辦公室主任崗位職責15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的'設(shè)備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責2
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作；
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責3
1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監(jiān)督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預(yù)決算，參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1、在院長領(lǐng)導下，負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？
4、 負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的.實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。？
7、負責領(lǐng)導醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。？
8、負責院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導的'參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。
4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
1、在后勤副礦長的.領(lǐng)導下，全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。
3、負責會議召集、會場布置等相關(guān)工作。
4、組織發(fā)放員工福利品。
5、負責辦公室設(shè)施設(shè)備的管護工作。
6、負責相關(guān)證照的辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關(guān)文書檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關(guān)工作。
10、負責所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。
11、定期開展教育培訓，不斷提高員工綜合素質(zhì)。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任崗位職責7
職務(wù)概況:
職務(wù)名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數(shù):
直接上級:行政總監(jiān)
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)
B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作
C、 負責監(jiān)督公司印章的使用
D、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況
E、 負責組織物資的供應(yīng)計劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作
F、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報批手續(xù)
工作權(quán)限:
1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況
3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)
4、 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的'歸檔工作
5、 有權(quán)對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設(shè)施維護及時率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉(zhuǎn)換的職位
可升遷至此的職位
辦公室主任崗位職責8
1、負責組織辦公用物資供應(yīng)計劃的`制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責9
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設(shè)備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的.服務(wù)工作；
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職：
負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進行公司形象推廣、公關(guān)
職責與工作任務(wù)：
職責一
職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務(wù)
負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務(wù)。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。
職責二
職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施
職責三
職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動
工作任務(wù)
負責公司形象設(shè)計和推廣實施。
負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。
公司法律服務(wù)
職責四
職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負責公司的公務(wù)用車管理，進行科學合理的調(diào)度
職責五
職責表述：部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的`工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施
負責公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行
負責控制部門預(yù)算，降低部門管理費用
職責七
職責表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)
權(quán)力：
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門，董事長
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平
大學本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì)
領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標：
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
辦公室主任崗位職責11
1、全面負責公司的`行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護；
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的臨時任務(wù)。
辦公室主任崗位職責12
1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實行，公司紅頭文件的.發(fā)放及歸檔；
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；
3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點；
5、負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作；
6、負責集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
辦公室主任崗位職責13
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：
監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的`審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：
負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：
負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：
負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責14
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學校有關(guān)全局性的`情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;
8，負責審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
職責描述：
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作：負責辦公室預(yù)算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的'使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。
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