【薦】辦公用品管理制度
在現(xiàn)實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的辦公用品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公用品管理制度1
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月25日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核,綜合辦復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購。
6、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
8、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
四、辦公用品的`領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
辦公用品管理制度2
1.為了加強(qiáng)對辦公用品的管理,特制定本制度。
2.本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報刊雜志等。
3.辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的.辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計劃,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一采購。
4.所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5.各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6.愛護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告。
7.行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
辦公用品管理制度3
管理制度
1. 總則
1.1 為加強(qiáng)公司辦公用品管理,本著節(jié)約成本、杜絕浪費、降低辦公費用,合理使用辦公用品的原則,特制訂本管理制度。
1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類別
2.1 一般消耗性辦公用品:單位價值在100元以下的,如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品:單位價格在100元及以上的,如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品:單位價值在20xx元以上的,如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價值在100元以上(含固定資產(chǎn)類辦公用品)的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記,實行年限管理,并記入個人卡中;更換時,實行以舊換新制度;單位價值在50―100元(含文件架、文件夾)的一般消耗性辦公用品實行定額管理,以卡登記,實行以舊換新制度。
3.2 各部門辦公用品領(lǐng)用,由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時,由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請單,報部門經(jīng)理審批后,到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的`領(lǐng)料單并核對"費用限額卡",正確無
誤方可發(fā)放。月終,財務(wù)部核對各部門辦公用品領(lǐng)用金額,根據(jù)計劃進(jìn)行考核。對于單位金額超出"一般消耗性辦公用品"標(biāo)準(zhǔn)的,如文件架、文件夾,考核時,取幾個月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用,每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃,并經(jīng)部門經(jīng)理同意,送交行政部,由行政部負(fù)責(zé)平?,編制辦公用品采購計劃。
3.3 屬公用物品,如復(fù)印用品、申請單、單據(jù)、宣傳用品(筆、廣告涂料、紙、膠卷等)、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材,如掃帚、拖把、水桶等,不計入部門定額。
3.4 因工作需要超出定額,由部門提出申請,報行政部批準(zhǔn),并通知考核委增加定額。
3.5 對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡,實行一人一卡,按品種進(jìn)行登記。
3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時,由本部門提出申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部進(jìn)行調(diào)配,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品,須向本部門提出申請,報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品,需由本人提出更換申請,說明更換理由,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動,原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失,則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償;離開本公司時,應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品,如有短缺,則按物品原價值進(jìn)行賠償。
3.6 對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本,按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出每月的費用標(biāo)準(zhǔn)時,報考核委,從該部門獎金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下:
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門(副)經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛(wèi)5 元/月?人。
3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計算各部門費用總額,并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用,超額部分將從部門月獎金中扣除;節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎勵。
4. 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度4
1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。
2 .本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:
a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元
b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團(tuán)公司辦公室。
6 .對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的`5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
辦公用品管理制度5
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的.辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過XX元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度6
一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節(jié)約,滿足需要的.原則,特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購:
1、辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可購買。
2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點:按照區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進(jìn)行采購。
2)定量:對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
3)特殊物品:屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,通過政府采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,建立個人物資使用保管臺帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個人保管物品:計算器、U盤、訂書機(jī)等物資,如有損壞遺失,須提出申請報局長批準(zhǔn),才能重新配備。
實物資產(chǎn):每人所使用計算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),須妥善維護(hù),正確使用,如確需維修,提出申請,請確認(rèn),報請局長室批準(zhǔn)。
五、人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用,使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進(jìn)行統(tǒng)計匯總,評選先進(jìn)個人。
辦公用品管理制度7
為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理,制定本制度。
一、日常辦公用品的購置,由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅,單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的,報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品,內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細(xì)記載,和財政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后,當(dāng)年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂,合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示,辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項設(shè)備(如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計算機(jī))的.購置,按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報告辦公室,經(jīng)秘書長同意,安排專人到指定地點維修和更換,并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的,不予報銷。
四、各類會標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作,本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實用的原則,由辦公室內(nèi)務(wù)和各委(室)負(fù)責(zé)人,按照制作要求,同承制方共同談妥價格后進(jìn)行制作。各委(室)把關(guān)負(fù)責(zé),承辦人要在制作明細(xì)表上簽字,一式兩份,一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存,一份附在報銷憑證后作報銷用。
五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作,當(dāng)自印無法滿足需要時要到市財政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù),每月結(jié)算一次。
辦公用品管理制度8
第一條 局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。
第二條 局機(jī)關(guān)各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”,經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室統(tǒng)一購買。
一次性購買辦公用品在20xx元以上者,須送局財務(wù)審計科審核后,再報局領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報市政府采購中心購買。
第三條 購買辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫時,經(jīng)保管人員核實無誤后,填寫“辦公用品驗收入庫單”,憑單入庫登記。
第四條 各科(室)領(lǐng)取辦公用品時,需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價值在50元以上的,由局辦公室主任審批;
一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的'用品,須在局財務(wù)審計科登記備案。
第五條 屬政府統(tǒng)一采購的辦公用品,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約,做到每季度進(jìn)行實物盤存,公布情況。
第七條 每當(dāng)申請新購辦公用品時,需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。
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第一章總則
第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作,方便員工領(lǐng)用辦公用品,合理控制辦公用品的費用支出,以節(jié)約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。
第二章辦公用品的采購管理
第四條辦公用品采購程序。
(1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況,并根據(jù)平時的消耗水平制訂采購計劃,明確訂購數(shù)量,填寫《辦公用品申購單》。
(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》,提交給公司總經(jīng)理審批。
(3)審批通過后,根據(jù)審批意見,行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實施購買。
(4)所訂購辦公用品到貨后,行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗收,核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量,以確保不存在任何問題。
(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結(jié)果并簽字確認(rèn)。
(6)針對直接購買的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);針對采用訂貨方式購買的辦公用品,經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》,到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第五條辦公用品采購規(guī)定。
(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實施采購,避免重復(fù)購買造成庫存積壓;選擇供貨商時應(yīng)貨比三家,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。
(2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時,需向行政部提出書面申請,以便行政部及時對訂購計劃進(jìn)行調(diào)整。
(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》,表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。
(4)如遇特殊情況,辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,自行選擇購買所需物品,但事后需及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則,所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷。
(5)驗收結(jié)果為不合格時,由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。
(6)對于驗收結(jié)果為不合格的用品,財務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。
(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事,采購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時,應(yīng)上交公司。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。
。1)領(lǐng)取物品時,需以部門為單位,在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量,并由部門主管簽字核準(zhǔn)。
(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的`提交申領(lǐng)表時間,遇節(jié)假日順延,其他時間均不予受理。
(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作,寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期,最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。
(4)員工離職時,其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞,行政部負(fù)責(zé)折價后向其索取賠償。
(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時申領(lǐng)。
第七條新員工人職時,可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表
崗位
標(biāo)準(zhǔn)配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個
財務(wù)部員工
水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個
部門主管
水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個
部門經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個
備注
因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品,需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺賬,明確掌握辦公用品的庫存。情況。
(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理,并定期進(jìn)行盤點。盤點時如有賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,做到賬物相符。
(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價,并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計算出相應(yīng)的費用,將其作為年度考核的依據(jù),并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。
(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個月內(nèi),只能領(lǐng)用筆芯,不得重復(fù)領(lǐng)用。
(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放,申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。
(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應(yīng)做好登記,寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。
(7)樹立節(jié)約意識,提倡無紙化辦公,盡量使用網(wǎng)終資源,降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監(jiān)督
第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應(yīng)定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實際使用情況進(jìn)行核對。
第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核,另一份提交各部門經(jīng)理,使其了解本部門辦公用品的消耗情況。
第十二條實行“走動管理”,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決,杜絕浪費。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實施。
辦公用品管理制度10
為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的.人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時制定采購計劃,按以下程序辦理:
1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。
3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點,隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報,及時編制采購計劃,按規(guī)定采購,保障供給。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
辦公用品管理制度11
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。
3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。
4、臨時急需的`辦公用品,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。
5、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
辦公用品管理制度12
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理
明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過20xx元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的.情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的.亦可拒收,并向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。
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第一條【制度宗旨】為了切實加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。
第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。
第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。
倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:
、盘岢錾暾。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請。
、菩姓䦟徍。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對符合條件的,給予批準(zhǔn);對不符合條件的,說明情況并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個工作日。
、俏镔Y采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。
申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員所有。
實施經(jīng)費計劃方案應(yīng)當(dāng)堅持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的.,可按實際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。
行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。
任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。
第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。
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1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的,應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨,不得挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失,由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置,由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。
4、財務(wù)部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理,任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障,必須申報維修,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次,部門根據(jù)工作實際需要,將申購辦公用品的`品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后,統(tǒng)計好后交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,再報采購部,按采購計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫(嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記,并分類妥善保管)。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時,由部門自行填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后,在倉庫領(lǐng)出,直接交由使用部門。
7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,按實際需要領(lǐng)用辦公用品,申請部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等,對于非初次申購或領(lǐng)用的物品,應(yīng)堅持“以舊換新”原則,對于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,總辦和財務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴(yán)格對復(fù)印紙、打印紙的管理,提倡節(jié)約,減少浪費,對報廢紙張集中使用,可用做文件校對稿的打印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點,及時了解辦公用品的結(jié)存,對急需的辦公用品,應(yīng)報采購部及時采購,保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。
10、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,辦理以舊換新手續(xù);使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。
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為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、登記管理,特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品,根據(jù)實際情況,由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買計劃,學(xué)校校長簽字后,再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買;零星臨時急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價值較大的.辦公用品,由學(xué)校行政會討論后制定購置計劃,校長簽字后,再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。
二、辦公用品購買后,學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗貨、保管,同時按類別建立入庫臺帳;納入固定資產(chǎn)管理的同時建立固定資產(chǎn)登記卡。
三、辦公用品的發(fā)放,必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺帳;辦公用品的領(lǐng)用,必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。
四、工會于每期末協(xié)同學(xué)?倓(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤點、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計,核算費用后,予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛護(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,則必須照價賠償。
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