行政主任崗位職責(zé)

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編整理的行政主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政主任崗位職責(zé)1

　　1、租賃增值稅發(fā)票的開(kāi)具、傳遞、確認(rèn)。

　　2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。

　　3、租賃資產(chǎn)管理，進(jìn)出庫(kù)存信息維護(hù)。

　　4、長(zhǎng)租叉車(chē)小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。

　　5、短租合同的`錄入、跟蹤及開(kāi)票，支持短租業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

　　6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)

行政主任崗位職責(zé)2

　　1) 根據(jù)公司招聘需求情況，通過(guò)各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;

　　2) 按規(guī)范要求和程序面試并評(píng)估候選人;

　　3) 協(xié)調(diào)對(duì)候選人的面試，并在需要時(shí)協(xié)調(diào)待遇和過(guò)渡事宜，進(jìn)行各項(xiàng)人事調(diào)查等;

　　4) 與候選人保持良好的.溝通，及時(shí)獲取并準(zhǔn)確、有效的信息。

行政主任崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)工作，完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

　　2、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;

　　3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，___程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象;

　　5、參與公司績(jī)效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定;

　　7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調(diào)工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)4

　　1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況;

　　2.根據(jù)各部門(mén)具體情況，制定招聘計(jì)劃，保證企業(yè)所需人才及時(shí)到位;

　　3.建立各部門(mén)人員的績(jī)效考核方案并落地執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)籌實(shí)施，針對(duì)各類(lèi)崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);

　　5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)員工思想建設(shè)，提高員工的'主人翁意識(shí);

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;

　　7.安排行政日常相關(guān)工作，完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

行政主任崗位職責(zé)5

　　1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。

　　2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃，與部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

　　3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算，每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。

　　4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，做好維護(hù)及盤(pán)點(diǎn)工作。

　　5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn)，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。

　　8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的.關(guān)系，及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。

行政主任崗位職責(zé)6

　　一、熟悉了解國(guó)家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意，辦事公正，自律性強(qiáng)。

　　二、在總經(jīng)理（分工副總經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作，制訂公司相關(guān)管理制度，考核標(biāo)準(zhǔn)，員工培訓(xùn)安排，根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。

　　三、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃，管理服務(wù)的各類(lèi)文件和上報(bào)函件，起草審核工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司文件、資料檔案的管理，快速的作好公文的處理，及時(shí)傳遞、催辦，領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，保證上下有效銜接，管理暢通有序。

　　五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對(duì)各片區(qū)、各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，檢查督促。

　　六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅(jiān)持因事設(shè)崗，做到人盡其材合理配置。

　　七、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的`問(wèn)題，協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法，為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。

　　八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高，培養(yǎng)合格員工，提供儲(chǔ)備人才。

　　九、負(fù)責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

　　十、依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護(hù)，社會(huì)保險(xiǎn)等工作，依法維護(hù)勞動(dòng)合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。

　　十一、負(fù)責(zé)安排公司車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛保險(xiǎn)、能耗的審查管理工作。

　　十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報(bào)告，部門(mén)領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作，對(duì)考核情況存入檔案。

行政主任崗位職責(zé)7

　　職位描述:

　　1、用英語(yǔ)/粵語(yǔ)通過(guò)電話(huà)、郵件、傳真解答來(lái)自亞太地區(qū)的用戶(hù)/醫(yī)生等提出的.疑問(wèn),確�？蛻�(hù)滿(mǎn)意。

　　2、區(qū)分客戶(hù)地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢(xún)信息,進(jìn)行事件分類(lèi)。

　　3、將分類(lèi)信息提交至各類(lèi)相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確保事件按時(shí)處理完成。

　　4、參與部門(mén)培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。

　　5、按項(xiàng)目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

　　任職資格:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。英語(yǔ)護(hù)理專(zhuān)業(yè)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、醫(yī)療、健康等相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先。

　　2、具備良好的語(yǔ)言組織能力、溝通技巧及客戶(hù)服務(wù)意識(shí)。

　　3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習(xí)慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類(lèi)英文操作界面。

　　5、熟練掌握英語(yǔ)及粵語(yǔ)。

　　6、性格外向,工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,良好的抗壓能力。

　　7、相關(guān)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。

行政主任崗位職責(zé)8

　　1、根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心各項(xiàng)支出，制定費(fèi)用使用計(jì)劃，掌握財(cái)務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況，控制成本費(fèi)用，編制賬目并處理報(bào)銷(xiāo)事宜，確保財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;

　　2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心的物料管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，并進(jìn)行使用情況的統(tǒng)計(jì)和合理性分析，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;

　　3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心的'申請(qǐng)表整理、退補(bǔ)件、外部信息查詢(xún)等初審協(xié)助工作;

　　4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心日常業(yè)務(wù)需求，確保后臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢;

行政主任崗位職責(zé)9

　　1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺(tái)賬;

　　2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續(xù);

　　3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷(xiāo)售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

　　4、收集、整理、建設(shè)銷(xiāo)售大區(qū)各類(lèi)檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

　　5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲?wù)、文書(shū)、會(huì)議等工作;

　　6、登記、審核銷(xiāo)售大區(qū)公車(chē)使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　7、制作銷(xiāo)售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫(xiě)行政費(fèi)用分析報(bào)告;

行政主任崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;

　　3、組織、安排部門(mén)會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng);

　　4、協(xié)助做好部門(mén)員工考勤和排班工作;

　　5、辦公用品采買(mǎi)，固定資產(chǎn)采購(gòu);

　　6、倉(cāng)庫(kù)樣品入庫(kù)，出庫(kù)(登記，建賬)，領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主任崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的.執(zhí)行。

　　2、協(xié)助上級(jí)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行。

　　3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn)，考勤，績(jī)效管理等，

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動(dòng)組織、策劃和安排。

　　6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。

　　7、完成上級(jí)布置的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)12

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門(mén)工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的.督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、其他行政類(lèi)工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢(xún)；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；

　　2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

　　3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政主任崗位職責(zé)13

　　1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂本商場(chǎng)年度人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)、家文化計(jì)劃;

　　2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)發(fā)完善商場(chǎng)面試測(cè)評(píng)、題庫(kù)開(kāi)發(fā)工作，同時(shí)協(xié)助商管部做好商戶(hù)招聘工作，助力商戶(hù)經(jīng)營(yíng);

　　3. 辦理新員工的入職手續(xù)，對(duì)試用期員工的.考核進(jìn)行跟蹤;

　　4. 負(fù)責(zé)商場(chǎng)員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;

　　5.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

行政主任崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);

　　2、前臺(tái)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)換、掃描文件，快遞收發(fā)與登記，來(lái)人來(lái)訪接待;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理等;

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)15

　　1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.負(fù)責(zé)招聘工作：根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，組織安排招聘工作;

　　3.負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);

　　4.負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核工作;

　　5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，如公司集體游、生日會(huì)、年會(huì)等;

　　6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;

　　7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;

　　8.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

　　9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)資料的整理，編制申報(bào)工作。