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人事前臺崗位職責

時間:2024-08-18 01:18:10 崗位職責 我要投稿

人事前臺崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的人事前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事前臺崗位職責

人事前臺崗位職責1

  1、根據公司用人需求,協(xié)助上級完成招聘計劃,確保各部門的用人需求。

  2、負責人員入離職手續(xù)辦理,建立完善的人事、行政檔案。

  3、公司員工社會保險保險辦理,建立保險繳納臺賬,掌握相關法規(guī)政策。

  4、負責公司薪酬核算、考勤和排班安排等工作。

  5、公司各項會議、文體活動的籌備、組織、安排,完成會議紀要的整理和歸檔,豐富大家文娛生活。

  6、負責公司各項資質證書的管理、辦理、年檢等相關工作。

  7、傳達并監(jiān)督執(zhí)行公司的`各項管理制度。

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

人事前臺崗位職責2

  1、招聘渠道的開發(fā)與維護,招聘計劃的實施,儲備與汰換人才;

  2、員工的入職、離職、調崗、轉正等相關手續(xù)的辦理;

  3、人事檔案、勞動合同的.管理;

  4、員工社保、公積金、意外險的購買與終止;

  5、辦公用品及固定資產的管理,采購以及分發(fā);

  6、員工手機卡的管理及賬單統(tǒng)計;

  7、員工宿舍管理以及辦公室衛(wèi)生管理;

  8、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事前臺崗位職責3

  1)管理銷售大區(qū)員工勞動合同及人事檔案;

  2)辦理銷售大區(qū)員工社會保險繳納,維護相關臺賬;

  3)負責銷售大區(qū)人事系統(tǒng)信息準確、及時錄入,IMS賬號申請、禁用、調動及離職處理;

  4)負責銷售大區(qū)員工考勤管理及薪資核算;

  5)協(xié)助人事經理辦理員工招聘、錄用、轉正、調動、離職等手續(xù);

  6)根據年度人員配置計劃,結合部門招聘需求,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  7)指導、培訓辦事處銷售行政落實基礎人事制度、流程,定期檢查。

人事前臺崗位職責4

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、接觸過KPI及薪酬核算;

  9、協(xié)助上級領導安排的.其他事務。

人事前臺崗位職責5

  1、負責來訪的客戶接待,面試人員接待;

  2、負責日常辦公用品的'采購、領用及管理工作;

  3、負責快遞收發(fā),做好記錄工作,統(tǒng)計匯總費用使用情況;

  4、統(tǒng)計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領導交代的其它工作事項

  5、各部門報銷統(tǒng)計、審核、轉款

  6、企業(yè)社保公積金管理

人事前臺崗位職責6

  1、接聽咨詢電話并做好相關記錄,及時提交給中心主任;咨詢、報名、電話跟進等各項數據整理統(tǒng)計和核實工作,并及時上報相關人員。

  2、家長來訪接待,并進行登記,每日提交來訪人員登記匯總表。

  3、家長或學生投訴受理;學員報名、引導收費等工作。

  4、協(xié)助完成人員招聘、員工關系等人事事務性工作。

  5、負責收款,并及時將信息記錄在案;每日按時提交資金日報表。

  6、節(jié)假日期的值班安排。

  7、領導交辦的其他事務。

人事前臺崗位職責7

  職責描述:

  1.負責公司來賓接待和引導;

  2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

  3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

  4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

  5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的.策劃執(zhí)行。

  任職要求:

  1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語可作為工作語言。

  注:簡歷請附生活照片

人事前臺崗位職責8

  【工作職責】:

  1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋

  3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理

  4、園區(qū)日常的`行政工作安排(采購報銷住宿安排等

  【任職資格】:

  1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

  2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

  3、大專以上學歷

  4、有行政相關工作經驗的優(yōu)先錄用

人事前臺崗位職責9

  工作職責:

  1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

  2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;

  3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;

  4、協(xié)助會務、接待等相關工作;

  5、完成領導交辦的其它工作任務。

  任職資格:

  1、有相關前臺接待工作經驗有限;

  2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

  3、具有一定的'溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

  4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

  簡歷上請附上個人照片!!!

人事前臺崗位職責10

  1、負責人員招聘簡歷篩選、面試、各招聘網站招聘信息維護;

  2、負責各分公司員工考勤、人事檔案,辦理和更新勞動合同,

  3、負責各項規(guī)章制度完善、修訂和監(jiān)督,培訓前期籌備與組織;

  4、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  5、負責行政人事部各項事務的操作和實施,配合各部門相關工作

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  7、上級安排的其他工作。

人事前臺崗位職責11

  1、根據上級要求實施招聘工作,包括發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告等;

  2、配合上級制定執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章管理制度,做好考勤管理工作;

  3、負責花名冊管理、員工檔案管理、員工入離調轉手續(xù)辦理等基礎人事工作;

  4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司各項會議、文體活動、節(jié)日活動的安排組織等;

  5、負責公司日常用品(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括配置、清點、維護、登記等;

  6、負責辦公環(huán)境維護等日常行政工作,完成上級領導交辦的'其他任務。

人事前臺崗位職責12

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

  5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的`相關問題;

  7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

  9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

  10、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、負責與相關人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、定期查看公司信箱,相關文件的分發(fā),及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經理為新入司員工辦理相關手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

  人事前臺崗位職責4

  1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;

  2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關招聘工作;

  3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;

  4、負責公司安全、宿舍管理工作;

  5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;

  6、辦公用品的采購及發(fā)放登記;

  7、領導安排的其他各項事宜。

人事前臺崗位職責13

  1、根據公司的經營目標及經營計劃,優(yōu)化公司組織架構;

  2、根據公司經營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,負責招聘體系和流程的管理和優(yōu)化,人才梯隊建設;

  3、負責績效管理體系建設,實施執(zhí)行業(yè)務責任制考核和員工的績效管理;

  4、負責人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂,負責勞動關系等用工風險控制與維護;

  5、負責薪酬福利建設體系,人工成本預算管理,成本數據分析,成本把控,輸出人力分析報告等;

  6、負責ERP、管易、WMS系統(tǒng)的`管理,權限設置、根據業(yè)務需要完善系統(tǒng)流程和日常管理;

  7、負責大型會議和大型活動的組織和策劃,行政費用支出的監(jiān)控;

  8、負責監(jiān)督各項行政工作和后勤事務管理;

  9、總經辦安排的臨時工作。

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