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辦公器材使用管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的辦公器材使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公器材使用管理制度1
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公用電教器材的管理，特制訂本制度，希望各處室、教研組辦公室嚴(yán)格執(zhí)行。
1. 學(xué)校對(duì)各處室、教研組辦公用電教器材實(shí)行以處室、教研組為單位進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，各辦公室負(fù)責(zé)人、教研組長(zhǎng)為第一責(zé)任人，并簽好《辦公用電教器材使用管理責(zé)任書(shū)》；
2. 辦公用電教器材作為學(xué)校公共設(shè)備，請(qǐng)辦公室所有成員必須妥善保管，嚴(yán)禁私自上鎖或加密；
3.每次使用時(shí)必須如實(shí)填好辦公用電教設(shè)備使用登記表；
4.辦公用電腦內(nèi)不能安裝與教學(xué)及辦公無(wú)關(guān)的軟件（包括游戲），否則造成系統(tǒng)癱瘓，無(wú)法啟動(dòng)，由該軟件安裝人負(fù)全部責(zé)任；
5.嚴(yán)禁辦公室任何人員私自拆換電教器材，由此引發(fā)電教器材損壞由私自拆換者負(fù)完全責(zé)任；
6.電教器材出現(xiàn)故障請(qǐng)及時(shí)與信息中心聯(lián)系，由信息中心派人進(jìn)行檢查維修，品牌電腦保修期為三年，在該期限內(nèi)出現(xiàn)故障均由電腦公司負(fù)責(zé)（保修條件是電腦主機(jī)箱未開(kāi)封）；
7.確因自然因素、正常使用或其它非人為因素造成電教器材損壞（如硬盤(pán)自然老化等），該辦公室不負(fù)責(zé)任，但必須及時(shí)報(bào)告信息中心管理人員并經(jīng)核實(shí)備案；
8.使用完后，切記關(guān)好總電源及門(mén)窗，否則造成設(shè)備損壞或丟失由該使用者負(fù)完全責(zé)任，平時(shí)檢查中若發(fā)現(xiàn)離人后未關(guān)機(jī)、未關(guān)總電源及未關(guān)門(mén)窗現(xiàn)象，即使電教器材未損壞，對(duì)該使用者學(xué)校將提出公開(kāi)批評(píng)；
9.沒(méi)有信息中心負(fù)責(zé)人書(shū)面文字批條，嚴(yán)禁任何人搬動(dòng)任何辦公用電教器材，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將從嚴(yán)處理；
10.一旦發(fā)現(xiàn)辦公用電教器材被盜或部分器材遺失，請(qǐng)及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)科或信息中心報(bào)告。
辦公器材使用管理制度2
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人：公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或借給他人使用。
嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、設(shè)備安全。
使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。
2、定期維護(hù)：應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期殺毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹(shù)立保密意識(shí)，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施，防止公司機(jī)密信息泄露。
3、安全管理：
�。�1）禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
�。�2）嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。
工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必須電腦后方可離開(kāi)。
多人共用一機(jī)的，除專(zhuān)人負(fù)責(zé)外，其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報(bào)修：發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報(bào)告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。
嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。
外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。
二、復(fù)印機(jī)使用管理
1、復(fù)印機(jī)一般應(yīng)由本公司人員使用，其他人使用須經(jīng)行政人事部同意，否則不得隨便上機(jī)復(fù)印。
世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)使用管理由項(xiàng)目助理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，復(fù)印使用時(shí)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。
2、復(fù)印機(jī)僅供辦公使用，復(fù)印文件、資料的內(nèi)容，原則上必須是與工作相關(guān)。
3、使用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)《復(fù)印機(jī)使用登記表》，按照登記表填寫(xiě)使用人姓名、所屬部門(mén)、使用時(shí)間、復(fù)印內(nèi)容及頁(yè)數(shù)等。
4、所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專(zhuān)人操作。
當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí)，非專(zhuān)業(yè)人員不得私自拆動(dòng)，由相關(guān)人員酌情處理。
5、復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印，內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張，資料在排版時(shí)要以盡量緊湊、減少?gòu)?fù)印張數(shù)為原則，盡量減少打印復(fù)印成本，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
6、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。
7、若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。
8、合理利用使用完復(fù)印機(jī)復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機(jī)的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
�。�1）辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通，方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽(tīng)任何形式的私人電話。
�。�2）員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間，避免不必要的浪費(fèi)和線路的占用時(shí)間，保證工作電話的`暢通。
�。�3）為節(jié)省費(fèi)用，大部分電話已申請(qǐng)局域網(wǎng)，公司內(nèi)部辦公電話請(qǐng)一律使用內(nèi)部分機(jī)號(hào)，如果查出內(nèi)部通話使用外線費(fèi)用一律自理。
（4）傳真機(jī)收發(fā)傳真文件實(shí)行登記制度，收、發(fā)傳真件要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，接收到的文件或其它材料，要及時(shí)登記并及時(shí)送達(dá)收件單位或收件人。
�。�5）不宜頻繁地開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)以延長(zhǎng)傳真機(jī)使用壽命。
（6）合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
（7）發(fā)送稿件上不宜有硬物（如裝訂針、大頭針等）以免引起故障。
�。�8）雷雨天氣如不使用傳真機(jī)，除關(guān)掉電源外，應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個(gè)人電話
�。�1）凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工，在沒(méi)有特殊情況之下，手機(jī)要24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
（2）工作人員通訊工具變更號(hào)碼，應(yīng)及時(shí)將新號(hào)碼報(bào)到行政人事部，由行政人事部對(duì)號(hào)碼進(jìn)行刷新。
四、要求各部門(mén)必須認(rèn)真落實(shí)通知精神，切實(shí)做好本部門(mén)的節(jié)能降耗工作
出現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人，如因未及部門(mén)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作，提高員工的節(jié)能和安全意識(shí)，杜絕各種浪費(fèi)。
人走必須斷電，各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源，并及時(shí)關(guān)門(mén)、關(guān)窗，防止出現(xiàn)失盜事故。
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