行政文秘招聘崗位職責

　　在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政文秘招聘崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文秘招聘崗位職責1

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的.電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業(yè)務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文秘招聘崗位職責2

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

　　2、負責了解各學校工作動態(tài)，掌握學校主要活動情況，協(xié)調各部門業(yè)務，為學校領導決策提供意見和信息。

　　3、建立學校人事檔案、業(yè)務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密。

　　4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

　　6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好學校廣告宣傳的.策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

　　8、完成學校領導交辦的其它工作任務。

行政文秘招聘崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況；

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調及會場布置等外聯(lián)事務；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程；

　　4、具備良好的服務意識，協(xié)調能力、責任心強。

　　綜合文秘崗__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責描述:

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

　　3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業(yè);

　　2.具有兩年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉公文寫作,文字功底強;

　　4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長優(yōu)先考慮。

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的.建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

行政文秘招聘崗位職責4

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領導決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調工作；

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負責各類文件的'分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉告；

　　第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

行政文秘招聘崗位職責5

總務主任在校長領導下，協(xié)助校長具體負責學�？倓展芾砉ぷ�，其主要職責是：

一、根據(jù)學校工作計劃，制訂并組織實施學�？倓展ぷ饔媱�，做好學期和學年工作總結。

　　二、組織編制學校經(jīng)費預算方案，經(jīng)審定后具體組織實施；堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費，嚴格財經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報告預算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。自覺接受內審小組的定期審計；組織搞好決算工作。

　　三、具體組織進行學校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學�？傮w規(guī)劃搞好校舍布局．維修維護好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建安排時，應做好基建準備工作，具體負責基建工程的`質量監(jiān)督工作。

　　四、會同教導處，管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

　　五、積極改善師生生活、學習、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護師生身心健康。

　　六、做好安全防范工作．防火防盜，隨時檢查并及時排除學校不安全因素，防患于未然。

　　七、組織力量搞了學年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。

　　八、組織總務處處務會議，負責總務處日常事務工作，不斷提高總務人員政治思想覺悟和業(yè)務工作能力，安排好總務人員的工作，努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

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