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檔案管理員安全責任書

時間:2023-03-27 19:34:33 責任書 我要投稿
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檔案管理員安全責任書

  隨著社會一步步向前發(fā)展,責任書使用的頻率越來越高,簽訂責任書可以有效增強我們的責任意識。到底應如何擬定責任書呢?下面是小編精心整理的檔案管理員安全責任書,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員安全責任書

檔案管理員安全責任書1

  學校安全事關師生的財產和生命安全,事關社會穩(wěn)定大局,為貫徹“安全第一,預防為主”的方針、落實誰主管誰負責和屬地管理的原則,強化教職工一崗雙責的意識,把學校安全工作抓全、抓嚴、抓細、抓實,力保學校安全的萬無一失,依據《中華人民共和國安全生產法》、為了切實加強校園安全,進一步夯實安全責任,明確各個崗位安全職責,學校分管領導與各崗位責任人簽定《20xx至20xx學年學校安全工作責任書》。要求各崗位責任人必須履行以下職責:

  1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。

  2.按有關要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。

  3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的'防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

  4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

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20xx年xx月xx日

檔案管理員安全責任書2

  根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責任制如下:

  一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的.滅火器。

  二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經允許不得外借。

  三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

  四、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。

  五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

  六、一旦發(fā)生意外事故,應積極采取措施,保護好現場并及時報告有關部門。

  七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至20xx年7月15日。

  八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。

xxx

20xx年xx月xx日

檔案管理員安全責任書3

  為使學校的檔案管理更上一個臺階,保證學校的檔案安全管理,特與檔案室管理員簽訂安全目標責任書,內容如下:

  1、管理人員要保持室內清潔,正確維護好室內的學校檔案,不能因管理、維護不當,造成檔案的損壞或丟失。

  2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的`安全,及早發(fā)現隱患,及時向校長、教導處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責任,并承擔相應的經濟賠償。

  3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經學校允許不得私自外借。

  4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,樹立服務意識,熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班,做到門開不離人。

  5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

  6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意,辦理登記手續(xù),查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批準要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

  7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閑人不得入內。

  8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經常檢查室內安全情況,發(fā)現隱患及時處理或報告相關部門。

  9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學校將追究檔案室人員的責任。

  注:此責任書一式兩份,檔案室管理員、學校安全辦各執(zhí)一份,本責任書自簽訂之日起生效。(自20xx年9月2日至20xx年9月3日)

  學校(蓋章):

校長(簽字):

檔案室責任人(簽字):

日期: