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人事助理崗位職責

時間:2024-05-08 22:12:17 崗位職責 我要投稿

人事助理崗位職責(集錦15篇)

  在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的人事助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事助理崗位職責(集錦15篇)

人事助理崗位職責1

  1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;

  2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

  3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;

  4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

  5、管理積分制度的落實執(zhí)行;

  6、請假制度的執(zhí)行;

  7、公司博客管理與維護;

  8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;

  9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的`采購與服務;

  10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。

  11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

  12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;

  13、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡;

  14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

人事助理崗位職責2

  1、負責前臺接待,辦公室行政支持工作;

  2、負責商務文件、檔案的.建立與保管;

  3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理,含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;

  4、公司網(wǎng)站維護及管理;

  5、完成上級領(lǐng)導交予的各項工作任務。

人事助理崗位職責3

  1、負責現(xiàn)金、發(fā)票的驗證,保管,簽發(fā)支付工作;

  2、嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

  3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

  1、負責行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的'處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的維護及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

人事助理崗位職責4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、負責人員動態(tài)手續(xù)的辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級、調(diào)崗、調(diào)薪、人才引進/居住證等手續(xù)的辦理:公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  3、負責日?记、績效等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的'收集、整理、匯總及核對;負責社保及公積金的計算、基數(shù)調(diào)整、年檢申請、配合檢查等;

  4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  5、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  6、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  7、協(xié)助同事處理一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

人事助理崗位職責5

  崗位職責

  1、負責廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。

  2、負責廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

  3、負責廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的.簽訂。

  4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

  4、領(lǐng)導安排的其他事務。

  任職要求

  1、大專以上學歷,

  2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

  3、良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力、應變能力。

  IT人事助理崗位職責7

  1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

  2、負責考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

  5、負責部分行政工作。

人事助理崗位職責6

  1、了解所負責職位的行業(yè)狀況和客戶公司狀況;

  2、與客戶詳細溝通,對所委托招聘職位進行職位分析及評估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人;

  3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對候選人的工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質(zhì)和期望薪水等方面進行評估);

  4、與客戶對接簽訂合同/續(xù)簽合同;

  5、保持與客戶和候選人的'雙向溝通,做好協(xié)調(diào)工作;

  6、考勤,文件資料的撰寫和分類整理,行政工作;

  7、配合董事長做一些工作;微信公眾平臺的維護。

人事助理崗位職責7

  1、負責網(wǎng)站發(fā)布、刷新和維護工作,并拓展招聘渠道,保證招聘來源

  2、篩選并聯(lián)系應聘人員,做好招聘面試工作,并與用人部門做好相關(guān)溝通工作

  3、負責每月新人培訓的組織開展,并關(guān)注公司新員工培訓結(jié)果

  4、依據(jù)培訓結(jié)果及檢查情況總結(jié)分析所存在的問題,提出培訓改進建議,并協(xié)調(diào)各部門進行培訓方式、考核標準及流程的`優(yōu)化

  5、負責招聘培訓的周報和預報的更新提交

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

人事助理崗位職責8

  崗位職責

  1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓等支持性工作;

  6、領(lǐng)導安排的其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的.協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事助理崗位職責9

  1,組織溝通能力強、業(yè)務熟練。

  2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的`操作。

  3,普通話標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。

  4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。

  5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。

  6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作。

  7,高效率地完成經(jīng)理指派任務,對于公司制定計劃認真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務團體。

  8,負責人員的招聘、調(diào)離。

  9,熟悉各類證件的年檢審查。

人事助理崗位職責10

  崗位要求:

  1、身高1、6米以上,形象氣質(zhì)佳。

  2、一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

  3、熟練使用辦公軟件。

  4、責任感強、勤快、反應靈敏。

  簡歷請附照片。

  工作內(nèi)容:

  1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

  2、負責員工每月考勤;

  3、負責公司員工社保、公積金事宜;

  4、車輛管理;

  5、人員招聘;

  6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  7、辦公設備、用品的購置、管理;

  8、領(lǐng)導交辦的'其他工作。

人事助理崗位職責11

  崗位職責:

  1、了解所支持部門的業(yè)務狀況和團隊運作狀況,提供符合業(yè)務團隊個性需求的相關(guān)信息;

  2、執(zhí)行所支持部門的招聘、員工關(guān)系、培訓等人力資源工作,協(xié)助業(yè)務部門提升組織績效;

  3、協(xié)助貫徹企業(yè)文化、政策及流程在所支持部門的執(zhí)行;

  4、輔助加強員工溝通管理,暢通公司與員工的雙向溝通渠道;

  5、其它人力資源支持工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,人力資源、管理學、心理學或業(yè)務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;應屆畢業(yè)生有人力資源相關(guān)實習經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、了解人力資源各模塊工作,熟悉國家相關(guān)的`政策、法律法規(guī);

  3、抗壓性強,具備較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,善于思考,有親和力。

  4、較強的學習能力和責任心,具備獨立處理事務的能力,具有優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

人事助理崗位職責12

  (1)協(xié)助總經(jīng)理制定酒店人事政策,負責貫徹執(zhí)行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。

 。2)就酒店重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構(gòu)設置或重組方案、定編定員方案的上報。

  (3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批準后按計劃執(zhí)行。

 。4)負責員工的.招聘、并加強對員工的思想教育、企業(yè)文化給與定期培訓。

 。5)負責員工晉升的評定及審查、重大事項的方案,提交總經(jīng)理決定。

  (6)負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

  (7)負責指導、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。

 。9)核對員工考勤及獎罰情況,為財務部發(fā)放工資提供及時、準確的依據(jù)。

 。10)搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環(huán)境。

 。11)協(xié)調(diào)組織好酒店有關(guān)薪酬、福利、企業(yè)文化建設等工作,積極組織開展文體活動,不斷完善和豐富員工的業(yè)余文化生活。

  (12)協(xié)助總經(jīng)理制定或修訂酒店內(nèi)部各項管理規(guī)章制度,熟悉國家相關(guān)的法規(guī)和政策,按酒店的規(guī)定和程序進行工作。

 。13)做好各崗位人員進出把關(guān)工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。

 。14)做好總經(jīng)理交待的其它臨時性工作。

人事助理崗位職責13

  人事內(nèi)勤助理崗位職責之相關(guān)制度和職責,人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:1。負責辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......

  人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:

  1、負責辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;

  2、負責統(tǒng)計分公司業(yè)績數(shù)據(jù),制度的執(zhí)行及監(jiān)督;

  3、總經(jīng)理交辦的.其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練使用電腦常用辦公軟件;

  3、有較強的責任心及執(zhí)行力。

人事助理崗位職責14

  1.協(xié)助采購及業(yè)務工作,負責擬定有關(guān)合同、協(xié)議、等文書手續(xù);

  2.負責部門日常行政事務,落實公司相關(guān)信息的傳達和反饋工作;

  3.部門各項檔案的管理工作;

  4.負責采購類合同起草工作;

  5.負責做好會議的.會務工作,包括會場準備、會議記錄等;

  6.合同臺賬的建立、更新和管理;

  7.負責部門考勤管理、辦公用品采購發(fā)放的其他內(nèi)務工作;

  8.負責部門通訊費、汽油費的報銷及其他財務業(yè)務;

  9.完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

人事助理崗位職責15

  一、鑒人與甄選技術(shù)。

  要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)—內(nèi)傾(i)、感覺(s)—直覺(n)、思維(t)—情感(f)、判斷(j)—知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。

  要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確!奥犉溲远^其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。

  二、關(guān)于面試管理。

  我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已,F(xiàn)在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論,然后肯定對方的一些優(yōu)點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

  三、工作分析技術(shù)。

  該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言,能力只是業(yè)績的基礎(chǔ),高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

  四、關(guān)于績效管理。

  績效管理圣語:“考核什么你就得到什么!蓖ㄟ^績效考核可以建立績效導向的`文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。

  五、關(guān)于薪酬設計。

  這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標,在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

  六、關(guān)于培訓管理。

  要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規(guī)劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

  七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。

  所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

  30歲以前:發(fā)展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

  30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實的交往。

  40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。

  50歲以后:復查個人對社會的貢獻;專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。

  對于我們的職業(yè)選擇,大家可以對比分析一下:

  技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財務分析、系統(tǒng)分析,認為管理是“政治競技場”。

  管理型職業(yè):分析能力—能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力—能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力—能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。

  安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。

  創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。

  自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。

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