協(xié)會(huì)管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的協(xié)會(huì)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
協(xié)會(huì)管理制度1
第一章總則
青年志愿者協(xié)會(huì)本著“無私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會(huì)道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會(huì)的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長為社會(huì)和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動(dòng)我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來的人大都是為了一個(gè)夢,大都是捧著一顆無私的.心而來的,他們無私的、不計(jì)報(bào)酬的行動(dòng)著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會(huì)充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會(huì)內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,加強(qiáng)對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
。2)遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
。4)各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
。1)在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
。3)有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會(huì)的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會(huì)發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動(dòng)提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
協(xié)會(huì)管理制度2
一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立社團(tuán)內(nèi)部健全的財(cái)務(wù)管理制度,以提高各社團(tuán)的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》而制定本實(shí)施細(xì)則。
二、各協(xié)會(huì)由會(huì)長擔(dān)任財(cái)務(wù)主管,下設(shè)會(huì)計(jì)和出納。
1、主管人員全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,主要核審發(fā)票是否屬實(shí),是否符合規(guī)定,如屬實(shí)則簽字報(bào)銷。
2、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“××活動(dòng)支出情況”,然后作總結(jié)、結(jié)出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時(shí),帳本交接要按照有關(guān)規(guī)定交接。會(huì)計(jì)帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。
3、出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財(cái)務(wù)人員匯報(bào)一次開支狀況。
4、以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,相互保持獨(dú)立性,主管、會(huì)計(jì)、出納相互不能同班級、同寢室。
三、經(jīng)費(fèi)管理:各社團(tuán)組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報(bào)社管會(huì)備案,同時(shí)各協(xié)會(huì)可保留300元作為日常備用資金。每學(xué)期,各社團(tuán)的財(cái)務(wù)帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源
1、會(huì)員會(huì)費(fèi)(包括會(huì)員在社團(tuán)中繳納的其他費(fèi)用)在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向會(huì)長和財(cái)務(wù)部提交收費(fèi)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開出收據(jù)。
2、贊助。各社團(tuán)不得與贊助商進(jìn)行純商業(yè)性的經(jīng)營活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎(jiǎng)勵(lì)外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi),贊助活動(dòng)結(jié)束后,有關(guān)財(cái)務(wù)人員作好清單記錄,并向社管會(huì)說明。
3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項(xiàng)目歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4、其它收入(如捐贈(zèng)等),其它收入上報(bào)社管會(huì)后由社團(tuán)自行管理使用,并做好帳目記錄。
五、公共財(cái)產(chǎn)管理:對于購入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。
六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務(wù)監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實(shí),盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報(bào)銷。
七、作帳程序:
第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會(huì)計(jì)保管入帳
第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條
八、對餐費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用管理:禮品、獎(jiǎng)品如屬活動(dòng)計(jì)劃由各社團(tuán)自行決定,餐費(fèi)支出前則一定要事先以書面形式向社管會(huì)申請批準(zhǔn)方可使用,煙酒支出一律不可報(bào)銷,如有違規(guī)則直接追究相關(guān)人員的責(zé)任。
九、各社團(tuán)的`出納與會(huì)計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理。
十、每學(xué)期對各社團(tuán)定期查帳一次,同時(shí)抽取30%比例的社團(tuán)作不定期抽查。通知查帳后,各社團(tuán)在兩天內(nèi)把帳本交到社管會(huì)。
十一、各社團(tuán)財(cái)務(wù)人員換屆時(shí)按社團(tuán)章程進(jìn)行,換屆時(shí)向社管會(huì)報(bào)送更換人員的名單,交接帳本時(shí),應(yīng)在帳本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)主管簽字。
十二、每學(xué)期對各社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作作出全面評估、評估結(jié)果作為評選先進(jìn)社團(tuán)重要依據(jù)。
十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:
1、會(huì)計(jì)與出納核對帳目時(shí),如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應(yīng)及時(shí)查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責(zé)任,100元以上追回現(xiàn)金并上報(bào)團(tuán)委給予紀(jì)律處分。
2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴(yán)處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會(huì),集郵協(xié)會(huì)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
2、本條例自公布之日起實(shí)施。
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第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會(huì)的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測繪行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。本協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運(yùn)行和投資的關(guān)系,正確處理國家、集體和個(gè)人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對集中財(cái)力,確保協(xié)會(huì)工作的完成,確保協(xié)會(huì)發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會(huì)預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;合理制定投資計(jì)劃,并對其執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會(huì)資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況;對協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第五條協(xié)會(huì)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理!钡呢(cái)務(wù)管理體制。
第六條協(xié)會(huì)實(shí)行理事會(huì)和法人代表負(fù)責(zé)的財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的發(fā)展及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況,逐步建立和健全財(cái)務(wù)管理辦法和機(jī)構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源分為:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項(xiàng)目獲得的研究費(fèi)和管理費(fèi),利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵(lì)各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會(huì)開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費(fèi)、福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用等。
第十一條協(xié)會(huì)要加強(qiáng)支出的.管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會(huì)各項(xiàng)包干使用的經(jīng)費(fèi)和核定的指標(biāo)費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。其中流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項(xiàng)資產(chǎn)管理須按有關(guān)國家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項(xiàng)暫付款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款,逾期不報(bào)或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對確屬無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十四條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指按國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對各種財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)制度,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
第十六條協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)定期向理事會(huì)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。報(bào)表和報(bào)告要真實(shí)可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會(huì)按國家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實(shí)報(bào)表和報(bào)告。本協(xié)會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進(jìn)行清算后,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
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第一章總則
第一條協(xié)會(huì)的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會(huì)具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會(huì)的宗旨:以球會(huì)友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會(huì)由全院志愿加入?yún)f(xié)會(huì)的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會(huì)堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會(huì)的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動(dòng),籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會(huì)員參與各類活動(dòng)、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強(qiáng)和完善本會(huì)的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會(huì)得到發(fā)展與壯大。
4.組織會(huì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識,提高會(huì)員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會(huì)每學(xué)期召開兩次全體大會(huì),聽取審議會(huì)的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì)委員。
第二條協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會(huì),運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會(huì)由正副會(huì)長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會(huì);本會(huì)設(shè)會(huì)長一名、副會(huì)長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成會(huì);秘書長、副秘書長組成秘書處;會(huì)長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì)工作超過一年以上,責(zé)任心強(qiáng)。
第四條會(huì)的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)基本方針的`制定,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理和大型活動(dòng)的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的開展,評議由會(huì)員提出的獎(jiǎng)懲建議,選派會(huì)員參加各類活動(dòng),召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會(huì)議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條的工作安排。
1.會(huì)長是協(xié)會(huì)的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作;學(xué)期開始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動(dòng),會(huì)長具有最終決定權(quán),活動(dòng)計(jì)劃須經(jīng)會(huì)長同意,由委員會(huì)表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會(huì)長協(xié)助會(huì)長管理會(huì)內(nèi)事務(wù),對會(huì)長直接負(fù)責(zé)。
3.秘書處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì)長做好內(nèi)部工作,并向會(huì)長匯報(bào)工作情況,對會(huì)長直接負(fù)責(zé)。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會(huì)有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條會(huì)的任期
1.會(huì)長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。
第七條各部門的組成與職能:會(huì)下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門為協(xié)會(huì)的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì)各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì)資金問題。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。
3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),維持活動(dòng)紀(jì)律,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對會(huì)員的日常訓(xùn)練,組織會(huì)員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會(huì)員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會(huì)的工作,通過維護(hù)本協(xié)會(huì)的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會(huì)與同學(xué)們之間的距離。
第三章會(huì)員
第一條本協(xié)會(huì)面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會(huì)員。
第二條會(huì)員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的情況下積極主動(dòng)參加社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條會(huì)員入會(huì)須填寫會(huì)員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會(huì)手續(xù),交納會(huì)員費(fèi),上報(bào)院社團(tuán)總會(huì)和院團(tuán)委審批通過,即取得會(huì)員資格。
第四條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng);有本會(huì)內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對本會(huì)的工作提出批評、建議;有權(quán)對本會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會(huì),遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會(huì)的章程,積極參加本會(huì)組織的活動(dòng),繳納會(huì)員費(fèi)的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會(huì)決議,完成協(xié)會(huì)安排的工作,自覺維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)的權(quán)利和義務(wù)。
5.會(huì)員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會(huì)員管理制度
1.會(huì)員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動(dòng)必須經(jīng)過會(huì)的批準(zhǔn)。
2.凡是會(huì)員均發(fā)給會(huì)員證;對嚴(yán)重違反本章程的會(huì)員,撤銷其會(huì)員資格。
第四章經(jīng)費(fèi)來源、管理及使用
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源于:會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi);院團(tuán)委的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)會(huì)舉行各類活動(dòng)爭取的社會(huì)贊助;其它合法收入。
第二條本會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書處管理,由會(huì)統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)用于會(huì)員活動(dòng);用于本會(huì)的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動(dòng);用于本會(huì)的其他正常開支。
第五章活動(dòng)內(nèi)容
第一條一般在周末集中會(huì)員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請?jiān)簝?nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。
第二條會(huì)員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、
第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第一條獎(jiǎng)勵(lì)
1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會(huì)員給予獎(jiǎng)勵(lì);
2.每年度對在會(huì)內(nèi)工作積極,有顯著成績的優(yōu)秀會(huì)員,給予“優(yōu)秀社團(tuán)會(huì)員”的榮譽(yù)稱號,并給予表揚(yáng)。
3.獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會(huì)名譽(yù)的會(huì)員,給予嚴(yán)厲批評。
2.對不執(zhí)行本會(huì)決議,違反本會(huì)章程的會(huì)員進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育;對屢勸不改的會(huì)員,嚴(yán)重者,則考慮退會(huì)除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權(quán)屬于本會(huì)會(huì)。
第二條本章程自社團(tuán)成立之日正式生效。
協(xié)會(huì)管理制度5
第一章總則
第一條:本會(huì)的名稱為書法協(xié)會(huì)。是由院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理的學(xué)生團(tuán)體組織,具有嚴(yán)格的組織性和團(tuán)體協(xié)作精神。
第二條:本會(huì)參加院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并為其會(huì)員單位,承認(rèn)并遵守《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》。
第三條:團(tuán)體名稱:書法協(xié)會(huì)
第四條:團(tuán)體宗旨:營造校園藝術(shù)氣氛,豐富校園文化建設(shè),提高學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng),以書法為橋梁,把廣大書法愛好者聯(lián)系起來,共同推進(jìn)我校書法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,弘揚(yáng)中華書畫藝術(shù),促進(jìn)學(xué)校兩個(gè)文明建設(shè)。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會(huì)會(huì)長負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整體管理工作,組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)進(jìn)行日常工作。
第二條:會(huì)員大會(huì)由本會(huì)全體會(huì)員組成,須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開,每學(xué)期召開2—3次,亦可視情況而定。
第三條:會(huì)員大會(huì)職權(quán)是:
。1)修改章程;
。3)討論決定校書協(xié)的工作方針和任務(wù);
。4)聽取并批準(zhǔn)校書協(xié)委員的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;
(5)討論通過有關(guān)決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人條件:
1、對書法由濃厚的興趣,具有一定的書法基礎(chǔ)。
2、具有較高的工作熱情,責(zé)任感和較強(qiáng)的工作能力。
3、在協(xié)會(huì)中具有一定的威信。
第三章會(huì)員
第一條:凡具有正式學(xué)籍,承認(rèn)本會(huì)章程,對書法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的學(xué)生,經(jīng)本人報(bào)名申請,填寫會(huì)員登記表,經(jīng)本會(huì)批準(zhǔn),即為本會(huì)會(huì)員。
第二條:會(huì)員的.權(quán)利和義
權(quán)利:
。1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(2)對書協(xié)的工作和領(lǐng)導(dǎo)有建議和批準(zhǔn)權(quán);
。3)優(yōu)先參加書協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
義務(wù):
。1)遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議;
(2)遵守校紀(jì)校規(guī);
。3)積極參加書協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成書協(xié)布置的各項(xiàng)任務(wù);
第三條:會(huì)員務(wù)必按時(shí)參加協(xié)會(huì)活動(dòng),缺席三次者,處以警告。缺席達(dá)到五次者,予以退會(huì)處分第四條:我們社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源為:會(huì)員會(huì)費(fèi),校外所拉贊助,有關(guān)單位或個(gè)人捐贈(zèng),及向團(tuán)委申請的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。我們的經(jīng)費(fèi)將嚴(yán)格管理,對每一筆支出做詳細(xì)記錄,并在會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)上公布,保證財(cái)務(wù)方面沒問題。
第四章活動(dòng)細(xì)則
第一條:定期組織書法練習(xí)并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協(xié)會(huì)組織的書法藝術(shù)展覽。
第四條:對會(huì)員創(chuàng)作培訓(xùn),指導(dǎo)老師對會(huì)員作品進(jìn)行評價(jià)。
第五條:組織會(huì)員間的切磋,定期進(jìn)行書法作品交流會(huì)。
第五章附則
第一條:協(xié)會(huì)成立之初,協(xié)會(huì)理事及所有干部均從會(huì)員中考察指定。
第二條:本章程自會(huì)員入會(huì)時(shí)生效。
協(xié)會(huì)管理制度6
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅(jiān)定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強(qiáng)與內(nèi)”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學(xué)化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對象:
極光志愿者協(xié)會(huì)全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,對沒有按要求完成做到的堅(jiān)決按規(guī)定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計(jì)。每學(xué)期末,由會(huì)長對各部長及各部員打分,對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長、部員將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、凡評分規(guī)定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格,評分在60分以下給予自動(dòng)辭職處分。
三、考勤規(guī)定:
1、會(huì)議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動(dòng),經(jīng)秘書處及時(shí)通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會(huì)按時(shí)召開,會(huì)前10分鐘部長及副部長應(yīng)到場簽到,會(huì)前5分鐘各部部員應(yīng)到場簽到,簽到工作為日?荚u重要依據(jù),任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會(huì)處理。
3、開會(huì)時(shí)不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應(yīng)事先向部員說明,部長報(bào)與會(huì)長;如果部門中有兩個(gè)或兩個(gè)以上請假者,應(yīng)該報(bào)于會(huì)長批準(zhǔn);請假人員一律在會(huì)前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計(jì)入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會(huì)長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達(dá)到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。
4、開會(huì)時(shí)應(yīng)確保會(huì)議的質(zhì)量與效率,針對所討論的問題,與會(huì)人員應(yīng)積極提出自己的見解。
5、會(huì)議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)保管會(huì)議記錄。
6、會(huì)中,與會(huì)人員有責(zé)任保持會(huì)場安靜,無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動(dòng)狀態(tài);發(fā)言要舉手,會(huì)長同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會(huì)議中不能保持會(huì)場安靜,多次無故擾亂會(huì)場秩序,打亂會(huì)長發(fā)言,大聲喧嘩者,會(huì)長有權(quán)將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會(huì)議一次者,在下次例會(huì)中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會(huì)議兩次的在青協(xié)大會(huì)中給予通報(bào)批評并警告一次;無故缺席會(huì)議三次的'在青協(xié)大會(huì)中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標(biāo)準(zhǔn):
第一條、 青協(xié)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行口頭表揚(yáng),通報(bào)表揚(yáng)并加分;處罰實(shí)行口頭警告,通報(bào)批評并扣分直至勸退等獎(jiǎng)懲措施。
第二條、 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),每次都能按時(shí)保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門,經(jīng)所在部部長向會(huì)長申報(bào)可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),在期末優(yōu)秀部門評選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長必須承擔(dān)本部的工作責(zé)任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會(huì)長可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在期末優(yōu)秀部長評選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會(huì)長提出對青協(xié)的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚(yáng)并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內(nèi)部將給予通報(bào)表揚(yáng),存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表揚(yáng)的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號并加5分。
第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協(xié)學(xué)生干部,可由所在各部部長向會(huì)長提名,并由會(huì)長討論向書記上報(bào),通過者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內(nèi)工作成績突出者,可由會(huì)長討論向書記上報(bào),年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號,并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報(bào)批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第九條、 無故不按時(shí)完成上級布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第十條、 無故不參加青協(xié)組織的活動(dòng)者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報(bào),扣6分,以此類推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報(bào)一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借青協(xié)財(cái)產(chǎn),否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報(bào)并扣20分。
第十三條、 有任何個(gè)人或集體,虛報(bào)賬目或貪污公款的行為,立即開除。
第十四條、 日常行為嚴(yán)重?fù)p害青協(xié)形象者,由會(huì)長酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權(quán)利,會(huì)長有口頭通報(bào)批評的權(quán)利,書面通報(bào)以上的處罰須由會(huì)長討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。
第十六條、 書面通報(bào)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。
第十七條、 青協(xié)內(nèi)部書面通報(bào)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰不對外公開。
第十八條、 青協(xié)的獎(jiǎng)懲制度由秘書處直接負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十九條、 青協(xié)各成員應(yīng)嚴(yán)格自律,努力提高自身素質(zhì),維護(hù)青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
協(xié)會(huì)管理制度7
第一章總則
第十二條本著為廣大學(xué)生服務(wù)的原則。
第十三條為確保各項(xiàng)活動(dòng)的正常有序展開。
第十四條為了營造校園書法氣氛,在隴師校園里樹立了良好的形象。
第十五條為了進(jìn)一步規(guī)范書法協(xié)會(huì)的管理制度,繁榮校園文化生活,促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。
第十六條書法協(xié)會(huì)所有成員必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及隴南師范高等?茖W(xué)校、隴南師范高等?茖W(xué)校書法協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定。
第十七條書法協(xié)會(huì)所有成員應(yīng)當(dāng)是具有隴南師范高等?茖W(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生。
第二章會(huì)員
第十八條凡正式取得我校學(xué)籍的各系(部)學(xué)生,承認(rèn)書法協(xié)會(huì)章程,上交相關(guān)申請材料者,均可申請加入書法協(xié)會(huì)。
第十九條會(huì)員須遵守國家法律,遵守隴南師專各項(xiàng)管理規(guī)定,不得假借我社團(tuán)名義做出違反國家法律的事件。
第二十條會(huì)員是我社團(tuán)各項(xiàng)工作的動(dòng)力所在,調(diào)動(dòng)會(huì)員積極有序的完成各項(xiàng)工作任務(wù),是我社團(tuán)鍛煉會(huì)員能力的主要目標(biāo)。
第三章會(huì)員的權(quán)利
第二十一條有參與書法協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)權(quán)。
第二十二條有對各項(xiàng)活動(dòng)具有建議、批評、監(jiān)督權(quán)。
第二十三條有參加書法協(xié)會(huì)職務(wù)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第二十四條有代表書法協(xié)會(huì)參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)權(quán)。
第二十五條有享受學(xué)期(學(xué)年)評優(yōu)權(quán)。
第二十六條有監(jiān)督書法協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)開支情況的權(quán)利。
第四章會(huì)員的義務(wù)
第二十七條遵守《高校學(xué)生管理制度》及遵守《隴南師專書法協(xié)會(huì)管理制度》。
第二十八條要為書法協(xié)會(huì)的發(fā)展出謀劃策,積極發(fā)揮自己的特長。
第二十九條要有集體意識及團(tuán)體精神,努力爭取和維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)。
第三十條積極踴躍地參加社內(nèi)活動(dòng),服從社團(tuán)安排,認(rèn)真完成社團(tuán)安排的工作。
第三十一條凡社團(tuán)舉辦活動(dòng)或召開會(huì)議,不得無故缺勤,有事須向社團(tuán)請假,以免影響活動(dòng)的正常舉行。
第三十二條會(huì)員每學(xué)期開學(xué)必須到書法協(xié)會(huì)統(tǒng)一注冊。
第五章會(huì)員的'獎(jiǎng)勵(lì)制度
對書法協(xié)會(huì)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者。
第三十三條每學(xué)期舉辦一次頒獎(jiǎng)典禮,對社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第三十四條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀積極分子”榮譽(yù)稱號。
第三十五條每次會(huì)議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評定時(shí)可獎(jiǎng)勵(lì)2分。
第六章會(huì)員的懲罰制度
第三十六條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。
第三十七條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。
第三十八條在舉辦活動(dòng)過程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。
第三十九條故意不參加社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng),累計(jì)三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格,請假三次按缺勤一次計(jì),但在第三次前連續(xù)三次按時(shí)出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。
第四十條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會(huì)全體通過,社長宣布方才生效),并且減2分。
第四十一條違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會(huì)長須辦理會(huì)手續(xù),蓋書法協(xié)會(huì)會(huì)章方才生效)。
第七章干部的獎(jiǎng)勵(lì)制度
第四十二條每學(xué)期舉辦一次頒獎(jiǎng)典禮,對社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第四十三條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀社團(tuán)干部”榮譽(yù)稱號。
第四十四條每次會(huì)議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評定時(shí)可獎(jiǎng)勵(lì)3分。
第八章干部的懲罰制度
第四十五條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。
第四十六條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。
第四十七條在舉辦活動(dòng)過程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。
第四十八條故意不參加社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng),累計(jì)三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格,請假三次按缺勤一次計(jì),并且減2分。
第四十九條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會(huì)全體通過,社長宣布方才生效),并且減3分。
第五十條違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會(huì)長須辦理會(huì)手續(xù),蓋書法協(xié)會(huì)會(huì)章方才生效)。
協(xié)會(huì)管理制度8
為加強(qiáng)XXXXX協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)協(xié)會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會(huì)管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會(huì)工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。
2、協(xié)會(huì)的工作崗位設(shè)置及工資薪級等由負(fù)責(zé)人事管理的部長提出書面申請,報(bào)專職副秘書長審批后進(jìn)行公開招聘。
3、招聘工作由負(fù)責(zé)人事管理的部長組織,并應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協(xié)會(huì)可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘,協(xié)會(huì)的任何人員有權(quán)向協(xié)會(huì)推薦優(yōu)秀的各類人才。
5、應(yīng)聘人員應(yīng)進(jìn)行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個(gè)月。試用合格后的工作人員應(yīng)當(dāng)與協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。
7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會(huì)的機(jī)密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
(一)收文處理
收文處理是指對協(xié)會(huì)收到的公文、信函、簡報(bào)、資料等進(jìn)行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負(fù)責(zé)接收拆封并分類登記。登記項(xiàng)目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標(biāo)題等。
2、收取的文電、信函等原則上當(dāng)天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負(fù)責(zé)登記的專人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會(huì)名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負(fù)責(zé)草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審核。
2、經(jīng)專職副秘書長確認(rèn)無誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會(huì)公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會(huì)全職工作人員必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書長同意。
2、工作時(shí)間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財(cái)務(wù)人員計(jì)算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、或者其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)應(yīng)該積極參與,如有事請假須提前向?qū)B毟泵貢L請假。
4、協(xié)會(huì)全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進(jìn)行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀(jì)律的,三次以內(nèi)口頭警告,達(dá)到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的,填寫《工作人員休假請假申請表》,報(bào)專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請假報(bào)批手續(xù)的,須先口頭報(bào)告并說明原因,補(bǔ)辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補(bǔ)辦。
四、財(cái)務(wù)制度
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)原則
1、XXXXX協(xié)會(huì)是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營利組織,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部公布的《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》。
2、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
3、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會(huì)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在協(xié)會(huì)運(yùn)作中禁止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會(huì)必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅(jiān)持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會(huì)員,用之于會(huì)員”的原則。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實(shí)的原始憑證。如財(cái)務(wù)人員審核后確認(rèn)開支或憑證不合法,則不予報(bào)銷。
5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財(cái)務(wù)審批權(quán)限如下:所有財(cái)務(wù)報(bào)批由會(huì)計(jì)審核后報(bào)專職副秘書長審批。
。ǘ┦湛钪贫
1、協(xié)會(huì)的收費(fèi)必須由兩個(gè)工作人員完成,一人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管并開具票據(jù),一人負(fù)責(zé)收費(fèi)并保管好款項(xiàng),當(dāng)所收款項(xiàng)達(dá)到壹仟元以上時(shí),應(yīng)及時(shí)返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計(jì)當(dāng)月開具票據(jù),經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)后,將所收款項(xiàng)全部存入?yún)f(xié)會(huì)賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會(huì)費(fèi)及款項(xiàng),任何人不得以協(xié)會(huì)的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的.任何費(fèi)用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會(huì)款項(xiàng)用作其他用途。
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1、協(xié)會(huì)常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經(jīng)專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協(xié)會(huì)委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計(jì)、制作、活動(dòng)策劃、宣傳、推廣等項(xiàng)目,必需以協(xié)會(huì)效益最大化為原則。
3、協(xié)會(huì)購置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報(bào)專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
。ㄋ模┙杩钪贫
1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報(bào)專職副秘書長審批后,到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來后的15個(gè)工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報(bào)銷手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項(xiàng)應(yīng)?顚S茫坏脤⒔杩钣米髌渌猛。
3、同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(fèi)(業(yè)務(wù))開支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費(fèi)用的預(yù)算,由出差人簽名和財(cái)務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專職副秘書長審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報(bào)銷時(shí),由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,由財(cái)務(wù)人員復(fù)核,報(bào)專職副秘書長審批同意后報(bào)賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報(bào)銷,并應(yīng)在報(bào)賬時(shí)立即清還出差的借支費(fèi)用。
3、協(xié)會(huì)人員因公事出差外地,差旅費(fèi)補(bǔ)助等費(fèi)用參照廣東省財(cái)政廳印發(fā)的粵財(cái)行[20xx]67號《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天340元,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干,省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn),每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費(fèi)包干為每天80元。本市至出差地的往返車費(fèi)在文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的由本人負(fù)擔(dān)。
4、會(huì)議費(fèi)參照肇慶市財(cái)政局印發(fā)的肇財(cái)文[20xx]1號《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。I(yè)務(wù)接待費(fèi)制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業(yè)務(wù)往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會(huì)工作會(huì)議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說明原因并報(bào)專職副秘書長批準(zhǔn)后方可報(bào)賬。
(七)物品管理制度
1、為減少浪費(fèi),節(jié)約支出,準(zhǔn)確核算物品成本,購進(jìn)的物品或物資由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)出及保管儲存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每年最少一次應(yīng)實(shí)地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)及時(shí)找出原因并將情況上報(bào)專職副秘書長審批處理。
。ò耍⿲m(xiàng)資金管理制度
1、從財(cái)政部門或主管部門取得的專項(xiàng)資金,必須?顚S,在年終應(yīng)上報(bào)資金使用情況。項(xiàng)目完成后,報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算及使用效果的書面報(bào)告,接受上級財(cái)政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項(xiàng)目,按照政府采購或招投標(biāo)的程序和辦法進(jìn)行。
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1、協(xié)會(huì)人員都有保守協(xié)會(huì)秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會(huì)秘密,更不準(zhǔn)出賣協(xié)會(huì)秘密以謀取個(gè)人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會(huì)有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
2、協(xié)會(huì)的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準(zhǔn)打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項(xiàng):
。1)協(xié)會(huì)重要的合同、客戶和合作渠道;
(2)人事決策中的秘密事項(xiàng);
(3)協(xié)會(huì)非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;
。4)協(xié)會(huì)規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
(十)財(cái)務(wù)監(jiān)督及報(bào)告制度
1、為了加強(qiáng)對財(cái)務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會(huì)提名推薦三名副會(huì)長臨時(shí)組成監(jiān)督小組,對本年度財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行審核。
2、年度財(cái)務(wù)情況及財(cái)務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會(huì)及向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告一次。
XXXXX協(xié)會(huì)年月日
協(xié)會(huì)管理制度9
為確保我會(huì)財(cái)務(wù)的完整、協(xié)會(huì)后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、核定財(cái)務(wù)
1、協(xié)會(huì)成立后,辦公室及財(cái)務(wù)部須對協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部保留。
2、財(cái)務(wù)部須核對年度協(xié)會(huì)的固定財(cái)務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財(cái)務(wù)部都必須對協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報(bào)理事會(huì)開會(huì)決定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的'責(zé)任。
二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)
1、各部門日常用品經(jīng)費(fèi)申報(bào),由各部門負(fù)責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計(jì)劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財(cái)務(wù)申請列表。財(cái)務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報(bào)銷。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)
活動(dòng)開展前一周,活動(dòng)策劃者對所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報(bào)須及時(shí)補(bǔ)充,交財(cái)務(wù)部匯總,會(huì)長審批。審批許可之物方可購買。
三、財(cái)務(wù)購買
所有活動(dòng)用品、日常工作用品的購買,須由財(cái)務(wù)部提供采購清單,由采購負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報(bào)銷。如遇特殊情況,須向財(cái)務(wù)部長申請批示,部長酌情考慮,控制價(jià)位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算
負(fù)責(zé)采購人員一般采用自墊原則,事后履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)(由實(shí)物驗(yàn)收人、分管副會(huì)長、會(huì)長),持發(fā)票向財(cái)務(wù)部長申報(bào)。財(cái)務(wù)部長審核簽字后,交會(huì)計(jì)登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財(cái)務(wù)租借
活動(dòng)器材需指定專人保管,會(huì)員、會(huì)外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會(huì)員借用器械由辦公室及財(cái)務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個(gè)星期之內(nèi),借用人員須及時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過一周。
2)訓(xùn)練時(shí)間,隊(duì)長借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊(duì)長監(jiān)護(hù)才可使用。
3)協(xié)會(huì)以外人員只租不借,租出需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,租金為物價(jià)的10%。
2、其他財(cái)物外借:
需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。
六、財(cái)務(wù)賠償
非正常損耗的財(cái)物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價(jià)賠償。
。ㄗⅲ河(xùn)練中消耗不計(jì)在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價(jià)賠償,財(cái)務(wù)部接受。)
七、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部對活動(dòng)中所有流動(dòng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并及時(shí)對固定財(cái)務(wù)損耗進(jìn)行登記。
2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財(cái)務(wù)結(jié)算
財(cái)務(wù)部每半年末對協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會(huì)匯報(bào),并由理事會(huì)對財(cái)務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)安全保存,透明的流通。
XXX武術(shù)協(xié)會(huì)
XXXX年XX月XX日
協(xié)會(huì)管理制度10
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的.使用范圍:主要針對協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
協(xié)會(huì)管理制度11
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì)成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應(yīng)及時(shí)向會(huì)長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交;
6、組織活動(dòng),應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會(huì)或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會(huì)長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會(huì)長及各部長審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會(huì)長一名,副會(huì)長一名,團(tuán)支書一名,會(huì)長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;
2、協(xié)會(huì)下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
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1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎(jiǎng)懲制度。
(二)辦公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會(huì)費(fèi);
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對外的短信及電話通知。
(三)基拓部
1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
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1、管理協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)平臺;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會(huì)活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì)的人人主頁及博客上
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1、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動(dòng)的'進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場地與物品的安排;
4、活動(dòng)結(jié)束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
。ㄆ撸┎邉澆
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃;
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2、擬定活動(dòng)策劃書;
3、監(jiān)督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責(zé)
1、會(huì)長
召開理事會(huì),全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì)長
協(xié)助會(huì)長安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會(huì)長助理
傳達(dá)會(huì)長的各項(xiàng)通知及會(huì)議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會(huì)與退會(huì)
1、交個(gè)人申請、個(gè)人簡歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、換屆前退會(huì)需交個(gè)人申請,經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。
協(xié)會(huì)管理制度12
一、為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》,特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理遵守國家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,接受上級主管部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。
三、財(cái)務(wù)支出在1000元以內(nèi)的'由會(huì)長決定,超出1000元的由協(xié)會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議決定。
四、本協(xié)會(huì)要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開,如實(shí)反映協(xié)會(huì)收支情況,協(xié)會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議每年向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會(huì)員大會(huì)討論通過后生效。
協(xié)會(huì)管理制度13
第一條:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)
第三條:社團(tuán)固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購買或一社團(tuán)名義取得的能長期存在,給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì)實(shí)驗(yàn)室所有協(xié)會(huì)物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)財(cái)務(wù)部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條:社團(tuán)固定資產(chǎn)社團(tuán)為成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。
第六條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長總負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)賠償。
第七條:社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時(shí),需經(jīng)本社團(tuán)成員講座一半人通過,并在學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實(shí)施。
第八條:社團(tuán)換屆,社團(tuán)財(cái)務(wù)和預(yù)算必須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單,先報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,再由新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人輸相應(yīng)接受手續(xù)。
第九條:當(dāng)協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團(tuán)監(jiān)察組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
第十條:社團(tuán)所屬的'固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團(tuán)自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團(tuán)所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條:社團(tuán)解散時(shí),財(cái)務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單。
第十二條;社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)所購買的物品,在本社團(tuán)會(huì)員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團(tuán)會(huì)員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì)資金以及固定資產(chǎn)全有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動(dòng),借出,報(bào)廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會(huì)會(huì)長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),報(bào)廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責(zé)任。
第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,協(xié)會(huì)干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責(zé)任。情況嚴(yán)重者將上報(bào)院系領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)法部門。社聯(lián)財(cái)務(wù)部對此制度行使監(jiān)督管理權(quán),監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過協(xié)會(huì)一半干部同意,財(cái)務(wù)部才能行使變更權(quán)未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部無權(quán)行使變更權(quán),
協(xié)會(huì)管理制度14
第五十一條本社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源以會(huì)員納新收入為主,校團(tuán)委的撥款、指導(dǎo)單位的撥款、社會(huì)贊助為輔,社團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各項(xiàng)收支都納入財(cái)務(wù)部的管轄范圍。
第五十二條本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部部長獨(dú)立管理賬本,凡財(cái)務(wù)收支狀況(款額、時(shí)間、事項(xiàng)等)須明確,真實(shí)記錄在冊,同時(shí)須附有書面憑證(必須有專用章、水。┓娇捎枰詧(bào)銷。
第五十三條實(shí)行財(cái)務(wù)公開制度,每次活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)上須向理事會(huì)及會(huì)員匯報(bào)財(cái)務(wù)開支狀況,并隨時(shí)接受理事會(huì)及會(huì)員的質(zhì)詢與監(jiān)督。
書法協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng)的舉辦
第五十四條每周必須對會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)。
第五十五條每學(xué)期必須對會(huì)員進(jìn)行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導(dǎo)單位、書法協(xié)會(huì)理事會(huì)聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運(yùn)行情況將作出適當(dāng)修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權(quán)歸書法協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第六十一條書法協(xié)會(huì)下屆理事會(huì)可以聘請上屆理事會(huì)成員為本屆常務(wù)理事會(huì),聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協(xié)會(huì)是以展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨,營造校園書法氣氛為本質(zhì)的文娛類社團(tuán)。
書法協(xié)會(huì)經(jīng)過八年來的發(fā)展,會(huì)員數(shù)量和規(guī)模在逐年上漲。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對書法協(xié)會(huì)的管理,提高管理的科學(xué)化水平,發(fā)揮書法協(xié)會(huì)繁榮隴師校園文化、促進(jìn)人才成長中的積極作用,我們進(jìn)行了積極的探索和有益的實(shí)踐,并取得了成果。
我們這次對《隴南師專書法協(xié)會(huì)管理制度》進(jìn)行修訂,主要體現(xiàn)兩個(gè)方面:一是對原有的`一些管理制度根據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會(huì)員工作實(shí)踐的結(jié)晶。在此,我們也向歷屆的干部、會(huì)員表示衷心的感謝。
書法協(xié)會(huì)在發(fā)展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會(huì)員根據(jù)社團(tuán)發(fā)展的需要,不斷完善社團(tuán)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,也希望廣大書法協(xié)會(huì)干部、會(huì)員在社團(tuán)管理制度的完善上不斷貢獻(xiàn)自己的青春智慧。
協(xié)會(huì)管理制度15
第一條協(xié)會(huì)主席職能
1、負(fù)責(zé)確定本協(xié)會(huì)各個(gè)階段的工作和任務(wù)。
2、領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織的日常工作,主持協(xié)會(huì)例會(huì)。
3、監(jiān)督各部門工作,對各部門工作進(jìn)行考評。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的.籌備和組織。
5、加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取各方支持。
第二條理事長主要協(xié)助主席處理日常工作,做好分工負(fù)責(zé)非各項(xiàng)工作,主席不在時(shí),代理主席工作。
第三條部門負(fù)責(zé)制:協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)按各職能部門分工管理機(jī)構(gòu)制定決策。
第四條檔案制度:秘書處具體負(fù)責(zé)檔案管理,對協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和人員信息要及時(shí)記錄、整理、存檔。
第五條財(cái)務(wù)制度:協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)原則上自行處理,由心理健康輔導(dǎo)中心老師協(xié)助監(jiān)督,主要由主席和理事長領(lǐng)導(dǎo),理事長組織同學(xué)們開展各項(xiàng)活動(dòng),對各筆經(jīng)費(fèi)的來源、管理和用途進(jìn)行詳細(xì)的記錄,資料保存一年。
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