行政文員崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

行政文員崗位職責1

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的`預(yù)約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應(yīng)變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責2

　　1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

　　5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)

行政文員崗位職責3

　　1、負責公司招聘的.維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂；

　　4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

行政文員崗位職責4

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的'傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護。

　　6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

行政文員崗位職責5

　　1、負責辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責6

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的'保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責7

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的`采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

行政文員崗位職責8

　　1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的`打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責9

　　1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯?zhí)�、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責10

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政文員崗位職責11

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門的'需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責12

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認；

　　4、跟進項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責13

　　職責描述:

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負責各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來文件的'收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

　　8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

行政文員崗位職責14

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

　　5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜；

　　3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金；

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作；

　　5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作；

　　6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬；

　　8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的'核對、統(tǒng)計和匯總；

　　9、外賬的工作對接；

　　10、負責公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作；

　　11、負責管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

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