人事前臺崗位職責
在不斷進步的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的人事前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事前臺崗位職責1
1、根據公司用人需求,協(xié)助上級完成招聘計劃,確保各部門的用人需求。
2、負責人員入離職手續(xù)辦理,建立完善的人事、行政檔案。
3、公司員工社會保險保險辦理,建立保險繳納臺賬,掌握相關法規(guī)政策。
4、負責公司薪酬核算、考勤和排班安排等工作。
5、公司各項會議、文體活動的籌備、組織、安排,完成會議紀要的整理和歸檔,豐富大家文娛生活。
6、負責公司各項資質證書的管理、辦理、年檢等相關工作。
7、傳達并監(jiān)督執(zhí)行公司的`各項管理制度。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
人事前臺崗位職責2
1、招聘渠道的開發(fā)與維護,招聘計劃的實施,儲備與汰換人才;
2、員工的入職、離職、調崗、轉正等相關手續(xù)的辦理;
3、人事檔案、勞動合同的.管理;
4、員工社保、公積金、意外險的購買與終止;
5、辦公用品及固定資產的管理,采購以及分發(fā);
6、員工手機卡的管理及賬單統(tǒng)計;
7、員工宿舍管理以及辦公室衛(wèi)生管理;
8、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
人事前臺崗位職責3
1)管理銷售大區(qū)員工勞動合同及人事檔案;
2)辦理銷售大區(qū)員工社會保險繳納,維護相關臺賬;
3)負責銷售大區(qū)人事系統(tǒng)信息準確、及時錄入,IMS賬號申請、禁用、調動及離職處理;
4)負責銷售大區(qū)員工考勤管理及薪資核算;
5)協(xié)助人事經理辦理員工招聘、錄用、轉正、調動、離職等手續(xù);
6)根據年度人員配置計劃,結合部門招聘需求,制定并執(zhí)行招聘計劃;
7)指導、培訓辦事處銷售行政落實基礎人事制度、流程,定期檢查。
人事前臺崗位職責4
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、接觸過KPI及薪酬核算;
9、協(xié)助上級領導安排的.其他事務。
人事前臺崗位職責5
1、負責來訪的客戶接待,面試人員接待;
2、負責日常辦公用品的'采購、領用及管理工作;
3、負責快遞收發(fā),做好記錄工作,統(tǒng)計匯總費用使用情況;
4、統(tǒng)計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領導交代的其它工作事項
5、各部門報銷統(tǒng)計、審核、轉款
6、企業(yè)社保公積金管理
人事前臺崗位職責6
1、接聽咨詢電話并做好相關記錄,及時提交給中心主任;咨詢、報名、電話跟進等各項數據整理統(tǒng)計和核實工作,并及時上報相關人員。
2、家長來訪接待,并進行登記,每日提交來訪人員登記匯總表。
3、家長或學生投訴受理;學員報名、引導收費等工作。
4、協(xié)助完成人員招聘、員工關系等人事事務性工作。
5、負責收款,并及時將信息記錄在案;每日按時提交資金日報表。
6、節(jié)假日期的值班安排。
7、領導交辦的其他事務。
人事前臺崗位職責7
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的.策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
人事前臺崗位職責8
【工作職責】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理
4、園區(qū)日常的`行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學歷
4、有行政相關工作經驗的優(yōu)先錄用
人事前臺崗位職責9
工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務、接待等相關工作;
5、完成領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、有相關前臺接待工作經驗有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;
3、具有一定的'溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡歷上請附上個人照片!!!
人事前臺崗位職責10
1、負責人員招聘簡歷篩選、面試、各招聘網站招聘信息維護;
2、負責各分公司員工考勤、人事檔案,辦理和更新勞動合同,
3、負責各項規(guī)章制度完善、修訂和監(jiān)督,培訓前期籌備與組織;
4、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、負責行政人事部各項事務的操作和實施,配合各部門相關工作
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、上級安排的其他工作。
人事前臺崗位職責11
1、根據上級要求實施招聘工作,包括發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告等;
2、配合上級制定執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章管理制度,做好考勤管理工作;
3、負責花名冊管理、員工檔案管理、員工入離調轉手續(xù)辦理等基礎人事工作;
4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司各項會議、文體活動、節(jié)日活動的安排組織等;
5、負責公司日常用品(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括配置、清點、維護、登記等;
6、負責辦公環(huán)境維護等日常行政工作,完成上級領導交辦的'其他任務。
人事前臺崗位職責12
一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的`相關問題;
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定,接收、發(fā)送文件;
10、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;
12、負責與相關人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱,相關文件的分發(fā),及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經理為新入司員工辦理相關手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
人事前臺崗位職責4
1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;
2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關招聘工作;
3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;
4、負責公司安全、宿舍管理工作;
5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;
6、辦公用品的采購及發(fā)放登記;
7、領導安排的其他各項事宜。
人事前臺崗位職責13
1、根據公司的經營目標及經營計劃,優(yōu)化公司組織架構;
2、根據公司經營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,負責招聘體系和流程的管理和優(yōu)化,人才梯隊建設;
3、負責績效管理體系建設,實施執(zhí)行業(yè)務責任制考核和員工的績效管理;
4、負責人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂,負責勞動關系等用工風險控制與維護;
5、負責薪酬福利建設體系,人工成本預算管理,成本數據分析,成本把控,輸出人力分析報告等;
6、負責ERP、管易、WMS系統(tǒng)的`管理,權限設置、根據業(yè)務需要完善系統(tǒng)流程和日常管理;
7、負責大型會議和大型活動的組織和策劃,行政費用支出的監(jiān)控;
8、負責監(jiān)督各項行政工作和后勤事務管理;
9、總經辦安排的臨時工作。
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