大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書 -策劃
時間真是過的太快了，不經(jīng)意間，一年就這樣過去了，在年底的時候，我們文學(xué)院準備舉行我們學(xué)院的元旦晚會，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年！
不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了，
大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書
。吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭，為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
一．活動理念（主題）：
青春、激情、夢想、未來
二．活動目的：
1．增進師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴大學(xué)院影響。
2．豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3．展現(xiàn)當代大學(xué)生的良好精神面貌。
三．活動時間：
200*年12月26日（暫定）
四．活動地點：海軍禮堂
五．活動主辦單位：文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會
六．活動對象：文學(xué)院職教部全體師生
七．項目組：
1．第一項目組：節(jié)目組
組長：xx
組員：文藝部、社團部成員···
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c．主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。
d．準備好晚會所需的服裝道具。
2．第二項目組：宣傳組
組長：xx
組員：團宣傳、宣傳部成員
a．利用海報（包括手繪海報）、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳，同時為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b．輔助其他外聯(lián)工作
3．第三項目組：外聯(lián)組
組長：xx
組員：外聯(lián)部成員
a．負責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b．晚會前聯(lián)系各商家的代表團。
c．輔助其外聯(lián)工作
4．第四項目組：后勤組
組長：xx
組員：辦公室、女生部、生勞部成員
a．確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b．到院禮儀隊確定禮儀人員（人數(shù)待定）。
c．物品購買及工作證制作。
d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
5．第五項目組： 舞臺組
組長：xx
組員：體育部、紀檢部
a．監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b．晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6．第六項目組：機動組
組長：xx
組員：治保部成員
a．晚會期間，負責(zé)會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況。
b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7．第七項目組：統(tǒng)籌組
組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室
組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室
a．主司各項統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費的確認。
八、晚會前三個階段：
1．晚會策劃及準備期：
本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。
a．節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。
b．贊助商確定：由外聯(lián)組負責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c．前期宣傳：由宣傳組負責(zé)，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
2． 晚會協(xié)調(diào)及進展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a．節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
b．中期宣傳：由宣傳組負責(zé)，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱），廣播宣傳
c．舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。
d．物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責(zé)，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
3．晚會倒計時：
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。
a．彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責(zé)，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b．末期宣傳：由宣傳組負責(zé)進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。
c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負責(zé)，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。
d．費用確認：由統(tǒng)籌組負責(zé)，進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。
4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
5、晚會后期工作：
（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結(jié)
（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
九．晚會要求：
a． 下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
b． 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，
策劃
《大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書》(http://www.oriental01.com)。c． 其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
1． 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2． 晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的.相應(yīng)工作進行收場工作。
3．收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。
十．廣告宣傳：
1．立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳（由貴公司提供）。
2．在晚會舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品，加大宣傳力度。
3．校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。
4．在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。
5．晚會期間，在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。
6．在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標明。
7．調(diào)查問卷，活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）。
8．在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺（晚會期間）。
9．晚會結(jié)束后鳴謝。
十一、宣傳效應(yīng)：
本次活動能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。
1．· 海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介（海報和宣傳單由公司提供）。
2．· 本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。
3．· 定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。
4．· 宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義：
1．· 增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。
2．· 擴大公司的高校影響，通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
3．· 通過贊助相關(guān)活動，樹立企業(yè)形象，提高貴公司的社會效益。
我們真心希望能夠以此活動為契機，和貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會資助細則
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報，貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)，內(nèi)容如下：
第一形式：《晚會的冠名權(quán)》
公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會，并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣傳，宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助）
第二形式：《晚會協(xié)辦單位》
公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且進行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助）
第三形式：《晚會贊助》
公司或者單位如：可以提供產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。
十四、節(jié)目單
彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目，制作節(jié)目單，并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。
十五、應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按原工作分工細則清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案：
（1）照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）照燈無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
（3）備用照明器具也無法使用，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
3、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、音控應(yīng)急方案：
（1）節(jié)目配樂準備兩個以上的配樂光盤，如原光盤無法使用，啟用備用光盤；如備用光盤也無法使用，選用可替代配樂；如無可替代配樂，用預(yù)備節(jié)目替代原節(jié)目。
（2）麥克風(fēng)出現(xiàn)問題時，相聲類節(jié)目換位演出，啟用備用麥克風(fēng)，備用麥克風(fēng)也無法使用，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（3）如音像設(shè)備無法使用，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
5、其它緊急情況發(fā)生時，由統(tǒng)籌組、機動組負責(zé)處理。
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
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