行政秘書崗位職責

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政秘書崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)；

　　2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密；

　　3、負責總經(jīng)理所有內(nèi)外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄；

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的'溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達；

　　6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù)；

行政秘書崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、在學院黨政領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的.安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

　　4、負責公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

　　5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

　　7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學院公章；負責開發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

行政秘書崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的.開展情況；

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報；

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作；

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核；

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等；

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的`意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8。協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

行政秘書崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）。

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒。

　　4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應(yīng)的進度表（模板調(diào)整）。

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的`情況，監(jiān)督并及時匯報；

　　6、整理案例、及時更新上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。

行政秘書崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責支持部門負責人的日常工作；

　　2、負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作；

　　3、負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼；

　　4、負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的`組織、策劃和實施；

　　5、完成部門其他的工作。

行政秘書崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào)；

　　2、負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作；

　　3、建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃；

　　4、處理突發(fā)事件等。

行政秘書崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司各部門經(jīng)營目標；

　　2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理，確保其處于高效運作狀態(tài)；

　　3、負責新公司注冊，對接律所，工商等；

　　4、協(xié)助CEO進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總，供決策；

　　5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理，負責CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達，翻譯；

　　6、負責CEO的'日常行程安排，業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學歷畢業(yè)，金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè)，英語各方面熟練，有留學或國外工作經(jīng)驗為佳；

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗，具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧；

　　3、品行端正，責任心強，能接受偶爾加班及出差，抗壓力強，團隊協(xié)作能力佳；

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具有獨立業(yè)務(wù)處理能力；工作熱情高；

行政秘書崗位職責9

　　崗位職責：

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

　　二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。

　　三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜。

　　四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

　　五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的'各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負責行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負責部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導交辦的工作。

行政秘書崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作；

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作；

　　3、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作；

　　4、負責公司對外重要活動的`接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作；

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排；

　　6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動；

　　8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

　　7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的.建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實部門領(lǐng)導安排的.各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常運作；

　　2、公司車輛管理，相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；

　　5、辦公設(shè)備維修維護，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會議室管理，訪客接待；

行政秘書崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2、參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

　　3、 匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4、 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

　　5、 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6、 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7、 督導總辦的`設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8、完成總辦主任交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護。

　　2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的'行政、后勤工作。

　　3、負責公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準備、會議服務(wù)、會議記錄（紀要）等。

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作。

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理。

　　6、負責公司財務(wù)管理及審核。

　　7、負責公司部分人力資源工作。

　　8、負責公司項目申報及管理。

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作。

　　10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務(wù)。