【熱】行政主管崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責1

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。

　　7.企業(yè)文化的`宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責2

　　1、活動組織：負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游；

　　2、會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄；

　　3、公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程；

　　4、證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續(xù)期；

　　5、辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點和管理；

　　6、固定產(chǎn)，負責哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收；

　　7、辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理；

　　8、行政費用：日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制；

　　9、考勤統(tǒng)計：員工的.考勤統(tǒng)計及其他工作的對接；

　　10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

行政主管崗位職責3

　　直接上級：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：

　　負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調、受理客戶投訴等程序性工作。

　　職責與工作任務：

　　一、負責公司對外交流工作中的具體事務

　　1)策劃或協(xié)助公司領導參加的.社交活動；

　　2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。

　　二、負責公司對外宣傳

　　1)負責制定對外宣傳策劃方案；

　　2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；

　　3)宣傳企業(yè)形象。

　　三、接待、協(xié)調客戶投訴

　　1)接待客戶投訴，并記錄在案；

　　2)對客戶投訴進行協(xié)調，并落實責任到相應部門；

　　3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；

　　4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

　　四、負責公司對內(nèi)宣傳

　　1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；

　　2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；

　　3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；

　　4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。

　　五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作

　　權力：

　�。ㄒ唬�對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權

　�。ǘ�）本部門預算內(nèi)的費用使用權

　　任職資格：

　　�？埔陨蠈W歷

　　專業(yè)知識：

　　行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：

　　3年以上工作經(jīng)驗

　　技能技巧：

行政主管崗位職責4

　　1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;

　　2、采購管理：做好行政所需供應商開發(fā)、評審，有效進行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;

　　3、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;

　　4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;

　　5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;

　　6、活動籌備與組織：做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

　　7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。

　　8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。

行政主管崗位職責5

　　1、負責建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2、負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3、負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

　　4、負責公司的`團建活動開展。

　　5、負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

　　6、負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

　　7、負責公司專利、知識產(chǎn)權的申請和維護工作。

　　8、公司檔案管理。

　　9、領導安排的其他事宜。

行政主管崗位職責6

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂；

　　2、部門年度預算編撰、修訂；各類行政費用、合同管理；

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理；

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理；

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理；

　　6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織；

　　7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展；

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責7

　　行政主管崗位職責

　　崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)

　　崗位性質:協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

　　管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作

　　1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);

　　6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。

　　職責二:日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　2、全面負責公司的.前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

　　4、全面負責公司接待工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

行政主管崗位職責8

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

　　8、對控制成本的.方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

行政主管崗位職責9

　　1．協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作；

　　2．執(zhí)行上司下達的任務，督促任務的完成，并及時匯報落實程度；

　　3．負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養(yǎng)工作；

　　4．負責安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的`準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表；

　　5．負責組織、協(xié)調、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作，發(fā)現(xiàn)違反服務工作規(guī)定要求的，要及時進行批評和糾正；

　　6．負責部門人員的行為規(guī)范培訓；

　　7．樹立標準榜樣形象，以身作則；

　　8．掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn)，定期向上司匯報；

　　9．本部門消防安全的管理工作；

　　10．負責交接班工作安排、員工輪休安排；

　　11．協(xié)助上司定期組織會議、學習；

　　12．負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務聯(lián)系；

　　13．每日做工作記錄和工作總結。

行政主管崗位職責10

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關并按計劃推進執(zhí)行，起草相關制度及，落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況；

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的'備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續(xù)的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行；

　　10、按時按質完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;

　　2、負責協(xié)助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

　　4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調;

　　5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

　　6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

　　3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

　　4、具有較強的.事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

行政主管崗位職責12

　　1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境；

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　3、負責公司宿舍管理，包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產(chǎn)的.安全；

　　4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等，以保證車輛及人身的安全；

　　5、負責企業(yè)內(nèi)部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等；

　　6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　8、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管崗位職責13

　　崗位職責

　　一:后勤管理制度建設;

　　二:宿舍管理;

　　三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

　　四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

　　五:車輛管理;

　　六:企業(yè)文化建設;

　　七:各項對外對接工作的銜接處理;

　　八、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;

　　九:員工福利政策的執(zhí)行管理;

　　十:后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。

　　任職要求:

　　1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、具備行政后勤工作處理能力;

　　3、具備較好的`協(xié)調組織能力;

　　4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;

　　5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

　　6、有駕駛執(zhí)照c1以上

行政主管崗位職責14

　　1.負責公司物業(yè)管理和關系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）

　　2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；

　　3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；

　　4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；

　　5.協(xié)調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

　　6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；

　　7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件；

　　9.完成領導交辦的其他工作任務。

　　人事主管

　　1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的.初步意見。

　　2．負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；

　　3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

　　6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準；

　　7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；

　　8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；

　　9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管崗位職責15

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業(yè)文案的'推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據(jù)可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區(qū)展臺服務，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。

　　11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協(xié)助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

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