【熱】行政主管崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的`宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責2
1、活動組織:負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2、會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;
3、公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;
4、證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續(xù)期;
5、辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點和管理;
6、固定產(chǎn),負責哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;
7、辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8、行政費用:日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;
9、考勤統(tǒng)計:員工的.考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;
10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。
行政主管崗位職責3
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務:
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協(xié)助公司領導參加的.社交活動;
2)參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃;
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對客戶投訴進行協(xié)調,并落實責任到相應部門;
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;
4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作;
4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權力:
。ㄒ唬⿲τ诳蛻敉对V執(zhí)行的監(jiān)督權
。ǘ┍静块T預算內(nèi)的費用使用權
任職資格:
?埔陨蠈W歷
專業(yè)知識:
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
行政主管崗位職責4
1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;
2、采購管理:做好行政所需供應商開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;
3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;
5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。
8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。
行政主管崗位職責5
1、負責建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。
3、負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4、負責公司的`團建活動開展。
5、負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6、負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7、負責公司專利、知識產(chǎn)權的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領導安排的其他事宜。
行政主管崗位職責6
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責7
行政主管崗位職責
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質:協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的.前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
行政主管崗位職責8
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
8、對控制成本的.方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責9
1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作;
2.執(zhí)行上司下達的任務,督促任務的完成,并及時匯報落實程度;
3.負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養(yǎng)工作;
4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的`準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表;
5.負責組織、協(xié)調、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務工作規(guī)定要求的,要及時進行批評和糾正;
6.負責部門人員的行為規(guī)范培訓;
7.樹立標準榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn),定期向上司匯報;
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協(xié)助上司定期組織會議、學習;
12.負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務聯(lián)系;
13.每日做工作記錄和工作總結。
行政主管崗位職責10
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關并按計劃推進執(zhí)行,起草相關制度及,落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的'備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
行政主管崗位職責11
崗位職責:
1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責協(xié)助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調;
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的.事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責12
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的.安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業(yè)內(nèi)部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管崗位職責13
崗位職責
一:后勤管理制度建設;
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設;
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的`協(xié)調組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;
5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;
6、有駕駛執(zhí)照c1以上
行政主管崗位職責14
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的.初步意見。
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責15
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負責公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的'推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。
5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。
6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應商名冊,采購事務做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務,開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務,及時催繳相關費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理,及時登記入冊,建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。
14、協(xié)助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。
15、完成領導安排的其它工作事項。
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