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大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書 -策劃

時間:2018-12-31 12:00:00 策劃 我要投稿

大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書 -策劃

時間真是過的太快了,不經(jīng)意間,一年就這樣過去了,在年底的時候,我們文學(xué)院準備舉行我們學(xué)院的元旦晚會,這是每年都要做的,讓我們辭去過往美好的一年,迎來新的美好的一年!
  
  不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了,

大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書

。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭,為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。

大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書 -策劃

一.活動理念(主題):

青春、激情、夢想未來

二.活動目的:

1.增進師生情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采,擴大學(xué)院影響。

2.豐富同學(xué)們的校園文化生活

3.展現(xiàn)當代大學(xué)生的良好精神面貌。

三.活動時間:

200*年12月26日(暫定)

四.活動地點:海軍禮堂

五.活動主辦單位:文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會

六.活動對象:文學(xué)院職教部全體師生

七.項目組:

1.第一項目組:節(jié)目組

組長:xx

組員:文藝部、社團部成員··· 

a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

b.負責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。

c.主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。

d.準備好晚會所需的服裝道具。

2.第二項目組:宣傳組

組長:xx

組員:團宣傳、宣傳部成員

a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務(wù)。

b.輔助其他外聯(lián)工作

3.第三項目組:外聯(lián)組

組長:xx

組員:外聯(lián)部成員

a.負責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。

b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團。

c.輔助其外聯(lián)工作

4.第四項目組:后勤組

組長:xx

組員:辦公室、女生部、生勞部成員

a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。

c.物品購買及工作證制作。

d. 晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

5.第五項目組: 舞臺組

組長:xx

組員:體育部、紀檢部

a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。

b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

6.第六項目組:機動組

組長:xx

組員:治保部成員

a.晚會期間,負責(zé)會場紀律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況。

b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

7.第七項目組:統(tǒng)籌組

組長:團委支書、副支書、主席團、辦公室

組員:團委支書、副支書、主席團、辦公室

a.主司各項統(tǒng)籌,指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費的確認。

八、晚會前三個階段:

1.晚會策劃及準備期:

本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。

a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé),采用各個班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充,并確定主持人。

b.贊助商確定:由外聯(lián)組負責(zé),聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

c.前期宣傳:由宣傳組負責(zé),進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。

2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期:

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

b.中期宣傳:由宣傳組負責(zé),該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣傳

c.舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。

d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé),物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。

3.晚會倒計時:

本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。

a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責(zé),進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

b.末期宣傳:由宣傳組負責(zé)進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放,并對贊助商進行大力度的宣傳。

c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負責(zé),工作證制作,場地確定及記者團工作確定。

d.費用確認:由統(tǒng)籌組負責(zé),進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。

4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

5、晚會后期工作:

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

九.晚會要求:

a. 下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

b. 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,

策劃

大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書》(http://www.oriental01.com)。

c. 其他緊急情況發(fā)生時,由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。

1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

2. 晚會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的.相應(yīng)工作進行收場工作。

3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。

十.廣告宣傳:

1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。

2.在晚會舉行期間,向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品,加大宣傳力度。

3.校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。

4.在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳,并且發(fā)放傳單,刊登文學(xué)社刊物。

5.晚會期間,在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。

6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節(jié)目單末陪標明。

7.調(diào)查問卷,活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準備并提供)。

8.在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(晚會期間)。

9.晚會結(jié)束后鳴謝。

十一、宣傳效應(yīng):

本次活動能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù),吸引更多的關(guān)注。

1.·    海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。

2.·    本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。

3.·    定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。

4.·    宣傳橫幅有標明贊助商

十二、贊助活動意義:

1.·    增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。

2.·    擴大公司的高校影響,通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。

3.·    通過贊助相關(guān)活動,樹立企業(yè)形象,提高貴公司的社會效益。

我們真心希望能夠以此活動為契機,和貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。

十三、晚會資助細則  

具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報,貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ),內(nèi)容如下:

第一形式:《晚會的冠名權(quán)》  

公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費,這次元旦晚會就以貴單位為主打思想,如+++公司杯為首的晚會,并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣傳,宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助) 

第二形式:《晚會協(xié)辦單位》  

公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費,可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位,公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等,給與宣傳,并且進行追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)  

第三形式:《晚會贊助》  

公司或者單位如:可以提供產(chǎn)品,所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。

十四、節(jié)目單

彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目,制作節(jié)目單,并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。

十五、應(yīng)急控制

1、停電應(yīng)急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按原工作分工細則清理會場。

2、燈光應(yīng)急方案:

(1)照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)照燈無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

(3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

3、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

4、音控應(yīng)急方案:

(1)節(jié)目配樂準備兩個以上的配樂光盤,如原光盤無法使用,啟用備用光盤;如備用光盤也無法使用,選用可替代配樂;如無可替代配樂,用預(yù)備節(jié)目替代原節(jié)目。

(2)麥克風(fēng)出現(xiàn)問題時,相聲類節(jié)目換位演出,啟用備用麥克風(fēng),備用麥克風(fēng)也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(3)如音像設(shè)備無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

5、其它緊急情況發(fā)生時,由統(tǒng)籌組、機動組負責(zé)處理。

注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。

2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

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