迎新生晚會全方案策劃書 -策劃

【晚會目的及意義】

2009年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個大家庭當(dāng)中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活，

迎新生晚會全方案策劃書

。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺，更能夠?yàn)樾律�提供一個新老生交流的平臺。

【晚會的組織】

此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學(xué)生會當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強(qiáng)，工作能力突出，經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進(jìn)步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當(dāng)中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我院特色的晚會。

【晚會主題】

“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。。

【晚會性質(zhì)】晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚(yáng)青春，歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。

【晚會形式及內(nèi)容】

晚會節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主題，學(xué)院的藝術(shù)團(tuán)，街舞隊(duì)，樂隊(duì)，歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目，并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目，最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目，在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)

【晚會的地點(diǎn)和時間】

地點(diǎn)：學(xué)院禮堂

時間：2009年9月28日

【晚會的籌備以及安排】

晚會整場負(fù)責(zé)人分為 7組

1、節(jié)目組：由文藝部負(fù)責(zé)，對節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督

2、宣傳組：由宣傳部出海報(bào)，在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布。

3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會的贊助商，并且負(fù)責(zé)對商家承諾的服務(wù)工作。

4、禮儀組：由生活部負(fù)責(zé)，訓(xùn)練禮儀小姐，屆時負(fù)責(zé)迎賓工作。

5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負(fù)責(zé)，確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量，晚會期間

燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。

6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負(fù)責(zé)，化妝間以及化裝人員的安排。

由志愿者和紅十字會負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。

7、 機(jī)動組：由學(xué)生會的其他成員負(fù)責(zé)，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。

8、

【前期準(zhǔn)備工作】

一、宣傳工作：

1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)

2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼

3、橫幅制作與懸掛

4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作

二、舞臺燈光、音響的準(zhǔn)備工作

1、晚會器材租借

2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)

三、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作

四、 舞臺布置物品、工具購買借用等

【各階段任務(wù)及工作分配】

晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(2009年8月23日—2009年9月10日)

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商

(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。

9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。

(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。

(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

(4)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報(bào)的設(shè)計(jì)。

2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2009年9月10日—2009年9月24日)

節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買，

策劃

《迎新生晚會全方案策劃書》(http://www.oriental01.com)。

1)節(jié)目篩選及排練：

①第一次彩排：由**負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。

②由文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)，報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。

排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可

排練時間：由各文藝委員自行安排，并由**負(fù)責(zé)督促。

③第二次彩排：文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。

(2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺上的道具搬拿。

(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。

3、晚會倒計(jì)時期(2009年9月24日—2009年9月27日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。

(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。

(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。

(3)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。

(4)費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

4、晚會后期工作：① 費(fèi)用處理

② 書面總結(jié)

③網(wǎng)絡(luò)宣傳

【 節(jié)目單】

【資金預(yù)算】

1、背景主題海報(bào)：150元

2、租借燈光：900元

3、現(xiàn)場飲料：300元(包括排練時的飲用水)

4、前期宣傳(海報(bào)4張)：150元

5、請柬(20份)：20元

7、熒光棒 氣球等：150元

8、演出服裝及主持人服裝：700元

9、化裝品：150元

10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元

總計(jì)：2670元

2009年迎新生晚會總結(jié)

2009年的這一場新生晚會，比較干脆利落的落幕了，晚會從開始化妝，觀眾入場，到演員就位過場，到晚會演出結(jié)束，銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺效果也達(dá)到了預(yù)計(jì)的效果，能夠比較有氣氛的表達(dá)出這場晚會的主題，比較好的調(diào)動了場下的氣氛，觀眾到最后一個節(jié)目還是如此的熱情，滿滿的整個觀眾席上的人到最后一個節(jié)目都沒離開，并且讓觀眾有一種意尤未盡的感覺，可見本場晚會達(dá)到了另一種未預(yù)計(jì)的效果。工作人員，特別是文藝部的每個成員，都很認(rèn)真熱情的做好本職工作，很好的配合，使得本次晚會可以比較順利的進(jìn)行�？梢娡頃�的相對成功性。

但在成功的同時，晚會還是有缺陷的。

1、前期抓節(jié)目的時候，有的演員過分的依賴文娛部的成員，導(dǎo)致抓節(jié)目的時候太煩瑣。

2、由于準(zhǔn)備晚會的時間有點(diǎn)緊，很多準(zhǔn)備工作擠在最后幾天才做，因此做得不夠滿意。

3、在晚會開始前的化妝，演員的上課時間和化妝時間沒有排開，導(dǎo)致化妝人員閑置等待演員，雖然這次整個化裝時間不會拖得很長，但是到最后還是比較趕。

4、晚會期間，雖然開始之前已經(jīng)試過麥克風(fēng)沒問題了，但是晚會期間，還是出現(xiàn)了麥克風(fēng)不出聲的問題。由于演員不習(xí)慣新的麥克風(fēng)，所以在麥克風(fēng)上出了一些問題。

5、晚會節(jié)目收集的太少，形式也太少，使得本場晚會相對比較單調(diào)，挑選節(jié)目的余地不大。

晚會雖然也遇到了很多問題，這也是對文娛部的一個新的挑戰(zhàn)，能夠在那么短的時間里舉辦了一場比預(yù)期效果好的晚會，相信在下一個晚會中，文娛部將會有更好的表現(xiàn)。而針對晚會出現(xiàn)的問題，文娛部將在下一場晚會上調(diào)整方案，使得前期準(zhǔn)備工作做得更好。節(jié)目方面多培養(yǎng)人才，讓晚會的形式更多樣化，氣氛更活躍，節(jié)目更精彩。文娛部的所有成員也將更加努力，創(chuàng)造更新的記錄，舉辦出質(zhì)量更好的晚會。

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