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展會(huì)策劃書
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,你有制定過下階段的工作目標(biāo)嗎?讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)策劃吧。那么策劃書有什么格式呢?下面是小編為大家整理的展會(huì)策劃書,希望對(duì)大家有所幫助。
展會(huì)策劃書1
一、活動(dòng)名稱
xxx
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月5日—12日;為期7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對(duì)過往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢(mèng)想和希望。
常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為咱們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中咱們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,咱們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望,放飛夢(mèng)想;匚哆^去,展望未來。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合,物品的整合,獎(jiǎng)狀圖像的整合,快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙淼囊曨l以回顧四年來同學(xué)們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對(duì)未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶,同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫在大展板上,將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶,等十年后大家再在一起時(shí)再打開,這既是一個(gè)承諾,又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動(dòng)區(qū)
交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過咱們的一些有代表的老師前來以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過設(shè)計(jì)營造聊天區(qū)和合影區(qū),同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈(zèng)送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹,在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動(dòng):或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡,讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下
1、來自同學(xué)自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等
2、來自同學(xué)自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等
3、來自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,咱們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,咱們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng),可以暢想自己未來的夢(mèng)。可以和老師盡情的交流,互動(dòng),可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面,在展覽方面咱們要以夢(mèng)為主題,實(shí)現(xiàn)和突出的不是咱們的技術(shù)水平,而是咱們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的'水平,文化的水平。咱們要盡咱們的可能,每個(gè)人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來,最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
咱們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來關(guān)注咱們的展覽,但是咱們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析(可開發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問題)
1、可開發(fā)市場(chǎng)
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對(duì)于他們來說是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而咱們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)咱們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣,更可以給其他還不了解咱們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí),用咱們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo),咱們可以請(qǐng)長風(fēng)堂專家對(duì)咱們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,咱們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來指導(dǎo)咱們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì),咱們還可以請(qǐng)老師和咱們一起做,此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時(shí)間和精力,不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對(duì)較低,突出的是特色。
展會(huì)策劃書2
第一節(jié)——會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
? 基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
? 限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的'要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
展會(huì)策劃書3
一、背景:
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新手對(duì)婚禮的花費(fèi)方興日盛,婚慶業(yè)慢慢發(fā)家起來。結(jié)婚花費(fèi)已從純潔的舉辦婚禮、婚宴發(fā)展到了婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶、婚禮企圖、新址裝修等津潤項(xiàng)目,商務(wù)部在20xx年甘愿答應(yīng)對(duì)6萬對(duì)城鎮(zhèn)居民新婚人群的拜候挖掘;榧喍Y服千元,婚禮企劃千元,結(jié)一場(chǎng)婚的直接花費(fèi)就達(dá)萬元,平均一對(duì)新手花在婚紗攝影的錢為萬元;椴⿻(huì)適應(yīng)廣大需求。
二、方案名稱:20xx夏季(北京)婚博會(huì)
布展時(shí)間:20xx年5月24日——27日
展覽時(shí)間:20xx年5月27日——29日
展會(huì)地點(diǎn):北京展覽館
三、組織機(jī)構(gòu):
主辦:國家民政局,北京金海群島國際會(huì)展有限公司
承辦單位:北京市政府
四、形式及內(nèi)容
1)形式及服務(wù)
1、婚紗影樓區(qū):最新婚紗攝影套系,中間婚紗攝影,個(gè)性婚紗攝影,婚禮禮服區(qū)。
國際最新婚紗禮服,修身內(nèi)衣。
2、婚禮舉薦區(qū):最新結(jié)婚儀式,中式婚禮,西式婚禮,被選婚禮,婚典花藝,新娘彩妝造型,婚車租賃。
3、婚慶用品區(qū):奢華婚宴,特點(diǎn)婚宴,西式婚宴,精品子民婚宴。
4、婚房裝潢區(qū):新婚裝潢100平以下,新婚裝潢100以上。
5、婚慶汽車區(qū):15萬以下,15萬以上,100萬以內(nèi),100萬以外
6、婚慶金融區(qū):新手理財(cái)(銀行)、安詳、投資、銀行卡。
7、新婚家居區(qū):新婚家電、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纖體、婦嬰醫(yī)院
2)展會(huì)活動(dòng)
具有大型相親會(huì)對(duì)對(duì)碰活動(dòng),婚紗攝影,婚禮鉆戒抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
五、宣傳推廣:
主流媒體:互聯(lián)網(wǎng),電視,廣播,以及各大報(bào)刊宣傳展會(huì)內(nèi)容
分眾媒體:在寫字樓,茶社,咖啡廳,候車廳,宣傳,印制2萬冊(cè)婚博會(huì)宣傳小手冊(cè),登載婚博會(huì)最新的`展品圖片,供參展商坐參考。
六、手續(xù)辦理及費(fèi)用:
(1)參展手續(xù)
凡參展企業(yè)均需詳實(shí)填寫參展合同加蓋企業(yè)公章后送至組委會(huì)秘書組或傳真010-********,010-########,相關(guān)費(fèi)用全額匯至“婚博會(huì)”組委會(huì)專設(shè)賬戶。組委會(huì)將按大會(huì)分區(qū)布局和參展單位報(bào)名的先后順序(以收到參展合同及全額費(fèi)用為準(zhǔn))統(tǒng)一安排展位。
賬戶名稱:北京市婚博會(huì)交易管理中心
賬號(hào):123456789-12-1234567890
開戶行:工商銀行xx路支行(行號(hào):123456)
(2)參展費(fèi)用
標(biāo)準(zhǔn)展位:5000元/個(gè)(每天)
光地:10m2起租600元/m2(每天)
根據(jù)展位圖,各參展商需要簽訂以下合同:
七、參展須知
1、請(qǐng)各參展單位按照通知要求,填寫好參展合同及時(shí)反饋至組委會(huì),按時(shí)準(zhǔn)備好大會(huì)會(huì)刊宣傳資料及設(shè)計(jì)稿,月日前向組委會(huì)報(bào)批特裝展位設(shè)計(jì)方案。
2、參展單位和參展人員必須服從大會(huì)統(tǒng)一指揮,遵守展位規(guī)則,工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴《參展證》及《北京市婚博會(huì)經(jīng)紀(jì)人資格證》或《北京市婚博會(huì)商品銷售人員證》等相關(guān)證照,熱情服務(wù)展示北京婚博行業(yè)整體形象。
3、參展人員應(yīng)嚴(yán)格遵守展館有關(guān)規(guī)定服從管理如有意見和建議應(yīng)及時(shí)向組委會(huì)工作人員反映。
4、組委會(huì)根據(jù)工作進(jìn)程陸續(xù)印發(fā)《參展手冊(cè)》等有關(guān)資料,各參展單位應(yīng)按要求將所需提供的資料在截止日期前送交組委會(huì),組委會(huì)根據(jù)參展單位提供的宣傳資料與合作需求提供系列增值服務(wù)。
5、展會(huì)期間各參展單位每日應(yīng)認(rèn)真填寫當(dāng)日成果統(tǒng)計(jì)表,以便組委會(huì)有針對(duì)性的對(duì)外進(jìn)行宣傳和信息發(fā)布。
九、婚博會(huì)組委會(huì)辦公室聯(lián)系方式
(1)北京市婚博會(huì)組委會(huì)
電話:xxxx(總機(jī))
(2)北京市婚博會(huì)交易管理中心
電話:010-87654321
傳真:010-xxxxxxxx,010-xxxxxx
(3)北京市婚博會(huì)交易企業(yè)協(xié)會(huì)電話:xxxx
傳真:xxxx
展會(huì)策劃書4
會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
會(huì)展預(yù)備階段的文案
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
。ㄒ唬墩箷(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1 、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國家有關(guān)法律、政策的.分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2 、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3 、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4 、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5 、展會(huì)招展計(jì)劃
6 、展會(huì)招商計(jì)劃。
7 、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8 、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9 、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10 、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11 、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12 、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1 .展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第 93 屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第 93 屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2 、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3 、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4 、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。
辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:
一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是 3-5 天為宜。
5 、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過 10 萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6 、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的 80 %,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
展會(huì)策劃書5
一、活動(dòng)背景:
書法與繪畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價(jià)之寶,書,心畫也,古人云:字如其人;繪畫,以筆墨為核心,以求“意存筆先,畫盡意在”。為豐富校園文化生活,營造濃厚的校園文化氣氛,提高我院學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)、審美情趣,培養(yǎng)學(xué)生各方面的素質(zhì),XXX學(xué)院團(tuán)總支春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)特舉第十五屆校園文化藝術(shù)節(jié)書畫展。
二、 活動(dòng)目的: 為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺(tái),也是為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù),懂得書畫藝術(shù)。豐富了中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身的潛力,進(jìn)一步的培養(yǎng)同學(xué)們愛校園,愛文化的情感,使同學(xué)們提高了書法繪畫的鑒賞能力。
三、活動(dòng)主題:
發(fā)揚(yáng)藝術(shù)之光 傳承書畫風(fēng)采
四、 活動(dòng)單位:
主辦方:水利工程學(xué)院團(tuán)總支
承辦方:春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)
五、時(shí)間安排:
時(shí)間:20xx年5月26日
地點(diǎn):XXXXXX
六、參與對(duì)象:
主要針對(duì)水利工程學(xué)院所有在籍學(xué)生(一年級(jí)為主)
七、活動(dòng)開展:
。ㄒ唬┗顒(dòng)的準(zhǔn)備:
1、做好宣傳工作并安排好作品的收集
2、在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行作品的第一輪篩選
3、準(zhǔn)備宣傳板、海報(bào)并對(duì)作品進(jìn)行分類
4、與有關(guān)部門協(xié)調(diào)場(chǎng)地的事宜
5、了解展出期間的天氣狀況
。ǘ└鞑块T任務(wù)的分配
組織部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)和監(jiān)察
宣傳部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期、活動(dòng)中及后期的宣傳工作 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的場(chǎng)地及器材的租借
書畫部、秘書組:安排本部門同學(xué)對(duì)參觀的'師生進(jìn)行書畫的講解與服務(wù)
棋藝部、文藝部:負(fù)責(zé)本次作品的布置及展板的安放
。ㄈ┗顒(dòng)報(bào)名:
1.由各班團(tuán)支書將各班參賽作品及名單交與春蕾書畫博弈
協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人
2.直接向春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)名并遞交作品
(四)活動(dòng)作品的要求:
1.書法類(硬筆書法,毛筆書法,)
2.繪畫類(水粉,水彩,素描,漫畫,動(dòng)漫設(shè)計(jì)等)
作品要附紙寫上參賽選手的系別,姓名,班級(jí),聯(lián)系方式。
。ㄎ澹┗顒(dòng)的期間:
1.安排會(huì)員在展板前值班
2.保護(hù)作品不被破壞
3.邀請(qǐng)師生鑒賞作品并點(diǎn)評(píng)
4.展出期間做好攝影工作,為協(xié)會(huì)留有攝像資料
。┗顒(dòng)的后期:
1.展出后仔細(xì)收拾好作品保存至協(xié)會(huì)
2.清理現(xiàn)場(chǎng)使場(chǎng)地恢復(fù)原狀
3.返還所借器材
4.做好活動(dòng)總結(jié)積極吸取不足教訓(xùn)
八、所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng):
硬筆書法類:一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
軟筆書法類:一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
繪畫類: 一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
優(yōu)秀組織獎(jiǎng): 5名
九、活動(dòng)用品:
宣紙:50張 墨汁:2瓶
線繩:5卷 膠帶:2卷 毛筆:2支 紅紙:1沓 刷子:1把 毛邊紙:2沓
十、評(píng)委:
學(xué)院老師和協(xié)會(huì)成員共同組成
XXXXXX
展會(huì)策劃書6
一,前言:
二,參展時(shí)間:20xx年日日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)
三,地點(diǎn):
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會(huì)分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國際性;
2,參展商構(gòu)成:
3,與會(huì)者分析:
A,競(jìng)爭對(duì)手:AA、AA等
(競(jìng)爭對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對(duì)競(jìng)爭對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
五,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現(xiàn)有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開拓AA渠道銷售,進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
1)AA大會(huì)匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu);
2)與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象十分明確;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性:展會(huì)主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn),且“物美價(jià)廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;
可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(AA)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的`渠道拓展預(yù)熱。
5,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多競(jìng)爭對(duì)手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場(chǎng)需求。
六,參展安排:
展前:
A,展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定 ;(待定)
2,展位的確定;
3,展位的布置; (略)
包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
B,代理商邀請(qǐng)及策略:
1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì), 2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。 展中:
產(chǎn)品促銷活動(dòng):
A,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
B,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品; 媒體報(bào)道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
3, 深圳、北京等媒體報(bào)道;
4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動(dòng)策劃
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請(qǐng)函;
B、公司簡介;
C、公司廣告服;
D、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
E、海報(bào);
F、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料:
A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè):
1,AA的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構(gòu)成; 2,公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。 3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1,參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水準(zhǔn)要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
展會(huì)策劃書7
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然能寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,能列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的.應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里能提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注意:
1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、能專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書能進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件能附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書,能有若干子策劃書。
展會(huì)策劃書8
一、活動(dòng)簡介
1、活動(dòng)名稱:
第二屆洞子口職業(yè)高級(jí)中學(xué)電子商務(wù)專業(yè)展示活動(dòng)周暨電子商務(wù)專業(yè)小商品展銷活動(dòng)
2、活動(dòng)主題:
銷售自我 經(jīng)營人生
3、活動(dòng)目的:
豐富富校園文化,為四十四中增添經(jīng)濟(jì)管理新元素,提供一個(gè)培養(yǎng)學(xué)生能力并發(fā)揮專業(yè)技能的平臺(tái)。培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)業(yè)品質(zhì),引導(dǎo)學(xué)生走向?qū)嵺`成才之路。
二、活動(dòng)詳情
1、活動(dòng)時(shí)間:暫定為12月24日(周四)全天
2、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)
3、活動(dòng)對(duì)象:電子商務(wù)專業(yè)全體學(xué)生(8人為一小組)
4、舉辦單位:電子商務(wù)組全體成員
三、活動(dòng)實(shí)施
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
宣傳方式:
1、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào),張貼在人流密集區(qū)(如食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2、橫幅宣傳:在校內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳;
3、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式在校內(nèi)進(jìn)行宣傳;
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳;
商品審核:
在活動(dòng)開展前,對(duì)商品種類進(jìn)行規(guī)定,對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行考核。對(duì)于不符合要求的組,進(jìn)行整改并再次考核。
(二)活動(dòng)流程
1、工作人員入場(chǎng)布置場(chǎng)地,安裝音響設(shè)備。學(xué)生入場(chǎng)擺設(shè)商品和裝飾攤位,最后由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布展銷會(huì)開幕。 2、請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加校園小商品展銷會(huì)。
3、邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)或其他相關(guān)負(fù)責(zé)人提供攝影,收集相關(guān)圖片,以作展銷會(huì)后校園小商品博覽會(huì)圖片展。
5、校園小商品展覽會(huì)閉幕,學(xué)生退場(chǎng),工作人員點(diǎn)算公共物品,并歸還校方,清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
。ㄈ┗顒(dòng)注意事項(xiàng)
1、請(qǐng)各自保護(hù)好自己的財(cái)務(wù),如有遺失將不負(fù)責(zé)任賠償。
2、在工作人員監(jiān)督的過程中,如發(fā)現(xiàn)參加活動(dòng)的.學(xué)生組的物品出現(xiàn)質(zhì)量等問題,將進(jìn)行退場(chǎng)處理。
3、在小商品展銷會(huì)期間工作人員要時(shí)刻控制好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4、參加校園小商品展銷會(huì)的學(xué)生組必須公平買賣,不能產(chǎn)生惡劣的
不平等競(jìng)爭。
5、咨詢服務(wù):將會(huì)在操場(chǎng)入口處設(shè)立小商品展銷會(huì)服務(wù)站臺(tái),控制現(xiàn)場(chǎng)秩序,安全,場(chǎng)地衛(wèi)生等工作,并提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)。
四、評(píng)分規(guī)則
。1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
。2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。在開展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào),統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng),好評(píng)率最高的商家為贏家。
。3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意,對(duì)經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
展會(huì)策劃書9
第一章 前 言
近幾年來,中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛,汽車投資方興未艾,30款新車型競(jìng)相亮相,性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化,五大政策即將出臺(tái),國內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5%……中國的汽車市場(chǎng)在全球的分量日益重要,為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌,增城位于廣州市東面,地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間,緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過;南部新塘港與黃埔港相鄰,設(shè)有客運(yùn)碼頭,每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系,使增城與珠江三角洲連成一體,是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉,被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“黃金走廊”,也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展”的工作思路,主動(dòng)打好“廣州牌”,配合廣州“東進(jìn)”,實(shí)施“南部帶動(dòng)”、“工業(yè)強(qiáng)市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略,突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作,保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,增城的.綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng),近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢(shì)下,增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階,在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高,每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓,已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長點(diǎn)和朝陽產(chǎn)業(yè)。
第二章 主題
一、 汽車展銷會(huì)主題: 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題
二、車展定位: 拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專 業(yè)汽車展
三、舉辦時(shí)間:20xx年11月15日——20xx年11月21日
四、舉辦地點(diǎn):增城廣場(chǎng)
五、組織結(jié)構(gòu): 主辦單位: 增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 承辦單位: 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位: 新塘汽車城 贊助單位: 中國移動(dòng)通信有限責(zé)任公司增城分公司 新塘牛仔城
第三章 展會(huì)內(nèi)容
一、展會(huì)內(nèi)容: 展會(huì)將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽,主要包括國內(nèi)外新款車展,汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇,主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流,主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì),增城首屆汽車展覽會(huì)開幕式、閉幕式及文藝晚會(huì),汽車攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍: 各種類型的汽車; 各種汽車總成及其零部件; 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備; 各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備; 汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料; 汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品; 汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品; 各種汽車用品、裝飾件; 各種汽車維修設(shè)備; (上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
三、配套活動(dòng): 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等
四、 展場(chǎng)規(guī)劃(詳見平面圖):
a) 概念車展示區(qū):增城廣場(chǎng)室內(nèi)展廳
b) 乘用車展示區(qū):一號(hào)展區(qū)
c) 商用車展示區(qū):二號(hào)展區(qū)
d) 汽車配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)
e) 汽車飾品:四號(hào)展區(qū)
f) 表演區(qū):增城廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)
五、 媒體宣傳: 組委會(huì)將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_(dá)1萬份的參觀邀請(qǐng)將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大展會(huì)的影響,增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵,組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù),包括:展覽會(huì)吉祥物,入場(chǎng)券廣告,會(huì)刊廣告,現(xiàn)場(chǎng)廣告,展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作,對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,更好地為各參展企業(yè)服務(wù)。
第四章 汽車展覽會(huì)開幕式
一、時(shí)間:20xx年11月15日早上9:00
二、地點(diǎn):增城廣場(chǎng)
三、流程: 1.醒獅表演:9:00——9:10 2.市領(lǐng)導(dǎo)講話:9:11——9:20 3.廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話:9:21——9:30 4.市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話:9:31——9:40 5.主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹:9:41——10:00 6、主持人宣布展會(huì)開幕:10:00 7.禮炮鳴放:10:00 8.合影留念:10:00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30 10.禮畢
第五章 汽車展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函
參 展 邀 請(qǐng) 函 時(shí)間:20xx年11月15日——20xx年11月21日
地點(diǎn):增城廣場(chǎng)
主辦單位:增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 為了呼應(yīng)第四屆東莞汽車展覽會(huì)的召開,促進(jìn)增城汽車行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場(chǎng),提高汽車市場(chǎng)銷售份額。增城首屆汽車展銷會(huì)將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場(chǎng)隆重舉行,展會(huì)得到了增城市委、市政府、增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局及增城廣場(chǎng)的鼎立支持,展出面積預(yù)計(jì)2萬平方米。我們誠摯邀請(qǐng)中外汽車公司、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會(huì)。 目前,增城擁有大型汽車城數(shù)個(gè),50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮,且汽車市場(chǎng)異;鸨掷m(xù)旺銷。
展出范圍
1. 各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);
2. 各種汽車及其零部件;
3. 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;
4. 各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;
5. 各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;
6. 各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;
7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;
8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品;
9. 各種汽車維修設(shè)備。
賬戶名稱:廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號(hào):xxxxxxxx
參展單位:
負(fù)責(zé)人簽字: ( 公章)20xx年 月 日 展會(huì)參展表
第六章 汽車攝影展
一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)細(xì)分,汽車開始逐步走入百姓生活,日漸成為一個(gè)家庭消費(fèi)的大件商品,影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行,本屆大賽將以汽車與生活為主線,通過參賽者的鏡頭,真實(shí)紀(jì)錄汽車與生活的精彩片刻,解讀汽車給人們生活帶來的新變化,描繪新的生活概念。本屆大賽將會(huì)吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽,車展空前的盛況也將會(huì)受到國內(nèi)外廣大媒體的普遍關(guān)注。同時(shí),本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。
二、展示時(shí)間:2xx年11月18日——20xx年11月20日
三、展示場(chǎng)地:增城廣場(chǎng)室內(nèi)展示廳
四、主辦單位:增城文化局 增城鴻基策劃公司
五、參賽程序:
1、參賽對(duì)象:凡對(duì)攝影有特殊愛好者,均可報(bào)名參加。
2、參展報(bào)名:參展選手只需攜帶個(gè)人有效證件及參展作品向組委會(huì)或主辦單位登記即可。
3、聯(lián)系方式:
a)、增城市文化局
聯(lián)系人:張小姐
電話:xxxx
地址:中山路
b)、禮儀、廣告策劃公司
聯(lián)系人:賴先生
電話:xxxx傳真:xxxxx
地址:荔興路九號(hào)之二(電力局側(cè))
c)、增城廣場(chǎng)籌備處
聯(lián)系人:劉先生 電話:xxxxx
六、 參賽評(píng)選: 組委會(huì)將在本次參展作品中評(píng)選一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)10名,對(duì)獲獎(jiǎng)選手授予榮譽(yù)證書及豐厚獎(jiǎng)品。
展會(huì)策劃書10
一、 項(xiàng)目背景
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的'人才,但從目前實(shí)際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們,獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái),提高我們的實(shí)踐操作能力,特此,由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。
二、 展會(huì)的目的和宗旨
通過舉辦此次展覽會(huì),既豐富了校園生活,同時(shí)為廣大師生提供生活必需品采購平臺(tái)。我們這次展會(huì)主題是!白屛覀児餐畹男@變得更美好”,讓校園生活充滿希望,讓希望充滿色彩,讓色彩充滿溫暖。
三、 項(xiàng)目基本情況
1、項(xiàng)目名稱:重慶師范大學(xué)首屆校園會(huì)展。
2、展會(huì)主題:友誼聯(lián)盟,大家一起來。
3、展會(huì)時(shí)間:
20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)
4、舉辦場(chǎng)地:學(xué)院足球場(chǎng)。
5、活動(dòng)對(duì)象:主要面向全院學(xué)生。
6、展會(huì)規(guī)模:3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個(gè)。
特裝展位5個(gè)
7、展品范圍
夏季清涼品:防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等。
學(xué)習(xí)用品:文具、書籍、益智玩具等。
生活用品:護(hù)膚品、化妝品、洗滌品。
飾品:工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。
電子產(chǎn)品:鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤,耳機(jī)等 盆栽:仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。
四、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案
。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉(gè)方面:
1、前期宣傳推廣費(fèi)用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。
2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用:開幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等。
3、其他不可預(yù)見費(fèi)用。
(二)收入主要包括以下幾個(gè)方面:
展位租金:主要是參展商所支付的展位費(fèi)用
企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用 1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位:
配兩張桌子,兩張凳子。 (如需其他展會(huì)配備另議)
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)定)
A、夏季清涼品類 100元/2天
B、電子產(chǎn)品類100元/2天
C、飾品類 100元/2天
D、生活用品 100元/2天
E、學(xué)習(xí)用品 100元/2天
F 、盆栽 100元/2天
。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉(gè)方面:
1、前期宣傳推廣費(fèi)用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。
2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用:開幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等。
3、其他不可預(yù)見費(fèi)用
(二)收入主要包括以下幾個(gè)方面:
展位租金:主要是參展商所支付的展位費(fèi)用。
企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用。
五、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
展會(huì)策劃書11
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類
一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
三、會(huì)立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容
1. 展會(huì)的基本框架
① 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
、 展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考
慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
、 辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
、 辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
、 展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
⑥ 辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的`辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
、 展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》
一、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
展會(huì)策劃書12
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會(huì)”。
“20xxxxx花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。
與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。
“20xxxxx花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。
主辦方誠摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì)名稱:20xxxxx花卉園藝博覽會(huì) 展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日
展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國際會(huì)展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國際會(huì)展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2、行業(yè)館
。1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
。2)展示甘肅在全國一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3、技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;
3、 溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6、專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計(jì)劃
設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢(shì),營造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1、標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。
2、室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))
3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1、參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日—20xx年1月1日8:30—17:00
2、參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日—20xx年4月30日8:30—17:00
3、展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4、撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30—18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格:
。1)是從事代理招展的公司。
。2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。
。3)有一定的`數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序:
。1)取得必要的證明資料,對(duì)代理商
進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
。2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
。3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
展會(huì)策劃書13
第一部分:20xx-----20xx年十堰市場(chǎng)營銷的整體規(guī)劃
一、 總體原則:
在十堰市城區(qū)完善營銷體系,增建大型的營銷網(wǎng)點(diǎn),樹立經(jīng)典的品牌形象,在家裝燈飾市場(chǎng)營建市場(chǎng)美譽(yù)度,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)投入和產(chǎn)出的平衡。
1、 穩(wěn)固經(jīng)典在市場(chǎng)的份額,大力拓展家裝燈飾市場(chǎng),強(qiáng)化市場(chǎng)營銷隊(duì)伍的建設(shè),提高市場(chǎng)的管理和應(yīng)變能力。
2、 提高市場(chǎng)一線營銷人員的推廣和溝通能力,加大小區(qū)的掃樓活動(dòng)的力度,確保在市場(chǎng)營銷水平優(yōu)勢(shì)。
二、 十堰市場(chǎng)營銷的目標(biāo):
1、 拓展經(jīng)典在家裝燈飾市場(chǎng)的份額,營建在家裝燈飾行業(yè)的市場(chǎng)知名度每美譽(yù)度。
2、 在十堰市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)500----1000萬,1---2年 進(jìn)入行業(yè)的前3名。
第二部分:十堰燈飾市場(chǎng)的必要認(rèn)識(shí)
一、 市場(chǎng)前景:
1、 目前來看,十堰市擁有城市人口50萬,隨著十堰城市新的定位,城市的改造工程將加快速度,市場(chǎng)規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)張。筆者作了一個(gè)簡單的預(yù)測(cè):按國務(wù)院十五發(fā)展計(jì)劃,到十五計(jì)劃末城鎮(zhèn)人均住房將由現(xiàn)在的13.1平方米上升到22平方米。由此,十堰每年將增加3924.9萬平方米的內(nèi)墻面積,3139.2萬平方米的外墻面積。
2、隨著收入的提高,市民對(duì)生活的品質(zhì)要求也越來越高,燈飾已經(jīng)走進(jìn)了每個(gè)家庭的裝修計(jì)劃;等原因?qū)е率袌?chǎng)需求進(jìn)一步擴(kuò)大。
二、 十堰市場(chǎng)現(xiàn)狀:
目前在十堰現(xiàn)階段最大的建材市場(chǎng)進(jìn)行的調(diào)查,在市場(chǎng)內(nèi)存在著大大小小的幾十家燈飾經(jīng)銷店。其中:
1、 以希莉娜為代表,占據(jù)著十堰燈飾市場(chǎng)的高端市場(chǎng),其市場(chǎng)知名度以及美譽(yù)度等綜合價(jià)值較高,因此是十堰燈飾市場(chǎng)的第一品牌。
2、 大豐燈飾以及的品牌占據(jù)設(shè)市場(chǎng)的中端市場(chǎng),利用其合資品牌的資源優(yōu)勢(shì),較為合理的性價(jià)比占據(jù)著較大的市場(chǎng)份額。
3、還有澳門街,大光明商場(chǎng)等,其中,低廉的市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重的沖擊著燈飾行業(yè)的市場(chǎng),并占據(jù)了部分的中,低端市場(chǎng)用戶。
三、 20xx年的市場(chǎng)壓力
1、 隨著20xx年11月10日中國的成功入市,外資品牌已經(jīng)開始全面運(yùn)作中國市場(chǎng),隨著國家關(guān)稅的逐漸下調(diào),將導(dǎo)致進(jìn)口品牌的價(jià)格下降,合資品牌的性價(jià)比優(yōu)勢(shì)將有所減弱。
2、 在行業(yè)的產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的環(huán)境下,市場(chǎng)的供給能力超過了市場(chǎng)的實(shí)際需求。燈飾、燈飾已經(jīng)由賣方市場(chǎng)完全轉(zhuǎn)換為買方市場(chǎng)。消費(fèi)者的消費(fèi)選擇日趨科學(xué)性、合理性,選擇越來越具有個(gè)性化。產(chǎn)品的品牌形象,以及產(chǎn)品的市場(chǎng)知名度,美譽(yù)度和產(chǎn)品親和力等綜合因素已經(jīng)成為消費(fèi)者選擇某一品牌的主要原因。
第三部分:十堰20xx年的市場(chǎng)營銷拓展規(guī)劃
一、 市場(chǎng)營銷的必要條件:
1、 要有足夠的人才儲(chǔ)備,包括市場(chǎng)管理和市場(chǎng)操作人才。十堰作為區(qū)域性市場(chǎng),市場(chǎng)操作的好壞直接影響了整個(gè)營銷計(jì)劃的實(shí)施,在每個(gè)小區(qū)的市場(chǎng)人員是面對(duì)消費(fèi)者的第一線,其素質(zhì)的高低直接影響消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌印象。
2、 進(jìn)行區(qū)域市場(chǎng)資源的必要整合,依托總公司的品牌資源優(yōu)勢(shì),充分利用十堰市場(chǎng)的市場(chǎng)終端的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)區(qū)域市場(chǎng)的資源整合,將廣宣作為營銷的有力武器,整合區(qū)域廣宣的傳播方式。以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)差異化的整合行銷。
二、 市場(chǎng)營銷的規(guī)劃;
1、 完善并優(yōu)化十堰市場(chǎng)的銷售網(wǎng)點(diǎn),選擇部分小市場(chǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略優(yōu)化,實(shí)施重點(diǎn)突破。
2、 在十堰城區(qū)建材市場(chǎng),建立大型經(jīng)典形象專賣店,樹立其在十堰市場(chǎng)的品牌形象。
3、,提高公司硬件平臺(tái),使經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì)得到有效的體現(xiàn)。豐富經(jīng)典在十堰的品牌附加值。
4、 加大廣宣的力度,擴(kuò)大經(jīng)典在燈飾市場(chǎng)的知名度,和美譽(yù)度,實(shí)現(xiàn)銷售的大幅度提升。
5、 提高市場(chǎng)一線營銷代表的營銷水平,通過一線和消費(fèi)者的有效溝通促進(jìn)銷售。
第四部分:十堰市場(chǎng)推廣的模式
推廣和營銷的整合是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)營銷的有效方式,在經(jīng)典的十堰推廣中緊緊的圍繞市場(chǎng)營銷的目標(biāo),采取:“戶外廣宣造市場(chǎng)、公益活動(dòng)樹品牌,小區(qū)推廣奠基礎(chǔ),終端銷售決勝負(fù)”的整體思路,將推廣活動(dòng)融入市場(chǎng)的銷售,全面拉開十堰市場(chǎng)的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
一、 戶外廣宣—全面樹立品牌形象,奠定市場(chǎng)基礎(chǔ)
通過戶外廣告宣傳樹立品牌的形象,營造市場(chǎng)的影響力,增加消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌認(rèn)知,提高消費(fèi)者的購買欲望,以此來促進(jìn)市場(chǎng)的銷售。
1、 戶外形象牌,能迅速有力的在十堰市城區(qū)沖擊燈飾市場(chǎng),形成市場(chǎng)缺口,有力于經(jīng)典燈飾的市場(chǎng)推廣。
A、 地點(diǎn)選擇:五堰----六堰是十堰市最為繁華的商業(yè)中心地帶,每天人流量超越了其他地帶,一向是十堰市的黃金地帶。建議選擇***樓頂作為經(jīng)典燈飾的品牌形象廣告地點(diǎn),距同類競(jìng)爭產(chǎn)品“***”燈飾的戶外廣告不遠(yuǎn),能從廣告形式和廣告主題上超越“***”燈飾。
B、 廣告形式:高精度的'電腦噴繪,燈光采用外置燈光。精美的廣告畫面能有力的沖擊消費(fèi)者的視覺系統(tǒng),吸引消費(fèi)者的注意力,增加對(duì)經(jīng)典的品牌形象記憶。
C、 廣告主題:品牌形象廣告,重點(diǎn)訴求經(jīng)典的整體品牌信息。
D、 廣告面積:****平方米,巨大的廣告形象能加大消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的記憶力度,強(qiáng)化品牌的形象。
E、 廣告費(fèi)用:**萬/年
F、 效果評(píng)估:合理的地點(diǎn)選擇加上巨大的廣告形象,形成了強(qiáng)烈的品牌訴求力度,在行業(yè)內(nèi)和消費(fèi)者中,樹立了經(jīng)典的品牌形象。
2、 護(hù)欄廣告:護(hù)欄的覆蓋率非常廣泛,擁有展露頻次高的優(yōu)點(diǎn),而且其造價(jià)相對(duì)來說比較低廉,適合經(jīng)典的產(chǎn)品特征。能增加消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌接觸率。
A、 地點(diǎn)選擇:
a、 人民路地處商業(yè)中心地帶,人群聚集,能增加消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典廣告的有效接觸率。
b、 各專業(yè)廠區(qū)附近是市場(chǎng)宣傳的薄弱地帶,廣告的形式相對(duì)較少,因此加大對(duì)此區(qū)域的推廣力度,能延續(xù)消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌記憶。
c、選擇相對(duì)較好的一個(gè)小區(qū),在小區(qū)前的護(hù)欄廣告能有效的針對(duì)小區(qū)居民加大推廣力度。
d、十堰大型建材市場(chǎng),目標(biāo)消費(fèi)群體的集中程度高,具有很好的訴求效果。
B、 廣告形式:采用戶外大型廣告制作,形成強(qiáng)烈的色彩對(duì)比,延續(xù)消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的記憶,促進(jìn)銷售
C、 廣告訴求點(diǎn):經(jīng)典的各種功能和環(huán)保特征。
D、 護(hù)欄數(shù)目:共計(jì)5塊,(地址待定)
E、 廣告費(fèi)用:
a、(火車站)****元/年(正面)
b、人民路(五堰新華書店十字路口)****/年(正面)
c、 郵電街附近*****元/年(正面),共2塊計(jì)*****元/年
d、 **路*****元/年(正面)
e、 合計(jì):*****元/年
F、 效果評(píng)估:大范圍的廣告宣傳,增加了經(jīng)典的市場(chǎng)聲勢(shì),營造了市場(chǎng)的銷售氛圍,有力的促進(jìn)銷售。
3、 車身廣告:公共汽車是廣大市民的主要交通工具,具有流動(dòng)性強(qiáng),能有效的擴(kuò)大經(jīng)典的產(chǎn)品資訊傳播范圍。
A、 線路選擇:在線路的選擇的問題上,以公汽的傳播范圍為主要原則,選擇流動(dòng)范圍廣,經(jīng)過中心城區(qū)的公汽發(fā)布車身廣告。建議選擇:
a、4路
b、5路
c、 9路
B、 廣告形式:采用進(jìn)口專用燈飾制作,配以小面積的噴繪,通過整體的畫面對(duì)消費(fèi)者形成記憶的沖擊,促進(jìn)消費(fèi)者購買欲。
C、 廣告訴求點(diǎn),公汽車身是一種促銷性的廣告行為,其主要訴求經(jīng)典的產(chǎn)品特征,加深消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的認(rèn)知。
D、 車身數(shù)量:22路車2輛,5路車2輛,9路車2輛,共計(jì)6臺(tái)車身
E、 廣告費(fèi)用:22路、5路、9路在線路上屬于A級(jí)線路,*****元/臺(tái).年。
F、 效果評(píng)估:選擇線路好的路線,進(jìn)可能的將經(jīng)典的品牌和產(chǎn)品特征進(jìn)行最大范圍的傳播,增加了廣告的傳播力度。
4、 廣告形式:戶外及時(shí)貼,張貼在公汽的車眉上。十堰的市場(chǎng)環(huán)境,以及消費(fèi)者的調(diào)查結(jié)果,每個(gè)市民平均每天在公汽站要呆一個(gè)小時(shí)左右等公汽,其主要的視覺注意力集中在公汽車頭,因此公汽的車頭貼能有效的利用消費(fèi)者的視覺注意力,來增加對(duì)經(jīng)典的記憶效果。
A、 線路選擇:4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路,線路范圍廣,輻射整個(gè)十堰市城區(qū)所有主要街道,傳播效果好。
B、 數(shù)量:車頭貼費(fèi)用低廉,通過大批量的規(guī)模氣勢(shì),沖擊行業(yè)市場(chǎng)。建議選擇30臺(tái)車,
C、 廣告訴求點(diǎn):重點(diǎn)突出經(jīng)典的品牌名稱,加強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌名稱的記憶。
D、 廣告費(fèi)用:a、發(fā)布費(fèi)用:×××元/臺(tái).月,b、制作費(fèi):×××元/臺(tái).月,共計(jì)×××××元。
E、 效果評(píng)估:通過這種形式,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)沖擊市場(chǎng),使經(jīng)典的品牌在十堰家喻戶曉,形成購買意識(shí)。
5、 車尾貼:一般性的車尾貼的視覺效果越來越弱,改變車尾貼的形式,通過加大視覺沖擊來加大品牌記憶。
A、 線路選擇:1路、2路、6路、10路、24路通過中心城區(qū)輻射整個(gè)十堰市城區(qū)的周邊地帶,
B、 數(shù)量:建議選擇5臺(tái)車。
C、 廣告形式:在車尾窗張貼大面積的噴繪,具有一定的視覺效果,跳出了一般的車尾貼形式,是消費(fèi)者產(chǎn)生了良好的記憶效果。
D、 廣告訴求點(diǎn)::訴求經(jīng)典的產(chǎn)品特征,以及環(huán)保理念,突出經(jīng)典的品牌形象。
E、 廣告發(fā)布面積:車尾窗面積為2m2/臺(tái),
F、 費(fèi)用:發(fā)布費(fèi):×××元/月.臺(tái),制作費(fèi)×××元/米2,合計(jì)××××元/臺(tái),總計(jì)×××××元。
G、 效果評(píng)估:經(jīng)典的品牌形象和產(chǎn)品特征通過流動(dòng)的公汽有效的傳播出去,擴(kuò)大了傳播的范圍,強(qiáng)化了品牌。
6、 廣告費(fèi)用:全年總計(jì)×××××元。
7、 廣告效果評(píng)估:廣告行為的整合為市場(chǎng)的拓展奠定了有力的基礎(chǔ),通過系統(tǒng)化的整合宣傳,將經(jīng)典的傳播范圍最大程度的擴(kuò)張,并防止單一性廣告行為的傳播力度薄弱的弊病,最大程度的體現(xiàn)了廣告行為對(duì)市場(chǎng)營銷的作用,廣告行為是市場(chǎng)營銷的有效手段
二、 公益活動(dòng)—全面提升品牌形象,延伸品牌內(nèi)涵
通過公益活動(dòng)的開展來有效的提升經(jīng)典在十堰市場(chǎng)的品牌美譽(yù)度,當(dāng)產(chǎn)品有了一定的行業(yè)市場(chǎng)的美譽(yù)度以后,消費(fèi)者才能產(chǎn)生購買的原動(dòng)力,以此來推動(dòng)市場(chǎng)銷售。
1、 十堰市經(jīng)典燈飾學(xué)!囵B(yǎng)消費(fèi)群體
十堰的家裝起步較北京、沿海晚,消費(fèi)者對(duì)燈飾的知識(shí)少,使消費(fèi)者在選擇家裝建材時(shí),不能形成合理的購買動(dòng)機(jī),一昧的追求品牌,而忽略了選購產(chǎn)品的主要因素—性價(jià)比。而經(jīng)典在市場(chǎng)的主要優(yōu)勢(shì)是其合理的性價(jià)比,即較“立邦”低的價(jià)格,很好的產(chǎn)品品質(zhì),因此增加消費(fèi)者對(duì)建材的知識(shí),特別是對(duì)經(jīng)典的認(rèn)識(shí),是經(jīng)典開拓其市場(chǎng)的有力方式。
A、 學(xué)校目的:培養(yǎng)消費(fèi)者,使其充分認(rèn)識(shí)經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì),以此來營建消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌忠誠。
B、 學(xué)校地點(diǎn):建議選擇在建材燈飾材料城內(nèi),接近各種建材,有力于消費(fèi)者的合理性比較。
C、 學(xué)校主辦單位:經(jīng)典、消協(xié)、燈飾協(xié)會(huì)、以及著名的燈飾公司。
D、 學(xué)校開課時(shí)間:每半個(gè)月一期.
E、 學(xué)校費(fèi)用:另行核算。
F、 效果的評(píng)估:通過學(xué)校的開設(shè),培養(yǎng)消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌忠誠,使其產(chǎn)生購買經(jīng)典的欲望。
2、 “經(jīng)典讓你亮”活動(dòng)—擴(kuò)大經(jīng)典的市場(chǎng)影響。
燈飾、燈飾作為與消費(fèi)者息息相關(guān)的建材產(chǎn)品,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的了解程度,往往決定了消費(fèi)者對(duì)燈飾、燈飾的最終選擇。因此通過活動(dòng)加深消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的了解,讓消費(fèi)者親自感受經(jīng)典的品質(zhì),可以增加消費(fèi)者的購買動(dòng)機(jī)。
A、 活動(dòng)的地點(diǎn):活動(dòng)地點(diǎn)的選擇往往決定了活動(dòng)效果的好壞,在十堰市最為繁華的商業(yè)中心地帶附近,能吸引消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的目標(biāo)注意力,通過活動(dòng)本身的參與性強(qiáng),能產(chǎn)生強(qiáng)烈的新聞傳播效果,擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。
B、 活動(dòng)時(shí)間:選定8月底9月初的某一個(gè)星期六,消費(fèi)者的數(shù)量集中,可以加強(qiáng)活動(dòng)的效果。
C、 活動(dòng)載體:通過街頭的路演活動(dòng)來承載經(jīng)典的推廣,街頭路演有著很強(qiáng)的參與度,通過于消費(fèi)者之間的互動(dòng),能有效的調(diào)動(dòng)消費(fèi)者的參與。
D、 活動(dòng)內(nèi)容:
a、 通過街頭路演來吸引消費(fèi)者的目標(biāo)注意了,增加消費(fèi)者的參與。
b、 在活動(dòng)的過程中,適時(shí)的推出產(chǎn)品的推介活動(dòng),強(qiáng)化活動(dòng)的主題。
c、 在活動(dòng)的高潮,推出經(jīng)典讓你刷的活動(dòng),使消費(fèi)者親自去感受經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì)。
E、 活動(dòng)費(fèi)用:預(yù)計(jì)×××元
F、 活動(dòng)細(xì)節(jié):見后期的實(shí)施個(gè)案
G、 活動(dòng)效果評(píng)估:讓消費(fèi)者親身去感受經(jīng)典色彩、手感,優(yōu)異特質(zhì),讓活動(dòng)本身去訴求經(jīng)典的品質(zhì),感受經(jīng)典綠色環(huán)保的理念,能有效的推動(dòng)市場(chǎng)銷售。本次活動(dòng)在十堰燈飾行業(yè)開行業(yè)先河,所產(chǎn)生的效應(yīng)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過活動(dòng)本身。
3、 十堰市經(jīng)典燈飾藝術(shù)節(jié)—提升品牌的內(nèi)涵
在金秋十月,市民家庭裝修的旺季,在十堰市范圍內(nèi)舉辦“燈飾藝術(shù)節(jié)”能推動(dòng)家裝藝術(shù)的深入,借勢(shì)推廣經(jīng)典,讓消費(fèi)者感受大經(jīng)典的涂刷效果,促進(jìn)其購買欲望,營造消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的美譽(yù)度。
A、 活動(dòng)時(shí)間:預(yù)期在國慶節(jié)10月1日,消費(fèi)者有著為期7天的長假,許多人都在這段時(shí)間內(nèi)開始裝修,其市場(chǎng)注意力都集中在建材上,因此把握這一時(shí)間段,能有效的推動(dòng)市場(chǎng)的銷售。開幕式定于10月1日上午,圖片展定于10月1日至7日。
B、 活動(dòng)地點(diǎn):在十堰市**廣場(chǎng)。人群集中,流量大,具有很好的傳播效果。
C、 活動(dòng)載體:
a、 藝術(shù)節(jié)開幕式。
b、 燈飾圖片展。
D、 活動(dòng)內(nèi)容:
a、 開幕式借助街頭路演來有效的吸引目標(biāo)人群的注意,增加活動(dòng)的傳播效果,在活動(dòng)中推廣經(jīng)典。
b、 在廣場(chǎng)同步舉行燈飾圖片展,延伸活動(dòng)的聲勢(shì),及市場(chǎng)的影響。將經(jīng)典的品牌全面提升。
E、 活動(dòng)費(fèi)用:預(yù)計(jì)××萬
F、 活動(dòng)細(xì)節(jié):見后期實(shí)施個(gè)案。
G、 效果評(píng)估:這次活動(dòng)的目的在于提升經(jīng)典在消費(fèi)者心目中的市場(chǎng)實(shí)用價(jià)值,強(qiáng)化消費(fèi)者的品牌記憶,營造經(jīng)典的市場(chǎng)氛圍,增加市場(chǎng)的美譽(yù)度。
E、 活動(dòng)細(xì)節(jié):見后期推廣個(gè)案
F、 活動(dòng)費(fèi)用:預(yù)計(jì)每次×××元。費(fèi)用另行協(xié)商。
三、開業(yè)期間在各 小區(qū)推廣活動(dòng)—大力推廣品牌特征,拉動(dòng)市場(chǎng)銷售
小區(qū)推廣是面對(duì)消費(fèi)者的面對(duì)面的推廣,其推廣效果的好壞直接決定了消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌印象,影響經(jīng)典的市場(chǎng)營銷。
A、 活動(dòng)時(shí)間:從8月底開始,每周六舉行一次。
B、 活動(dòng)地點(diǎn):在每個(gè)小區(qū)流動(dòng)舉行。
C、 活動(dòng)載體:產(chǎn)品展示,“經(jīng)典讓你亮”活動(dòng)。
D、 活動(dòng)內(nèi)容;產(chǎn)品的展示,促銷員的產(chǎn)品講解,消費(fèi)者的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)
G、 效果評(píng)估:將商家的銷售以及消費(fèi)者的購買行為有效的聯(lián)系起來,加強(qiáng)了消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌記憶,增加了其購買的概率。
四、 報(bào)紙媒介配合—配合其他傳播方式,擴(kuò)大品牌影響。
在大型公益活動(dòng)舉行的時(shí)候,在十堰《十堰晚報(bào)》上開辟專欄,向消費(fèi)者詳細(xì)的講解有關(guān)活動(dòng)的資訊以及產(chǎn)品的特征。
A、 在《十堰晚報(bào)》上舉辦“經(jīng)典燈燈飾講座”將燈飾學(xué)校的各種資訊向更多的消費(fèi)者傳播,通過媒體的整合,擴(kuò)大活動(dòng)的傳播效果。
B、 每半個(gè)月一期,在《十堰晚報(bào)》上開辟專欄,形成系統(tǒng)化的宣傳。延續(xù)活動(dòng)的傳播效果。
C、 費(fèi)用:1.5元/字,預(yù)計(jì)每期300字,計(jì)×××元。共計(jì)20期,計(jì)××××元。
D、 在開業(yè)慶典開幕之日,在《十堰晚報(bào)》上刊登一條通欄廣告,宣布活動(dòng)正式開始。費(fèi)用計(jì)××××元/期。
E、 在開業(yè)慶典開幕時(shí)在《十堰晚報(bào)》上刊登1/4版品牌廣告。訴求經(jīng)典與本次活動(dòng)的關(guān)聯(lián)度。費(fèi)用即×××元
F、 報(bào)紙媒介的配合讓經(jīng)典的各種品牌活動(dòng)有效的聯(lián)系,形成了系統(tǒng)化,整體性的傳播,多維的傳播方式,將經(jīng)典的資訊最大程度的傳播開去,加強(qiáng)了傳播的力度。
五、 銷售終端推廣—實(shí)現(xiàn)銷售,占領(lǐng)市場(chǎng)。
1、 中心城區(qū)專賣店—品牌形象展示,貨物配送中心。
在十堰市的*建材中心*,建立經(jīng)典的品牌形象店,在市場(chǎng)終端營建經(jīng)典的市場(chǎng)品牌形象,
A、 市場(chǎng)定位:全方位的品牌形象店,成為十堰市全市范圍內(nèi)的貨物配送中心,使之成為十堰市經(jīng)典的中心點(diǎn)。
B、 店面面積:不低于60m2,體現(xiàn)經(jīng)典的品牌實(shí)力,增加消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌信任度。
C、 選址:建議選址面向**路上端的店面,從調(diào)查結(jié)果分析,**路下來的人流量遠(yuǎn)超過上行的人流,因此選址應(yīng)充分考慮,店面的人流方向。
D、 店面形象見后期設(shè)計(jì)圖紙。
E、 店面費(fèi)用另行核算。
2、 營銷網(wǎng)絡(luò)終端店—擴(kuò)大市場(chǎng)觸角,實(shí)現(xiàn)銷售上升。
A、 在十堰市城區(qū)現(xiàn)階段,營銷網(wǎng)點(diǎn)較少,市場(chǎng)薄弱地帶較多,如葛洲壩,伍家崗,等。擴(kuò)大市場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)分布密度,能有效擴(kuò)大經(jīng)典的市場(chǎng)占有率。
B、 通過網(wǎng)點(diǎn)的完善,實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者購買產(chǎn)品價(jià)值的最大化,促進(jìn)銷售量的上升。
C、 網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)張充分體現(xiàn)了經(jīng)典的品牌實(shí)力,縮短了市場(chǎng)營銷的時(shí)間,使消費(fèi)者能方便的購買產(chǎn)品。
第五部分:市場(chǎng)推廣模式的評(píng)估
通過廣宣和市場(chǎng)營銷的有效整合,將廣宣的作用實(shí)現(xiàn)了最大化,讓經(jīng)典從市場(chǎng)中脫穎而出,從而有力的促進(jìn)了銷售。將經(jīng)典的產(chǎn)品概念做到了深入人心,奠定市場(chǎng)銷售的基礎(chǔ),通過網(wǎng)點(diǎn)的完善,實(shí)現(xiàn)了傳播效果的最大化和產(chǎn)品傳遞渠道的最短化,充分體現(xiàn)了整合營銷的市場(chǎng)功效。
展會(huì)策劃書14
一、展覽名稱
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面XXXXXX,另一方面力求XXXXXX,通過展覽將展品推向市場(chǎng),或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開市場(chǎng),流入市場(chǎng)。XX一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
(2)展示區(qū)
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
(三)展品
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的.價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(3) 收入預(yù)測(cè)
九、可行性分析
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(5) 現(xiàn)金流量分析
(一)可開發(fā)市場(chǎng)
(二)可利用資源
(三)存在問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
展會(huì)策劃書15
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的校園文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的校園生活,展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也是為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不同學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動(dòng)單位:
主辦的單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦的'單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
。ㄒ唬┣捌谧髌氛骷瘯r(shí)間:
xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情況可另行更改);
2、xx年5月1日—5月3日請(qǐng)老師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;
展出時(shí)間:xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
五、活動(dòng)地點(diǎn)
各校向院團(tuán)委申請(qǐng)地點(diǎn)安排展出
六、活動(dòng)內(nèi)容
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;
活動(dòng)進(jìn)程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請(qǐng)專業(yè)老師評(píng)選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
。ㄈ┗顒(dòng)作品要求:
1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;
。ㄋ模┗顒(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé);
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