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教材管理制度

時間:2024-09-11 00:53:53 制度 我要投稿

教材管理制度

  在當(dāng)下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的教材管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

教材管理制度

教材管理制度1

  一、教材供應(yīng)范圍和種類

  1、教材供應(yīng)對象為學(xué)院在讀的

  學(xué)生及任課教師。

  2、教學(xué)計劃中的各門課程的教學(xué)用書和講義、配套教學(xué)參考資料、自印教材等,均由教務(wù)處教材科負(fù)責(zé)組織供應(yīng)。

  3、其他部門或個人不得向?qū)W生推銷教材。

  二、教材選購和預(yù)訂辦法

  (一)選購和預(yù)訂教材的原則:

  1、基礎(chǔ)課教材應(yīng)優(yōu)先選用獲國家級或部委級的“優(yōu)秀教材”和“推薦教材”;其次選用規(guī)劃統(tǒng)編教材,一般不能選用其它教材。

  2、專業(yè)及專業(yè)基礎(chǔ)課教材,一般以各專業(yè)出版社出版的、納入國家教材統(tǒng)一征訂的教材為主,除特殊情況外,一般不使用其它教材。

  3、上述條件不能滿足,可考慮采用非統(tǒng)一征訂正式出版的教材。

  4、在確實購買不到較適用的教材的情況下,方可考慮自編教材。

  5、選用教材要首先考慮原用教材,以保持教材的穩(wěn)定性,減少庫存,遇特殊原因,不使用原來教材改版的,須提出報告說明理由。

 。ǘ╊A(yù)訂程序

  1、每年6月與12月分別辦理秋季和次年春季教學(xué)用書的選訂。

  2、按照春秋季教學(xué)用書征訂目錄選訂教材,各系部(院)填寫教材訂購申請單后,經(jīng)教務(wù)處教材科審核后匯總,辦理預(yù)訂。

  3、為做好教材預(yù)訂工作,教材科應(yīng)掌握有關(guān)課程的教材庫存數(shù),以避免多訂、錯訂。

  4、確因計劃變更或其他原因,不能通過預(yù)訂而須即時采購者,應(yīng)及時提出選購教材報告,及時解決。

  5、教材一經(jīng)選定一般不得變動,特殊情況須經(jīng)系部(院)主任同意,報教務(wù)處審批后執(zhí)行。

  6、由于人為原因而重訂、錯訂造成的教材積壓浪費,由責(zé)任人負(fù)責(zé)推銷或賠償經(jīng)濟損失。

  7、參編教材認(rèn)購數(shù)量以使用兩年為限,不得向?qū)W生硬性攤派推銷各種教材和教學(xué)參考資料。

  三、自編教材管理辦法

  1、凡確實征訂不到或必需補充的教材,方可考自己編印。

  2、首先由系部(院)教研室打報告,確定編寫責(zé)任者、審稿責(zé)任人、使用年限、編寫大綱、完成編寫的`大約時間等,經(jīng)系部(院)主任同意、教材科審核后,提請教務(wù)處長批準(zhǔn),方可執(zhí)行。

  3、編寫及審稿責(zé)任人必須具有中級以上職稱,且從事該課程一線教學(xué)兩年以上。

  4、編寫教材要嚴(yán)肅認(rèn)真、嚴(yán)防盜版。若出現(xiàn)因盜版而產(chǎn)生的法律糾紛,一律由編寫責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  5、自編教材編寫完成后,教研室組織同專業(yè)或相近專業(yè)教師對編寫教材進行審議評價,認(rèn)為該教材有職業(yè)教育特色或在同類教材中的處于優(yōu)秀水平,編寫責(zé)任者方能將編寫教材,報學(xué)院教材科組織印刷。

  6、交稿時須附有系部(院)主任及教研室的審核意見和印刷標(biāo)準(zhǔn)清樣,須注明教材主編人、打印稿校對人、印刷份數(shù)及使用時間等項目。

  7、翻印教材或書稿中有部分摘錄其他書籍中的文字或圖表者,原始資料一律由編寫人提供,提供的材料文字等必須清楚、準(zhǔn)確無誤,便于操作。

  8、印刷好的自編教材在相應(yīng)的專業(yè)班級使用兩屆(含兩屆)以上后,學(xué)生反映效果良好,經(jīng)學(xué)院教材建設(shè)指導(dǎo)委員會審核同意后,推薦到有關(guān)出版社出版發(fā)行。

  9、編寫教材、講義(含實驗、實訓(xùn)指導(dǎo)書)酌情給予一定的資助。

  10、對部分出版社發(fā)來的編寫教材邀請函,教材科將及時把所有信息反饋到有關(guān)系部(院),支持我院教師參加有特色高質(zhì)量的教材編寫工作,獲得參編資格的人員到教材科填表登記備案,但堅決杜絕“掛名教材”和“包銷教材”。

  四、教材發(fā)放和收費辦法

 。ㄒ唬⿲W(xué)生領(lǐng)取教材的規(guī)定

  1、新生報到時,必須預(yù)交一定數(shù)額的教材款,畢業(yè)或中途退轉(zhuǎn)學(xué)時多退少補。

  2、學(xué)生以班級為單位,每學(xué)期開學(xué)前到教材庫領(lǐng)取教材,開學(xué)第一學(xué)期憑學(xué)生交款發(fā)票人數(shù)統(tǒng)一領(lǐng)取。

  3、領(lǐng)取教材時要當(dāng)場檢查,點清書種和冊數(shù),發(fā)現(xiàn)不符,當(dāng)場解決。發(fā)現(xiàn)有缺頁,可在一周內(nèi)調(diào)換。

  4、學(xué)生丟書和給別人代買的教材,一律先到院財務(wù)交款。

  5、學(xué)生發(fā)生休學(xué)、退學(xué)等情況,不準(zhǔn)許退購教材。

 。ǘ┙瘫镜陌l(fā)放與領(lǐng)取

  1、任課教師憑課程表到教材庫領(lǐng)取教本和配套教學(xué)參考書,并在教師領(lǐng)用教材本上做好記錄。

  2、同版本教本一般只領(lǐng)取一次,如有破損可以舊換新。

  3、校內(nèi)自編教材,教研室參編成員每人發(fā)給一本(套)。

  4、非任課教師不能以任何理由領(lǐng)用教材,需用時可向?qū)?yīng)處室借用,不另發(fā)給。

教材管理制度2

  一、征訂原則:

  教材由教科處按國家規(guī)定統(tǒng)一征訂

  教輔資料一、二年級至多訂一種,三年級至多訂兩種。

  二、征訂程序

  1、征訂資料由備課組長提出,經(jīng)備課組三人以上教師集體研究討論,確定后,填好征訂資料申請表,申請表上要有三人以上的教師簽名(不足三人備課組由任課教師簽名)。

  2、將征訂資料申請表和資料樣本報教務(wù)處,由教務(wù)處組織有關(guān)人員審查、批準(zhǔn)。

  3、由教研組長、備課組長會同教務(wù)處人員共同與書商當(dāng)面議價,價格議定后并簽名生效。

  4、報主管校長審批。

  5、征訂單征訂的資料也按上述程序進行。

  6、將征訂資料申請表或征訂單交總務(wù)處,由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理付款事宜。

  7、凡未經(jīng)上述程序征訂的資料,總務(wù)處概不付款,教師不得擅自從學(xué)生中收取費用。

  三、獎懲辦法

  1、對于在資料的使用過程中,學(xué)生公認(rèn)的較好的資料,學(xué)校根據(jù)議價的遞減輻度給予教研組每課組適當(dāng)獎勵。獎勵具體辦法是:

  書本的標(biāo)價X與成交價Y的差的三分之一,即1/3(X—Y)一半到教研組,一半到備課組。

  2、提倡自編高質(zhì)量的資料。對自編的.資料,學(xué)校給予稿酬。自編測試卷篇幅以高考卷的篇幅為標(biāo)準(zhǔn),答案評析,不論何種題型每題都應(yīng)附有解答過程。學(xué)校視其質(zhì)量,給予適當(dāng)獎勵。

  3、為了提高教學(xué)質(zhì)量和編寫資料的需要,學(xué)校每年為備課組教師提供兩種或三種資料,由備課組統(tǒng)一購置,其總價值在伍拾圓內(nèi)。

  4、有下述情形之一者,屬罰款之列:

 、偎阶韵?qū)W生推銷資料者:

  ②未經(jīng)批準(zhǔn)購回資料發(fā)給學(xué)生者;

 、鬯阶韵?qū)W生收費購置資料者;

  ④私自占有和集體私分資料回扣者;

  按涉及金額的1.5倍罰款,所罰金額從當(dāng)事人工資中扣除。

  說明:

  1、本管理辦法解釋權(quán)屬校長辦公會議;

  2、本管理辦法從公布之日起開始執(zhí)行。

教材管理制度3

  1、教材庫必須保持整潔、干凈、衛(wèi)生。

  2、閑雜人員一般不得在教材庫逗留,不得將有關(guān)教材私自借出。

  3、教材庫教材應(yīng)按專業(yè)上架,排放整齊。

  4、領(lǐng)用教材人員應(yīng)自覺遵守教材庫管理制度,不得在教材庫隨便翻閱書架上的教材。

  5、教材科每學(xué)期做好各班級領(lǐng)用教材和教學(xué)用品費用的核算記帳工作,學(xué)生離校時報學(xué)院財務(wù)處多退少補。

  6、過時積壓教材,由教材管理人員提出報廢理由和積壓原因,報教務(wù)處審批,提請分管院長簽字同意后可作報廢處理。

教材管理制度4

  一、按要求建立電教硬件保管室、軟件資料室等配套設(shè)施。電教教材有專室、專柜存放保管。

  二、保管和存放要規(guī)范化。要有相應(yīng)規(guī)格的柜架存放各種電教設(shè)備和教材,做到防塵、防潮、防震、防磁、防火、防盜。電教教材軟件應(yīng)按GB3792.4——85《非書資料著錄規(guī)則》著錄,采用《中圖法(兒童館、中小學(xué)館版)》分類和存放。

  三、學(xué)校按要求建立電教設(shè)備和電教教材的經(jīng)費帳和固定資產(chǎn)帳,保管室應(yīng)建立電教專帳(包括經(jīng)費流水帳和實物明細(xì)帳),做到帳帳相符,帳卡物相符。學(xué)校每年要組織進行一次清產(chǎn)核資。

  四、各種電教設(shè)備和教材的使用要嚴(yán)格履行領(lǐng)取、借用、收回手續(xù)。根據(jù)教學(xué)需要,配給教研室(組)、教室、教師個人使用的設(shè)備、教材必須責(zé)任到人,定期檢查。教室電教設(shè)備在較長假期中要收回集中保管。

  五、學(xué)校攝像機、微電腦、錄像機、彩電、收錄機、照相機等只能用于教學(xué),嚴(yán)格控制非教學(xué)使用。任何個人不能外借。外單位借用必須經(jīng)主管電教工作的校長批準(zhǔn)。

  六、學(xué)校電教人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。要定期對電教設(shè)備進行保養(yǎng),使其經(jīng)常處于良好的.工作狀態(tài),自己不能排除的故障,應(yīng)及時送專門維修部門維修。

  七、任何人因違章或玩忽職守造成電教設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)按其損失金額的80%賠償;對于高檔設(shè)備(如攝像機、微電腦、彩電、收錄機、照相機等)應(yīng)照價賠償。

  八、電教設(shè)備由于老化、淘汰和正常損壞的,要及時辦理報損手續(xù)。價值在20元以下的報損報廢,由任課教師和電教人員聯(lián)合簽字生效;20——200元以內(nèi)的,中學(xué)由總務(wù)主任審批,小學(xué)由校長審批;200—500元以內(nèi)的,中學(xué)由校長審批,小學(xué)由教育辦儀電專干審批,500元以上的由市儀器電教站鑒定審批。所有報損報廢設(shè)備要繼續(xù)保存一年,以備上級有關(guān)部門檢查核實。

教材管理制度5

  一、選用原則

 。ㄒ唬┓舷嚓P(guān)專業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn)要求,最大限度地滿足教學(xué)需要。

  (二)按照與時俱進要求,原則上優(yōu)先選用近三年出版的優(yōu)秀教材,比如教育部規(guī)劃教材和全國統(tǒng)編教材。

 。ㄈ┑掠n程教材原則上按有關(guān)文件要求使用指定教材。如無上述教材或上述教材確實不能適應(yīng)教學(xué)需要,經(jīng)請示上級有關(guān)部門同意,也可選用合適的代用教材。

 。ㄋ模┓舷鄬Ψ(wěn)定的要求。采用同一課程標(biāo)準(zhǔn)的課程,原則上應(yīng)選擇同一種版本的教材,特殊情況下可考慮增加輔助教材。教材一經(jīng)選定,原則上應(yīng)連續(xù)使用3屆,以保持相對穩(wěn)定。

 。ㄎ澹﹥(yōu)先使用本校教師個人或集體公開出版發(fā)行的自編教材。若出現(xiàn)本校教師同時編寫相同課程教材時,按先經(jīng)批準(zhǔn)列入計劃且學(xué)校已訂購書的優(yōu)先使用。在一個學(xué)年內(nèi),原則上不同時將兩本同類教材列入審批計劃。

  二、選用程序

  (一)行政部教學(xué)處根據(jù)教學(xué)計劃,制定《教材預(yù)訂申請表》(附件),印發(fā)專業(yè)部、各公共課教研室,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織任課教師選定教材。

 。ǘ┏霞壗逃块T指定教材外,任課教師可先自行提出使用教材的名稱、版本,并向所在專業(yè)或各公共課教研室說明理由,同時填寫《教材預(yù)訂申請表》。原定任課教師因故需要更換時,原定教材不變。

 。ㄈ⿲I(yè)部負(fù)責(zé)對本部所有任課教師提出的教材使用意見進行初步審閱,并簽署意見。如果不同意,專業(yè)主任應(yīng)與任課教師協(xié)商,并提出替代使用教材,直到雙方同意為止。雙方協(xié)商的時間不得超過征訂教材所規(guī)定時間。超過規(guī)定時間仍無一致意見的,則按任課教師最初提出的教材使用意見辦理。任課教師須提供該種教材在數(shù)量、價格以及供貨地點等方面的信息。

 。ㄋ模⿲I(yè)部分管教學(xué)工作的副部長(副主任)在規(guī)定時間內(nèi),負(fù)責(zé)對本部選定的教材進行最終審核,最終審核即承擔(dān)因教材使用而發(fā)生的相關(guān)責(zé)任。審核之后將《預(yù)訂教材申請表》報教學(xué)處,統(tǒng)一交圖書館,由圖書館辦理教材征訂工作。

 。ㄎ澹⿲W(xué)校購買本校教師個人或集體編寫的'教材,先由編寫教師提出申請,填寫《教材預(yù)訂申請表》,經(jīng)課程所屬公共課或?qū)I(yè)課主任,以及分管教學(xué)副部長(副主任)同意,核定用書學(xué)生人數(shù),才能辦理預(yù)定手續(xù)。

  三、教材訂購

 。ㄒ唬┓秶簩W(xué)生課本和各類指導(dǎo)書、教師用教科書、視聽教材等。

  (二)時間:分別為春、秋兩季,即每學(xué)年的6月、12月底之前完成訂購。專業(yè)部要按規(guī)定時間將教材申購表及時報教學(xué)處統(tǒng)一交圖書館辦理訂購。如遇教材因不再出版,圖書館接到通知后,須立即與有關(guān)專業(yè)部聯(lián)系,改換版本或采取其它辦法預(yù)訂。

 。ㄈ┰瓌t:學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)圖書發(fā)行管理規(guī)定,不得訂購、使用盜版教材;凡屬經(jīng)分管教學(xué)副部長(副主任)批準(zhǔn)確定購買的教材,不得中途隨意調(diào)換,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切后果。

 。ㄋ模⿲W(xué)校教材供應(yīng)商按照如下原則確定:

  1、招標(biāo)和指定相結(jié)合原則。一般教材的供應(yīng)商由學(xué)校招標(biāo)工作小組按照相關(guān)招標(biāo)規(guī)定與程序確定;如經(jīng)上級教育部門招標(biāo)確定的供應(yīng)商的,則由該供應(yīng)商提供。

  2、優(yōu)先和特殊原則。凡屬本校與特定供應(yīng)商合作開發(fā)的校本教材或本校教師自編教材,優(yōu)先選擇特定供應(yīng)商供應(yīng);出版社指定包銷商的特殊教材與教學(xué)用品(如點鈔紙等),根據(jù)實際情況到固定供應(yīng)商處采購。

  四、入庫與發(fā)放

 。ㄒ唬┙滩娜霂、發(fā)放由圖書館負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行教材保管制度,核對教材預(yù)訂單,登記入庫;庫存教材需按專業(yè)分類設(shè)置教材賬目,對庫存教材要心中有數(shù),缺書應(yīng)及時上報,以便及時補充。

 。ǘ┘訌娊滩膸旃芾。教材存放要盡量做到分類清楚,取用方便。庫房要做到“四防”,即防火、防潮、防盜、防鼠咬蟲蛀。每學(xué)期至少應(yīng)清倉查庫一次,并及時將報廢情況報教學(xué)處和財務(wù)處,以便妥善處理。

 。ㄈ┙滩陌l(fā)放要建立相關(guān)檔案。根據(jù)課程,各班級以學(xué)生人數(shù)統(tǒng)一發(fā)放(由班主任負(fù)責(zé)到圖書館統(tǒng)一領(lǐng)書),工作要及時、準(zhǔn)確,減少失誤。使用的各種教材均應(yīng)至少保留一冊,編號存檔,永久保存,并錄入《教材電子檔案》。

 。ㄋ模┙滩脑瓌t上在正式開課前發(fā)放完畢。為掌握學(xué)生準(zhǔn)確人數(shù),減少損失,班主任應(yīng)及時將本班專業(yè)及人數(shù)書面報圖書館。對在開學(xué)后中途辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,盡量從庫存中解決;對休學(xué)、退學(xué)或調(diào)整專業(yè)的學(xué)生,原則上不辦理退書或換書手續(xù)。教師領(lǐng)用教科書,原則上根據(jù)課程表上編制的任課教師名單進行發(fā)放。

  本規(guī)定自9月1日起實行,由XX市XX職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部負(fù)責(zé)解釋。

教材管理制度6

  一、教材訂購

  (一)各系部各學(xué)科采用公開出版發(fā)行的教材,一律由教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織訂購。教務(wù)處于每年春、秋兩季組織教材的預(yù)訂工作,每年5月份預(yù)訂本年秋季教材,11月份預(yù)訂次年春季教材。各系(部)依據(jù)各專業(yè)實施性教學(xué)方案,填報《系部教材預(yù)訂表》上報教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處審核,教學(xué)副校長審批后征訂。

  (二)各系(部)應(yīng)根據(jù)各專業(yè)實施性教學(xué)方案規(guī)定的教學(xué)要求,提出訂書的種類和數(shù)量。使用教材應(yīng)首選國家規(guī)劃教材、行業(yè)重點教材等并優(yōu)先選用近二年出版的新教材。征訂教材時,各系部根據(jù)教務(wù)處下達(dá)系部教材征訂一覽表,根據(jù)專業(yè)實施性教學(xué)指導(dǎo)方案和課程標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查詢相關(guān)出版社、教材內(nèi)涵后選定教材,教材征訂一覽表包括教材名稱、征訂代號、出版社、編著者、參考單價、使用班級等項目。

  (三)教材采購人員統(tǒng)一填寫《教材征訂單》,經(jīng)教務(wù)處處長審查、批準(zhǔn)后,按規(guī)定時間征訂。

  (四)凡在每年預(yù)訂春、秋季統(tǒng)一征訂教材期限以外,所報訂的教材均為補訂教材。對補訂的教材,教務(wù)處受理后,進行聯(lián)系或采購。

  (五)預(yù)訂教材的'數(shù)量,一般只訂下一個學(xué)期的教學(xué)用書數(shù)量。

  (六)調(diào)整教學(xué)計劃變更教材時,各系(部)應(yīng)提前報教務(wù)處審批,同時報教材調(diào)整計劃,妥善解決調(diào)整前后的教材積壓問題。

  (七)追訂教材。教材庫管理員若發(fā)現(xiàn)庫存教材不足,應(yīng)及時計劃并報教務(wù)處追訂。

  二、教材發(fā)放

  (一)學(xué)生用書。

  教材的發(fā)放均以班為單位,開課前由教務(wù)處制定教材發(fā)放時間表,由班主任老師帶領(lǐng)學(xué)生直接到教材庫履行簽字手續(xù)后,按實領(lǐng)取教材的種類、數(shù)量。在領(lǐng)取教材時,對種類、數(shù)量核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。

  (二)教師用書

  1、任課教師憑教師任課聘任書到教材庫領(lǐng)取教材及配套教學(xué)參考書,并在教師領(lǐng)用教材本上做好記錄,不得由他人代領(lǐng)。

  2、同版本教本一般只領(lǐng)取一次,如有破損可以舊換新。

  3、非任課教師不能以任何理由領(lǐng)用教材,需用時可向?qū)?yīng)處室借用。

  三、教材費用計算方法。

  凡是學(xué)生所用的各種教材,學(xué)校自編講義等費用均由學(xué)生本人承擔(dān),以班為單位,統(tǒng)一記帳后結(jié)算教材費。

  四、其它

  (一)為節(jié)約學(xué)校經(jīng)費,實行零庫存管理,教材均按計劃訂購。

  (二)凡是按計劃訂購的教材,不得隨意調(diào)整并拒領(lǐng)。

  (三)教材一經(jīng)發(fā)到學(xué)生手中,不得退回。對于發(fā)出的教材確有缺漏頁,倒裝等情況影響使用時,可到教材庫調(diào)換。

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