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資料員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-11 08:30:44 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)

  在生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的資料員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、對(duì)項(xiàng)目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

  2、負(fù)責(zé)做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

  3、及時(shí)跟進(jìn)公司各個(gè)項(xiàng)目的付款流程并做好相關(guān)臺(tái)賬登記。

  4、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

  5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

  任職要求:

  1、40歲以下,專(zhuān)科及以上學(xué)歷,建筑等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、三年以上開(kāi)發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉工程開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)的`辦理流程;

  4、會(huì)操作cad、建龍、廣聯(lián)達(dá)等軟件;

  5、責(zé)任心強(qiáng),有良好的人際關(guān)系和溝通能力。

資料員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管;

  2、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件、資料的打。

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的'整理;

  6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報(bào);

  7、負(fù)責(zé)每月總辦會(huì)材料的編制,按時(shí)上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核;

  8、負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

  9、負(fù)責(zé)部門(mén)日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)登記;

  10、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)信息、通知的下發(fā)和傳達(dá);

資料員崗位職責(zé)3

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的'管理工作。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4、負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;

  5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢(xún)文件;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來(lái)訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。

資料員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心

  任職要求:

  有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

資料員崗位職責(zé)5

  1、工作地點(diǎn):廣西南寧

  2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,通信工程、計(jì)算機(jī)、電子、工民建、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),主要負(fù)責(zé)通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。

  3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。

  4、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和客戶(hù)服務(wù)意識(shí),有一定的溝通和文字表達(dá)能力

  5、身體健康,無(wú)重大疾病隱患,能夠承擔(dān)任職崗位的`工作

  6、責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦耐勞

  7、服從公司的工作安排

資料員崗位職責(zé)6

  1、 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

  2、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

  3、 負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管;

  4、 負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;

  5、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;

  6、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的'來(lái)文登記和發(fā)文;

  7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責(zé)7

  1.參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

  2.協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

  4.工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

  6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)臨時(shí)工作;

資料員崗位職責(zé)8

  1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國(guó)家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。

  2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。

  3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃,上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。

  4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

  5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開(kāi)展檔案、資料整理競(jìng)賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。

  6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

  7、會(huì)同有關(guān)部門(mén)搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

  8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的`執(zhí)行情況;對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報(bào),并督促按期解決,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺(tái)帳記錄。

  9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開(kāi)展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng),定期組織召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)檔案、資料例會(huì),研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問(wèn)題的原因,制定予控及整改措施

  10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),并提出防范措施。

  11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

資料員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。

  2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  職位要求:

  1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,通信專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

資料員崗位職責(zé)10

  1.崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

  2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

  2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

  3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi),其分類(lèi)的方法的很多。

  (1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

  (2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類(lèi)。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  (3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  (4)按資料的內(nèi)容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

  (5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對(duì)同一類(lèi)型的`資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

  2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

  3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

  4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

  4.處理好各種公共關(guān)系

  1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

  2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

  3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

  4)處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。

  5)處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

  6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

  7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。

資料員崗位職責(zé)11

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

  3、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導(dǎo)工作。

  4、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好外來(lái)人員的'接待工作,并做好記錄,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋信息。

  5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

資料員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目和政府配套項(xiàng)目所需資料的.收集和整理。

  2、督促施工單位上交竣工資料,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺資料進(jìn)行督促追查,合理完善各項(xiàng)目資料的工整性。

  任職要求:

  1、工民建專(zhuān)業(yè)或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),2年以上工程資料整理歸檔、有3個(gè)以上案例工程者優(yōu)先。

  2、能獨(dú)立完成工程全部資料的收集、編制、整理、歸檔(按城市檔案館要求,并能拿到備案證)。

  3、大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有市城建檔案館頒發(fā)的資料員證者。

  備注:必須有3年以上土建資料員工作經(jīng)驗(yàn),且熟悉施工單位的各項(xiàng)報(bào)驗(yàn)手續(xù)資料,會(huì)熟練運(yùn)用各類(lèi)資料軟件。

資料員崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、通信工程結(jié)算資料;

  2、熟悉通信制圖(CAD);

  3、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;

  4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。

  任職資格:

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,通信、電子、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

  4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);

  5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

資料員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè)。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的`收集、管理。

  4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

  5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

資料員崗位職責(zé)15

  1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定。

  2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

  3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

  4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證材料安全可靠性。

  7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

  8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的`完善與安全,對(duì)違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  9、參與工程竣工圖的整理和移交。

  10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。