行政辦公室崗位職責(15篇)

　　在當下社會，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位職責1

　　職責描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的.督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

行政辦公室崗位職責3

　　1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的.舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著作權申請，協(xié)助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責公司前臺來訪人員的.來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責6

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內(nèi)負責與設計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、具有良好的'責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達

　　2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關部門，并做好簽收記錄

　　3、負責公司的前臺來接待工作，所有來人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待

　　4、負責公司所有辦公用品的`登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為

　　5、及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識

　　6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域含接待室的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象

行政辦公室崗位職責8

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息，及時通報主管領導。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領發(fā)時應進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的.財務和相關事務管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

行政辦公室崗位職責9

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統(tǒng)一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作，并按要求報送有關統(tǒng)計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9．完成社領導交辦的'其他有關工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1、協(xié)助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的'協(xié)調(diào)和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的.開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1.根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的`品質;

　　2.根據(jù)商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控；

　　6、負責區(qū)域所有紙質及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務相關聯(lián)的部門及單位的`工作聯(lián)系，并進行關系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據(jù)分部年度預算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責15

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構。

　　1、對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

　　2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會議和活動的.組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負責園的信息網(wǎng)絡管理，有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質有量的進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

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