例會會議紀要
在平日的生活或工作學習中,我們在很多事務(wù)中都會使用到會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的例會會議紀要,希望對大家有所幫助。
例會會議紀要1
會議名稱:x年xx月第一次行政部門例會
會議時間:x年xx月xx日(10:00—11:30)
地點:辦公區(qū)x號會議室
主持:
與會人員:
會議記錄整理:
行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中就近期各模塊工作進行指導(dǎo),并對巡查工作中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
。ㄒ唬┬姓芭_:
。1)辦公區(qū)滅火器(6把)申購已報倉庫審批,計劃于xx月xx日前到位;
。2)確定地上車位(5個)位置及所需費用,計劃于xx月xx日前到位;
(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門負責人。
(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。
。ㄈ┖笄谀K:
(1)后勤模塊所有費用類報表于月xx日前提交;
。2)10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改,于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;
。3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同,并于xx月xx日前對其他糧油供應(yīng)商進行考察、核價,增加1家供應(yīng)商備選;
(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;
。5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;
。6)將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報作為例行工作,于每月二、四周按時完成。
(四)企業(yè)文化模塊:
。1)互助會個案資料已完成收集,目前流程正在審批中;
。2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定,xx日前完成采購工作;
。3)本月中旬完成組稿工作;
。4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;
。5)11月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
。ㄎ澹┵Y訊模塊:
(1)音響設(shè)備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定,本周內(nèi)選定方案并完成申購;
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進,需在本月20日前完成。
。┱衅讣皠谫Y模塊:
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
。ㄆ撸┡嘤柲K:
。1);
(2)。
二、主管對行政模塊工作補充
。1);
。2);
。3);
。4);
。5)由 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
。6);
。7);
(8)。
三、對人事模塊近期工作內(nèi)容進行補充
(一)計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:x1名、xx1名、給排水工
。ǘ┯媱澅驹;
(三)計劃本月內(nèi)完成;
。ㄋ模┯媱澅驹聝(nèi)完成;
。ㄎ澹┯媱澯诒驹聝(nèi)完成;
。┍M快完成。
。ㄆ撸┯趚x月xx日至xx月xx日進行的';
。ò耍┙谟衳名新員工。
四、提出近期工作中存在問題及需改進事項
。ㄒ唬;
(二);
(三);
。ㄋ模
。ㄎ澹;
x年xx月x日
抄呈:
例會會議紀要2
簽發(fā)人:
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點:第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負責人等
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的`調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內(nèi)部管控方面
1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
例會會議紀要3
會議地點:標(工程有限公司)項目部會議室
會議時間:20xx年3月7日下午3:00
主持人:安全環(huán)保部部長:
參加人員:弘陽公司質(zhì)監(jiān)處領(lǐng)導(dǎo)安全專家 、及各駐地辦安全監(jiān)理工程師,各施工單位安全經(jīng)理、安全部安全部長。(共人)
一、二月份安全工作開展情況
二月份,隨著節(jié)后各項工程逐漸進入正;,現(xiàn)場安全管理工作也逐步深入開展。本月開展的安全監(jiān)理工作如下:
1、與各駐地辦、各施工單位簽訂了20xx年度安全生產(chǎn)和保通安全管理目標責任書。
2、2月17日至24日依據(jù)的文件要求,第二總監(jiān)辦安保部對各標段開展了專項檢查。
3、為切實做好全國大會期間信訪穩(wěn)定工作,我單位按文件要求成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,實行了日報告制度。做到了發(fā)現(xiàn)信訪苗頭,及早處理,堅決防止種類將信訪事件的發(fā)生。
4、繼續(xù)加強了安全生產(chǎn)費用計量的管理和安全生產(chǎn)費用的使用。要求TJ-10~TJ-17項目部按文件的要求,盡快申報計量資料。
二、安全工作存在的問題
TJ10—TJ17標的安全工作形勢,總體情況較好。但是安全管理工作中也暴露出許多問題:
1、個別項目部領(lǐng)導(dǎo)對安全工作重視不夠:有只抓生產(chǎn)不管安全的苗頭,思想上認為是安全部門或者說是搞安全工作人員的事,或者說口頭上重視、思想上忽視、行動上輕視,對本單位存在的安全隱患不知情。
2、對安全工作抱有僥幸心理:施工單位從業(yè)人員中部分人認為過分要求安全是吹毛求疵,影響施工進度,對安全隱患視而不見。
3、安全工作執(zhí)行力度差:設(shè)置的安全管理機構(gòu)流于形式,有制度不落實,或者落實力度不夠;
4、從事安全工作的人業(yè)務(wù)水平低:專職安全人員不到位、不穩(wěn)定、不盡責、不作為;安全管理人員配備不足(持證率不高):工作能力不強、業(yè)務(wù)水平不差,月報內(nèi)容闡述無層次、內(nèi)容假大空、月報上報不按時。
5、安全制度編制不夠完善:施工單位制訂的制度是走形式(應(yīng)付檢查的),安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案針對性不強,不進行演練。
6、安全培訓教育不及時:勞務(wù)隊伍素質(zhì)不高,安全意識不強,對危險源缺乏基本的認知和識別能力,勞務(wù)隊伍流動性大,導(dǎo)致安全管理難度增大,安全措施執(zhí)行落實不到位,增加了不安全因素;
7、安全經(jīng)費管理松懈:個別單位安全經(jīng)費臺帳混亂,列支、支付、投入和使用管理不夠完善。
8、施工現(xiàn)場常規(guī)隱患突出:1、)安全警示牌設(shè)置過少,不醒目;牌子破了、臟了、歪了沒有及時修整、更新與扶正;2、)、臨時用電不規(guī)范(主要是電源箱);3、)樁基孔口防護不到位;4、)文明施工較差(材料堆放不整齊);5、)施工現(xiàn)場個別人員對安全防護用品的使用執(zhí)行力度較差;6、)爆破管理有松懈傾向等。
三、20xx年度安全工作要求
1、正視本年安全工作的重要性、艱巨性
今年安全工作任務(wù)艱巨,責任大,擔子重。1)、工程將掀起大干高潮。大干就施工面大,施工點多,因而重大危險源增多。2)、改擴建工程是采用的“邊通車、邊施工”的方式實施拓寬改建,安全工作的指導(dǎo)思想是“施工服從于保通,保通服務(wù)于施工”,因此施工期間既要安全,又要高速公路安全暢通無阻;3)、今年路堤幫寬施工、高邊坡拆除、天撟要拆除。因此我們必須對今年的安全工作有正確的認識,努力把安全工作做好。
2、今年的安全工作重點放在施工現(xiàn)場,內(nèi)業(yè)資料根據(jù)工程進展適時編制與更新
各施工單位要從講政治、講大局、講紀律的高度,充分認識抓好施工安全和施工質(zhì)量工作的重要性和必要性,增強責任感和緊迫感,始終把施工質(zhì)量、施工安全放在第一位,按照職責分工,強化工作措施,杜絕安全和質(zhì)量事故的發(fā)生。認真落實安全生產(chǎn)責任制,確立項目經(jīng)理為第一責任人,對施工安全總負責。建立健全質(zhì)量安全制度通過建章立制,建立橫向到邊、縱向到底的文明施工、安全施工目標責任制,責任到人,做深做細做實各項工作。
3、配齊配好專職安全員
各標必須按《公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》中規(guī)定的施工單位安全生產(chǎn)機構(gòu)和人員配備的要求配備、配足專職安全員。即;施工單位應(yīng)當設(shè)立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),配備專職專職安全管理人員。施工現(xiàn)場應(yīng)當按照每5000萬元施工合同額配備一名的比例配備專職安全管理人員,不足5000萬元的至少配備一名。
4、繼續(xù)執(zhí)行專職安全員、保通人員考勤記錄和安全生產(chǎn)情況月報、“平安工地”周報制度。
1、)考勤記錄由駐地辦安全監(jiān)理據(jù)實考勤,每月底上報總監(jiān)辦安全環(huán)保部。
月報要求每月一次,每月22日先報電子版,紙板25號前必須送達。
2、)駐地辦月報應(yīng)該制作規(guī)范,內(nèi)容具體、詳細包括(監(jiān)理月報應(yīng)有本月形象進度、安全監(jiān)理情況、下達的整改通知書、施工單位整體反饋情況、監(jiān)督整改情況、安全費用使用情況、重大問題報告及落實情況和本月小結(jié)等。
3、)施工單位的月報應(yīng)有本月安全工作開展情況、安全工作開展過程中做了哪些工作,還存在哪些問題,下月安全工作安排等主要內(nèi)容。)
5、加強隱患排查力度,各單位要建立安全生產(chǎn)情況動態(tài)管理檢查制度
駐地辦按規(guī)定的'頻率定期組織安全生產(chǎn)自查自糾活動;施工單位開展自查自糾活動應(yīng)該是“定人、定時間、定措施、定資金”加以對安全隱患的整改和消除,檢查與整改應(yīng)當有記錄可查,參與檢查的人員和整改人員必須在記錄中簽字確認,整改情況應(yīng)附圖片或視頻。
6、加大對“三違”的罰款力度
按的安全生產(chǎn)處罰標準(試行)執(zhí)行。
7、繼續(xù)加強安全教育培訓工作
各施工單位要采取多種形式對從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓合格的從業(yè)人員,不得上崗。特種作業(yè)人員必須持證上崗,待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的從業(yè)人員再重新上崗前必須接受安全培訓教育。
8、提高安全管理水平
從事安全工作的人員要加強安全專業(yè)知識的學習,互相學習,明確責任,履行職責,克制埋怨情緒、自滿情緒,工作上求主動。
四、領(lǐng)導(dǎo)對下一步安全工作提出如下要求
公司質(zhì)監(jiān)處處長、 專家、局長分別對今后的安全工作提出了建議和要求:
1、切實做好安全管理工作,安全工作要上一個臺階。
2、20xx年的安全工作重點主要是橋梁、高空作業(yè)、高墩施工、高邊坡施工、道路雙側(cè)加寬、互通立交保通工作、天橋拆除、梁場建設(shè)、大型設(shè)備上場一級橋梁的架設(shè)。
3、各標段要高度重視施工現(xiàn)場臨時用電和特種設(shè)備的使用。
4、各標段應(yīng)配備足夠數(shù)量、合格的專職安全員。對專職安全員要職責分工,明確責任,劃分責任段;施工現(xiàn)場必須佩戴安全員袖標;在施工現(xiàn)場特別是高邊坡開挖、高墩施工、天橋拆除與施工、隧道施工、深基坑施工以及架設(shè)施工等高風險作業(yè)區(qū)域必須配備至少一名專職安全員
5、對和下發(fā)的安全隱患整改通知書要及時回復(fù),各標段在日常檢查中發(fā)現(xiàn)的問題也要下發(fā)安全隱患整改通知單并及時整改回復(fù),堅決杜絕各類安全事故的發(fā)生。
例會會議紀要4
會議時間:20xx年4月9日19:00-20:10會議地點:主持:參會人員:
內(nèi)容:重要文件學習、安全環(huán)保檢查和隱患整改情況、3月份安全環(huán)保工作匯報、安全生產(chǎn)標準化創(chuàng)建情況、安全管理存在問題與下月計劃。
會議記錄:紀要整理:會議形成以下紀要:
一、國務(wù)院、國家安監(jiān)總局、華潤集團及水泥控股重要文件學習
會議組織學習了以下文件:
1、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》
2、《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于深入貫徹落實馬凱副總理和王勇國務(wù)委員在全國安全生產(chǎn)電視電話會議上重要講話的通知》(安監(jiān)總辦[20xx]12號)
3、《關(guān)于積極穩(wěn)妥應(yīng)對國家環(huán)保部專項檢查的通知》
4、《關(guān)于進一步加強交通安全管理及收集信息的通知》
1
5、《國務(wù)院關(guān)于山東省青島市11.22中石化東黃輸油管道泄漏爆炸特別重大事故的通報》
6、《環(huán)保技術(shù)季度簡報20xx年第一期》
二、安全環(huán)保辦助理經(jīng)理xxx通報3月份安全環(huán)保檢查隱患整改項復(fù)查情況及4月份檢查情況。
1、3月6日公司安全環(huán)保檢查共查出隱患21項,均已到期。經(jīng)安全環(huán)保辦復(fù)查,整改項均已完成。
2、4月3日公司安全環(huán)保檢查共查處隱患20項,各部門對整改項責任部門、責任人和整改期限進行了確認。
三、安全環(huán)保辦助理經(jīng)理xxx匯報3月份安全環(huán)保工作情況。
1、3月份完成的主要工作;
2、3月份安全經(jīng)費使用情況;
3、安全標準化創(chuàng)建存在問題及工作計劃;
4、安全管理存在問題、解決措施和4月份工作計劃。
5、3月份現(xiàn)場違章巡查情況。
四、xxx副總經(jīng)理要求:
1、對于安標現(xiàn)場整改已做好的.安全防護設(shè)施,檢查中發(fā)現(xiàn)隨意拆除而不及時恢復(fù)的,直接處罰部門責任人。
2、污水處理站配電室實行上鎖管理,防止非崗位人員隨意進入操作。
2
3、用于隱患整改的費用屬安全生產(chǎn)費用,各部門要在領(lǐng)料、報銷或申請付款時需注明清楚用途以便與生產(chǎn)成本區(qū)分;安全環(huán)保辦在對各部門隱患整改項進行核查的同時,要核查單據(jù),發(fā)現(xiàn)未注明為安全費用的,考核責任人。
4、4月底前安環(huán)辦組織對一線班組進行現(xiàn)場安標整改標準培訓考試。
5、安環(huán)辦負責組織對一線水泥磨至散裝庫段排水溝進行清堵。
6、通過開會、培訓等方式對勞務(wù)工、裝車工、相關(guān)方等可控的第三方人員宣貫公司安全環(huán)保要求,將5月份作為適應(yīng)期,6月份開始對發(fā)現(xiàn)的違章行為嚴格考核;對于外來司機的安全監(jiān)管問題,需聯(lián)合銷售公司共同制定有效的措施。
五、xxx總經(jīng)理強調(diào):
1、正確理解安標標準的要求和目的,安全防護設(shè)施的整改在達到安標標準要求的同時,也要切合生產(chǎn)實際,便于日常巡檢和檢修,避免防護過當而影響生產(chǎn)活動正常運行。
2、今年熟料汽車運輸進廠已成常態(tài),由于地磅至主干道段急轉(zhuǎn)和岔口處減速帶設(shè)置過多,車輛灑料情況比較嚴重。要求安環(huán)辦查詢國家關(guān)于道路減速帶設(shè)置有無明確標準,重新規(guī)劃廠區(qū)道路減速帶布置,對于運料車輛經(jīng)過路段,可采取劃減速線、設(shè)置非常醒目的安全標志等方式代替,警示來往司機。
例會會議紀要5
20xx年11月7日下午,物業(yè)公司管理崗位人員,檢查了各服務(wù)處10月份的工作情況,指出廬陽中學服務(wù)處和商務(wù)樓服務(wù)處的工作記錄比較齊全,各服務(wù)處采用工作日志的做法讓日常工作進一步程序化、規(guī)范化,在今后的工作中要進一步完善。同時指出各服務(wù)處都存在不同程度的記錄不完善、經(jīng)營意識不強的問題。公司的質(zhì)量監(jiān)控程序在今后的'工作中要堅決貫徹執(zhí)行,以顧客為關(guān)注焦點,高度關(guān)心顧客的反饋意見。
近期,公司員工培訓有了一個好的開端,要繼續(xù)堅持下去,并且要進一步充實培訓內(nèi)容,通過培訓切實提高每一位員工的經(jīng)營意識和工作水平。最后公司領(lǐng)導(dǎo)要求各崗位要完善各項工作流程,加大執(zhí)行力度,以服務(wù)客戶為核心、以經(jīng)營為目標,逐步提高服務(wù)水平,樹立安貝爾物業(yè)的良好形象。
例會會議紀要6
時間:20xx年12月31日
地點:會議室
參加人員:
簽發(fā):
會議內(nèi)容:
會議總結(jié)了管理處十二月份的工作情況,聽取了各單位的情況匯報并對二〇一三年一月份工作進行了部署,現(xiàn)紀要如下:
一、認真做好規(guī)范有序營運,加強收費及施救過程監(jiān)督,促進收費、施救工作質(zhì)量提升,尤其要落實好施救收費新標準;精心組織元旦有序暢通和春運、惡劣天氣各項營運準備工作,全力保安全、保暢通、保服務(wù)、保規(guī)范;各站隊要積極籌劃“春運”實施方案,并于16日前報管理處,重點做好人員、物資和應(yīng)急處置準備,精心做好“春節(jié)”期間小客車免費通行準備工作。
二、全力做好安全管理,要繼續(xù)做好員工日常安全教育,高度重視冬季安全管理措施的落實,尤其是做好“惡劣天氣”的各種應(yīng)對準備和處置工作;各級管理人員要提高責任心和執(zhí)行力,靠前監(jiān)管指揮,要按照預(yù)案各負其職,及時到崗組織應(yīng)急處置,全力以赴保安全保暢通;收費站要準備好充足的人員和足夠的卡票備用金,隨時做好“分流”應(yīng)對工作;
要嚴格落實值班職責,做好值班日志登記,確保值班效果;相關(guān)單位要加強車輛的檢修、保養(yǎng)工作,認真組織學習新交通法規(guī);要強力推進行車、內(nèi)部保衛(wèi)、冬季消防等安全管理工作,防止有責事故發(fā)生。
三、各單位要認真總結(jié)分析20xx年工作,研究、明確20xx年工作計劃和目標任務(wù),并于1月15日前上交20xx年工作計劃;要根據(jù)“八優(yōu)”創(chuàng)建檢查情況,認真總結(jié)創(chuàng)建經(jīng)驗,創(chuàng)新思維、突出亮點,加強特色管理,及早謀劃20xx年創(chuàng)建目標;要在1月25日前完成20xx年度各項臺帳整理工作;認真組織開展員工“遵紀守法,廉潔從業(yè)”思想教育和責任書簽訂工作,杜絕違法亂紀事件發(fā)生。
四、養(yǎng)護科要強化道路巡檢,做好道路、設(shè)施設(shè)備、房建養(yǎng)護管理,房建問題及時匯總報公司;“惡劣天氣”要合理協(xié)調(diào)養(yǎng)護力量,強化監(jiān)控室管理;要按流程執(zhí)行路產(chǎn)逃逸事故保險處理,做好路面保潔、坑槽翻漿修補等養(yǎng)護質(zhì)量考核工作。
五、相關(guān)負責人要各負其職,查漏補缺,加強細節(jié)管理,做好“XX站”籌備工作,確保順利開通;養(yǎng)護科要對XX站工程施工現(xiàn)場做好清理工作。
六、各單位要安排好春節(jié)期間的各項工作,落實好節(jié)日安全值班、關(guān)心外地職工回家團聚、困難職工關(guān)懷慰問等工作;落實好新春團拜會的組織安排,要求節(jié)目立意積極向上,表演不拘形式,各單位于5日前將節(jié)目名單報團支部。
七、各單位1月份工作例會要圍繞“惡劣天氣應(yīng)對、節(jié)前工作安排、如何實現(xiàn)工作開門紅”等重點,確保開年首月工作有序有效開展。
五月月度工作例會會議紀要三
三月六日,xxx副局長主持召開了三月份工作例會。
各部室負責人分別向會議通報了近期全局主要工作進展情況和下階段工作安排,各基層單位分別匯報了本單位常規(guī)工作和需協(xié)調(diào)解決的問題。會議答復(fù)了各單位提出的需解決的問題,并就全局近期重點工作做出具體安排。
一、關(guān)于安全生產(chǎn):
1、氣候轉(zhuǎn)暖各類施工已陸續(xù)開始,由安監(jiān)部建立所轄區(qū)域內(nèi)的電纜明細表,整體部署防外力破壞工作,重點區(qū)域做到重點防護。各市縣區(qū)局按照統(tǒng)一安排,積極采取切實有效的防范措施,堅決杜絕企業(yè)內(nèi)部施工挖斷電纜,防止外部施工隊伍損壞電纜。
2、生技部要提前部署防鳥害工作,保證主網(wǎng)輸電線路加裝防鳥刺工作在8月中旬全部完成。
3、對LW局的8條35kv輸電線路,由生技部協(xié)助完成線路消缺工作;相關(guān)單位積極配合協(xié)調(diào),嚴格按照規(guī)定,按照程序砍伐通道內(nèi)的樹木,在解決缺陷、通道問題后,靈武局與線路工區(qū)辦理交接手續(xù)。
4、按照《電力電纜管理規(guī)定》,35kv及以上線路中間段電纜由線路工區(qū)負責運行維護,變電檢修工區(qū)負責檢修,生技部協(xié)助理清35kv及以上線路中間段電纜資料,兩工區(qū)留存。
5、由生技部制定“母線平衡度實施辦法”,對母線不平衡度的合格率進行常態(tài)管理,將此做為線損基礎(chǔ)管理的一項重要工作來抓。
6、督促省公司及早對我局配網(wǎng)規(guī)劃進行審定,以保證工作按規(guī)劃實施。
7、在XX電力調(diào)度中心的.指導(dǎo)下,調(diào)通所、營銷部、生技部等部室按照公司調(diào)度專題會議精神,制定上網(wǎng)用戶自備電廠調(diào)管規(guī)程。
二、關(guān)于電網(wǎng)建設(shè)
對高橋變的選址,職能部室要發(fā)揮主觀能動性,積極參與、主動配合,盡快落實。
三、關(guān)于電力營銷
1、營銷部門要嚴格準確地執(zhí)行支持高耗能企業(yè)的優(yōu)惠政策,及時了解用戶經(jīng)營現(xiàn)狀,做好負荷增長的摸底工作。為確保完成20xx年售電量指標,主網(wǎng)的計劃檢修、改造原則上不停用負荷,采取有效措施避免配網(wǎng)建設(shè)與改造引發(fā)的電量損失。
2、為實現(xiàn)用戶投訴舉報率同比下降20%的目標,客戶服務(wù)中心、營銷部等相關(guān)單位和部室要通過多種途徑發(fā)放停電通知,確保計劃停電的用戶告知率上升。
3、營銷部在本月底向公司上報電費統(tǒng)一結(jié)算工作的總結(jié)分析報告。
4、用電稽查所認真組織召開稽查工作專題會議;積極開展異常單處理的抽查工作;對20xx年計量裝置整改情況進行總結(jié)報告。
5、農(nóng)電部要認真分析公司組織的農(nóng)電工培訓調(diào)考成績,準確查找和解決我局農(nóng)電工隊伍存在的問題,努力提高農(nóng)電工隊伍的整體素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。
四、關(guān)于其他:
1、各職能部室一定要用實際行動在提高工作效率、轉(zhuǎn)變工作作風方面作出表率,對基層單位提出的問題,屬影響安全生產(chǎn)、市場營銷等中心工作的問題要立即解決,可以稍緩一步的問題也要向相關(guān)單位作出書面回復(fù)。
2、規(guī)范用工管理,主業(yè)原則上一律不得自行雇傭臨時工。在工作量大,確有需要的情況下,可通過“項目整體委托承包”來解決。臨時用工堅持統(tǒng)一管理,由局里委托適宜機構(gòu)雇傭,全局合理再配置的原則。
3、職能部室要注意提高技術(shù)協(xié)議的準確性、全面性,確保采用設(shè)備、系統(tǒng)的安全運行和正常維護。
4、及時進行指標對比分析工作,查找影響指標波動的主要因素,并采取有效措施加以解決。各職能部室、相關(guān)人員要對指標進行可控管理,要及時掌握相關(guān)信息,把握國電公司指標管理動態(tài),確保我局指標的標桿性、領(lǐng)先性。
5、職能部室積極向省公司營銷部反映因工作流程不暢,現(xiàn)有工作制度操作性不強,我局與電能計量檢定中心工作責任不清、配合不緊密的問題,希望省公司完善相關(guān)管理規(guī)定。
6、制作XXX供電局網(wǎng)頁是事關(guān)塑造企業(yè)形象,加強對外宣傳的重要工作。調(diào)通所要高度重視,做好網(wǎng)頁運行維護工作,各部室、各基層單位要積極參與網(wǎng)頁建設(shè)工作。堅持“塑造企業(yè)形象、人人有責”,共同努力建好網(wǎng)頁,打造靚亮的首府供電信息窗口。
7、原配電一、二工區(qū)、市區(qū)農(nóng)電營配中心與三區(qū)局的資產(chǎn)帳務(wù)移交工作須在本月內(nèi)完成。
8、人力資源部在本月內(nèi)完成“職工勞保管理規(guī)定”的制定工作,提交代表組長聯(lián)席會議討論。
9、綜合部要及時做好各單位辦公家具配置、辦公場所調(diào)整等后勤保障工作,確保各項中心工作的正常開展。
黨委書記BBB同志強調(diào)當前各單位、部室務(wù)必要認真做好維護穩(wěn)定工作,堅持超前防范,及時排查矛盾,堅持把問題解決在基層,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),堅決杜絕在全國“兩會”期間出現(xiàn)“上訪”事件,全力維護企業(yè)和諧穩(wěn)定大局。
AAA局長指出,我局“兩會”已圓滿閉幕,會議提出的20xx年工作思路和工作安排以及“xx”發(fā)展目標得到了省公司領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。各基層單位、各部室要全面迅速地做好會議精神的學習、貫徹、落實工作,切實抓好會議精神的宣傳,根據(jù)會議的總體部署做好本單位、本部門的20xx年工作安排;務(wù)必要樹立全局“一盤棋”思想,迅速地把思想和行動統(tǒng)一到我局20xx年的工作目標和重點工作上來,從實際出發(fā),采取有效措施,為勝利完成全年各項工作任務(wù),為實現(xiàn)各項業(yè)績考核指標,穩(wěn)扎穩(wěn)打、努力工作。
為保證局黨委的工作部署和決定在基層單位得到不折不扣地落實,局里將通過召開專題辦公會,對各基層單位的工作計劃、工作思路進行審核、指導(dǎo)。由局長親自掛帥,副總協(xié)助,成立“工作督查小組”,深入基層,深入現(xiàn)場,檢查指導(dǎo)各單位工作進展及工作實施情況。全局上下齊心協(xié)力共同落實好“兩會”精神。
參加會議人員:局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、兩位副總以及機關(guān)各部室主任,基層單位主要負責人和相關(guān)專責。
例會會議紀要7
時 間:x年3月4日
地 點:縣人民檢察院五樓會議室
參加人:
缺席人:
主持人:
記錄人:
議 題:
1、安排縣直機關(guān)工會工作。
2、安排縣直機關(guān)共青團工作。
3、安排縣直機關(guān)婦女工作。
例會紀要
一、縣直機關(guān)工會工作委員會主任鞠冬梅安排縣直機關(guān)工會工作。
會議要求:按照縣直機關(guān)工會工作規(guī)范化管理十項內(nèi)容抓好工作落實:
(一)、工會委員會成員名單、工會經(jīng)費審查委員會成員名單、女職工委員會成員名單;
(二)、工會工作基本情況統(tǒng)計表;
(三)、在崗職工名冊、離退休職工名冊、工會會員名冊;
(四)、貧困職工統(tǒng)計表、慰問貧困職工情況明細表;
(五)、工會學習記錄(《工會法》、《勞動法》、《勞動合同法》、《黑龍江省企事業(yè)單位職工代表大會條例》工會活動記實(包括文體活動、"五.一"勞動節(jié)活動等)有圖片記載、工會會議記錄;
(六)、政務(wù)公開目錄及內(nèi)容;
(七)、先進、模范人物基本情況表;
(八)、女職工身體檢查明細表;
(九)、創(chuàng)建"職工之家"、"工人先鋒號"相關(guān)材料;
(十)、會員費收繳明細表。工會工作實行規(guī)范化管理,標準化建設(shè)的工作目標。要求各工會統(tǒng)一認識,高度重視,協(xié)調(diào)與其他工作的關(guān)系,兼顧做好各項工作。
二、縣直機關(guān)黨工委組織部長楊憲同志安排縣直機關(guān)共青團工作。
會議要求:一是團員統(tǒng)計工作。各部門要把28周歲以下的團員青年進行統(tǒng)計,經(jīng)查檔確認后填寫《團員登記表》,于3月10日前報縣直機關(guān)團工委;二是團支部組建工作。按照《團章》要求,凡是有團員三人以上的都應(yīng)當建立團支部,團員7人以下的選團支部書記一人,團員7人以上的選團書記、組織委員、宣傳委員各一人,選舉結(jié)果于3月10日前報縣直機關(guān)團工委;三是歸檔立卷工作。各支部按照團組織歸檔內(nèi)容進行歸檔立卷。
三、縣直機關(guān)婦女工作委員會主任鞠冬梅安排部署近期婦女工作。
會議要求:按照縣直機關(guān)婦女工作規(guī)范化管理七項內(nèi)容抓好工作落實:
(一)、婦工小組成員名單;
(二)、婦女工作基本情況統(tǒng)計表;
(三)、女職工名冊、女黨員名冊、女科級干部名冊、女股級干部名冊、女知識分子名冊、貧困女職工名冊;
(四)、女職工身體檢查明細;
(五)、創(chuàng)建"五好基層婦女組織"相關(guān)材料;
(六)、創(chuàng)建"五好文明家庭"、"巾幗文明示范崗"、"平安家庭"相關(guān)材料;
(七)、活動記實("三.八"節(jié)活動等)有圖片、學習記錄、會議記錄。
會上傳達了嫩衛(wèi)聯(lián)發(fā)[]1號文件《關(guān)于開展城(鎮(zhèn))婦女職工、鄉(xiāng)村婦女疾病普查的`通知》、嫩婦發(fā){}2號文件《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展"關(guān)注女性,公話發(fā)展""三八"寄語征集活動的通知》的通知》、嫩婦發(fā){}3號文件《關(guān)于開展"三八"國際勞動婦女節(jié)101周年紀念活動的通知》。
縣直機關(guān)黨工委副書記馬文華在主持會議時要求,各黨總支、支部要把群團工作納入重要議事日程,要按照"每年至少研究討論兩次"的要求,經(jīng)常聽取群團組織工作匯報,研究部署群團組織工作,黨工委希望各黨總支、支部要重視和加強對群團組織工作的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮群團組織的作用,注意解決群團組織工作中的困難,支持群團組織工作,大膽讓他們按照各自《章程》獨立地開展工作,各黨總支、支部近期要抓緊對群團組織的工作進行一次認真研究、制定措施,納入黨組織的工作規(guī)劃,黨工委將在適當時候?qū)h支部的落實情況,進行檢查。今后,黨工委召開黨建工作例會,簽到必須是本人簽名,不準弄虛作假,不準代替開會,確保各項工作任務(wù)落到實處。
例會會議紀要8
時間:x年xx月xx日上午8:30
地點:局長辦公室
參加人:
主持人:
主要內(nèi)容
一、x局代表全局工作人員對魏華的到來表示歡迎,安排其在行業(yè)管理與教育培訓科工作,要求盡快熟悉業(yè)務(wù),加強學習,盡快投入工作。
二、各科室負責人匯報上周工作:
1、行業(yè)管理與教育培訓科:通知茗湯溫泉的導(dǎo)游人員參加景區(qū)導(dǎo)游資格考試;制定全市景區(qū)(點)、星級飯店安全大檢查活動方案;
2、辦公室:申請領(lǐng)取收款收據(jù)和罰沒收據(jù),并掌握每種票據(jù)的'使用方法和報賬手續(xù);督辦北京旅游交通圖和全市旅游規(guī)劃的進度,這兩項工作都有實質(zhì)性進展;謀劃出全局工作重點,并將結(jié)合任務(wù)按照職責分配到各科室;做好信息上報工作,本周出信息一份報省、市旅游局;其它機關(guān)文秘和臨時性工作。
3、規(guī)劃發(fā)展與市場開發(fā)科:謀劃出近期工作重點,準備和周邊縣市加強交流和學習,吸取先進工作經(jīng)驗。
三、x局認為各科室本周的工作完成的都不錯,機關(guān)工作作風也有明顯改善。
四、x局對x月份工作進行部署并提出幾點要求:
1、各科室要按照x月份工作重點和分工,深入實際,制定措施完成所承擔工作,沒有取得效果或沒有按時完成的要形成書面報告,說明原因。
2、在工作上要注意各科室之間協(xié)調(diào)配合與其它部門協(xié)調(diào)配合,要積極主動。
3、每位工作人員盡量做好本職工作,并注意在工作中充分發(fā)揮創(chuàng)造性。做好本職工作是本份,創(chuàng)造性的工作是靈魂,沒有創(chuàng)造性的工作都是僵硬的。
4、樹立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人員都要有集體榮譽感,要老老實實做人,踏踏實實做事,時時刻刻都要嚴格要求自己。
5、各科室工作人員都要學習廊坊市旅游總體規(guī)劃,同時聯(lián)想規(guī)劃,人人都要看、人人都要學,一遍看不懂看兩遍,要注意研究規(guī)劃的指導(dǎo)性和可操作性,每個人都要形成自己的觀點和認識。
例會會議紀要9
時間:20xx年9月11日13:30
地點:行政樓410會議室
出席人員:xxx、各二級學院負責宿舍的輔導(dǎo)員、各宿管站站長。
主持:xxx
會議任務(wù):20xx級新生宿舍全面檢查及相關(guān)問題的協(xié)調(diào)
紀要內(nèi)容:
院黨委副書記馬元興:為確保新生宿舍各項準備工作落實到位,以干凈整潔的面貌迎接新生,要求各部門做好以下工作:一、后勤服務(wù)公司要進一步抓緊抓好新生宿舍的維修工作,務(wù)必要在新生報到前完成設(shè)施維修;進一步改進新生宿內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,越徹底越好;要對目前陳舊的臺、凳、桌、椅作進一步的更換,充分利用現(xiàn)有庫存解決新生宿舍內(nèi)設(shè)施陳舊問題;要從安全角度考慮,排查新生宿舍內(nèi)可能存在的.安全隱患。二、各二級學院副書記要帶領(lǐng)輔導(dǎo)員、班主任到新生宿舍進行檢查,如有問題及時向舍務(wù)公司、學生工作處反映,確保準備工作萬無一失;新生報到后,當天晚上二級學院領(lǐng)導(dǎo)要到新生宿舍去看望新生,及時了解學生住宿情況。三、學生工作處要全方位考慮新生宿舍落實到位問題;要按照學院宿舍規(guī)范化管理要求,對學生進行教育,通過軍訓內(nèi)務(wù)訓練,培養(yǎng)學生養(yǎng)成良好的生活習慣;學生工作處要與信息化中心聯(lián)系,制定出關(guān)于學生宿舍網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化管理的通知,規(guī)范學生的上網(wǎng)行為,盡量引導(dǎo)學生使用無線網(wǎng),提醒學生不亂拉網(wǎng)線;要協(xié)調(diào)好新生提前報到問題,及時安排新生入住。四、保衛(wèi)處在新生報到期間加強安保措施,并擬發(fā)"學生安全指南",提前做好防騙、防盜、防火等各項預(yù)防工作。
學生工作處處長王友明:各二級學院要提前把新生宿舍安排好,分配好,確保提前報到新生的有序安排。
會前,學工、后勤、保衛(wèi)等部門與二級學院輔導(dǎo)員分組對新生宿舍落實情況與宿舍環(huán)境進行全面檢查,會上各檢查組對檢查中存在的問題進行了匯報。
問題與措施:
1、男生宿舍內(nèi)凳子不足,廁所內(nèi)隔斷、門搖晃不牢固
檢查組在檢查男生新生宿舍時,發(fā)現(xiàn)有的宿舍內(nèi)凳子不足4張,廁所隔斷、門搖晃不牢固,要求后勤集團充分利用現(xiàn)有庫存進行添補,及時更換宿舍陳舊設(shè)施,對需修理的設(shè)施要抓緊時間修理到位。
2、網(wǎng)絡(luò)布線不規(guī)范,接線盒不到位
檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)網(wǎng)線分布較亂,新生報到后可能出現(xiàn)網(wǎng)線亂拖亂掛現(xiàn)象,有些布線弱電與強電交織在一起,存在安全隱患。要求學生工作處與信息中心聯(lián)系,擬定學生宿舍網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化管理的有關(guān)規(guī)定。
3、宿舍內(nèi)墻面遺留下的痕跡沒有清除
學生以前開展宿舍文化布置時,在墻面上留下大量的裝飾物品,新生來時,這些裝飾很不協(xié)調(diào)。要求后勤集團將裝飾物盡量清除,學生工作處與二級學院要教育引導(dǎo)學生要裝飾布置通俗、高雅,易于后期清除更換的裝飾物。
4、宿舍內(nèi)碎鏡子玻璃沒有清除
學生宿舍內(nèi)安裝有大量的鏡子,特別是女生宿舍,鏡子用雙面膠粘貼在墻面上,有的已經(jīng)破碎,極易傷到學生,要求后勤集團盡量將粘在墻上的鏡子去除。
5、部分宿舍沒有歸并到位
在檢查時發(fā)現(xiàn)還有部分二級學院個別宿舍沒有歸并到位,要求二級學院盡快歸并到位,以便于舍務(wù)公司及時清掃和維修。
例會會議紀要10
主 題:監(jiān)理會議
時 間:xxxx.xx.xx
地 點:監(jiān)理會議室
參加人員:監(jiān)理去體員工、工程部全體員工、
主 持:xxx
記 錄:xxx
會議內(nèi)容
x經(jīng)理:
1、 上周會議上說完各施工單位,把你們的施工組織設(shè)計,可還有的到現(xiàn)在也沒交上來,一定要抓緊時間。
2、 安監(jiān)站來工地提出的問題你們要抓緊時間整改由其電纜,不戴安全帽的是最好辦的?擅看螜z查都有,對安全問題一定要當頭等事來抓。
3、 如果圖紙有問題請今天都提出來30號,要送到設(shè)計單位。各專業(yè)要按圖施工,如果相互有矛盾時要以土建為主。
4、 工程質(zhì)量,這幾天干磚砌筑的問題是少了。但還是存在這個問題,對拉結(jié)筋沒設(shè),長度不夠的',一根頂兩根用的。
5、 砼工程:水灰比不合理,水分大,砼稀,當時施工省力,可結(jié)果造成梁板出現(xiàn)不規(guī)格的問題,望各位施工單位在攪拌砼時一定要找好水灰比。
6、 電閘箱問題,1.無過梁,2.有過梁無進線孔。
7、 鋼筋工程:各單位都在鋼筋的綁扎排放不均,誤差太大,分部筋間距超出設(shè)計尺寸,有的達到300mm間距,加強筋不墊鐵馬,到澆筑時人踩,砼壓就變成一層鋼筋,保護層墊塊太少,鋼筋貼在模板上,望施工單位一定要克服以上通知.
例會會議紀要11
時間:年1 2月5日14:30時
地點:工地現(xiàn)場辦公室
參加單位:禾立房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(建設(shè)單位)
世博建設(shè)監(jiān)理有限公司(監(jiān)理單位)
建筑有限公司(施工單位)
錦盛地基基礎(chǔ)有限責任公司(施工協(xié)作單位)
參加人員:詳見會議簽到表
會議主持:
會議紀要整理:世博建設(shè)監(jiān)理有限公司現(xiàn)場監(jiān)理部
本次會議內(nèi)容:
一、會議開始,建設(shè)方主持會議。
二、各參建單位介紹現(xiàn)場組織機構(gòu)、人員及其分工情況
1、建設(shè)單位現(xiàn)場組織機構(gòu)、人員及其分工情況
公司總工、水域軒園項目經(jīng)理:
公司副總經(jīng)理、水域軒園項目副經(jīng)理:
公司工程管理部經(jīng)理:
公司工程管理部副經(jīng)理:
公司成本管理部經(jīng)理:
工程管理部現(xiàn)場管理員:
2、世博建設(shè)監(jiān)理公司現(xiàn)場項目部組織機構(gòu)、人員及其分工情況
項目總監(jiān):
總監(jiān)代表:
土建監(jiān)理:
3、建筑有限公司項目部組織機構(gòu)、人員及其分工情況
項目經(jīng)理:
常務(wù)經(jīng)理:
技術(shù)負責人:
安全員:
質(zhì)檢員:
施工員(工長):(水電工長)
資料員:
工程例會會議紀要標準格式2
時間:
地點:
參加單位:
建設(shè)單位:
監(jiān)理單位:
施工單位:
會議內(nèi)容
監(jiān)理單位:
1、進度
1、二標段本周進度計劃完成比較合理、4﹟、5﹟樓基礎(chǔ)鋼筋綁扎完成60%、車庫防水保護層已完成。
2、三標段上報的下周進度計劃不太合理、鋼筋綁扎需要11~17號7天時間、用時過長、要求重新排計劃。
2、質(zhì)量
1、有部分鋼筋存在少綁或漏綁現(xiàn)象、要求質(zhì)檢員進行嚴格檢查。三、安全
1、二標段生活區(qū)消防措施未設(shè)、配電箱未上鎖、宿舍二樓樓梯扶手有部分快脫落、生活區(qū)垃圾亂堆亂扔、以上問題盡快整改。
2、三標段現(xiàn)場仍有工人不戴安全帽、高空作業(yè)不系安全帶、安全意識淡薄、生活區(qū)也存在與二標段同樣的問題。
四、資料
1、二標段資料基本能跟上、該報驗的也已報驗、只是人員證件仍需收集。
2、三標段前期資料還是上報不及時。
施工單位:
1、二標通向五建的`電線桿對塔吊有很大影響、存在安全隱患。需甲方提供汽車吊。
2、生活區(qū)里一標、二標都有向三標通道扔垃圾的現(xiàn)象、望甲方協(xié)調(diào)解決。
建設(shè)單位:
1、進度計劃要合理上報、注意鋼筋成品保護、盡快安裝塔吊。
2、水電預(yù)埋要和圖紙相符、以防有誤、生活區(qū)生活用電注意安全。
3、進場材料需提供三證至甲方資料員處。
4、工期安排可以再抓緊一點。
5、安全達標需各方做好工作。
工程監(jiān)理有限責任公司
_年_月_日
例會會議紀要12
時間:xx年x月x日
地點:會議室
會議主題:安全生產(chǎn)會議:
主要內(nèi)容:
1、檢查分析目前安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,針對存在安全隱患提出改進措施,并嚴格督促整改落實。
2、確定成立安全生產(chǎn)標準化領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織分工,由總經(jīng)理組織,安全部具體執(zhí)行。
3、完善修訂安全管理制度,并制定安全檢查表。
4、要求各部門、車間針對春季干燥、多風的特點,加強安全教育,注意防火,強化現(xiàn)場監(jiān)控,安全管理人員要加強巡查。
5、各車間部門按照隱患排查表認真做好排查治理工作。
例會會議紀要13
例會時間
例會地點
建設(shè)項目部會議室
參會人員
。ê灥奖砀
施工單位:XXX—XXX
監(jiān)理單位:XXX—XXX—XXX
施工單位:XXX—XXX
審計單位:XXX—XXX
主持人
記錄整理
XXX
本次會議是本項目的第一次現(xiàn)場會議。會議由施工單位代表XXX主持。主要信息如下:
1、施工單位、監(jiān)理單位、承包商和其他參與單位介紹各自的組織機構(gòu)、人員及其分工
1施工單位:—代表施工單位
XXX負責項目實施階段的管理;協(xié)助XXX管理項目的實施階段
2、監(jiān)理單位:—項目總工程師,全面負責
項目的監(jiān)理工作;項目專業(yè)監(jiān)理工程師,協(xié)助總監(jiān)理工程師對項目進行監(jiān)理;
項目專業(yè)監(jiān)理工程師,項目監(jiān)理—項目監(jiān)理,協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師負責項目的監(jiān)理工作。
3、施工單位:XXX—項目經(jīng)理,全面負責項目的管理;
項目現(xiàn)場總監(jiān),全面協(xié)助項目經(jīng)理的管理;
項目技術(shù)總監(jiān),全面負責項目的技術(shù)管理;
項目施工單位、項目質(zhì)檢員—項目的質(zhì)量管理;
項目安全員,全面負責項目的安全管理;
項目成本控制員、項目材料控制員—項目的材料管理;
項目資料員,全面負責項目資料的整理和收集。
4、審核單位:公司經(jīng)理,全面負責本項目的內(nèi)部審核
公司經(jīng)理,協(xié)助XXX經(jīng)理負責本項目的內(nèi)部審核
5、業(yè)主根據(jù)監(jiān)理合同宣布的'對總監(jiān)理工程師的授權(quán)由業(yè)主XXX宣布,授予總監(jiān)的權(quán)力包括:施工組織設(shè)計審批權(quán)、設(shè)計修改建議權(quán)、設(shè)計變更簽字權(quán)、工程驗收簽證權(quán)、項目付款簽證權(quán)、整改通知單、停工令、復(fù)工令的簽發(fā),等。
三、建設(shè)單位介紹項目前期準備情況
建設(shè)單位已完成項目前期準備工作:施工場地三通一平、規(guī)劃建設(shè)用地、施工圖紙審核、規(guī)劃許可證、施工許可證和其他程序。
四、承包人施工準備情況介紹
1、施工單位工傷保險和支付農(nóng)民工工資保證金。
2、施工單位根據(jù)施工合同成立了施工項目部,并經(jīng)施工單位和監(jiān)理單位批準。建設(shè)項目部目前運行正常。目前正在根據(jù)實際情況編制施工組織設(shè)計等技術(shù)文件。
3、施工現(xiàn)場已按設(shè)計院定位圖放線,規(guī)劃部門將對線路進行檢查。
4、現(xiàn)場施工道路、職工住房和辦公室、給排水、供電等臨時施工設(shè)施已到位。
提問:1、工期:受主要施工道路影響,輔助廠房與食堂不能同時施工。首先需要建造護理大樓,然后建造食堂。合同期限受9個月影響。
2、老房子改造項目需要患者在施工前搬進新的護理樓。在合同期內(nèi),甲方需要對寬限期進行研究。
五、總監(jiān)對準備場景提出意見和要求。
工期:要求施工單位在投標前自行進行現(xiàn)場踏勘,施工單位在編制施工組織設(shè)計時應(yīng)進行全面研究。擬建工期為施工組織問題,工期延誤的理由不成立。
1、編制切實可行的施工組織設(shè)計,報監(jiān)理部門批準。
2、現(xiàn)場臨時施工設(shè)施完工后及時申請檢查。
3、監(jiān)理單位在確認開工條件滿足開工要求后,將及時發(fā)出開工令。
六、建設(shè)單位對施工準備方案的意見和要求
建設(shè)單位提出的工期問題客觀存在。工期按開工令簽發(fā)之日計算,施工方應(yīng)根據(jù)合同總工期,科學合理地規(guī)劃工期。
施工單位必須按照施工合同、設(shè)計圖紙和建設(shè)工程有關(guān)規(guī)范、標準的要求進行施工,保質(zhì)保量,做到安全生產(chǎn)、文明施工。
七、總監(jiān)介紹的監(jiān)理計劃信息
1、監(jiān)理程序
(1)工程質(zhì)量控制監(jiān)理程序—施工組織設(shè)計(方案)審查程序、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量檢驗驗收程序、檢驗批、分項工程質(zhì)量檢驗驗收程序、分部工程質(zhì)量檢驗驗收程序、,工程質(zhì)量竣工驗收程序、工程質(zhì)量事故處理程序等
。2)工程進度控制監(jiān)督程序—施工總進度、月進度、周進度等監(jiān)理程序
。3)項目投資控制監(jiān)理程序—現(xiàn)場數(shù)量簽證程序、設(shè)計變更和談判管理基本程序
。4)安全和禮貌施工監(jiān)督程序—安全文明施工方案審查程序、安全材料設(shè)備質(zhì)量檢查驗收程序、各階段安全設(shè)施檢查驗收程序、施工安全隱患排查程序、施工安全事故處理程序等
2、監(jiān)理方法與措施
施工階段監(jiān)理的主要任務(wù)是通過過程監(jiān)理、動態(tài)控制、質(zhì)量控制,使工程質(zhì)量、進度、投資和安全達到預(yù)定目標的要求,根據(jù)監(jiān)理目標進行組織協(xié)調(diào)和合同管理。
在監(jiān)理工作中,運用動態(tài)控制原則,始終控制質(zhì)量、進度、投資、安全四大目標,隨時掌握目標實施情況,發(fā)現(xiàn)偏差,采取有效措施,及時糾正,使四大目標始終處于受控狀態(tài)。監(jiān)督管理施工各方合同執(zhí)行情況,收集整理工程技術(shù)資料,協(xié)調(diào)施工各方工作關(guān)系。簡言之:施工階段的監(jiān)理工作是實施“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”的全過程控制。
施工合同的目標是監(jiān)理工作的核心。根據(jù)國家規(guī)定、設(shè)計文件和合同約定的條款,從施工準備到工程竣工全過程實行組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同三種控制模式和三項措施,確保項目總體目標的實現(xiàn)。
3、監(jiān)理制度
。1)、設(shè)計文件和圖紙會審制度(2)、開工報告審批制度(3)、材料和材料的檢驗和復(fù)驗制度
例會會議紀要14
地點: 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。
2、財務(wù)部:
、夙椖勘P點:為了更好、更有效的防控風險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m(xù):xxxx項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門:財務(wù)部)
、奂俚陌l(fā)票問題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責任部門:財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應(yīng)人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應(yīng)價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的'意見。
、芤院舐(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。
XXX
20xx年XX月XX日
例會會議紀要15
時間:20xx年03月17日17:00
地點:辦公室
主持人:付延春
參加人員:詳見會議簽到表
內(nèi)容:
一、上周工作完成情況:
1、現(xiàn)場安全文明施工安排:
1.11冷卻塔施工升降機附著腳手架操作平臺腳手板鋪設(shè)不完整,空隙較大;(完成)內(nèi)外吊籃板均出現(xiàn)剩余,12日前全部運至地面;(完成)
1.22冷卻塔施工升降機必須及時進行維修保養(yǎng),不得帶病作業(yè);(完成)內(nèi)外吊籃板均出現(xiàn)剩余,12日前全部運至地面;(完成)
1.3煙囪輻射梁超長近期安排割除,運至指定地點;(完成)對電動提升系統(tǒng)進行全面檢查、維護,確保運行安全;(完成)
1.4循環(huán)水泵房外側(cè)電纜線有損壞,12日前修復(fù)完畢;(完成)循環(huán)水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴禁靠近環(huán)基周邊;(完成)
1.5預(yù)制構(gòu)件加工廠剩余混凝土不得隨意傾倒,可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場加工機械防護罩必須盡快完善;(完成)
1.7攪拌站負責本區(qū)域內(nèi)安全文明施工,消除現(xiàn)場垃圾,防止遺料、散料,及時清理;(完成)
1.8各施工區(qū)域抓緊整理現(xiàn)場安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和維護,對此項工作落實不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區(qū)域?qū)ζ錅缁鹌、滅火器材進行更新、完善,向項目部上報需求計劃,安監(jiān)部監(jiān)督落實;(完成)
2、上級單位有關(guān)要求
2.1監(jiān)理單位近期開展消防器材大檢查;(完成)
2.2業(yè)主單位13日舉行安全生產(chǎn)知識競賽;(完成)
二、下周工作安排:
1、現(xiàn)場安全文明施工安排:
1.11冷卻塔筒壁施工內(nèi)外跑道板鋪設(shè)不完整、空隙較大、東歪西斜;地面散雜物較多,腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
1.21冷卻塔筒壁施工內(nèi)外跑道板鋪設(shè)不完整、空隙較大、東歪西斜;地面散雜物較多,腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;施工升降機地面防護棚徹底清掃干凈,不得堆放物資材料;
1.3對拉絲加工場地徹底清整,密目網(wǎng)懸掛緊密,清掃干凈;吊籠地面鋼絲繩運行下部清掃干凈,不得殘留雜物;
1.4循環(huán)水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無序擺放,19日前堆放整齊,清掃干凈;循環(huán)水溝周邊堆放物零亂不堪,19日前全部運至指定地點,清掃干凈;加藥間、電氣間開挖范圍內(nèi)燈塔、配電箱等障礙物清除干凈,遺留電纜妥善處理;
1.5預(yù)制構(gòu)件加工廠物料擺放隨意性較大,19日前全部分類整理,清掃干凈;
1.6鋼筋加工場廢鋼筋堆放場地徹底整理,消除臟、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機外觀、內(nèi)部設(shè)施全部清理干凈,消除粉塵、污濁物;
1.8各施工區(qū)域杜絕現(xiàn)場抽煙和流動抽煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以重罰;
1.9生活區(qū)住宿人員嚴禁亂扔亂拋雜物,必須送至指定垃圾堆放點;
2、上級單位有關(guān)要求
2.1業(yè)主、監(jiān)理單位19日對現(xiàn)場安全文明施工進行全面檢查;
2.2業(yè)主、監(jiān)理單位20日對1#冷卻塔筒壁施工升降機進行檢查;
xxx項目部
20xx年03月17日