié)果;
三、逐條列出本次會議或培訓要求完成的.工作,列出執(zhí)行人員,完成時間和完成標的。
四、“培訓會議紀要”要抄報總經(jīng)理、管理中心和相關(guān)部門,并由管理中心培訓結(jié)果進行督察;
五、“交流紀要、電話會議紀錄及相關(guān)會議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經(jīng)理和相關(guān)部門。
六、“技術(shù)研討、工程項目研討的會議紀要”要抄報總經(jīng)理、技術(shù)中心和相關(guān)部門,并由技術(shù)中心對會議形成的決議和工作進行督察;
七、“營銷研討的會議紀要”要抄報部經(jīng)理、營銷總監(jiān)和相關(guān)部門,并由營銷總監(jiān)對會議形成的營銷決議進行督察;
八、“財部收支、回款情況、審計等事務形成的會議紀要”要抄報總經(jīng)理、計財部和相關(guān)部門,并由計財部經(jīng)理對會議形成的決議進行督察。
九、其他會議紀要要抄報總經(jīng)理、行政部和相關(guān)部門,由行政部對會議決議進行督察。
十、各部門形成的會議紀要原件均要交到總經(jīng)理處,由總經(jīng)理統(tǒng)一“簽閱”。
十一、所有交到總經(jīng)理處的會議紀要,在總經(jīng)理“簽閱”完后,在每月月底前由總經(jīng)理秘書(在總經(jīng)理秘書到崗之前由行政部秘書負責)統(tǒng)一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
公司會議紀要 15
20xx年12月31日下午14時,公司在會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會,車間班組以上管理人員及所有內(nèi)勤,業(yè)務員參加了會議。會議由我公司總經(jīng)理小紅主持。
會議主要分為兩個部分,一是聽取各部門及班組關(guān)于全年的工作總結(jié)和明年工作計劃的匯報。二是付總對20xx年全年工作的總結(jié)以及20xx年工作的展望。
會議在總結(jié)成績,查找不足,求真務實的`氛圍中進行。會議回顧了整個一年中面對的內(nèi)部、外部經(jīng)濟環(huán)境等壓力和困難下取得的成績,同時還找出了過去工作中存在的一些不足:
1、執(zhí)行力不足,效果落實不到實處。
2、公司各部門之間員工分工不明確,配合不到位。
3、某些員工工作目標不明確,得過且過。
另外針對存在的一些問題,會議還提出了以下一些意見和建議
1、各部門根據(jù)自己部門或各人情況作出明年的工作計劃。
2、建立完善的公司培訓制度,讓公司文化深入人心
3、人各有所長,要充分挖掘職工的長處,同時要加強職工培訓,提高職工素質(zhì)。
會議最后要求:在新的一年里,公司全體員工一定要切實增強工作的責任感和事業(yè)心。工作中要堅持原則,認真履行職責,增強全局意識,要樹立信心、加強團結(jié)、扎扎實實完成20xx年的各項工作任務,全面實現(xiàn)奮斗目標!
公司會議紀要 16
時間:20xx年5月21日上午
地點:公司五樓會議室
出席人員:
簽發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會,周例會會議紀要的'范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結(jié)、奮進、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
公司會議紀要 17
會議地點:
會議室
參加人員:
工程維修部全體員工
會議主持:
小彬
會議記錄:
小杰
會議主題:開展《恒大地產(chǎn)集團安徽公司客戶投訴處理管理辦法》會議
會議內(nèi)容:
為學習好地產(chǎn)集團關(guān)于《安徽客戶投訴處理管理辦法》,加強地區(qū)公司客戶關(guān)系管理,加快業(yè)主投訴處理問題處理,減低客戶投訴機率,提高滿意度,提高品牌美譽度,在金經(jīng)理的主持下,深入學習該文件(試行)。重點簡介文件主要內(nèi)容。
內(nèi)容如下:
一、小彬經(jīng)理宣讀了文件內(nèi)容,并認真逐條解讀文件實施細則
二、部門重點工作安排
首先,金經(jīng)理對于我們在日常服務態(tài)度提出要求,上班期間對工裝、
必須保持標準化的服務形象。上班時間注意個人形象問題。學習服務禮儀、服務形象,所以希望我部全員引起足夠的重視,加強禮儀方面的學習。提別是上門服務,一定要嚴格要公司要求的.服務禮儀執(zhí)行。
其次金經(jīng)理對于上門工作的細則做出說明,要嚴格按照公司相關(guān)標
準執(zhí)行,"細節(jié)決定成敗""細節(jié)體現(xiàn)服務"。
三、關(guān)于投訴處理原則和流程
物業(yè)服務中心接到投訴后,由售后服務中心向投訴處理中心部門簽發(fā)客戶投訴督辦令,依照集團售后服務相關(guān)制度、文件及要求執(zhí)行。
最后,要求維修部全體員工認真對待此文件精神,關(guān)系到每個人,希望大家重視。
公司會議紀要 18
時間:
20xx年xx月xx日
地點:
xx項目部
主持:
xx
出席:
xx
內(nèi)容:
一、上周完成情況:
1、售樓處:xx月xx日按時完成打樁施工,xx月xx日按時完成靜載試驗。xx月xx日完成樁機撤場、檢測砼塊撤場,完成現(xiàn)場標高方格網(wǎng)測量,完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。xx月xx日按計劃總包單位應開始基礎施工,但因挖機設備、材料未進場、施工人員不到位未動土施工。
2、地塊:號、號棟土方開挖xx月xx日開始,但因卸土區(qū),挖機設備投入不夠,現(xiàn)場無測量技術(shù)人員等原因進度緩慢。
3、其他:已完成、地塊圍擋基礎施工。
二、本周計劃工作:
1、售樓處:xx月xx日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。
2、地塊:x棟xx月xx日完成土方施工,xx月xx日開始引孔施工。x棟xx月xx日完成土方施工,xx月xx日前完成墊層的.施工。
3、其他:開始圍擋的施工。
三、需公司盡快解決的問題:
1、售樓處及樣板間施工藍圖(紙質(zhì)版)盡快提供。
2、地塊土方開挖及支護藍圖盡快提供。
3、地塊施工藍圖盡快提供。
4、售樓處及地塊規(guī)劃控制點。
5、臨時用水接入與自來水公司銜接配合聯(lián)系。
6、各進場施工單位的施工合同。
公司會議紀要 19
xx年xx月xx日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進行總結(jié),對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調(diào),F(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9樓墊層及基礎承臺;
3、完成9樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9樓的臨邊障礙清理;
5、落實監(jiān)理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計劃
1、9樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進度的嚴格把關(guān);
4。要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴格要求,同時要外內(nèi)業(yè)資料要及時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的.領用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執(zhí)行。
四、大家表示一定要多學習,多鉆研業(yè)務知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作。
主題詞:部門例會會議紀要
抄送:公司領導。
發(fā):與會人員。
公司會議紀要 20
時間:xx年xx月xx日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:(公司副總經(jīng)理)
記錄:(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術(shù)朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部主任:應該看到的`是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部主任:這是在眾多母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的a問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是母艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
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