行政文員崗位職責(zé)精選15篇

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

　　2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶的接待、登記和引見(jiàn)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理（辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的`建設(shè)（公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的`購(gòu)買發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　8、負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供應(yīng)管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的'培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò)上的`記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話無(wú)法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;

　　2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

　　4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作，并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的`日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;

　　5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作，做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的.維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開(kāi)展。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)客戶接待，及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機(jī)等）的`日常維護(hù)及報(bào)修；

　　5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù)；

　　8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、項(xiàng)目宿舍、電話管理；

　　2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)；

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室；

　　5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級(jí)安排的`其他工作；

行政文員崗位職責(zé)10

　　一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；

　　二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)物品的.計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)；做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄：做好會(huì)議紀(jì)要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

　　6、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的`文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

　　9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

　　13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打�。◤�(fù)�。�、校對(duì)、分發(fā)工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和傳真工作、電線報(bào)價(jià)和銷售;

　　3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)通知的發(fā)布、資料的'準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責(zé)13

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門(mén);

　　2、公司辦公用品的.采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購(gòu);

　　辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的'做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

　　13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽(tīng)電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)門(mén)店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展，(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等。)

　　2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好門(mén)店團(tuán)隊(duì)建設(shè)，人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃，落實(shí)。

　　3負(fù)責(zé)門(mén)店合同，收據(jù)和款項(xiàng)檢查，日常費(fèi)用管理，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。

　　4.協(xié)助營(yíng)銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開(kāi)展。

　　5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。