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商業(yè)計劃書的格式和提綱
這是引資程序中一個很重要的環(huán)節(jié)。為了幫助商業(yè)計劃書的起草者寫好這一重要文件,我們收集了多種外商投資項目的商業(yè)計劃書,加以匯總整理,并參照國際慣例,撰寫了這份商業(yè)計劃書的格式和提綱,以供參考。
項目引資(包括游樂項目的引資)過程中,國外投資商常常需要你對引資項目做出一份詳盡的客觀真實的商業(yè)計劃書,用以對投資項目作更為深入的了解和考查。同時,一份周密的、切合實際的商業(yè)計劃書,也是項目經營者一份可操作的行動綱領。所以寫好商業(yè)計劃書十分重要。根據慣例,商業(yè)計劃書的格式和提綱大體如下:首先,請牢記你準備商業(yè)計劃的兩個原因:
、僖逦、簡要、準確地描述你的公司,目前的狀況及將要計劃怎樣。
、谝?jié)撛诘耐顿Y者相信并投資于你的公司。一份精心研究,悉心書寫的計劃書不僅對潛在投資者有用,對你自己也是一個很有價值的工具,一份好的商業(yè)計劃會迫使你以一種挑剔、客觀、不帶感情色彩的眼光來看待你正在考慮的項目。你將會察覺也許以前還不曾察覺到的有關該項目的重要問題,通過解決這些問題,使撰寫商業(yè)計劃書的過程,成為創(chuàng)造一個有效營銷工具的過程。以下將要敘述的問題涉及許多方面,是否都需要采用,完全取決于你經營項目的類型。你可以運用自己的判斷,決定在你的計劃中采用哪些要點。
你也許想涉及商業(yè)活動的所有基本方面,但應避免太多的注意細節(jié),以免使報告過于繁瑣而成為讀者的負擔。一方面,要做到全面和綜合;另一方面,對要點要做到確定和簡潔;一份五十頁的計劃書,對于大多數經營項目來說都已經足夠了。你的商業(yè)計劃應當精心組織使之便于閱讀?紤]到要使投資者對該項目給予充分的關注,商業(yè)計劃書應采用一種清晰、全面的格式。
請記住:一個未來的投資者將時刻關注于以下三個方面:一個廣闊的市場,一個優(yōu)良的產品和一支長盛不衰的管理隊伍。按照以下的通用標題為內容構建計劃格式: ——經理概述 ——公司歷史 ——市場研究與銷售戰(zhàn)略(市場計劃) ——生產與制造計劃(或設計與工程計劃) ——研究與發(fā)展 ——管理 ——財務報告
1.經理概述:一份兩頁紙的經理概述在調動投資者通讀計劃的興趣方面至關重要。概述應當簡要描述公司成立、運作、管理及當期表現(xiàn)。描述你們的產品或服務方面與眾不同的特征,以及為什么這些特征能夠制造需求。簡要地介紹一下需要籌資金額,所希望的籌資形式,籌得資金將用于何種目的,以及投資將用于購置公司的哪些部分等。使資金的需要與你公司預計的發(fā)展階段相吻合。早期的產品發(fā)展或早期的建設工程耗資最為昂貴,而后期的生產或后期的建設工程、其資本基金則相對要少一些。
2.公司歷史 追溯公司的經營歷史,如公司成立于何時,怎樣成立的,成立時期的地址和現(xiàn)在的地址(包括公司合并或分設的情況;方案范文,庫.為您.搜集-整理/)。發(fā)起的股東及領導人,公司結構及其管理的重大變動,從發(fā)起至今仍在位的主要雇員和負責人,以及他們在公司發(fā)展中所擔任的角色。記錄當期的主要成績和問題所在,對過去的問題持坦率的態(tài)度將有助于增加計劃的可信程度,這些問題是什么?你將怎樣處理它們?你將如何在將來避免同樣的情況;方案范文,庫.為您.搜集-整理/發(fā)生?
3.生產與制造計劃(適合于生產制造項目)詳細描述工廠的地理位置、具體地點或樓區(qū)、樓層、建筑類型、占地面積,說明財產屬于自有或租用,包括租用條件,列舉所有主要設備、交通工具等并注明屬自有或租賃。以估計運作能力的百分比來表示目前的運作水平,運作以小批制作或大批量生產為主?簡要解釋產品從頭至尾的制作過程,包括在不同產量水平下的成本數量、信息裝備及人事需要作為收入的函數將怎樣變動?介紹生產控制、質量控制及存貨控制的方法,簡要描述主要的生產原料,誰是原材料的主要供應商?供應商位于何處及年購買量為多少?購買是否享受折扣? “自制或外購”的決定是怎樣做出的?
同行業(yè)其它公司的平均存貨水平及你的公司與之相比情況;方案范文,庫.為您.搜集-整理/如何?介紹不同生產函數下的勞動力規(guī)模,描述公司所在區(qū)域的勞動力市場情況;方案范文,庫.為您.搜集-整理/,雇員是否屬于工會(如果是,給出工會代表的姓名與地址)?道德的一般水準及雇員的流動比率?在每一售出產品的銷售成本中勞動力所占比重是多少?介紹為雇員提供的附加優(yōu)惠待遇。
4.設計與工程計劃(適合于游樂場,主題公園等服務類項目)工程項目的地理位置、地形特點、占地面積,說明土地使用權,列舉該項目所有的主要設備,包括娛樂康體設備、管理設備、配套工程設備、辦公設備、交通工具等。注明進口或國產,屬于自有、合作或租賃。項目的規(guī)劃方案、可行性研究報告及立項審批情況,規(guī)劃設計及工程建設單位的資質及運行。簡要解釋項目工程的建設過程,規(guī)劃的主要技術指標,實際最大客容量和理論容客量。
工程一次完成或分期建設滾動開發(fā),建設期的劃分和投入比例,分期建設的原因及運作分析。完工開業(yè)的計劃日期。工程項目完成后的經營管理模式,介紹管理服務人員規(guī)模,員工是否屬于工會?道德的一般水準及員工的業(yè)務水準?員工費用在經營成本中所占比重是多少?介紹為員工提供的附加優(yōu)惠待遇。
5.市場研究與銷售戰(zhàn)略對市場及銷售戰(zhàn)略的全面表述十分重要,商業(yè)計劃中的這一部分是你應當首先完成并花費最多時間的,市場研究與銷售戰(zhàn)略應當是仔細證明過的、準確的和令人信服的,這一點非常關鍵,所有的銷售預測以及對雇員人數的預測,資本投資需要,購置場地需要,會計控制等都依賴于市場研究的準確性。要以市場為導向,而非以產品為導向,清楚地描述你的業(yè)務,你所營銷的商品或服務,營銷渠道及區(qū)域,準確地說明產品項目或服務是怎樣到達顧客手中,顯示仔細研究的對顧客真正想要東西的認識,并強調購買你的產品或服務的特別好處。在所有可能的地方,將從你的產品或服務中獲得的好處,以成本節(jié)約或收益產生的形式加以量化,在適當的地方使用圖表、圖片、表格等。準確的描繪你的顧客,他們如何分布的?你有多少流動賬戶,以及超過九十天的應收賬款的平均金額為多少?描述你與顧客所建立的任何特殊聯(lián)系。你公司的定價政策如何及價格對成本上漲的敏感性如何?目前你手中有多少購買定單?有多少固定顧客?
你們的商品銷售是通過發(fā)薪雇員或傭金銷售代表實現(xiàn)]的?對特定的行業(yè),如大型游樂場、主題公園等,可以做一綜合性的觀點表述,市場規(guī)模如何及你對市場趨勢的看法?對前五年和后五年的市場作一個規(guī)劃。現(xiàn)實地評價你的競爭對手,描述其它的主要公司及他們目前的舉動,他們的名稱及所在地?他們的各自市場份額,優(yōu)勢及劣勢?說明與市場已有同類產品或服務相比,你所提供產品或服務的優(yōu)越性,揭示如何發(fā)揮這些競爭優(yōu)勢,你們目前及預計達到的市場份額是多少?市場中是否有新的競爭對手?如果你的產品或服務項目尚有缺陷,請說明,你打算如何克服它們?詳細比較你與你的競爭對手的產品或服務項目,比較其價格、服務保證、特性等分別列表說明這些不同之處。你們的安全戰(zhàn)略(包括提及廣告、公眾聯(lián)系及提升計劃)?你們的銷售是否有季節(jié)性?如果是,是否在你們的雇員水平及營業(yè)費用規(guī)劃中得到反映?為不斷更新產品與服務以適應變化的市場,你將有何作為?在來年,你將如何拓展市場?討論與經營相聯(lián)系的可能問題和風險因素。
如因競爭導致的削價可能,新技術的開發(fā),政府調控的可能變化,進、出口配額,勞動力供應等。說明對產品或服務的保護,通過貿易秘密、專利、版權或商標保護你的財產權利是非常必要的。展示顯示商業(yè)戰(zhàn)略形成過程中不同階段的計劃表。如雛型的完成,設備的安裝,貿易展示的日期,或開業(yè)日期,訂購生產所需原料,生產的開始,接受訂單,銷售商品的發(fā)送,以應收賬款形式接受付款等。
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