行政主管崗位職責(15篇)

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編整理的行政主管崗位職責，歡迎大家分享。

行政主管崗位職責1

　　職責描述:

　　1、負責酒店行政、人事、后勤的管理工作;

　　2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進行各類文件歸檔管理工作;

　　3、制定酒店人力資源規(guī)劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動率;

　　4、貫徹、實施酒店全方位績效管理與考核體系;

　　5、處理員工投訴以及勞動爭議事件,建立和諧的'勞資關系;

　　6、完成各類證照的申辦、年檢工作;

　　7、配合總經(jīng)理協(xié)調當?shù)芈毮懿块T關系,為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

　　任職要求:

　　1、必須擁有酒店行業(yè)人力資源及行政管理相關工作經(jīng)歷;

　　2、5年以上人力行政管理工作經(jīng)驗;

　　3、年齡:30-45歲之間,性別不限;

　　4、大專及以上學歷;

　　5、具備較強的溝通協(xié)調能力。

行政主管崗位職責2

　　行政主管崗位職責

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记谟涗洝�

　　3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

　　8、負責員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統(tǒng)計，輔以文字說明，并告知負責此項目的項目經(jīng)理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

　　14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

　　15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

　　16、協(xié)助完成領導交代的其他工作。

行政主管崗位職責3

　　1.職位名稱：行政主管

　　2.直接上級：行政經(jīng)理

　　3.所屬部門：行政中心

　　4.崗位職責：

　　4.1在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　4.2全面負責行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　4.3負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　4.4全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4.5全面負責行政課與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　4.6全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　4.7執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　4.8全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的'實務工作；

　　4.9全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　4.10做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　4.11完成上級交辦的其它工作任務。

　　5.素質要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

　　5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗；

　　5.3具有較強的溝通協(xié)調能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

行政主管崗位職責4

　　直接上級：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：

　　負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調、受理客戶投訴等程序性工作。

　　職責與工作任務：

　　一、負責公司對外交流工作中的具體事務

　　1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動；

　　2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。

　　二、負責公司對外宣傳

　　1)負責制定對外宣傳策劃方案；

　　2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；

　　3)宣傳企業(yè)形象。

　　三、接待、協(xié)調客戶投訴

　　1)接待客戶投訴，并記錄在案；

　　2)對客戶投訴進行協(xié)調，并落實責任到相應部門；

　　3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；

　　4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

　　四、負責公司對內宣傳

　　1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；

　　2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；

　　3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；

　　4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。

　　五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作

　　權力：

　�。ㄒ唬�對于客戶投訴執(zhí)行的.監(jiān)督權

　　（二）本部門預算內的費用使用權

　　任職資格：

　　�？埔陨蠈W歷

　　專業(yè)知識：

　　行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：

　　3年以上工作經(jīng)驗

　　技能技巧：

行政主管崗位職責5

　　1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

　　2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;

　　3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;

　　4、公司內外部單位、人員的.來訪接待事宜以及其他方面的公關、協(xié)調工作;

　　5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;

　　6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;

　　7、負責與供應商協(xié)調溝通，建立供應商臺賬;

　　8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;

　　9、辦公設備養(yǎng)護、固定資產(chǎn)管理;

　　10、負責物業(yè)服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;

　　11、與相關政府部門的溝通與協(xié)調;

　　12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政主管崗位職責6

　　1、負責與總院的工作對接;

　　2、分院黨建組織工作;

　　3、文件的收發(fā)、歸檔，文書報告的`起草工作：

　　4、物資管理：辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;

　　5、網(wǎng)絡宣傳：網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;

　　6、行政支持：信件收發(fā)、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;

　　7、接受其他臨時工作。

行政主管崗位職責7

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業(yè)文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據(jù)可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區(qū)展臺服務，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。

　　11、合理有效管控經(jīng)營商家的'經(jīng)營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協(xié)助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

行政主管崗位職責8

　　1、負責集團旗下子公司的`日常行政管理事務；

　　2、負責公司內部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務和IT管理；

　　3、負責公司對外聯(lián)絡、接待和組織、承辦和協(xié)調及公共關系的建立、維護及保持；

　　4、完成領導交辦的各種事宜。

行政主管崗位職責9

　　行政主管崗位職責

　　職務說明通過對秘書處辦公室的全面領導，完成工作職責，發(fā)揮領導的參謀助手作用，對辦公室主任負責。

　　職責范圍：

　　1、在辦公室主任的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài)，協(xié)助學會領導協(xié)調各項目之間相關的業(yè)務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；

　　5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的`落實情況；

　　6、負責監(jiān)督、管理學會印章的使用；

　　7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責學會日常工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據(jù)領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　行政文員崗位職責

　　職責說明：配合行政主管做好日常行政工作。

　　職責范圍：

　　1、負責前臺話務、接待工作；

　　2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；

　　3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；

　　4、負責學會圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負責制作及復印以學會名義對外發(fā)布的文檔；

　　6、負責考勤統(tǒng)計工作；

　　7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

　　8、根據(jù)領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

　　9、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；

　　10、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務。

　　11、做好學會臨時分派的其它工作。

行政主管崗位職責10

　　1．協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作；

　　2．執(zhí)行上司下達的任務，督促任務的完成，并及時匯報落實程度；

　　3．負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養(yǎng)工作；

　　4．負責安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的.儀容儀表；

　　5．負責組織、協(xié)調、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作，發(fā)現(xiàn)違反服務工作規(guī)定要求的，要及時進行批評和糾正；

　　6．負責部門人員的行為規(guī)范培訓；

　　7．樹立標準榜樣形象，以身作則；

　　8．掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn)，定期向上司匯報；

　　9．本部門消防安全的管理工作；

　　10．負責交接班工作安排、員工輪休安排；

　　11．協(xié)助上司定期組織會議、學習；

　　12．負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務聯(lián)系；

　　13．每日做工作記錄和工作總結。

行政主管崗位職責11

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關并按計劃推進執(zhí)行，起草相關制度及，落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況；

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續(xù)的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的'檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行；

　　10、按時按質完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責12

　　工程行政主管職位要求

　　1.本科以上學歷，管理類相關專業(yè)畢業(yè)；

　　2.6年以上相關工作經(jīng)驗，有3年同等崗位工作經(jīng)驗，有工程背景及連鎖企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3.熟練操作各種辦公軟件，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，制作PPT等；

　　4.有責任心，能承擔壓力，有上進心。

　　工程行政主管崗位職責

　　1.負責監(jiān)控工程部內部各條線部門的工作進度及完成情況；

　　2.新建項目的'合同管理；

　　3.新建項目OA平臺管理操作；

　　4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總，百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部門費用及人員統(tǒng)計，部門物品及固定資產(chǎn)管理；

　　6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；

　　7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務。

行政主管崗位職責13

　　1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

　　3.根據(jù)績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

　　4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;

　　7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的.建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

行政主管崗位職責14

　　1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護等;

　　2、負責公司來訪客人的引導，正確把握來訪人員來訪目的.，準確指引;

　　3、公司工商登記備案業(yè)務及證照管理;

　　4、負責做好公司各種業(yè)務往來的發(fā)文撰寫和管理;

　　5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;

　　6、上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責15

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的`各項規(guī)章、制度、流程，并提出改善意見和建議；

　　3、負責公司車輛管理工作；

　　4、負責公司日常來訪接待工作；

　　5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查；

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

【行政主管崗位職責】相關文章：

行政主管崗位職責03-25

行政主管崗位職責06-04

行政主管的崗位職責03-10

行政主管崗位職責 -崗位職責03-13

公司行政主管崗位職責07-25

【推薦】行政主管崗位職責04-27

【熱】行政主管崗位職責04-27

行政主管崗位職責【熱門】04-27

【熱門】行政主管崗位職責04-27

【精】行政主管崗位職責04-27