秘書崗位職責15篇

　　在現實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

秘書崗位職責1

　　在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內部財務的管理；

　　5、與校、院及相關部門的協調、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統(tǒng)計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學院組織的`各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產及設備的具體協調管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；

　　2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實行坐班制，根據需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。

秘書崗位職責2

　　市場經理秘書崗位職責之相關制度和職責，外貿市場專員/總經理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司,享順職責描述:1、對目標市場調研、行業(yè)...

　　外貿市場專員/總經理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司,享順職責描述:

　　1、對目標市場調研、行業(yè)信息收集與調研;

　　2、公司產品和服務的同業(yè)信息收集與調研;

　　3、目標客戶群的信息收集、調研、分析;

　　4、參與制定目標客戶群的開發(fā)及維護方案;

　　5、參與公司產品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

　　6、參與制定公司產品與服務的'銷售方案;

　　7、協調市場部與其他部門的工作;

　　8、維護公司網站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;

　　9、負責國內外展會信息收集;

　　10、負責國內外展會整體統(tǒng)籌工作;

　　11、部門領導安排其他事務。

　　工作要求:

　　1、本科以上學歷:市場營銷、國際貿易類;英文口語及讀寫精通;

　　2、良好的市場敏銳度;良好的數據和信息分析能力;

　　3、有行業(yè)工作經驗優(yōu)先考慮;

　　4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學習力;

　　5、極強的工作責任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;

　　6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。

秘書崗位職責3

　　職位描述:

　　1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

　　2、主席日常工作的`梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

　　3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;

　　4、主席交辦的其他事情。

　　任職資格:

　　1、英語口語流利或其他語種精通熟;

　　2、英語專業(yè)本科或有海外留學背景;

　　3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領悟學習能力強,具有較好的溝通協調能力和團隊精神;

　　4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務意識強,熟知商務禮儀,談吐舉止大方得體;

　　5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。

秘書崗位職責4

　　1、負責總經理的'工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

秘書崗位職責5

　　1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的.文件。

　　2、協助總經理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作；

　　8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

秘書崗位職責6

　　1、協助行政總監(jiān)對外聯絡事宜;

　　2、協助行政總監(jiān)建設企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務崗開展相關聯絡工作;

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;

　　5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發(fā)類事宜。

秘書崗位職責7

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

　　3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協調各部門做好有關接待的'各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

　　5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

秘書崗位職責8

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

秘書崗位職責9

　　1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。

　　3、負責主要領導文稿的'起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。

秘書崗位職責10

　　職位職能: 經理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責：

　　協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現企業(yè)經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內容:

　　1、協助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。

　　經 驗:

　　◆5年以上相關行業(yè)企業(yè)行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗；

　　◆具有較高的`綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態(tài) 度:

　　◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　◆良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力

秘書崗位職責11

　　1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

　　5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的'通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、網絡建設與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務會計工作。

　　9、按時完成領導安排的各項工作任務。

秘書崗位職責12

　　任職要求：

　�。�1）能獨立開拓市場，有較強的語言表達能力及團隊合作精神；

　�。�2）誠信敬業(yè)，具服務意識，學習領悟能力強，性格開朗；

　　（3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質佳；

　�。�4）熱愛金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產品優(yōu)先考慮。

　�。�5）有保險，期貨，證券或熟悉網絡推廣、銷售等相關經驗者優(yōu)先；

　　1、大專學歷

　　2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件

　　3、性格外向，語言組織表達能力強

　　工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅游+職業(yè)培訓綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門經理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的.獎勵制度，公平公正的晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續(xù)學習培訓機會，廣闊的晉升機會。

　　2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等；

　　4、境內外旅游機會（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購買社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；

　　8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。

秘書崗位職責13

　　副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:

　　1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;

　　2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;

　　3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監(jiān)管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動;

　　4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;

　　5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優(yōu)先;

　　2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;

　　3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;

　　4、工作熱情以及優(yōu)秀的'組織、溝通、協調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執(zhí)行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強的責任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。

秘書崗位職責14

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

　　5、協助行政部經理做好公司來賓的.接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理;

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

秘書崗位職責15

　　崗位職責

　　1、協助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經營目標;

　　2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的.日常行程安排,業(yè)務接待、商務隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經理秘書/助理工作經驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業(yè)務處理能力;工作熱情高;