行政后勤崗位職責通用15篇
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政后勤崗位職責1
職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政后勤崗位職責2
崗位職責:
一、后勤管理制度建設;
二、宿舍管理;
三、辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四、辦公室安全保衛(wèi)管理;
五、車輛管理;
六、企業(yè)文化建設;
七、各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;
九、員工福利政策的'執(zhí)行管理;
十、后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;
5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;
6、有駕駛執(zhí)照c1以上
行政后勤崗位職責3
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡:協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的`工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責4
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的`預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責5
1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。
2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責6
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的.管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;
六、負責配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領導安排的工作任務。
行政后勤崗位職責7
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政后勤崗位職責8
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負責管理處各類物資調(diào)配、領用和報廢手續(xù)。
4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的'管理,督促相關人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責9
1.根據(jù)公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的.歸集管理;
4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的其他工作;
行政后勤崗位職責10
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、全面負責辦公環(huán)境辦公設備的`維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負責每月辦公用品及日用品的采購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷售部處理工作相關事宜;
行政后勤崗位職責11
行政部崗位職責:
行政部主要工作:對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力
人力資源部崗位性質(zhì):負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡; (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的'中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
2. 行政經(jīng)理
直接上司:行政總監(jiān)
主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
(9). 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政后勤崗位職責12
1.負責縣委領導和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務工作。
2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。
3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.
4.協(xié)調(diào)縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。
5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。
6.負責縣委機關的基建規(guī)劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7.負責縣委機關的公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責縣委機關的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的'年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務用車。
10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。
行政后勤崗位職責13
行政后勤崗位職責
A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。
B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關工作。
C.負責車輛的.安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關工作的開展。
D.司機應按公司有關制度執(zhí)行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調(diào)動,不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關工作。
F.行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的日常保養(yǎng)和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責14
崗位職責
1.負責營地hse管理和建設,安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負責保證營地水、電、飯的正常供應,為生產(chǎn)順利進行提供足夠后勤保障。
3.負責檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護。
4.負責保證正常業(yè)務必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。
5.負責食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的'管理工作,根據(jù)科學營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費,提倡節(jié)約。
行政后勤崗位職責15
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的.編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;