【熱門(mén)】行政主管崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫(kù)更新,按規(guī)定上報(bào)公司總部;
3、負(fù)責(zé)員工工資、績(jī)效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤(pán)管理;
2、負(fù)責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類(lèi)行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政類(lèi)用品的采購(gòu)、行政費(fèi)用的`預(yù)算管理、辦公場(chǎng)地的管理工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等);對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展;包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng),包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓?lèi)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,費(fèi)用預(yù)算把控。
行政主管崗位職責(zé)4
1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2,對(duì)行政類(lèi)供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評(píng)估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3,對(duì)辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購(gòu)進(jìn)行審核,并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4,負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購(gòu)工作。
5,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的.管理,并做好公司用水、用電管理和各類(lèi)設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
8,負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
9,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類(lèi)重大活動(dòng)(公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等)。
10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系。
11,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照年審、續(xù)辦等事宜。
12,進(jìn)行公司公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。安排實(shí)際做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)及車(chē)輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責(zé)5
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來(lái)客接待、企業(yè)文化推廣的.策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類(lèi)證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車(chē)輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;
行政主管崗位職責(zé)6
工程行政主管職位要求
1.本科以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.熟練操作各種辦公軟件,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制作PPT等;
4.有責(zé)任心,能承擔(dān)壓力,有上進(jìn)心。
工程行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部?jī)?nèi)部各條線部門(mén)的工作進(jìn)度及完成情況;
2.新建項(xiàng)目的.合同管理;
3.新建項(xiàng)目OA平臺(tái)管理操作;
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總,百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作;
5.部門(mén)費(fèi)用及人員統(tǒng)計(jì),部門(mén)物品及固定資產(chǎn)管理;
6.部門(mén)會(huì)議安排及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織及安排;
7.完成部門(mén)總監(jiān)安排的其他事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)7
1. 負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2. 協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;
3. 配合上級(jí)公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4. 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);
5. 負(fù)責(zé)公司行政公文寫(xiě)作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;
4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;
6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊(cè)、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;
7、法務(wù)的`日常對(duì)接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
10、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購(gòu)和管理;
3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷(xiāo);
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)10
1、成本管控:做好年度/月度集團(tuán)行政類(lèi)費(fèi)用預(yù)算、成本的統(tǒng)計(jì)、分析及管控;
2、采購(gòu)管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開(kāi)發(fā)、評(píng)審,有效進(jìn)行成本監(jiān)控,并組織做好采購(gòu)工作;
3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤(pán)點(diǎn)實(shí)施,確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
5、餐飲管理:負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動(dòng)籌備與組織:做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)等組織與籌備工作;
7、行政倉(cāng)庫(kù)及日常物資管理:倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類(lèi)有序,做好出入庫(kù)登記,保證物資合理供應(yīng)。
8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會(huì)務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。
行政主管崗位職責(zé)11
(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3)根據(jù)車(chē)輛與交通管理制度,進(jìn)行車(chē)輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車(chē)輛使用效率;
(4)根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過(guò)程合規(guī),并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;
(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求,籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門(mén)會(huì)務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會(huì)議的'有序進(jìn)行,營(yíng)造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時(shí),檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內(nèi)部工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng);
行政主管崗位職責(zé)13
1、公司車(chē)輛的日常管理,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢測(cè)、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車(chē)輛的請(qǐng)用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門(mén)衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的`日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政主管崗位職責(zé)14
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門(mén)工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計(jì)劃安排,隨時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問(wèn)題,在公司經(jīng)營(yíng)中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評(píng)價(jià)下屬工作業(yè)績(jī),根據(jù)工作業(yè)績(jī)對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰,為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍,及時(shí)與上級(jí)溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時(shí)處理好各部門(mén)關(guān)系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的`事項(xiàng),按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜,細(xì)分工作任務(wù)。
如何管:
要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估等。
行政主管工作職責(zé):
1團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。
2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對(duì)瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4文檔管理,工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會(huì)務(wù)管理,落實(shí)和督導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;
7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹(shù)立良好形象;8招聘管理,篩選簡(jiǎn)歷,初步面試流程。
9文體活動(dòng)管理,開(kāi)展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;
11總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
行政主管崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售行政工作;
2、負(fù)責(zé)客戶資料、銷(xiāo)售合同的.管理及客戶咨詢電話的接聽(tīng);
3、負(fù)責(zé)公司準(zhǔn)客戶信息的整理工作;
4、定期編制銷(xiāo)售報(bào)表,銷(xiāo)售提成表,月銷(xiāo)售指標(biāo)完成表,并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,提供銷(xiāo)售決策建議。
任職資格:
1、工商管理、貿(mào)易管理,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、銷(xiāo)售管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
3、有團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、性格外向,良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
5、良好的圖標(biāo)數(shù)據(jù)分析能力。
【行政主管崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
行政主管崗位職責(zé)03-25
行政主管崗位職責(zé)06-04
行政主管的崗位職責(zé)03-10
公司行政主管崗位職責(zé)07-25
【推薦】行政主管崗位職責(zé)04-27
【熱】行政主管崗位職責(zé)04-27
【精】行政主管崗位職責(zé)04-27